进销存管理系统产品需求说明书V10.docx

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进销存管理系统产品需求说明书V10

技术文件

技术文件名称：

进销存管理系统产品需求说明书

技术文件编号：

BSI_PRS

版本：

V2.9

共23页

（包括封面）

拟制

审核

会签

标准化

批准

版权声明

本文中的所有信息均为XXXX股份有限公司秘密信息，务请妥善保管，未经公司明确作出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（包括电子、机械、复印、录音或其他形式）对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。

XXXX股份有限公司

IT中心

SEPG模板版本变更记录：

版本号

拟制/修改日期

拟制/修改人

修改记录

批准人

1.0

2004-11-16

根据移动事业部，本部事业部产品研制规范修改而成

1.1

2005-02-06

增加业务概述和质量需求部分

1.2

2005-02-28

细化质量需求部分

1.3

2005-10-20

增加5.2.4.6可测试性（可选），5.2.6通用化、系列化、模块化需求，5.2.7设计和实现上的限制，5.2.8国际化需求，6验收准则等。

1.4

2005-12-20

增加模块和单元例子，修改易用性要求

注意：

以下为开发人员填写部分：

工件版本变更记录：

版本号

拟制/修改日期

拟制/修改人

修改记录

批准人

V1.0

2006-05-30

创建

V1.1

2006-05-31

增加M01采购管理、M02销售管理、M03库存管理

V2.0

2006-8-1

增加M06会员管理、M07报表分析

CMMDB00184544F_M99其他_BSI2.0产品需求开发_suichengsen

V2.1

2006-8-9

根据标准模板修改文档内容，补充产品原理图，模块关系说明等内容

V2.2

2006-8-19

根据同行评审意见增加新的功能：

M02_BU01_BF06下级分销查询

M02_BU03_BF04下级订单查询

M06_BU04_BF02会员积分兑换

M06_BU04_BF03会员消费记录查询

M06_BU06_BF01会员等级维护

M06_BU06_BF02会员折扣管理

M07_BU02_BF06库存监控图

由于以前是将BU名称作为产品需求导入RP，这次全部修改为将BF导入RP

V2.3

2006-9-4

增加系统集成模块功能M08_BU01_BF03空间数据统计，更新对照表

V2.4

2006-9-25

根据用户对V4.2版的需求，增加若干新功能：

M03_BU04_BF08查看出入库历史信息

M05_BU04_BF03维护库存预警信息

M05_BU09_BF01统计查询数据项配置

M07_BU05_BF01自定义统计

M07_BU05_BF02自定义查询

M07_BU05_BF03自定义统计查询维护

V2.5

2006-10-08

将M03_BU04_BF08查看出入库历史信息导入RP

V2.6

2006-10-10

CMMDB00212409根据天津网通用户的要求增加新的功能：

M05_BU10_BF01清除已销户客户的业务数据

M05_BU10_BF02数据字典初始化

V2.7

2006-11-02

修改SQA不合格项

V2.8

2006-11-07

CMMDB00225686增加业务功能

M03_BU04_BF09短信库存预警通知

M03_BU04_BF10WAP库存查询

M05_BU01_BF06供应商信息维护

M05_BU02_BF04客户信息维护

V2.9

2007-2-14

CMMDB00262784

1．增加会员管理业务单元

M06_BU07会员卡管理

M06_BU08预约提醒管理

M06_BU09会员商品管理

2．增加业务模块

M09发货管理

3．增加系统集成业务单元

M08_BU02CRM系统集成

4．增加系统管理业务单元

M05_BU11基础数据管理

5．增加业务功能

M02_BU03_BF07查询CRM销售合同

M02_BU03_BF08处理CRM销售订单

M05_BU02_BF05维护个人客户信息

M05_BU02_BF06查询个人客户信息

注：

1）拟制、审核、会签、批准不走电子流程时，必须用钢笔或签字笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写，不得涂改。

1引言

1.1目的和范围

本文档是根据进销存用户需求说明书编写，目的是收集、分析和定义进销存的高层次需要和特性。

它侧重于目标用户需要的功能。

有关系统如何满足这些需要的详细说明将记录在软件需求用例文档中。

1.2预期读者

读者分类

目的

项目经理

通过本文档了解系统的相关情况

系统分析人员

在产品需求的框架内编写系统需求

1.3文档约定

2术语、定义和缩略语

2.1术语、定义

本文使用了表2所显示的面向用户的术语、定义，包括通用词语在本文档中的专用解释。

表2

术语/定义

说明

2.2缩略语

本文使用了表3所列为本文用到的缩略语。

表3

缩略语

原文

中文含义

2.3参考文档

本文引用了了表4所列的文档为本文的参考文档。

表4

文档名称

作者

3业务概述

3.1业务特点与范围

进销存软件是一款专业的销售管理软件，其中包含采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、系统管理等5子模块。

主要由以下内容组成：

●采购管理。

包括：

采购申请、采购订货、采购入库、采购退货

●销售管理。

包括：

分销送货、分销退货、订单销售、订单退货、促销管理

●库存管理。

包括：

普通入库、普通出库、库存调拨、库存盘点、库存报警

●财务管理。

包括：

应收帐款、应付帐款、日常费用、现金银行

●系统管理。

包括：

供应商管理、客户管理、仓库管理、商品管理、员工管理、权限管理

3.2业务流程

采购管理

（订单、入库、审核、退货）

销售管理

（分销、订单、促销）

财务管理

（付款、收款、帐户、对帐）

库存管理

（入库、出库、盘点、报警）

系统管理

（商品、员工、权限）

渠道商

分销商

连锁店

会员管理

（商品、员工、权限）

分析报表

（采购、库存、销售、财务）

4产品概述

4.1产品命名

产品中文全称：

进销存管理系统

产品英文全称：

BuySellandInventorySystem

产品中文简称：

进销存管理系统

产品英文简称：

BSI

4.2产品定位

4.3用户摘要

本产品主要针对采购员、销售员、仓管等人员使用,他们有一定的计算机水平,但由于使用人员多而分散,所以必须注重系统的易用性和可维护性;

表5

序号

用户

说明

1

采购员

负责采购的人员

3

销售员

负责销售的人员

4

仓管员

负责库存管理的人员

5

财务人员

负责财务的人员

7

系统管理员

负责系统维护的人员

8

4.4产品模块关系图

4.4.1关系图

4.4.2模块相互关系说明

1．采购管理模块实现采购订货、采购入库、采购退货管理等一系列采购管理事务。

采购管理模块与销售管理、库存管理、财务管理子系统均有良好的接口。

采购订货审核通过，系统自动生成应付帐款；采购入库审核通过，系统自动增加库存信息；采购退货审核通过，系统自动生成应收帐款，并减少库存数量。

2．销售管理系统是完成分销售、退货、商品捆绑、商品拆分等一系列销售业务。

销售管理模块分为分销管理和订单管理两部分。

与库存管理、财务管理子系统均有良好的接口。

3．库存管理的业务流程是帮助企业的库存管理人员完成普通入库、普通出库、库存转移、库存盘点、库存盘盈盘亏等一系列库存管理事务。

库存管理模块分为普通入库、普通出库、库存转移、库存盘点、库存盘盈盘亏五部分，与采购管理、销售管理等子系统均有良好的接口

4．财务管理的业务流程是帮助企业的财务人员完成应收帐款、应付帐款、收款、付款等一系列财务管理事务。

在采购和销售时发生的帐务先登记到应收应付帐款台帐中，通过多次的收款操作完成应收帐款，通过多次的付款操作完成应付帐款。

5．系统管理实现对系统基础数据和权限的管理。

为其他各个模块定义基础数据。

6．分析报表实现对采购、库存、销售、财务等信息的统计分析功能

7．会员管理实行对针对个人消费者的会员管理功能。

在销售管理的零售管理功能中会使用到会员管理功能

8．系统集成功能实现和ICT管理平台的各种信息接口。

如多组织、多语言、认证、基础数据、应用集成等。

实现和其他相关业务系统，如CRM系统，中相关业务的集成

9．发货管理帮助业务人员根据销售订单生成发货单通知单和货运单，以及维护货运单签收的业务。

4.5模块单元关系图

5产品需求

5.1产品功能特性

本产品主要有采购管理,销售管理,库存管理,财务管理,系统管理等功能;

5.1.1M01采购管理

5.1.1.1M01_BU01采购申请

目标范围:

当库房给出库存不足的”库存报警”，或是由经理根据以往的销售经验提供的”进货”决策，新增采购申请单。

主要功能:

BF203M01_BU01_BF01新增采购申请

BF204M01_BU01_BF02待我审核的采购申请

BF205M01_BU01_BF03查询采购申请

5.1.1.2M01_BU02采购订货

目标范围:

业务员可以新增采购订货单，采购订货单可以关联审批通过后的采购申请单，也可以不关联采购申请单。

主要功能:

BF206M01_BU02_BF01新建订货单

BF207M01_BU02_BF02我的订货单

BF208M01_BU02_BF03订货单审批

BF209M01_BU02_BF04订货单查询

5.1.1.3M01_BU03采购入库

目标范围:

业务员记录采购入库信息，采购入库审核确认后完成货物入库和应付款记录。

主要功能:

BF210M01_BU03_BF01新建入库单

BF211M01_BU03_BF02我的入库单

BF212M01_BU03_BF03入库单审批

BF213M01_BU03_BF04入库单查询

5.1.1.4M01_BU04采购退货

目标范围:

对采购的货物不符合要求时，可以通过采购退货处理。

业务员记录采购退货记录，采购退货审核确认后完成货物出库和金额结算记录。

主要功能:

BF214M01_BU04_BF01新建退货单

BF215M01_BU04_BF02我的退货单

BF216M01_BU04_BF03退货单审批

BF217M01_BU04_BF04退货单查询

5.1.1.5M01_BU05商品价保

目标范围:

价保，供应商需要对企业进行价保，如果进货价是3000元，一个月市场价是2000元，供应商需要对原先进货剩余的商品进行价保，只对数量进行价保。

主要功能:

BF218M01_BU05_BF01新建商品价保

BF219M01_BU05_BF02我的商品价保

BF220M01_BU05_BF03商品价保查询

BF221M01_BU05_BF04商品价保审核

5.1.2M02销售管理

5.1.2.1M02_BU01分销送货

目标范围:

根据分销商对货物的要求，进行送货，维护分销送货单同时完成货物出库以及生成应收款。

主要功能:

BF222M02_BU01_BF01新增分销送货

BF223M02_BU01_BF02我的分销送货

BF224M02_BU01_BF03分销送货查询

BF225M02_BU01_BF04分销送货接收

BF226M02_BU01_BF05送货接收查询

BF227M02_BU01_BF06下级分销查询

5.1.2.2M02_BU02分销退货

目标范围:

分销商对已售出的货物退回,维护分销退货单同时完成货物入库以及生成应付款。

主要功能:

BF228M02_BU02_BF01新增分销退货

BF229M02_BU02_BF02我的分销退货

BF230M02_BU02_BF03分销退货查询

BF231M02_BU02_BF04分销退货接收

BF232M02_BU02_BF05退货接收查询

5.1.2.3M02_BU03订单销售

目标范围:

维护订单销售单，同时完成货物出库以及生成应收款。

主要功能:

BF233M02_BU03_BF01新增订单销售

BF234M02_BU03_BF02我的订单销售

BF235M02_BU03_BF03订单销售查询

BF236M02_BU03_BF04下级订单查询

BF366M02_BU03_BF05订单销售审核

BF372M02_BU03_BF06短信订单销售审核通知

BF393M02_BU03_BF07查询CRM销售合同

BF394M02_BU03_BF08处理CRM销售订单

5.1.2.4M02_BU04订单退货

目标范围:

对订单销售的货物退回，维护订单退货单同时完成货物入库已经生成应付款。

主要功能:

BF237M02_BU04_BF01新增订单退货

BF238M02_BU04_BF02我的订单退货

BF239M02_BU04_BF03订单退货查询

BF367M02_BU04_BF04订单退货审核

5.1.2.5M02_BU05促销管理

目标范围:

维护商品的促销功能，可以对商品进行捆绑和赠送等促销设置

主要功能:

BF240M02_BU05_BF01新建商品捆绑

BF241M02_BU05_BF02我的商品捆绑

BF242M02_BU05_BF03商品捆绑查询

BF243M02_BU05_BF04新建商品拆分

BF244M02_BU05_BF05我的商品拆分

BF245M02_BU05_BF06商品拆分查询

BF246M02_BU05_BF07新建促销政策

BF247M02_BU05_BF08我的促销政策

BF248M02_BU05_BF09促销政策查询

5.1.2.6M02_BU06零售管理

目标范围:

维护零售销售单同时完成货物出库以及完成收款;对零售销售的货物退回，维护零售退货单同时完成货物入库以及完成退款

主要功能:

BF249M02_BU06_BF01新增零售销售

BF250M02_BU06_BF02我的零售销售

BF251M02_BU06_BF03零售销售查询

BF252M02_BU06_BF04新增零售退货

BF253M02_BU06_BF05我的零售退货

BF254M02_BU06_BF06零售退货查询

5.1.3M03库存管理

5.1.3.1M03_BU01普通入库

目标范围:

对一些商品可以维护普通入库单。

主要功能:

BF255M03_BU01_BF01新增普通入库

BF256M03_BU01_BF02查询普通入库

BF257M03_BU01_BF03我的普通入库

5.1.3.2M03_BU02普通出库

目标范围:

对一些商品可以维护普通出库单。

主要功能:

BF258M03_BU02_BF01新增普通出库

BF259M03_BU02_BF02查询普通出库

BF260M03_BU02_BF03我的普通出库

5.1.3.3M03_BU03库存调拨

目标范围:

可进行商品在不同店面仓库间调配，记录调拨过程，方便企业进行库存调配。

主要功能:

BF261M03_BU03_BF01新增库存调拨

BF262M03_BU03_BF02待我审核的库存调拨

BF263M03_BU03_BF03查询库存调拨

5.1.3.4M03_BU04库存盘点

目标范围:

显示库内商品情况，包括数量、最近的出货和入货情况等。

在仓库盘点后，可对库存记录包括商品的数量和总金额进行修改调整。

主要功能:

BF264M03_BU04_BF01新建库存盘点

BF265M03_BU04_BF02我的库存盘点

BF266M03_BU04_BF03库存盘点审核

BF267M03_BU04_BF04库存盘点查询

BF268M03_BU04_BF05库存结余查询

BF269M03_BU04_BF06我的库存盘点

BF270M03_BU04_BF07库存报警

BF363M03_BU04_BF08查看出入库历史信息

BF368M03_BU04_BF09短信库存预警通知

BF369M03_BU04_BF10WAP库存查询

5.1.3.5M03_BU05盘盈盘亏

目标范围:

当某商品的库存与盘点不符时，系统队不符的库存进行校正。

主要功能:

BF271M03_BU05_BF01新增盘盈入库

BF272M03_BU05_BF02我的盘盈入库

BF273M03_BU05_BF03盘盈入库查询

BF274M03_BU05_BF04新增盘亏出库

BF275M03_BU05_BF05我的盘亏出库

BF276M03_BU05_BF06盘亏出库查询

5.1.3.6M03_BU06库存转移

目标范围:

统组织下不同仓库之间库存的移动

主要功能:

BF277M03_BU06_BF01新增库存转移

BF278M03_BU06_BF02待我审核的库存转移

BF279M03_BU06_BF03查询库存转移

BF280M03_BU06_BF04我的库存转移

5.1.3.7M03_BU07商品有效期预警

目标范围:

统组织下不同仓库之间库存的移动

主要功能:

BF281M03_BU07_BF01新增有效期预警

BF282M03_BU07_BF02我的有效期预警

BF283M03_BU07_BF03有效期预警查询

5.1.4M04财务管理

5.1.4.1M04_BU01应收帐款

目标范围:

维护采购、销售过程中产生应收帐款

主要功能:

BF284M04_BU01_BF01应收帐款

BF285M04_BU01_BF02维护收款单

BF286M04_BU01_BF03单据审核

BF287M04_BU01_BF04收款单查询

BF288M04_BU01_BF05新建批收款单

BF289M04_BU01_BF06我的批收款单

BF290M04_BU01_BF07批收款单查询

BF291M04_BU01_BF08批收款单审核

BF292M04_BU01_BF09应收帐款初始化

5.1.4.2M04_BU02应付帐款

目标范围:

维护采购、销售过程中产生应付帐款

主要功能:

BF293M04_BU02_BF01应付帐款

BF294M04_BU02_BF02维护付款单

BF295M04_BU02_BF03付款单审核

BF296M04_BU02_BF04付款单查询

BF297M04_BU02_BF05新建批付款单

BF298M04_BU02_BF06我的批付款单

BF299M04_BU02_BF07批付款单查询

BF300M04_BU02_BF08批付款单审核

BF301M04_BU02_BF09应付帐款初始化

5.1.4.3M04_BU03应收应付冲销

目标范围:

维护采购、销售过程中产生应付帐款

主要功能:

BF302M04_BU03_BF01新建帐款冲销单

BF303M04_BU03_BF02我的帐款冲销单

BF304M04_BU03_BF03帐款冲销单查询

BF305M04_BU03_BF04帐款冲销单审核

5.1.5M05系统管理

5.1.5.1M05_BU01供应商管理

目标范围:

维护系统采购过程中的供应商信息

主要功能:

BF306M05_BU01_BF01修改供应商

BF307M05_BU01_BF02查询供应商

BF308M05_BU01_BF03同步供应商

BF309M05_BU01_BF04同步人员

BF310M05_BU01_BF05同步部门

BF311M05_BU01_BF06同步集团

BF370M05_BU01_BF06供应商信息维护

5.1.5.2M05_BU02客户管理

目标范围:

维护系统销售过程中的客户信息

主要功能:

BF312M05_BU02_BF01同步客户

BF313M05_BU02_BF02查询客户

BF314M05_BU02_BF03修改客户

BF371M05_BU02_BF04客户信息维护

BF373M05_BU02_BF05维护个人客户信息

BF374M05_BU02_BF06查询个人客户信息

5.1.5.3M05_BU03渠道管理

目标范围:

对渠道基础数据执行维护。

主要功能:

BF315M05_BU03_BF01维护渠道信息

5.1.5.4M05_BU04仓库管理

目标范围:

对仓库基础数据执行维护；库房要细分到库位，针对每个库房要设置一下库位信息。

主要功能:

BF316M05_BU04_BF01维护仓库信息

BF317M05_BU04_BF02维护库位信息

BF362M05_BU04_BF03维护库存预警信息

5.1.5.5M05_BU05商品管理

目标范围:

维护系统采购，销售过程中的商品信息

主要功能:

BF318M05_BU05_BF01商品分类

BF319M05_BU05_BF02新建商品单位

BF320M05_BU05_BF03修改商品

BF321M05_BU05_BF04查询商品

BF322M05_BU05_BF05新建商品公共信息

BF323M05_BU05_BF06查询商品公共信息

5.1.5.6M05_BU06员工管理

目标范围:

维护系统有效的员工信息

主要功能:

BF324M05_BU06_BF01员工维护

BF325M05_BU06_BF02修改密码

5.1.5.7M