项目档案分类编号规则.docx
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项目档案分类编号规则
项目档案分类编号规则
一、目的
为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程（以下简称500万项目）文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部（以下简称项目部），工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。
三、项目文件内容
项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。
其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。
四、项目文件编号名词定义
（一）项目号
中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。
（二）部门及专业代码
部门/专业代码为3位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。
（三）文件类型码
文件类型码为3位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。
1
（四）装置号
装置号为4位代码。
（五）工段号
工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。
（六）单位码
项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。
单位码规定见附件5。
五、项目文件编号规定
（一）项目前期文件
1、可行性研究、任务书。
项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。
2、项目基础资料。
项目基础资料可不编号。
3、项目准许类文件。
项目准许类文件可不编号。
（二）项目管理文件
1、项目管理制度文件。
包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式:
P5311,VVVV,XXXX,WWW,ZZZ
序列号（3位）
文件类型号（3位）
部门/专业代码（4位）
装置号（4位）
项目号（5位）
2
2、项目沟通文件
项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下:
P5311,VVVV,WWWW/XXXX,YYY,ZZZ
序列号（3位）
文件类型号（3位）
接受单位码（4位）
发送单位码（4位）
装置号（4位）
项目号（5位）
3、会议纪要
P5311,WWWW,XXXX,YYY,ZZZ
序列号（3位）
文件类型号（3位）
单位码（4位）
装置号（4位）
项目号（5位）
4、项目合同文件
项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。
（三）技术和设计文件
项目技术和设计文件，应当根据以下编码规定，注明项目号及所属装置号。
设计单位文件编号由设计单位编制。
3
P5311,VVVV,AAAAAA
设计承包商文件编号
装置号（4位）
项目号（5位）
设计承包商文件编号规定执行承包商文件规定，设计承包商应提交本公司设计文件编号规定，报项目部批准。
（四）供货商文件
采购文件和供货商文件编号由项目部采购管理部统一编号。
（五）涉外文件
涉外文件的编号按照与外方合同中的规定执行。
合同中未具体规定的按照本规定的相应内容执行。
（六）项目竣工文件
1、施工文件
施工文件包括施工组织计划、施工计划、安全措施方案、重大施工技术方案及审批，工程技术要求、技术交底、施工综合管理记录、设备材料验收记录、施工及质量验收记录、各类设备、专业的安装工程施工及质量检验记录等等，其编号规定如下:
P5311,VVVV,WW,YYY,ZZZ
序列号（3位）
文件类型号（3位）
工段号（2位）
装置号（4位）
项目号（5位）
4
2、竣工图
竣工图文件的编号应与详细设计文件编号一致，并符合《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设竣工验收手册》（2008版）中的有关要求。
（七）第三方文件
1、施工监理文件
监理单位的各类监理程序、过程记录均使用如下的文件编号:
P5311,WWWW,XX,YYY,ZZZ
序列号（3位）
文件类型号（3位）
工段号（2位）
装置号（4位）
位）项目号（5
2、质量监督、政府监督文件
P5311,WWWW,XXXX,YYY,ZZZ
序列号（3位）
文件类型号（3位）
单位码（4位）
装置号（4位）
项目号（5位）
（八）项目竣工验收文件
项目竣工验收文件编号按照项目使用单位文件编号规定执行，同时符合竣工验收手册规定。
附件1
5
部门\专业代码表
部门专业组织代码部门或专业代码
呼石化公司项目部H010项目经理P040综合部P110
行政管理P111
人力资源管理P112
外事P113
法务P114
ITP115
文件管理P116质量管理部P140
质量管理P141HSE管理部P150
安全管理P151
技术和设计管理部P210
技术管理和服务P211
设计管理P212工程管理部P220
项目综合管理P221
施工管理P222
项目进度管理P232
招投标管理P235
计划与控制管理部P230
项目计划管理231
项目费用管理P233
项目合同管理P234
6
采购管理部P240
采买P241
催交P242
检验P243
物流及单证管理P244
材料管理P245
设备材料招投标管理P246
生产准备部P251
附件2
技术文件专业代码表（本表备注说明“已确定”的文件类型，可以使用;“待定”的文件类型，可能有变动）
序号文件描述文件编码备注1工艺PRO2工艺水和排泄WSD3建筑ART4土建CIV5结构STR6机械MAC7暖通系统H,V
7
8炉子FUR9管线PIP10总图PLO11设备EQP12电气ELC13仪表INT14电信COM15热工TME16储运S,T17职业卫生安全环保专业HSE18试验室LAB
附件3
文件类型编码表
序号文件描述文件编码备注1项目管理规定MGT2项目管理程序PRO3项目编码文件NUM4项目执行计划/总体部署PIP5专业计划PLN6项目模板文件STD7招标书ITB8澄清答复CFA9技术投标书BTP10商务投标书BCP11资格预审评估PQE
8
12技术评标TBE13商务评标CBE14评标报告BER15中标通知LOI16协议按照计划控制管理部规定17合同按照计划控制管理部规定18合同修改按照计划控制管理部规定19变更单COR20确认（签证）单CMR21授权书LOA22保函按照计划控制管理部规定23付款申请MPR24进度计划PLG25工作分解结构WBS26组织分解结构OBS27季报RPQ28月报RPM29周报RPW30日报RPD31统计资料STS32设计状态表DSR33采购状态表PSR34人力状态报告MSR35概算EST36分析ANL37预算BUG38资金计划CAP
9
39费用报告CRP40材料编码MCD41材料计划MTP42材料检验记录MIR43材质证明MTC44材料库存记录WHR45材料发放记录MDR46检查报告ARP47评估报告ASM48纠正单CAR49检查单ICL50不符合项报告NCR51信函LET52传真FAX53报告REP54备忘录MEM55文件传送单TRA56会议纪要MOM57议程AGD58记录REC59通知NOT60文件索引INX61分析ANL62检查报告ARP63评估报告ASM64说明DEP65技术质询TQR
10
66工作联络单SLS67设计基础资料BOD68材料清单BOM69界区条件表BCS70界区表BLL71计算书CAL72图表CHA73数据表DAT74设计变更单DCN75说明书DEP76图纸DWG77详图DTL78场地监督和试验计划STP79质量控制计划QCP80施工质量检验记录CQR81施工组织设计、施工方案COP82施工机具表CEL83工程规定，技术方案等技术文件SPC84部门职责和组织机构DOP85规章制度RUL86指导书GUI
附件4
装置代码（主装置号）序号装置名称装置号备注
一工艺装置
11
1第一联合装置1000?
500万吨,年常压蒸馏装置1201?
280万吨,年催化裂化装置1202?
50万吨/年气体分馏装置1219?
8万吨,年MTBE装置1222?
一联合污水提升设施1510?
一联合35KV变电所1607?
一联合余热回收站1715?
一联合机柜间（FAR1-01）17192第二联合装置2000?
60万吨连续重整装置2211?
10万吨苯抽提装置2212?
3万标立/小时氢提纯2214?
170万吨/年煤柴油加氢精制装置2215?
二联合污水提升设施2510?
二联合35KV变电所2607?
二联合机柜间（FARI-02）2719390万吨/年柴油加氢改质装置025540.5万吨,年硫磺回收装置0256515万吨/年聚丙烯装置0225二总图运输01001工厂总平面01012厂内铁路01043工厂竖向及道路01054厂外铁路01065厂区围墙、大门及守卫室01076全厂仓库0110
12
7临时危废设施01158化学品仓库0116三储运设施03001原油罐区及泵房0301/12甲醇罐区及泵房0301/23重油罐区及泵房0302/14柴油加氢中间原料罐区及泵房0302/25重整中间原料油罐区及泵房0302/36汽油组分罐区及泵房0303/17汽油航煤罐区及泵房0303/28柴油组分罐区及泵房0303/39柴油罐区及泵房0303/410液化气罐区及泵棚0303/511丙烷、丙烯罐区及泵棚0303/612汽柴油调和设施0303/713铁路装车设施031014汽车装车设施031115油品计量站031416罐车洗涤设施031517火炬设施032018可燃气体回收设施032119全厂工艺及热力管网032620污油罐区及泵房033921油气回收设施0384四给排水及消防05001污水处理场及污水再生利用处理设施050121#循环水场0502/1
13
32#循环水场0502/24新鲜水预处理设施05035厂外排水设施05056厂内给排水管网050771#污水提升设施0510/182#污水提升设施0510/293#污水提升设施0510/3104#污水提升设施0510/4115#污水提升设施0510/512雨水提升设施0511131#泡沫站0513/1142#泡沫站0513/2153#泡沫站0513/3164#泡沫站0513/417生活给水及消防水加压站051518雨水监控及事故水防控储存设施0517五供电及电信06001总变电所06012厂区供电06023全厂电信06034厂外供电06045公用工程35KV变电所0607/16循环水35KV变电所0607/27动力站35KV变电所0607/38储运设施6KV变电所0607/49厂区照明060810全厂调度及监控系统0609
14
六供热及供风1动力站07112压缩空气站07123除盐水站07134空分站07145余热回收站07156制冷站07167凝结水站0717七管理区及辅助生产设施1中心化验室及环保监测站07012生产管理中心07023信息及通讯中心07034综合维修07045消防站及气防站07056汽车库07087中心控制室071081#机柜间（FAR1-06）0719/192#机柜间（FAR1-07）0719/2103#机柜间（FAR1-08）0719/3114#机柜间（FAR1-09）0719/4125#机柜间（FAR1-10）0719/5136#机柜间（FAR1-14）0719/614食堂0720
15
附件5
单位码
序号单位名称单位码备注
呼石化公司项目部PHSH
设计院
1中国寰球工程公司HQEC2中国石油天然气华东勘察设计研究院CEDI3中国石油工程设计有限责任公司抚顺分公司FSPC4中国石油工程设计有限责任公司大连分公司DLPC5大庆石化工程有限公司DQEC6中国石化集团洛阳石化工程公司LPEC7锦州石油化工公司设计院JZDI
施工单位1中国石油天然气第一建设公司CP1C2中国石油天然气第二建设公司CP2C3中国石油天然气第六建设公司CP6C4中国石油天然气第七建设公司CP7C5中国石油东北炼化工程有限公司ENCC6中国石油华北石油工程建设有限公司NCCC7大庆石化建设公司DQPC8中国石油抚顺石化工程建设公司FSCC9中国石油吉林化建工程股份有限公司JLCC10大庆油田建设集团有限责任公司DQOC
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监理单位
1寰球工程项目管理（北京）有限公司HQPM2北京华油鑫业工程监理有限公司BJHY3大庆石化工程有限公司DQEC4大庆油田工程有限公司油设监理公司DQJL5吉林工程建设监理公司JLJL6北京兴油工程建设监理有限公司BJXY7乌鲁木齐石油化工工程建设监理公司WQJL8兰州石油化工工程公司LZSH9葫芦岛海威工程建设监理有限公司HLHW10大庆市兴工工程建设监理有限公司DQXG11锦州石化工程建设监理公司JZJL12辽阳石油化纤工程建设监理有限公司LYHQ13新疆独山子方辰石化工程有限责任公司XJFC14廊坊中油朗威监理有限责任公司LFLW15青岛华油工程建设监理有限公司QDHY16大连七星工程建设监理公司DLSS
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