新编确认稿学生成绩管理系统开发设计应用项目可行性方案.docx

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新编确认稿学生成绩管理系统开发设计应用项目可行性方案

 

学生成绩管理系统

可行性研究报告分析

 

目录

1引言4

1.1编写目的.4

1.2背景4

1.3定义4

1.4参考资料4

2可行性研究的.前提4

2.1要求5

2.2目标5

2.3条件、假定和限制5

2.4进行可行性研究的.方法6

2.5评价尺度6

3对现有系统的.分析6

3.1处理流程和数据流程6

3.2工作负荷7

3.3人员7

3.4设备7

3.5局限性8

4所建议的.系统8

4.1处理流程和数据流程8

4.2改进之处9

4.3影响10

4.3.1对设备的.影响10

4.3.2对用户单位机构的.影响10

4.4技术条件方面的.可行性10

5可选择的.其他系统方案10

5.1可选择的.系统方案110

5.2可选择的.系统方案211

6投资及效益分析11

6.1支出11

6.2收益11

6.2.1一次性收益11

6.2.2非一次性收益11

6.2.3不可定量的.收益12

6.3收益/投资比12

6.4回收周期12

6.5敏感性分析12

7社会因素方面的.可行性12

7.1法律方面的.可行性12

7.2使用方面的.可行性12

8结论13

1引言

1.1编写目的.

建立学生成绩管理系统,采用计算机对学生成绩进行管理,帮助广大师生提高工作效率,实现学生成绩管理工作流程的.系统化、规范化和自动化,减少人力财力投资’.

1.2背景

该项目的.名称为“学生成绩管理系统”

随着学校的.规模不断扩大,专业、班级、学生的.数量急剧增加,有关学生选课的.各种信息量也成倍增长,而目前许多高校的.学生成绩管理仍停留在人工管理阶段,重复工作较多,工作量大,效率低’.因此,迫切需要开发基于网络的.学生成绩管理系统来提高管理工作的.效率’.

1.3定义

学生成绩管理:

对学生的.基本信息、课程选择、成绩的.录入、修改、删除、查询等一系列的.操作’.

1.4参考资料

《实用软件文档写作》清华大学出版社

2可行性研究的.前提

说明对所建议的.开发项目进行可行性研究的.前提,如要求、目标、假定、限制等’.

2.1要求

功能

学生:

使用自己的.用户名和密码登录,查看、编辑个人信息和查询各门课程成绩,查看公告信息’.

教师:

使用自己的.用户名和密码登录,根据管理员所赋予的.权限对学生信息进行管理,实现成绩录入和查看功能’.

管理员:

负责系统的.管理及日常维护、课程(分类)管理、消息公告管理、学生管理、教师管理等,管理员可以查看并修改学生的.成绩’.

在安全与保密方面的.要求:

管理员赋予各学生和教师的.登录权限,只能查看与自己相关的.信息和执行相关的.操作,其他人禁止更改和删除他人信息’.

同本系统相连接的.其他系统:

相关的.学生成绩数据库管理系统’.

完成期限:

两个月’.

2.2目标

减少人力和设备的.费用;

处理速度的.提高;

控制精度或生产能力的.提高;

管理信息服务的.改进;

自动决策系统的.改进;

人员利用率的.改进’.

2.3条件、假定和限制

说明对这项开发中给出的.条件、假定和所受到的.限制:

经费来源:

投资人投资

法律和政策方面的.限制:

不能涉及违反国家安全和党的.方针政策’.

硬件、软件、运行环境和开发环境方面的.条件和限制:

技术不娴熟,系统不稳定;

2.4进行可行性研究的.方法

整个项目开发过程中,主要从经济可行性和技术可行性来分析:

经济可行性:

系统开发过程中,所需要的.工具如计算机等所有工具均有自己承担

技术可行性:

目前该小组已经掌握网页制作工具三合一技术’数据库应用,JAVA语言、JSP语言,软件工程,图形图像处理等技术,在开发过程中对遇到未知的.技术问题还将会进行深一步的.学习与研究’.

2.5评价尺度

根据用户的.要求,系统应以录入和查询为主要功能,对成绩的.录入和查询应该做的.准确、详细,此外在系统出现故障的.时候能够及时恢复’.

3对现有系统的.分析

学校现有的.系统是个人工系统,随着学校学生数量的.增加,有关学生选课等的.各种信息量也成倍增加’.但系统却还处于人工管理阶段,办事效率已经远远不能够满足要求,因此,为了提高办事效率,保证信息的.准确性、不丢失,需开发一个基于网络的.学生成绩管理系统’.

3.1处理流程和数据流程

处理流程图如下:

图3.1.1流程图

3.2工作负荷

现有的.系统对学生的.各种信息管理需要投入大量的.人力、物力和财力,并且工作量非常大,办事效率得不到提高,各系部的.信息分类不明确,容易出现数据和信息的.混乱和丢失’.

3.3人员

小组成员:

史富元(组长),于祥辉,郭彦乐,王丝雨,赵旭凯

3.4设备

计算机及开发软件,如:

MSword,MSVisio等

3.5局限性

因为本次系统开发成员都是初次开发类似系统,知识方面还存在欠缺,技术不够娴熟,时间短,任务重,考虑不周全,对有些操作同时进行的.要求还可能存在问题,对一些技术含量较高的.操作暂时还无法实现’.

4所建议的.系统

4.1处理流程和数据流程

以下给出教师业务流程图和学生业务流程图:

图4.1.1教师业务流程图

图4.1.2学生业务流程图

4.2改进之处

因为开发环境和条件得到充分满足,开发过程中减少了物力财力的.投入;改进后的.系统查询速度快;学生的.成绩录入等信息及时精确,数据的.保密性较高;管理员赋予教师和学生的.权利增加,例如教师赋予了查询全校课表的.权利,学生的.信息分主要信息与非主要信息,对非主要信息可以进行修改编辑’.

4.3影响

相对于现有的.系统全部依靠人工管理来说,所建议的.系统大大缩小的.人力物力和财力的.投入,大量的.学生信息得到较安全的.处理,信息分类明确无误,提高了信息的.开放性,大大改善了学生、教师对最新消息查询的.准确性,使学校对学生信息的.管理实现了系统化、规范化、自动化’.

4.3.1对设备的.影响

计算机的.网络查询速度要得到提高,开发软件的.性能需要能搞很好的.满足开发的.需求和速度’.

4.3.2对用户单位机构的.影响

可以大大节约人力、物力和财力,将大大改善数据处理速度,并且更加方便的.对数据进行管理,同时可以减少人力资源的.浪费以及工作的.支出,给用户单位的.管理建设带来很多的.效益’.

4.4技术条件方面的.可行性

技术可行性:

目前该小组已经掌握网页制作工具三合一技术、数据库应用,C++语言,软件工程,图形图像处理等技术,在开发过程中对遇到未知的.技术问题还将会进行深一步的.学习与研究’.

5可选择的.其他系统方案

5.1可选择的.系统方案1

使用web页作为传媒媒介,学生通过使用IE来查询成绩

优点:

可以多IP同时登陆’.没有限制条件,方便学生查询,

缺点:

不稳定,不支持同时多人在线查询’.

5.2可选择的.系统方案2

用JAVA写客户端查询程序,学生查询成绩之前首先需要下载客户端’.

优点:

操作方便,稳定’.可以多人在线查询’.

缺点:

必须拥有客户端软件,不方便随时随地查询’.

 

.

6投资及效益分析

6.1支出

系统开发费用:

人员费用:

本系统开发期为两个月,试运行一周’.开发期需要开发人员5人,试运行期间需要开发人员2人’.人员费用共7万元’.

设备费:

本系统所需的.硬件设备费用为10万元’.

不可预见费:

第一年按开发费用的.15%计算’.约2.5万元

之后按每年维护费用的.15%计算’.约0.3万

总计3.75万

系统开发总费用为19.5万元’.

系统维护费用1万/年设备维护费用1万/年

 

6.2收益

6.2.1一次性收益

卖给学校,预计单次收益2万,预计每年成交量达到10次以上’.

6.2.2非一次性收益

系统投入使用后可以大大节约人力、物力和财力,将大大改善数据的.处理速度,并且更加方便的.对数据进行管理,同时可以减少人力资源的.浪费,给学院的.学生成绩管理的.信息化建设带来了很大的.社会效益’.

6.2.3不可定量的.收益

根据学校维护次数,每次3000元

6.3收益/投资比

五年的.总收益(100万)/(开发费用(19.5万)+维护费用(10万))=339%

6.4回收周期

投资回收每年收益20万,总成本费29.5万

计算公式:

Pt=累计静现金流量开始出现正值的.年份数-1+上一年累计静现金流量的.绝对值/出现正值年份的.静现金流量

1+(29.5-20)/20=1.7年

预计一年零六个月收回全部投资,并开始盈利

6.5敏感性分析

因本系统开发过程中,开发小组人员的.技术水平有限,所以系统的.寿命只有1年;系统能够承受学院的.学生各类信息处理,因为是小型系统,所以处理速度相对较快,本系统不属于商业系统,所以开支并不大’.

7社会因素方面的.可行性

7.1法律方面的.可行性

本系统属于学院专用系统,开发期间所涉及的.系统,软件均符合法律规定,不涉及侵犯他人专利权和侵犯版权,完全按照合同规定的.责任履行,符合法律要求’.

7.2使用方面的.可行性

从学院对学生成绩管理方面:

随着学院规模的.不断扩大,专业、班级、学生的.数量急剧增加,课程的.增多,迫切需要开发基于网路的.学生成绩管理系统来提高管理工作效率’.

从学院工作人员素质方面:

已经满足使用该软件系统的.需求’.

8结论

根据以上分析,技术可行,社会可行,资金可行,可选的.系统方案最优’.

本系统可以马上开始实施,并尽可能做到提前完成,从人力资源优化角度老说,可以充分利用小组已有的.人力资源’.从开发成本角度来说,将支出成本降到最低’.

 

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