员工招聘录用管理办法.docx

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员工招聘录用管理办法

招聘录用管理办法

V0.9

XXX科技有限公司

1总则

1.1目的

●规范公司的招聘工作

●保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求

1.2原则

●计划：

依据公司人力资源规划制订招聘计划；

●有效：

用适用方式选择合适人才；

●责任：

人力资源部门与用人部门共同承担；

●宣传：

利用一切机会积极宣传公司；

●同化：

对新进员工进行同化教育，使其尽快进入工作角色；

●考核：

试用期过程中严格考核，保证入司员工素质。

1.3范围

●公司全体员工

2组织

●人力资源部门

⏹策划招聘策略；

⏹审核、实施与监控招聘计划；

⏹组织实施招聘活动；

⏹评定招聘人的综合素质；

⏹组织年度总结。

●用人部门

⏹拟定与协助实施本部门招聘计划；

⏹评定招聘人的专业素质；

⏹同化新员工。

●招聘小组

⏹由人力资源部门牵头组成招聘小组；

⏹完成招聘小组范围内的工作。

⏹参见《招聘小组工作规程》

3流程

●招聘计划

⏹招聘计划的设计

⏹招聘渠道的选择

⏹招聘成本的分析

●招聘流程

⏹招聘流程的设计

⏹初选

⏹面试考核及审批

⏹设计报酬

⏹反馈及录用

●招聘后续工作

⏹新员工试用考核及同化

⏹招聘评估与检讨

（此处插入Visio图）

4描述

4.1准备

●熟悉《公司人力资源年度规划》

4.2编制招聘计划

4.2.1编制原则

●定编原则：

是对招聘计划的量的要求。

以公司年度人资规划为前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模数；

●个岗需要原则：

是对招聘计划的质的要求，在《岗位说明书》中明确聘任标准，保证招聘有的放矢，为招聘渠道的选择提供前提；

●统一协调原则：

人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员发展总体平衡。

4.2.2编制流程

●编制招聘年度计划

⏹各部门编制本部门招聘年度计划，提交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准；

⏹参见《公司XXXX年度招聘计划表》

●编制招聘费用计划

⏹人力资源部门负责制订，并报有关领导审批后确定；

⏹参见《公司XXXX年度招聘费用计划表》

●变更招聘年度计划

⏹如需进行计划外招聘，先由用人部门提出《招聘增设申请表》，交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准；

⏹根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司XXXX年度招聘计划表》，必要时变更《公司XXXX年度招聘费用计划表》

⏹参见《招聘增设申请表》

4.3选择招聘渠道

●人力资源部门对招聘渠道进行分析；

●根据实际情况选择合适的招聘渠道；

●参见《招聘渠道分析与选用》

4.4发布招聘信息

●根据选择的招聘渠道发布招聘信息；

●参见《招聘信息发布指南》

4.5收集筛选简历

●收集简历并进行初步筛选

●将筛选后的简历提交到招聘小组主管

●筛选遵循《各岗位任职资格要求》

4.6分析简历

●招聘小组对简历进行分析

●将侯选者名单提交到面试安排者

●分析遵循《应聘人员简历分析指南》、《各岗位任职资格要求》

4.7工作准备

●通知侯选人面试（时间、地点）

●招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》

●工作遵循《面试安排指南》

4.8接待应聘者

●接待应聘者

●填写《应聘人员登记表》

●审核个人资料

⏹个人资料审查包括：

个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各种资格证书、

●工作遵循《面试安排指南》

4.9进行笔试

●发放笔试试卷进行考试

●参见《岗位入职考试试卷编制指南》、《岗位入职考试试卷库建立指南》

4.10进行面试

●进行面谈

●填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分

●工作遵循《面试安排指南》

4.11进行复试

●复试

●背景核实

4.12报批录用

●人力资源部门对拟录用名单进行报批；

●人力资源部门统一通知录用人员，发放《录用通知书》或电话通知

●参见《录用通知书》

⏹（应包含：

试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、交通介绍等）

4.13入职安排

●审核证书原件、组织体检

●证件复印件、体检表等存档

●签订《试用期劳动合同》、《保密协议》

●人力资源部门签发《上岗通知书》

●办公设备安排（电脑、办公用品、考勤卡等）

●行政后勤安排（宿舍安排等）

●参见《员工入职安排跟踪表》

4.14试用期使用

●试用期期限

⏹试用期一般为3个月。

⏹特殊情况（试用期少于3个月或免试用），由用人部门提出申请，人力资源部门审核，总经理批准。

●试用期目标

⏹所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作目标，并列为试用期合同的附件。

⏹试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批，人力资源部门备案。

⏹参见《员工试用期目标跟踪表》

●试用期间待遇

⏹见有关工资的规定和制度。

●试用期间培训

⏹由人力资源部门组织，用人部门制定《员工入职培训计划》，对新员工进行同化培训工作。

⏹参见《员工入职培训计划》

●转正安排

⏹新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报告》、《转正申请表》，提出转正申请；

⏹所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。

◆考核内容：

工作态度、工作能力、工作成果、试用期目标完成情况、受培训效果情况。

◆考核方式：

由人力资源部门组织考评小组进行考核。

◆转正条件：

考核总评分数85分（含）以上予以转正，特殊情况由总经理审批。

⏹对表现确实优秀并有突出业绩人员，可由所在部门提出提前转正，并交由人力资源部门报批。

4.15年度总结

●对于招聘策略、方向及过程，每年应进行年度检讨，以提高招聘的效率和达到良好的效果。

●年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。

●年度检讨会分两步进行；

⏹由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议；

⏹各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。

4.16资料入库

●整理资料并归档

5附则

5.1解释权

本管理办法解释权归XX部。

5.2生效

本管理办法自颁布之日起实行。

6附件

（略）