就业登记操作手册.docx

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就业登记操作手册

1就业登记

帮助主题

备注

逐个办理员工就业登记

批量办理员工就业登记

逐个办理派遣员工就业登记〔派遣企业〕

批量办理派遣员工就业登记〔派遣企业〕

已办理就业登记员工派遣去向登记〔派遣企业〕

完善员工信息

常见问题：

1.什么是劳务派遣？

2.什么是劳务派遣企业？

3.如何登记为派遣企业？

4.员工就业登记信息录入错误，怎么办？

5.业务受理部门提交错误，怎么办？

6.遇到冷僻字如何处理？

1.1办理流程

图1.1

1.2操作例如

1.2.1逐个办理员工就业登记

步骤1：

从菜单区进入员工信息录入界面,如图1.2。

图1.2

步骤2：

在员工信息录入界面的下方，点击[新增]按钮，进入新增就业登记界面,如图1.3。

图1.3

步骤3：

进入新增就业登记界面，要求如实填写姓名等根本信息，填写信息的具体格式、内容要求在每个填写空格后面都有详细说明，请您务必按照要求，标准填写信息。

填写完点击[保存]按钮即可,如图1.4。

图1.4

步骤4：

在就业登记界面，会出现刚刚新增的就业登记记录，处理状态为“未提交〞，选中此条申请信息，点击下方的[提交审核]按钮，如图1.5。

图1.5

步骤5：

提交审核时需要填写业务受理部门〔就业登记信息的审核部门〕等信息，点击[提交]按钮即可，如图1.6和1.7。

图1.6

图1.7

完成以上5个步骤后业务就业部门将在一个工作日内对已提交的就业登记信息进行审核。

步骤6：

一个工作日之后，用人单位可以随时查看就业登记信息的审核情况。

从菜单区进入审核情况查询界面，如图1.8。

图1.8

审核通过如图1.9。

图1.9

审核不通过如图1.10，可查看审核不通过原因。

图1.10

查看审核不通过原因如图1.11。

图1.11

步骤7：

从菜单区进入花名册打印界面，如图1.12。

图1.12

审核记录打印操作如图1.13。

图1.13

可通过姓名、经办人、经办日期、业务受理部门、人员身份、就业状态等条件进行查询，所有条件均为非必填项，可根据需要自行设定查询条件、打印范围，如图1.14。

图1.14

例如：

要打印某个时间段〔20210801-20210831〕办理的当前在职的本市人员，可在查询条件栏输入经办日期从：

20210801至20210831、人员身份：

本市、就业状态：

在职，其他条件不填，然后点击[查询]按钮，查询结果即为要打印的员工名单。

具体操作如图1.15。

图1.15

审核记录打印效果如图1.16。

说明：

1、查询时间段为就业登记经办时间。

2、此单位登记职工花名册的内容为单位办理就业登记的历史记录。

3、合同期限的起止时间为该员工首次就业登记的合同起始时间和最后一次续签的合同截止时间。

图1.16

在职人员打印操作如图1.17。

图1.17

可通过姓名、经办人、经办日期、业务受理部门、人员身份等条件进行查询，所有条件均为非必填项，可根据需要自行设定查询条件、打印范围，如图1.18。

图1.18

例如：

要打印某个时间段〔20210801-20210831〕办理的本市在职人员，可在查询条件栏输入经办日期从：

20210801至20210831、人员身份：

本市，其它条件不填，然后点击[查询]按钮，查询结果即为要打印的员工名单。

具体操作如图1.19。

图1.19

在职人员打印效果如图1.20。

图1.20

步骤8：

从菜单区进入花名册真伪验证码界面，可通过输入花名册右上角的验证码查询打印此花名册的电脑IP地址、打印记录条数、打印时间及打印操作员，以此来验证花名册的真伪。

如图1.21和图1.22。

图1.21

图1.22

1.2.2批量办理员工就业登记

步骤1：

从菜单区进入员工信息录入界面,如图1.23。

图1.23

步骤2：

在员工信息录入界面的下方，点击[批量导入]按钮，进入批量导入员工就业登记界面,如图1.24。

图1.24

步骤3：

进入批量导入员工就业登记界面，下载Excel批量就业登记模板，如实填写姓名等根本信息，填写信息的具体格式、内容要求在下载的压缩包的使用帮助中都有详细说明，请您务必按照要求正确填写信息，如图1.25。

图1.25

步骤4：

在批量导入员工就业登记界面，先选择要导入的EXCEL文件，点击[导入]按钮导入就业登记信息，如图1.26。

图1.26

步骤5：

导入后，在批量导入员工就业登记界面，会显示导入结果及原因，如图1.27。

图1.27

步骤6：

在就业登记界面，会看到刚刚新增的就业登记的信息，处理状态“未提交〞，选中申请信息，点击下方的[提交审核],具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤4和步骤5。

完成以上6个步骤，用人单位就已经完成就业登记批量导入，业务就业部门将在一个工作日之内对提交的就业登记信息进行审核。

步骤7：

一个工作日之后，用人单位可以随时查看提交的就业登记信息的审核情况。

具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤6。

步骤8：

花名册打印，具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤7。

步骤9：

花名册真伪验证，具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤8。

1.2.3逐个办理派遣员工就业登记〔派遣企业〕

步骤1：

从菜单区进入员工信息录入界面,如图1.28。

图1.28

步骤2：

在员工信息录入界面的下方，点击[新增]按钮，进入新增就业登记界面,如图1.29。

图1.29

步骤3：

进入新增就业登记界面，需要如实填写姓名等根本信息和派遣情况相关信息，填写信息的具体格式、内容要求在每个填写空格后面都有详细说明，请您务必按照要求正确填写信息。

填写完点击[保存]按钮即可,如图1.30。

图1.30

步骤4：

在就业登记界面，会看到新增的就业登记信息处理状态为“未提交〞，选中该条就业登记信息，点击下方的[提交审核],具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤4和步骤5。

完成以上4个步骤，用人单位就完成了派遣员工的就业登记，业务就业部门会在一个工作日之内，对所提交的工作信息进行审核。

步骤5：

一个工作日之后，用人单位可以随时查看就业登记信息的审核情况。

具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤6。

步骤6：

花名册打印，具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤7。

步骤7：

花名册真伪验证，具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤8。

1.2.4批量办理派遣员工就业登记〔派遣企业〕

步骤1：

从菜单区进入员工信息录入界面,如图1.31。

图1.31

步骤2：

在员工信息录入界面的下方，点击[派遣员工批量登记]按钮，进入批量导入派遣员工信息界面,如图1.32。

图1.32

步骤3：

进入批量导入派遣员工信息界面，下载Excel派遣批量登记模板，如实填写姓名等根本信息，填写信息的具体格式、内容要求在下载的压缩包的使用帮助中都有详细说明，请您务必按照要求正确填写信息，具体操作请参照1.2.2批量办理员工就业登记中的步骤3。

步骤4：

在批量导入派遣员工信息界面，先选择要导入的EXCEL文件，点击[导入]按钮导入批量派遣员工登记信息，具体操作请参照1.2.2批量办理员工就业登记中的步骤4。

步骤5：

导入后，在批量导入派遣员工信息界面，会显示导入结果及原因,具体操作请参照1.2.2批量办理员工就业登记中的步骤5。

步骤6：

在就业登记界面，会看到刚刚新增的派遣员工的信息，处理状态“未提交〞，选中此条就业登记信息，点击下方的[提交审核],具体操作请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤4和步骤5。

完成以上6个步骤，用人单位就已经完成派遣员工的就业登记批量导入，业务就业部门会在一个工作日之内对提交的就业登记信息进行审核。

步骤7：

一个工作日之后，用人单位可以随时查看就业登记信息的审核情况。

具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤6。

步骤8：

花名册打印，具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤7。

步骤9：

花名册真伪验证，具体步骤请参照1.2.1逐个办理员工就业登记中的步骤8。

1.2.5已办理就业登记员工派遣去向登记〔派遣企业〕

A.新增

步骤1：

从菜单区进入员工信息录入界面,如图1.33。

图1.33

步骤2：

在员工信息录入界面的下方，点击[派遣员工去向登记]按钮，进入派遣员工去向登记界面,如图1.34。

图1.34

步骤3：

进入派遣员工去向登记界面，点击[新增]按钮增加新的派遣员工信息，如图1.35。

图1.35

步骤4：

在选择派遣去向单位界面，选中要派遣的单位名称后〔如果公司名称没有在列表中，那么需要进行搜索〕，点击[选定目标单位]按钮，如图1.36。

图1.36

步骤5：

在派遣去向登记界面，选中要派遣的员工后，点击[办理派遣员工去向登记]按钮，如图1.37。

图1.37

操作成功后右下角会跳出提示，如图1.38。

图1.38

在派遣员工去向登记界面中可以看到新增的派遣员工信息，如图1.39。

图1.39

B.变更

步骤1：

在派遣员工去向登记界面，选中要修改的派遣信息，点击[变更]按钮，对派遣信息的修改,如图1.40。

图1.40

步骤2：

在派遣去向单位界面中，选中要修改的派遣单位〔如果公司名称没有在列表中，那么需要进行搜索〕，点击[选定目标单位]按钮，如图1.41。

图1.41

步骤3：

在提交审核界面中，填写变更人相关信息，点击[提交]按钮，如图1.42。

图1.42

变更成功后右下角会跳出提示，如图1.43。

图1.43

在派遣员工去向登记中可以看到变更的派遣员工最新信息，如图1.44。

图1.44

C.派遣去向批量导入

步骤1：

在派遣员工去向登记界面中，点击[去向批量导入]按钮，进入去向批量导入的界面，如图1.45。

图1.45

步骤2：

在去向批量导入界面中，下载派遣员工去向批量登记模板，如实填写姓名等根本信息，请您务必按照要求正确填写信息，具体操作请参照1.2.2批量办理员工就业登记中的步骤3。

图1.46

步骤3：

在去向批量导入界面，点击[上传]按钮上传派遣员工去向登记信息，如图1.47。

图1.47

步骤4：

在去向批量导入界面，批量导入派遣员工信息的结果，参考1.2.2批量办理员工就业登记的步骤5。

导入成功后在派遣员工去向登记界面中会看到导入的员工派遣信息，如图1.48。

图1.48

D.无派遣去向名单列表

步骤1：

在派遣员工去向登记界面，点击[无派遣去向名单列表]按钮，进入未派遣员工列表界面，可以查看到未指定派遣去向的员工列表，如图1.49。

图1.49

步骤2：

在查看未派遣员工信息界面，点击[导出全部无派遣名单列表]按钮可导出未派遣员工的相关信息，如图1.50。

图1.50

1.2.6完善员工信息

步骤1：

从菜单区进入员工信息完善界面,如图1.51。

图1.51

步骤2：

在员工信息完善界面,选中要完善信息的员工，填写缺失的信息，点击[保存]按钮，如图1.52。

图1.52

完善员工信息成功后右下角会跳出提示，如图1.53。

图1.53

1.3常见问题

问题1：

什么是劳务派遣？

Ø劳务派遣又称人才派遣、人才租赁、劳动派遣、劳动力租赁、雇员租赁，是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立劳动合同，劳务派遣业务是近年我国人才市场运用一种新的用人方式，可跨地区、跨行业进行。

由要派企业〔实际用工单位〕向派遣员工给付劳务报酬，劳动合同关于劳务派遣机构与派遣劳工之间，但劳动力给付的事实那么发生于派遣劳工与要派企业〔实际用工单位〕之间。

问题2：

什么是劳务派遣企业？

Ø劳务派遣是由派遣公司作为员工的法定雇主，用工单位同派遣公司签订劳务派遣协议，用工单位负责派遣员工的工作管理，派遣公司负责派遣员工的人事管理，这里的人事管理，通常包括为派遣员工办理就业（失业）登记手续、工资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。

为用工单位实现“用人不管人，用人不养人，增效不增支〞的最大人力资源管理效益。

问题3：

如何登记为派遣企业？

Ø步骤1：

从菜单区进入派遣单位登记界面，如图1.54

图1.54

步骤2：

在登记劳务派遣单位界面，需要填写联系人、联系、电子邮件等信息，点击[登记]按钮即可，如图1.55。

图1.55

问题4：

员工就业登记信息录入错误，怎么办？

Ø处理状态为“未提交〞的数据允许修改，处理状态为“已提交〞的信息需要先“撤销提交〞才能修改。

如果处理状态为“已审核〞：

请到“就业（失业）登记数据修改〞功能中提交修改申请。

①处理状态为“未提交〞：

请选中“未提交〞的就业申请信息，点击[修改]按钮跳转到修改页面,如图1.56和1.57所示。

图1.56

图1.57

②处理状态为“已提交〞：

请选中处理状态“已提交〞的错误信息，在办理就业登记界面下方点击[撤销提交]按钮，此员工的就业登记信息的处理状态就恢复到“未提交〞，然后就可以按照处理状态为“未提交〞的情况进行操作，如图1.58和1.59所示。

图1.58

图1.59

问题:

5：

业务受理部门提交错误，怎么办？

Ø选中已提交的信息，点击办理就业登记界面下方的[修改业务受理部门]按钮，就可以对业务受理部门进行修改，如图1.60和图1.61。

图1.60

图1.61

问题:

6：

遇到冷僻字如何处理？

Ø步骤1：

从菜单区进入就业登记界面，如图1.62。

图1.62

步骤2：

在就业登记界面下方，点击“冷僻字〞下载冷僻字处理软件即可解决有冷僻字的问题，如图1.63。

图1.63