住院处操作手册.docx

住院处操作手册.docx

《住院处操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《住院处操作手册.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

住院处操作手册

昊源®医院信息系统

住

院

处

操

作

手

册

广东昊源软件有限公司

第一章信息修改

密码修改：

操作员若发现自己的密码已经不安全了，可进行密码修改，步骤如下：

操作员用自己现有的工号和密码进入昊源医院信息系统（以后简称系统），打开“文件”菜单，用鼠标左键单击（以后简称单击）“修改密码”项进入密码修改窗口，如图1-01：

图1-01

在旧密码提示处输入你的原来密码，然后在新密码提示处输入你的新密码，再在确认新密码提示处输入你刚才输入的新密码，最后单击“确认”按钮。

若不想修改密码，则单击“关闭”按钮。

。

第二章住院管理

一、登记管理

1、住院登记

此窗口的功能是完成新病人的住院登记，具体操作步骤如下：

①打开“住院”菜单，单击“住院登记（新）”菜单项进入住院登记窗口；

②对以前未在本院本系统做过住院登记的患者，先在科别栏内输入该病人的住院科室，在住院号栏内输入该病人的住院号，在经收医生栏内输入该病人的经收医生，在付款方式处选择付款方式，在预缴金栏内输入病人预缴的住院金额（没交则输入为0），在发票号栏内输入该预缴金的单据号（若无可以不输），在担保人栏内输入该病人的住院担保人（若无则不需要输入），在病人信息栏内输入病人信息，在入院诊断栏内检索出疾病编码名称，然后把鼠标移到查询卡所在的栏内，再通过刷卡器进行刷卡操作，当听到刷卡器刷卡成功的声音，并在查询卡所在的栏内则出现一串“*”号后，点击“住院登记（F3）”按钮或按“F3”快捷键进行住院登记，具体录入信息项目如图2-26所示：

图2-26

③对以前在本院本系统做过住院登记的患者，在患者信息后的输入框内输入患者姓名首字母后，敲击键盘回车键，系统会自动检索出患者之前的住院登记信息，在输入本次需登记的科别、经收医生和预交金金额信息后，点击“住院登记（F3）”按钮或按“F3”快捷键进行住院登记，如图2-27所示：

图2-27

2、修改住院号

此窗口的功能是完成对病人住院号的修改操作，具体步骤如下（图2-29）：

图2-29

①打开“住院”菜单，单击“修改住院号”菜单项进入图2-29所示窗口；

②在科别栏内输入病人住院科室，并按回车键，在姓名栏内输入病人姓名并按回车键，在新住院号栏内输入病人的新住院号；

③输入完成后单击“修改”按钮（或按“F3”键）即可成功修改此病人的住院号。

二、预缴金管理

1、缴预缴金

此窗口的功能是进行住院病人预缴金交费操作的地方，具体操作如下（图2-28）：

图2-28

①打开“住院”菜单，单击“缴预缴金”菜单项进入病人预缴金交费窗口；

②在科别栏内输入病人科室，在姓名栏内输入病人姓名（或住院号、床位号），在付款方式栏内选择病人付款方式（通常为现金），在使用条件栏内选择预缴金使用条件（通常选择以实缴费用为限），在实交金额栏内输入病人交款金额，在发票号栏内输入预缴金交款发票号；

③输入完以上信息后，单击“缴费”按钮（或按“F3”键）即可完成病人的一笔预缴金；

④在上边栏目中选种刚刚交的那笔预缴金，然后按“打印”按钮或按“F9”键完成预缴金的打印；

注意：

若该病人有特殊情况不需要缴钱，则我门在付款方式栏内选择“医院担保”，在担保金额栏内输入担保金额，在备注栏内输入担保原因（可以为担保人的姓名等）。

2、退预缴金

若出现预缴金交费错误时我们则要进行退预缴金操作，具体步骤如下：

①打开“住院”菜单，单击“缴预缴金”菜单项进入病人预缴金交费窗口；

②在科别栏内输入需要退费病人的科室，在姓名栏内输入退费病人的姓名（或住院号、床位号），然后按回车；

③在上边栏目中选种需要退费的那笔预缴金，然后按“退款”按钮或“F5”键完成退费操作；

④在上边栏目中选中已退费的那笔预缴金，然后按“打印”按钮或按“F9”键完成退款单的打印；

3、预缴金交费管理

每位住院处收费员都应该通过计算机进行交费，把当日的预缴金上缴财务科，具体步骤如下（图2-29）：

图2-29

①打开“住院”菜单，单击“预缴金交费管理”菜单项进入科员预缴金交费窗口；

②在住院部选择栏上，选择你要进行交费的住院部（前面出现黑点表示你选择的是该住院部），在工号框内输入你的工号，在结束时间（开始时间不需要输入）框内输入你所要交费的截止日期与时间（时间格式为年/月/日时：

分：

秒，如2002/09/0100：

00：

00，则为2002年九月一日零点零分零秒），然后按“TAB“键调到金额旁边的白框内，此时则出现你所要交款的金额数目（若不出现，则表示你这一段没有收费），最后单击“交款”按钮或按“F3”键进行交费，此时在窗口上面则显示出你刚才进行交款的一条记录，用鼠标选种这条记录，然后单击“打印交款单”按钮或按“F4”键进行交款单打印操作；你还可以单击“打印交款明细”或按“F5”键进行预缴金明细打印；

③若你已经退出该窗口，但你还想再打印你已经交过的预缴金单据，则你只须进入预缴金交费管理窗口，选中住院部，输入你的工号，单击“查询单据”按钮或按“F2”键查询出你交过的所有预缴金单据，选择好你要打印的单据进行打印即可。

三、结算结帐管理

1、转科结算

此窗口是病人进行转科结算的地方，即病人从一个科室转到另一个科室，要对该病人在前一个科室所用住院费进行结算操作，然后病人才能进行转科，具体步骤如下（图2-34）：

图2-34

①打开“住院”菜单，单击“转科结算”菜单项进入结算窗口；

②在科别栏内输入转科病人的科室，在姓名栏内输入病人的姓名（或住院号、床位号），在结算方式栏内选择病人的结算方式（结算方式有三种：

自费、在职医保、退休医保）；

③单击“查询”按钮（或按“F2”键）查询出该病人，再单击“转科结算”按钮（或按“F3”键）完成该病人的转科结算操作。

2、出院结算

此窗口是病人进行出院结算的地方，具体步骤如下（图2-30）：

图2-30

①打开“住院”菜单，单击“出院结算”菜单项进入结算窗口；

②在科别栏内输入病人的科室，在姓名栏内输入要出院病人的姓名（或住院号、床位号），在结算方式栏内选择病人的结算方式（结算方式有三种：

自费、在职医保、退休医保）；

③单击“查询”按钮（或按“F2”键）查询出该病人，再单击“出院结算”按钮（或按“F3”键）完成该病人的出院结算操作；

④进行结算单打印，此步分以下几种情况：

A：

单击“打印分项”按钮则打印出该出院病人的住院费用的所有分项（按费用类型）名称及费用。

B：

单击“按结算单打印”按钮则打印出该出院病人的所有结算单（选择了哪个结算单打印哪个）。

C：

输入开始时间与结束时间后，单击“按时间段打印”按钮则打印出该出院病人这段时间内所化费用的结算单。

3、出院结帐

此窗口是病人进行出院结帐的地方，具体步骤如下（图2-38）：

图2-38

①打开“住院”菜单，单击“出院结帐”菜单项进入结帐窗口；

②在科别栏内输入出院病人的科室，在姓名栏内输入出院病人的姓名（或住院号、床位号）；

③单击“查询”按钮（或按“F2”键）查询出该病人，再单击“出院结帐”按钮（或按“F3”键）完成该病人的出院结帐操作；

④进行打印发票操作；

⑤单击“出院”按钮（或按“F8”键）完成该病人的出院操作。

第三章、请领消耗品登记

当住院处从库房领用消耗品时，使用领消耗品管理。

住院处负责人用自己的工号进入“昊源医院信息系统”后，点击“库存管理”下的“请领消耗品登记”，进入领消耗品登记窗口，如图4-14所示：

图4-14

在“出库部门（D）”栏输入物资的出库部门的名称后，点击“新建”按钮（F6）生成新的领物单据，系统自动生成单据号，然后录入下列信息：

（1）品名：

录入物资的名称

（2）包装：

选择物资的包装类型

（3）数量：

根据包装录入该物资的数量

（4）根据库存物资的进货信息选择要领用的物资库存记录（既包装要与上面选择的包装一致）。

完成1-4步骤后，点击“增加”按钮（F3），该种物资将增加到新建的请领消耗品单据中，重复录入1-4所列的信息，完成其它物资的录入过程。

然后按“确认”按钮（F7），完成对该张请领消耗品单据的数据录入过程。

注意：

完成上述操作即可到库房领取物品，不需要进行打印操作。

功能按钮的用法：

●“删除单据”按钮（F2）：

根据单据号删除无用的请领消耗品单据。

●“增加按钮”（F3）：

将一种物资完整录入后增加到新建的请领消耗品单据中。

●“删除”按钮（F5）：

删除请领消耗品单据中的一条记录。

●“新建”按钮（F6）：

建立一张新的请领消耗品单据。

●“确认”按钮（F7）：

当完成一张请领消耗品单据的所有数据的录入后进行确认，证实完成。

●“取消确认”按钮（F8）：

对确认过的请领消耗品单据取消确认。

●“退出”按钮（Esc）：

退出本操作界面。