试用期员工管理制度0731.docx
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试用期员工管理制度0731
北京用友政务软件有限公司文件
司运字［2014］第号密级：
内控
试用期员工管理制度
1、目的
1.1规范试用期员工管理，同时为试用期工作指导和考核提供依据；
1.2引导试用期员工尽快融入公司企业文化，促使员工的发展与公司的目标有效结合。
2、适用范围
本办法适用于北京用友政务软件有限公司（含大区所属分公司及独立分子公司）所有处于试用期的员工及其指导人。
3、试用期规定
3.1入职时工龄大于等于1年，试用期为3个月；
3.2入职时工龄小于1年，试用期为6个月；
3.3同岗位再次入职没有试用期，非同一岗位二次入职试用期为3个月；
3.4应届实习生转为正编员工时可以根据实习时间长短适当缩短试用期，具体为每2个月实习时间减少1个月试用期；由外包公司/伙伴公司员工转为正编员工时，转入前后岗位内容负责同一业务范围的，可适当缩短试用期，具体为每2个月外包公司/伙伴公司工作时间减少1个月试用期。
4、试用期管理
4.1指导人确定
4.1.1新员工进入试用期时由用人部门确定其指导人，指导人应由试用期员工直接/间接上级、部门经理/总监或部门内有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工（职级2A及以上）担任；
4.1.2指导人最多允许同时指导2名试用期员工。
4.2指导人职责
指导人作为试用期员工入职后业务指导第一负责人，主要职责如下：
项目
内容
熟悉岗位工作
1、帮助试用期员工熟悉工作环境并了解一级部门架构及相关负责人；
2、负责介绍所在一级部门、二级部门产品/业务情况；
3、指导试用期员工参加新员工培训和填写试用期员工岗位工作内容；
工作指导
1、制定试用期员工学习、工作计划；
2、布置试用期员工日常工作内容；
3、根据试用期员工学习计划定期检查学习效果及工作成果；
新员工考核
试用期满对试用期员工进行转正考核并给出评价及建议；
反馈及沟通
1、了解试用期员工的思想动态，并定期向部门负责人反馈；
2、对试用期员工问题进行解答，对于不能解答的问题及时反馈部门负责人或人力资源部接口HRBP。
4.3用人部门职责
4.3.1用人部门负责人在试用期员工入职且安排指导人后，应定期检查指导人工作是否合格，并定期与试用期员工沟通，了解员工思想动态，并对员工提出的问题进行反馈及协调；
4.3.2根据试用期员工的表现及转正时间及时向人力资源部报送转正材料，同时审核材料填写的完整、正确性；
4.4人力资源部
4.4.1人力资源部定期对试用期员工进行沟通和关怀，同时对试用期过程跟踪与反馈，收集整理新员工试用期内考评资料、合理化建议；
4.4.2建立指导人档案，检查指导人职责履行情况；
4.4.3协同指导人的工作指导，提供政策、制度咨询等相关的工作支持；
4.5.试用期员工
新员工在试用期间应按照指导人及直接上级安排完成以下职责：
4.5.1参加新员工培训、熟悉岗位环境、了解部门及岗位职责，并遵守公司规章制度；
4.5.2根据直接上级及指导人安排进行工作及学习，并根据工作/学习计划定期反馈工作/学习效果；
4.5.3根据工作/学习情况反馈相关问题及合理化建议；
4.5.4根据人力资源部通知认真填写转正申请书并对试用期工作进行总结。
5、转正管理
5.1转正手续
5.1.1人力资源部在新员工试用期结束前1个月，将即将转正的试用期员工情况反馈用人部门、指导人、试用期员工本人；
5.1.2试用期员工提交纸质《员工转正审批表》和《转正定级评审表》，由指导人及部门经理审批后提交人力资源部；
5.1.3人力资源部根据试用期员工资料提交情况组织转正答辩，各部门参加转正答辩的试用期员工不得低于年度试用期员工总人数的20%；
5.1.4员工完成答辩/转正资料通过审批后，在试用期结束后成为正式员工，人力资源部发放转正通知。
5.2提前转正
试用期员工申请提前转正时，申请提前转正的时间不能超过试用期的1/3，且必须参加转正答辩；
5.3试用期延长
5.3.1试用期员工未通过指导人/直接上级考核需要延长试用期，用人部门至少在转正到期前15个工作日反馈人力资源部；
5.3.2试用期员工未通过转正答辩的，可延长试用期；
5.3.3试用期最多可延长至6个月，试用期为6个月的员工，试用期不能延长。
5.4试用期离职
5.4.1试用期员工主动离职后不得二次入职；
5.4.2试用期考核不合格/转正答辩未通过且指导人/直接上级认为延长试用期也无法胜任岗位的员工，终止试用；
5.4.3试用期考核不合格/转正答辩未通过且试用期无法延长的员工，终止试用；
5.4.4因试用期考核不合格/转正答辩未通过辞退的员工，用人部门需要在试用期员工转正前10个工作日反馈人力资源部，人力资源部在员工转正前7个工作日内正式通知员工办理离职手续。
6、其他说明
6.1新员工入职无试用期时，新员工及指导人在新员工入职前3个月内参照此办法进行培养；
6.2《转正定级评审表》、《员工转正审批表》和《新员工试用期任务书》具体内容见附表。
本办法由人力资源部负责解释，自发布之日起执行。
北京用友政务软件有限公司
二零一四年七月四日
发送：
全体员工
抄报：
总裁会
保存地点及份数：
企业管理部，1份
附表：
基本信息
员工姓名
所属部门
岗位名称
毕业学校
专业
工作经验
学历
指导人
试用期间
工作经历
自我评价
优劣势测评结果
工作职责
培养目标及要点
（重点内容）
试用期员工任务书
指标分类
指标名称
评价维度
备注
公司规章制度、流程
专业技能
综合素质
说明：
新员工第一个月的重点是对于新环境的熟悉，以及掌握解决当前的团队中遇到的一些基本的问题能力；
新员工第二个月的注重点在与工作能力的体现，包括解决问题的能力，解决问题的效率，同团队的协同合作能力，以及沟通交流，在第二个月里应该培养成一个具有正式员工应有的素质；
新员工第三个月除了工作之外，需要进行转正的答辩，需要合理的安排时间，既要完成指导人分配的任务，也要做好答辩的准备。
第X个月工作及学习安排
月成长目标
计划安排
进度
工作/学习内容安排
方式
输出结果（目标）
完成结果
第一周
第二周
第三周
第四周
员工转正审批表
员工情况
姓名：
______________指导人姓名：
____________
部门：
______________职位：
____________
试用期间：
年月日－年月日
以下内容由员工指导人填写
评价指标
描述
分值
指导人
评分
企业核心
价值观
专业
体现出很强的专业能力和专业水平，思维敏捷，有很强的学习能力；
5
敬业
工作主动，不怕吃苦，致力于将工作做得更好；
5
创业
认同公司的愿景使命、及所倡导的企业文化，主动创新，将个人发展融入到公司发展之中。
5
诚信
言行一致，坦率沟通，具有良好的个人品德；
5
务实
工作上扎扎实实、实事求是，持续致力于获得或达到积极的和具体的成果；
5
合作
善于沟通，并与他人积极合作，发挥团队战斗力；
5
岗位要求
适岗程度
相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。
30
工作效率
在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应。
10
工作质量
完成的工作是否符合要求、达到预期效果。
20
以下内容由人力资源部填写
新员工试用期工作总结
成绩：
10
总分
100
对应等级
A（85--100分）
B+（70--85分）
B（60--70分）
C（0--60分）
新员工试用期工作总结（见附件）
此内容由员工本人填写附件
批
准
指导人意见：
签字：
年月日
分公司-总经理意见：
序列：
职级：
（准）级阶
转正时间：
年月日
签字：
年月日
大区-总经理意见：
签字：
年月日
分公司-主管总裁意见:
签字：
年月日
人力资源部-副总经理意见：
签字：
年月日
转正定级评审表
序列
基本条件（本人填写）
学历
大专□；本科□；硕士□；博士□
工作经历
时间
单位
从事工作
工龄
司龄
项目经验
项目名称
时间
角色
主要贡献介绍
知识成果
简介（包括发表的论文，专利，著作，培训课程开发等）
相关证书
基本条件评估以下请部门负责人打分（根据对应序列评分标准填写并打分）
工龄得分（7分）
司龄得分（3分）
知识成果（7.5分）
加分项
项目经验得分（7.5分）
专业能力评估
通用能力评估
要素
得分
要素
得分
项目管理能力（5分）
沟通能力
（5分）
实施能力（15分）
学习与创新能力（5分）
ODM能力（20分）
影响力（5分）
产品熟悉程度（10分）
业务知识与能力（5分）
总分合计
职阶
部门负责人签字：
人力资源部签字：
备注：
根据公司2012年发布的《专业人员发展与管理制度》原则上新引进的本科应届生初始级别为初一，硕士应届生初始级别为中一，博士应届生初始级别为高一。
非应届生根据评分定级。
15≤初一≤25,25＜初二≤35,35＜初三≤40；40＜中一≤45,45＜中二≤55,55＜中三≤60；高级及以上定为准高级，入职满一年后最终确定职级职阶。
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