XX监管综合平台用户需求说明书OAVWord文件下载.doc
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1.4.参考文档
本文档主要参考有项目合同、武汉市XX药品监督管理平台、项目任务书等文档和系统。
1.5.术语与缩写解释
缩写、术语
解释
OA
OfficeAutomation办公自动化
GSP
GoodSupplyPractice《药品经营质量管理规范》
2.遵循的标准或规范
遵循CMMI规范和ISO9000质量体系规范。
3.OA办公业务
1.
2.
3.
3.1.业务需求列表
功能类别
子功能
功能简述
公文管理
新建公文
拟办人管理新建的发文的信息，发文录入/修改/删除
待办公文
领导分级审批，局长签发，承办人分配收文机构（人员），修改和审批发文（审批发文,可以看到审批记录）
公文传阅
接收者从收文列表中查看，批复，选择接收者，查看公文，批复已阅，分配下一个接收者
收文录入
市级发文下发到本单位，录入员将收文录入系统，直接显示于文公传阅列表中
我的公文
查看自己录入的公文包括收文录入，发文拟办，查询公文和公文状态，包括公文处理环节
内部公告
公告管理
公告拟定者新建，修改，删除公告信息
公告信息
显示区局发的公告
基层信息
显示区局下11个监督所和两个单位发的公告
公告审批
区领导审批区内部人员发的公告
基层审批
基层领导（11个所）审批基层人员发的公告
会议通知
我参与的会议
会议参与人员查阅需要参加的会议
我发起的会议
会议的拟定，修改，删除（建立在会议未提交审批）
会议审批
领导对会议申请进行审批
会议查询
对所有的会议进行查询
档案信息
档案管理
对新档案录入，对已经存在的档案修改删除
档案查询
按条件查询档案信息
考勤管理
签到信息
员工上班登录系统在这里点击签到
考勤管理员对考勤信息管理（补录，修改）
请假申请
员工请假填写申请表
请假审批
领导对请假申请审批
请假详情
所有员工的请假记录
车辆管理
车辆信息管理
对车辆信息的录入，修改，删除，查询，查询车里维修记录，年审记录
用车审批
领导对用车申请审批
用车管理
申请人申请用车，对申请进行管理
司机回执
车辆使用完，对用车回执
维修管理
申请管理（申请，修改），维修完回执（补充申请的内容，如维修情况）
年审管理
申请管理（申请，修改），年审完回执（补充申请的内容，如维修情况）
维修审批
领导对维修申请审批
年审审批
领导对年审申请审批
办公用品管理
办公用品类别管理
对办公用品的类别进行录入,查询,修改,删除
办公用品查询
对办公用品按类别统计
办公用品入库
对办公用品录入登记/查询
办公用品领用
对办公用品领用登记/查询
办公用品借用
对办公用品借用登记/查询
办公用品归还
对办公用品借用后归还登记/查询
固定资产管理
资产类别管理
对固定资产类别进行管理（录入，修改，删除，查询）
资产管理
资产信息的修改
我的邮箱
新建邮件
创建新邮件
发件箱
展示已经发送的邮件（可以转发）
草稿箱
暂存已经编好的新建邮件
收件箱
展示收到的邮件（可以回复或者转发）
值班管理
我的值班
值班人员查看自己的值班信息
排版表管理（申请，修改，删除，查看）
值班审批
领导审批排班表
3.2.功能描述
3.2.1.公文管理
公文管理是单位对文件的制定和传阅的一个管理操作。
制定公文叫发文。
传阅公文叫收文。
单位制定发文时需要拟稿人拟稿，审核人审核，签发人签发，承办人核对并引发。
单位传阅收文时需要对收文录入，指定传阅者让其查看并传阅。
发文流程：
收文流程：
3.1.
3.2.
3.2.1.
3.2.1.1.业务操作
将业务进行归类，分为新建公文，待办公文，公文传阅，收文录入，我的公文5块。
3.2.1.1.1.新建公文
新建公文是发文拟定者录入发文的操作,拟定者可以填写发文表单,可以选择保存,方便以后修改,也可以选择会签,让下一个领导审批。
新建公文需要录入的字段要求如下：
公文处理单
代码
名称
输入类型
输入规范
01
文号
文本
格式:
夏食药监党[年份]第几份
02
秘密等级
下拉框选择
绝密、机密、秘密、普通
03
印份
文本输入
04
标题
05
公文类型
党务发文/政务发文
06
呈报
选择框
07
主送
08
抄报
09
附件
10
签发
11
核稿
12
正文
13
拟办日期
14
会稿
15
拟办单位和拟办人
新建公文录入信息后的操作按钮有会签，下一步，保存处理单，取消。
会签会弹出领导列表让其选择会签人员。
下一步是选择发文需要走哪步流程，如核稿会签，局长签发，承办人校对印发。
保存处理单是对信息的保存，没有提交给签发人。
取消就是返回不做任何操作。
3.2.1.1.2.待办公文
待办公文一般是新建公文之后的操作，新建公文提交会签后，待办公文就是一个需要会签的公文列表，领导进入可以查看自己需要会签的公文。
这里的列表操作是会签并指定下一会签者。
待办列表中用到的字段文件标题，文号，公文类型，发送人，发送时间，办理剩余时间，处理状态，操作。
查询列表中用到的字段是文件标题，文号，公文类型，发送时间。
：
待办需要字段
处理意见
待办处理单需要的操作有会签，回退，下一步，返回。
3.2.1.1.3.公文传阅
公文传阅是收文列表，用户登录系统可以在公文传阅中查看收文，也可以指定收文下发到谁。
传阅列表字段
下拉选择
发送人
发送时间
办理剩余时间
处理状态
公文传阅的操作有传阅，保存，取消。
传阅是指定下一个接受对象。
保存是填写意见后的数据保存，以便下次指定传阅者不需要重新填写意见。
取消是返回。
3.2.1.1.4.收文录入
收文录入是指上级下发一个收文，收文单位可以在收文录入模块里录入收文的信息以供需要传阅者在公文传阅中看到收文。
收文录入的操作有传阅，保存和取消。
传阅是保存收文录入的内容并直接将其传阅个下一个指定的接收者哪里。
保存是将录入的收文保存起来，需要的时候再传阅。
3.2.1.1.5.我的公文
我的公文是公文拟办者操作自己拟办的公文列表。
在这里如果公文是拟办中则可以增删查改，如果公文不是拟办中则只能查看。
我的公文列表字段有文件标题，文号，公文类型，发送人，发送时间，办理剩余时间，处理状态，操作。
操作的内容就是查看，修改，删除。
如果处理状态是已经送审的公文则只能查看。
我的公文列表的查询字段有文件标题，文号，公文类型。
3.2.2.内部公告
内部公告是单位内部的公共信息展示平台。
它分为两部分，公告信息和基层公告。
公告信息是区级制定的，基层公告是下属11个所和执法大队，化验单位制定的。
公告的流程是拟定者拟定，领导审批。
流程图:
3.2.1.2.业务操作
将业务进行归类，分为公告管理,公告审批,公告信息,基层信息,基层审批5块。
3.2.1.2.1.公告管理
公告管理是公告制定者对公告的制定，修改，删除，查阅的操作，当然如果公告已经发出，那么公告制定者只能查看公告。
新建公告所需要的字段有：
新建公告
信息类型
内部公告/征求意见/各类文件/各类简报/其他简报/文明创建/本局经验/他山之石/要文摘编/单位文章/个人心得
公告内容
级别
一般/紧急
审批人
公告制定对制定好的公告有以下操作，保存，待签公告。
待签公告点击按钮就会选择审批领导审批。
公告管理首页是公告制定者制定公告的列表，列表字段有有标题，信息类型，级别，审批人，操作。
查询列表字段有标题，信息类型。
3.2.1.2.2.公告审批
公告审批是区级最高领导的权利，最高领导在公告签发中可以看到所有待签公告列表，他可以签发，使之有效。
公告审批进入后展现列表，字段信息有：
审批公告列表
状态
区级领导登录这个模块，只需针对列表中一条记录进行审批，需要填的字段为：
审批结果，审批意见。
公告审批的操作有审批。
就是填写审批结果，审批意见。
3.2.1.2.3.公告信息
公告信息是区级单位制定的公告展示区，凡是区级单位制定的公告只能在公告信息里以列表的形式展示。
公告信息进入后展现列表，字段信息有：
公告信息列表
公告信息只有一个操作，查看功能。
3.2.1.2.4.基层信息
基层信息时区级单位下属的11个所下发的公告，这里区级单位人员有权看到基层信息里的公告列表，其他能看到的人员只能是公告制定者指定的人员。
基层信息进入后展现列表，字段信息有：
基层信息操作，查看。
3.2.1.2.5.基层审批
基层审批是基层领导的权利，基层领导在公告签发中可以看到所有基层待签公告列表，他可以签发，使之有效。
基层审批进入后展现列表，字段信息有：
基层领导登录这个模块，只需针对列表中一条记录进行审批，需要填的字段为：
3.2.3.会议通知
会议通知是单位拟定会议的版块。
首先是拟定者拟定，然后给领导审批。
审批通过后参会人在我参与的会议中查看。
会议开完后，会议记录员需要回填会议记录并给参会人做个签到记录。
流程图：
3.2.2.
3.2.2.1.业务操作
将业务进行归类，分为我发起的会议，我参与的会议，会议审批，会议查询4块。
3.2.2.1.1.我发起的会议
我发起的会议是会议制定者对会议的制定，修改，删除，查阅的操作，当然如果会议已经提交审批，那么会议制定者只能查看会议。
会议完成后，会议发起人记录参会人员和会议详情，上传会议相关附件。
会议申请需要的字段有：
会议
会议主题
开始时间
结束时间
会议地点
主持人
会议室
目前有两个会议室303/601
会议器材
会议议程
参会人员
报到参会人员
会议纪要
Clob
16
会议内容附件
我发起的会议的首页是一个会议列表，列表字段有会议主题，开始时间，结束时间，会议地点，会议室，审批人，状态，操作。
操作是对会议进行修改，删除，查看。
会议结束后录入会议者需要对会议回执录入，录入的字段有实到人员，会议记录。
3.2.2.1.2.我参与的会议
我参与的会议是存放参会人能看到的会议列表，参会人员的操作是查看会议详情。
列表字段有会议主题，开始时间，结束时间，会议地点，会议室，审批人，状态，操作。
操作是查看详情。
3.2.2.1.3.会议审批
会议审批是最高领导所能查看的，他对新建会议的列表进行审批。
操作是审批。
领导审批需要填入的字段是审批结果，审批意见。
3.2.2.1.4.会议查询
会议查询是领导的一个权利，是查询所有会议的列表。
操作是查看。
查询条件是主题，开始时间。
3.2.4.档案信息
档案信息是单位对行政许可，日常监察，行政执法三个类型的信息进行归档的板块。
用户定期对档案整理录入，方便人员查阅。
3.2.3.
3.2.3.1.业务操作
将业务进行归类，分为档案管理，档案查询2块。
3.2.3.1.1.档案管理
档案管理是档案管理员的权限才能操作。
管理员可以对档案进行增删查改操作。
档案录入的字段有：
档案
文件编号
临时号
题名
责任者
主题词
文件形成时间
页数
份数
全宗号
密级
盒号
档号
组织标识
存放位置
所属部门
17
档案类型
行政许可/日常监管/监督抽样
18
归档日期
3.2.3.1.2.档案查询
档案列表字段有题名，临时号，档号，档案类型，文件形成时间，操作
档案查询是一个档案列表，按时间排列，用户可以输入查询条件进行查询档案信息。
查询档案条件
3.2.5.考勤管理
考勤管理主要记录员工的打卡情况和请假情况。
员工可以在签到信息中打卡，管理员可以在考情管理中补录和修改考情记录。
员工可以网上申报请假，领导审批，管理员和领导可以查看请假详情。
3.2.4.
3.2.4.1.业务操作
将业务进行归类，分为签到信息，考勤管理，请假申请，请假审批，请假详情5块。
3.2.4.1.1.签到信息
签到信息是用户签到功能和用户按日期查询历史签到信息功能
签到管理
签到人
默认登录用户
时间
签到类型
上午上班、上午下班、下午上班、下午下班
3.2.4.1.2.考勤管理
考勤管理是考勤按日期和员工姓名查询签到信息。
如遇特殊情况（如停电、设备坏了等）不能按时签到的人员可以按需补签或修改签到信息
选择
列表字段信息有姓名，部门，日期，签到类型，签到时间。
查询条件字段有姓名，部门，日期。
3.2.4.1.3.请假申请
请假申请是员工登录系统在这个模块网上申报请假。
请假需要录入的信息字段有：
休假人
系统当前登陆人
申请时间
休假开始时间
休假结束时间
休假类型
事假、病假、婚假、丧假、产假、年休
休假天数
休假事由
审核人
列表信息字段有姓名，部门，请假时间，请假类型，请假天数，审批状态，操作。
这里的操作时查看详情，修改，删除。
修改删除必须是未提交的状态。
3.2.4.1.4.请假审批
请假审批是领导的权利，负责对提交过来的请假申请进行审批的操作。
领导需要输入的字段：
审批结果
通过/不通过
审批意见
操作是审批，然后进入审批详情。
3.2.4.1.5.请假详情
请假详情是领导或者考勤管理员的权利查看。
这里是查看所有人的请假信息。
详细信息字段如下：
3.2.6.车辆管理
该功能主要是对车辆的管理，以及用车管理、车辆年审和车辆维护保养。
车辆管理对车辆的录入和修改，也可查看车辆的年审、维护保养信息。
用车管理是申请人到办公室申请，填写申请单后，办公室审批。
通过后，办公室安排车辆和司机。
车辆维护保养管理和年审管理用于申请车辆的维护保养和年审管理，审核用于领导审核是否同意车辆维护保养和年审。
用车申请流程：
3.2.5.
3.2.5.1.业务操作
将业务进行归类，分为用车管理，用车审批，车辆信息管理，司机回执，维修管理，年审管理，维修审批，年审审批8块。
3.2.5.1.1.用车管理
用车管理是用车申请人申请用车的申请，修改，删除，查看的操作。
当然如果提交申请了就不能对其修改，删除，只能查看。
申请字段如下：
用车登记信息
用车科室
文本框
选择科室列表
申请人
选默认当前登陆人
出发时间
日期控件选择
完成任务时间
用车事由
多行文本框
3.2.5.1.2.用车审批
办公室对用车审请进行审批，指定车辆和司机。
审批人需要录入的信息是
办公室派车
由车辆信息里读取
司机
由司机信息里读取
3.2.5.1.3.车辆信息管理
由相关负责人登入系统对车辆信息的录入，修改，查询，删除。
录入信息如下：
车辆登记信息
车型
车牌号
购买时间
时间选择
发动机号
座位数
车架号
车辆状态
正常、报废、其他
3.2.5.1.4.司机回执
司机用车完成后，司机回执行车的记录信息。
此功能实际是对申请信息的补充，需要回填字段有行程记录
行程记录
多文本
回执列表其实就是申请用车表。
列表字段有用车科室，用车人，用车时间，车牌号，司机，状态，操作。
3.2
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