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员工管理条例

一、员工的录用

(一)凡进公司的应聘人员,必须如实填写个人情况登记表并经过笔试、面试后,由主考官填写“聘用人员建议表”,呈报分管副总经理批准。

(二)凡录用者一律实行试用制,试用期为1个月。

上岗前必须提交个人相关证件与综合部签订试用合同并经过岗前培训后,持公司岗位派遣证到有关部门报到上岗。

(三)公司录用人员在试用期内,对表现不好或不能胜任本职工作者,部门负责人可填写“辞退书”,提出解聘原因,经所在部门核实并签署意见,呈报分管副总经理审批后,交综合部办理核减人员等相关手续。

二、员工的管理

(一)试用人员在试用期满后,由本人向所在部门负责人提出转正申请,部门负责人对其进行考核后,提出书面意见报送分管副总根据考核意见批准其工资并签订正式劳动合同。

(二)劳动合同签订期限分两种:

一是以监理(工程)项目合同工期为期限的项目合同:

二是以一至五年为基数的长期合同。

(三)员工因故需请事(病)假,一天之内由部门经理、总监批准,三天以内,报分管副总经理批准,三天以上及特殊情况报总经理批准。

凡请假者应按规定写好请假条、做好考勤记录,且事(病)假一律扣除每天实际的工资额。

员工未经批准擅自离岗者,一律按旷工处理并给予警告处分一次,另按100元/天罚款,情节严重者予以辞退。

(四)由公司支付培训(考试)费用,获得全国《监理工程师资格证书》或《造价工程师资格证书》的员工,因故不能继续为公司服务,且连续工龄未满五年者,离开公司时必须将所发生的费用如数交还。

(五)由公司支付培训(考试)费用的员工,因故不能继续为公司服务,且连续工龄未满三年者,离开公司时必须将所发生的费用如数交还。

(六)、由公司负责办理职称评定工作的员工,因故不能继续为公司服务,且连续工龄未满三、五、八年者(初级、中级、高级),离开公司时必须将所发生的费用如数交还。

(七)因员工的工作失误或主观过错,造成了相关经济损失的应承担相应的赔偿责任,构成犯罪的由司法机关依法追究其刑事责任;对不遵守国家法律、法规,违法乱纪,受到执法机关查处,严重损害了公司形象的员工,一律作辞退处理并扣发当月工资及奖金。

(八)员工应无条件接受公司定期或不定期及各种形式的考核,且考核结果与员工的待遇和晋升挂钩。

(九)员工应按时参加公司组织的会议及活动,每迟到或早退一次,扣发每人50元,无故缺席者扣发每人200元/次。

(十)总监、总代及各职能部门负责人,应保证每天24小时通讯畅通,如出现联系不上且影响工作者,罚扣200元/次。

(十一)员工应服从公司工作的统筹安排,如无正当理由不服从分配者,从即日起待岗并停发工资,经教育改正后方可上岗。

(十二)员工在工地工作期间必须按规定佩戴安全帽,佩挂工作牌,且衣冠整齐,如有违者,则每项扣发50元/次。

(十三)公司将定期或不定期派员赴各项目监理部检查工作,如发现问题则当即提出并填写“指导意见通知单”,如无正当理由,项目监理部必须按要求接受整改,否则扣200元/次;拒绝签收“指导意见通知单”者扣100元/次,由此造成不良后果者,按奖惩条例执行。

(十四)员工如感工作不适或其它原因要求离开公司时,应按规定办理辞职手续,应先由本人向所在部门负责人递交辞职书待其签署意见后报分管副总经理批准(总代以上职务的员工须递交辞职书报分管副总经理签署意见后报总经理批准)再由公司综合部办理离职手续。

综合部按批准意见给辞职员工出具“离职通知单”,员工依照“离职通知单”,逐项办理移交,最后由综合部审核无误方可结算工资,员工未按要求办理离职手续自行离职的,不发放奖金及当月工资。

(十五)员工应妥善保管使用手中掌管的设备及资料并应严格按公司有关管理规定及损坏赔偿制度执行。

(十六)公司行政人员应按时上下班,不迟到、不早退、不旷工、特殊情况应事先请假,否则按旷工处理。

迟到、早退15分钟以内扣罚5元,15分钟到半小时内扣罚10元,2小时以上按旷工处理,每旷工半天扣罚一天工资,连续三次扣罚工资者一律辞退。

(十七)上班不能做与工作无关的事,不得擅自安装游戏软件,任何人不得在上班时间做与工作无关的事和玩游戏,否则扣罚50元/每次。

(十八)计算机使用应明确责任人并实行保管责任制,责任人应按规定妥善使用和保管,如遇人为损坏,则由计算机责任人按价赔偿。

(十九)使用复印机时,必须严格按照操作规程及有关要求进行操作,如出现故障,应及时报告并请专业人员维修,不可强行盲目修理,违者视情节处理。

(二十)打字员应如期保质保量完成工作,文稿打印完后必须逐字逐句进行校对,以保证文稿的准确性,成正式稿件后每错一字扣罚一元,如因文稿打印发生严重错误,客观上造成了公司利益损失,将视情节轻重予以警告或罚款。

(二十一)驾驶员必须遵守交通规章制度,做到安全行驶,如因违章行驶、停放而导致被罚赔款,其罚赔款费用的60%由本人承担;由于本人疏漏未能按规程及要求对车辆进行有效的维护和保养,造成机械损坏或发生事故者则按所损失费用的60%进行赔偿。

三、员工待遇与晋升(试用期、见习期除外)

(一)员工在公司工作期间的工作态度、技术水平、工作年限、贡献大小,将作为确定其待遇和职位的依据。

(二)试用期满后,公司每年为每位员工购买6万元保险金额的意外伤害险及6千元的意外伤害医疗险,但在保期内离开公司的员工,其购保费由员工自行承担。

(三)员工可享受婚假三天,丧假(直系亲属)三天。

国家法定节日(元旦、春节、清明、端午、五一、中秋、国庆)假,如因工作需要未能正常休息,则可调休或计发补助工资。

(四)在公司工作三年以上的员工,如遇生病不能正常工作的,则按每年可享受一个月基本工资计发生活补贴,对表现突出的员工公司酌情考虑其它补贴。

四、员工的奖惩

(一)监理人员应爱岗敬业、忠于职守、廉洁自律、勤奋工作,有符合下列条款之一者,均给予奖励:

1、公司年度考核为“优秀”者,给予600元奖励。

2、通过全国监理工程师执业资格考试并在公司注册者一次性给予1000元奖励,并可报销一次报考费、资料费(提交发票)。

3、及时举报相关监理人员有违反公司制度的行为经公司查实,并及时纠正挽回了影响、维护了公司形象和信誉者,公司将给予一定的奖励,奖金为300—600元/次。

(二)在完成本职工作的同时,能积极为公司承揽业务的,经与公司协商后进行奖励:

1、对独立承揽的业务,按工程合同额的相应比例给予奖励;

2、对积极提供信息、协助接洽业务成功者,公司将视情形按业务量大小给予下期合同额的相应比例奖励。

(三)监理人员要严格遵守职业道德和各项规章制度,认真履行公司授予的权力和义务,做好本职工作,如有违法乱纪者按下列条款给予处罚。

1、经核实发现工作时间喝酒、打牌、脱岗或进行有损公司形象的活动者,给予警告处分,并按下列情形给予罚款。

连续受到三次警告处分者,公司将予以辞退。

①公司检查时发现:

A、总监或总监代表在场时,发生违纪事件则扣罚总监或总监代表当月工资600元,并严重警告一次;其余人员扣发100元工资,并在年终考核中扣分。

B、总监或总监代表不在场时,发生违纪事件则扣罚现场人员当月工资200元,扣发总监或总监代表当月工资200元。

②有举报并经查实:

A、总监或总监代表在场时,发生违纪事件则扣罚总监或总监代表当月工资1000元,严重警告一次;其余人员扣发200元工资,并在年终考核中扣分。

B、总监或总监代表不在场时,发生违纪事件则扣罚现场人员当月工资400元,并严重警告一次,扣发总监或总监代表200元工资。

2、有如下违规行为之一者,给予严重警告处分,并扣罚工资200-2000元/次。

连续受到二次严重警告处分者,公司将予以辞退,情节恶劣者一经发现一律辞退。

具体处罚根据造成影响的大小由工程部和综合部提出书面意见,报分管副总经理批准:

①以个人名义承揽监理业务者;

②同时在两个以上监理单位注册或从事监理业务者;

③私自在施工、材料供应、设备制造等单位兼职者;

④为所监理项目指定承建商、建筑构配件、设备、材料和施

工方法者;

⑤泄露所监理工程各方认为需要保密的事项,造成不良后果者。

3、如有以下违规行为之一者,则具体处罚根据造成影响的大小由各部门负责人提出书面意见报分管副总经理批准。

①私自接受承包单位的礼金、礼品、津贴等;

②在监理工作中对承包商“索、拿、卡、要”,有损害企业形象者;

③明示或暗示承包单位安排娱乐活动或旅游活动者;

(四)公司对监理项目部实行定期或不定期检查,发现下列情形之一者,按如下规定处罚:

1、对需要进行旁站的部位未到场旁站者扣罚200元/人;

2、对未能按要求做监理日志或旁站记录者,每项扣罚200元/天,对监理日志或旁站记录不全者,第一次由总监负责进行指导,第二次给予警告,第三次扣罚200元/天(因总监督导不力则一并扣罚100元/天),对屡教不改者,总监可书面报请公司处理。

(五)各总监(总代)应在次月的5日前将上月完整的《监理月报》、考勤表、双月反馈意见表、员工阅读签名后的公司文件报送公司工程部,否则,每延误一天扣罚50元,每漏交一项罚款50元。

(六)公司总监例会定于每月第一周的星期六,上午9时召开,凡迟到者扣发50元/次,无故缺席者扣发200元/次。

(七)不能按公司要求交工作小结的,罚100元/次,不认真书写的则影响工资的晋升。

(八)在实施监理过程中,不按监理规范和相关标准进行工程检查验收,有查验工作失误、弄虚作假或玩忽职守、擅自离岗造成质量下降等失职行为,公司对专业监理工程师和总监或总监代表等主要负责人给予严重警告一次并根据造成影响的大小和工程损失程度,由工程部提出具体处罚书面意见报分管副总经理批准。

(九)发现承包单位有下列行为,而监理部项目为谋取非法利益不采取有效制止措施,褊袒对方蒙混过关,造成损失者,视为严重失职。

公司将根据造成的影响和工程损失情况,给予主要责任人经济处罚和降职或辞退,情节特别严重者送交司法机关处理。

具体处罚意见由工程部提出报分管副总经理批准:

1、擅自采用未经认可或批准的材料;

2、擅自变更设计图纸的要求;

3、擅自将工程转包或让未经同意的分包单位进场作业;

4、没有可靠的质量保证措施贸然施工。

(十)由于项目总监或总监代表未能按监理合同履行自己的职责和义务,工作严重失职,为公司承接后续监理业务造成困难,将对总监或总监代表等主要责任人给予通报批评、严重警告或辞退,同时扣罚工资500元—5000元,对情节严重者扣发一个月以上的工资及浮动工资。

(十一)公司年底考核为“不称职”者,一律辞退。

(十二)工程项目部员工的奖惩意见,原则上先由项目总监或总代提出初步意见并根据具体事由报送工程部核实后,形成意见报请公司分管副总经理批准。

(十三)本员工须知所颁发的条款从二九年三月十日执行。

此办法的不完善之处有待持续改进。

 

成都市唐公商贸有限公司

二〇一一年十月十五日

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