XX职务说明书表格.docx
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XX职务说明书表格
重要说明
1.本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容,工作程序以及与业绩有关的指标,不考查思想品质及社会道德水平;
2.现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变;
3.请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组,项目组将完善这些岗位的职位说明书;
4.各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。
填写步骤
1.各部门填写本部门目前岗位设置表;
2.各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训;
3.各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书;
4.各部门领导对本部门岗位说明书进行修订
重要时间点
1.各部门完成汇总后,统一交到公司人力资源部;
2.人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到XXXX项目组
Ø本部门岗位设置表;
Ø本部门职位说明书;
Ø本部门职务分析表
所附文件
1.职务分析调查表
2.职位说明书样本
3.岗位设置样本
4.职位说明书空表
5.岗位设置表
XX公司职务分析调查表
目 的:
能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。
问卷调查法步骤:
1.部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项
2.员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑
3.部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题;
4.员工填写完毕后,部门负责人要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象;
5.如果对问卷填写有疑问,部门负责人应立即向该员工进行提问;
6.问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。
一、基本信息
姓 名:
许功槱
填写日期:
02年6月9日
职务名称:
生产经营管理(主办)
职务编号:
所属部门:
企划部
部门领导姓名:
吴阳阳
直属科室:
直接领导姓名:
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):
(1)指导监督ISO9001质量体系运行
(2)负责各类统计报表的收集、编制、报出
(3)按程序文件的规定及时收集质量记录(4)负责对外与市(区)统计局、市质量监督局等单位联系有关业务
(5)负责计划内固定资产购买申请的批准(6)负责营业执照、组织机构代码证的年检、换证
(7)负责固定资产的登记、编号、建账和管理(8)协助部门负责人完成年度质量工作计划
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
见“职务说明书”
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?
(1)负责审批计划内固定资产的申购
(2)有权要求有关人员配合提供相关数据、资料完成上报的各类统计报表
(3)对违反固定资产管理制度的行为有权制止(4)
(5)(6)
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?
(1)完成部门领导交办的工作
(2)对ISO9001质量体系运行起监督指导作用
(3)协助部门负责人完成年度质量工作计划(4)固定资产计划外的申购
(5)固定资产建账、登记管理(6)各类统计报表的统计
(7)(8)
5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?
将部门的工作计划具体分解到个人,并以书面形式规定出完成时间及要求,同时每月召开部门例会进行总结、回顾。
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?
无
7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容
无
8、你如何监督和考核你的下级:
无
9、请描述你在人事和财物方面的权限范围:
无
10、请详细描述你每一项工作从哪里接来,完成哪些内容,完成后交给谁,各采用什么交接方式:
根据工作计划书和领导口头交办:
完成月度、季度、年度的各类统计报表和临时报表,完成固定资产建账等管理工作,以书面形式完成并交到指定的地方。
11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
(1)固定资产台账
(2)月度销售报表
(3)月度经济指标完成情况报表(4)季度劳动情况报表
(5)年度各类报表(6)月度产品质量统计报表
(7)程序文件规定的质量记录(8)
12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
计算机、打印机、计算器
13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?
大专以上学历
14、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?
无
15、你对该职务的评价:
可以胜任
16、你认为如何才能刚好地完成工作?
加强学习,提高效率
17、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:
无
注意事项:
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填表时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部或办公室主任联系。
填写人签字:
许功槱填写日期:
02年6月9日
部门领导签字:
吴阳阳签字日期:
02年6月10日