E000115表格说明新文档格式.docx

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填或错填。

---部门面试人在“由第一面试人填写”栏内填写并签名，同时填写“面试结果”

栏内内容。

---部门主管在“部门主管批准”栏内签名。

---部门将表送至人力资源部。

---按《招聘制度》中面试权限规定，人事经理或人力资源总监填写“由第二面

试人填写“栏内填写并签名。

---人力资源总监在“人力资源总监批准”栏内签名。

---人力资源部将表送行政办呈总经理审批。

（2）日常人员招聘

---人力资源部对求职人员进行第一次面试，须对其所填的内容进行仔细检查，以防漏填或错填。

---人力资源部面试人在“由第一面试人填写”栏内填写并签名，将表送部门。

---部门面试人在“由第二面试人填写”栏内填写并签名，同时填写“面试结果”

---行政办将表返回人力资源部。

4、存档

---《职位申请表》为一份/人，经总经理签批同意后的申请表为有效文件。

---人事文员认真填写“酒店专人填写”栏内的内容。

---人事文员将表存入员工档案。

二、《招聘/补员申请表》

1、适用范围；

各部门有职位空缺或需增加人员编制而应补员时。

---部门填写从“部门/分部”栏至“到职日期”栏内的所有内容，部门主管

在“部门主管”栏内签名。

3、审批：

---人力资源部认真审核后，人事部经理/人力资源总监在“人事部经理/人力

资源总监”栏内签批意见。

---人力资源部将表送至财务部，财务总监在“财务总监”栏内签批意见。

---人力资源部将表送至行政办呈总经理审批。

---行政办将表返回人力资源部，人力资源部负责分送。

4、存档：

---本表一式二联，白联由人力资源部存；

蓝联由部门存。

三、《录取通知书》

经考核，求职人员被录用时。

---人事文员负责应在被录用人员报到上岗前至少一周发出（特殊情况除外）。

---须认真填写通知书中人员姓名、部门、职位、时间栏内的内容（须备担保

书或有其他特殊要求的应在通知书中注明）。

3、人事部负责以用电话通知人员前来领取或邮寄的方式发出本通知书。

四、《报到通知书》

新员工报到时。

---人事文员负责填写通知书中所有内容。

3、存档：

---本书一式两联，白联由人事部存档；

蓝联作为员工去部门报到时的凭证并

交由部门存档。

五、《入住通知单》

员工入住酒店员工宿舍。

---人事部文员负责填写。

3、存档：

---本表一式两联，白联由人事部存档；

蓝联由员工持条去宿舍办理入住手续时

交给宿舍（宿舍经理需及时将员工入住安排通知人事文员，人事文员将此资料录入花名册和《入职申请表》。

六、《制服发放/归还/更换单》

员工领取、归还、更换制服时。

---人事部文员首先填写“请按标准发放制服给以下员工”栏内的内容，人事部

经理在“人事部”栏内签名。

---新员工凭此条至制服房领取制服，制服房主管在“制服房”栏内签名。

---员工领取制服后在“员工签收”栏内签名。

蓝联由制服房存档。

七、《员工担保书》

保安部全体员工（包括经理）；

前厅部前台接待员、行政楼层接待员、司机；

财务部出纳、收银员。

---被担保员工在人事部领取本表格。

---被担保员工首先填写“被担保人姓名”至“职位”栏的内容。

---担保人填写“担保人资料”、“担保人应尽义务”栏的内容。

---担保人按“担保人注意事项”同时提供个人相关资料。

3、审核：

---人事部负责查验担保人原件，留下担保人复印件并附在担保书后。

---人事部负责进行外调，并记录调查时间、对方接待人员、调查情况后签名。

---如被担保员工系主管及其以上级别员工的，另需员工所在部门的部门经理同

意该担保并在“部门经理复核”栏内签名。

经复核，担保人情况属实的，其担保书为有效文件，由人事部存入员工个人档案。

八、《员工自愿书》

所有B级经理以下级别员工入职时。

---人事部负责填写表中填空栏内的内容。

如特殊岗位和有特殊要求的，需在自

愿书中加进或以附件形式进行补充。

---员工须在表中签名。

---人事部负责将本表存入员工个人档案。

九、排班表

各部门每月排班时。

---分部门主管负责填写好表中“部门”至“班次”栏内的内容。

---送部门主管签字。

---每月25日交到人力资源部。

---本表由部门主管签字批准即可。

---本表一式两联，白联由人力资源部存；

十、《加班申请单》

营业或工作需要加班时。

---需要加班的员工在表中“部门”至“备注”栏内填写（表中的用餐时间仅限

夜宵）。

---部门主管首先在“部门主管”栏内填写意见后，送人力资源部。

---人力资源总监在“人力资源总监”栏内填写意见后，送财务部。

---财务总监在“财务总监”栏内填写意见后，送行政办。

---总经理在“总经理”栏内填写意见后，由行政办送返部门。

---部门负责分送至人力资源部及财务部。

4、存档：

---本表一式三联，白联由人力资源部存档；

蓝联由部门存档；

红联由财务部存档。

十一、《请假申请单》

员工需请假时。

---员工首先在“日期”至“员工签署”栏内填写所有内容。

---部门文员在“返回日期”至“休假情况”栏内填写所有内容。

---部门主管在“部门批准人/日期”栏内填写意见后，送人力资源部。

---人力资源总监在相应的栏内填写意见后，送行政办。

---总经理在相应的栏内填写意见后，由行政办送返部门。

---人力资源部负责将表分送至财务部、员工个人。

---本表一式四份，分别由人力资源部存档、财务部、部门、员工收存。

十二、《考勤表》

各部门员工每月考勤时。

---分部门主管于每月26日校对员工考勤卡、签到本的出勤记录，制作当月的

《考勤表》并注明员工休假、加班、纪律处罚等情况。

---分部门主管签字后部门主管加签。

---部门最迟于28日将表送至人事部。

---人事部劳资主任、劳资员负责校对考勤卡、部门签到本与部门考勤表，纠正

不准确部分，核对无误后人事经理／人力资源总监签字送财务部（人事部还

需将办证等新发生需扣款的情况注明附在表后一并交送）。

蓝联由财务部存档；

红联由部门存

档。

十三、《员工违规通知单》

员工违反酒店各项规章制度时。

---部门首先填写“姓名”至“年违规纪律”栏内的内容，其中的“违规描述”、

“处分依据”栏须有部门主管签名。

---部门经理/总监签批后，送人力资源部。

---人力资源总监在人事部跟踪该处分是否有依据，是否准确，了解员工违规

情况后签批，并送行政办。

---总经理签批后，由行政办送返部门。

---部门负责将表送至员工，让员工在“员工签字”栏内签名。

---部门负责将表分送至人力资源部和员工个人。

---本表一式三联，分别由人力资源部、部门、员工收存。

十四、《员工内部调动申请书》

酒店部门有职位空缺，员工觉得适合自己而欲调往者。

2、填写及审批：

---员工填写“员工姓名”至“员工需填写此栏”栏并签名。

---将表送至本部主管处，部门主管签是否同意调动的意见。

若同意的将本表送

人力资源部，员工如在三周内未获面试通知，可作落选论。

员工如获面试通

知，应按人事部通知的时间接受面试。

人事部在“以下供人事部用”栏内填

写面试意见，如同意的，即协调员工调入部门并安排面试。

调入部门将面试

意见填到相应的栏内后将表送至人力资源部。

---员工现在所在部门主管在“现在部门主管的意见”栏内填写意见，如不同意，

则需注明理由。

如同意，则将表送至员工欲调往的部门，由其部门主管面试

员工，并在“接纳部门主管意见”栏内填写意见。

---人事部将表交至调出部门签字，并通知调出部门填写《人事变动表》。

调出、

调入部门主管签这再按规定的程序报批。

---接纳部门将表送返人力资源部。

---人事部负责将表分送至调出部门、员工本人。

---本表一式三联，分别由人力资源部、调出部门、员工个人存档。

十五、《员工表现评估表》

B级经理及以下级别员工合同期满、职位变动（升职、降职、调职）时。

员工工作每满三个月时（在三个月前10天填写）

---部门评估者（一般由员工直属主管担任）在评分栏、“建议行动”栏内填写

内容，并在“评估者”栏内签名。

---部门总监/经理加签意见后，安排与员工谈话，解释该评估，让员工在“签

认”栏内签名。

---部门将表送至人力资源部，人力资源总监/人事经理在相应的栏内签名。

---人力资源部负责将表分送至部门、员工。

---本表一式三份，白联由人力资源部存档；

红联由员工收存。

4、评分成绩：

0--12分很差

13--24分较差

25--48分一般

49--72分良好

73--96分优秀

96--120分出色十六、《经理人员工作评估表》

B级经理及其以上级别员工合同期满、职位变动（升职、降职、调职）。

---部门评估者权限：

B级经理←A级经理←部门总监←总经理。

（经理的评估必须由总经理加签，总经理有权修改）

---评估者按表中内容为被评估者打分并签名。

---被评估者签名。

---部门将表送至行政办呈总经理签名。

---行政办将表返回人力资源部。

---人力资源部负责将表分送至部门。

十七、《最佳员工推荐表》

每月/年度最佳员工评选时。

---部门/分部经理于每月最后23日为本部门推荐出来的最佳员工候选、人填写

本表。

---部门/分部经理负责填写该表并签名。

---人事部对各部门推荐的候选人进行审查，看是否符合条件，符合条件的，人

力资源部主管签名。

---人力资源部据此表制《最佳员工评选表》。

---本表由人力资源部存档。

十八、《人事变更表》

1、适用范围：

员工人事变动时（合同期满、转正、职位变动、薪金调整、违纪处理、

辞职等）。

---本表由发生人事变动的部门填写。

---“由’’栏指员工的原职位。

---“至’’栏指员工的新调职位。

---部门在表上的选择栏内在确定的项目旁方框内打勾。

---部门、人力资源总监在“人力资源总监”栏内签批。

---呈总经理签批。

---人事部负责将批准后的表格存档并分送至部门、员工。

十九、《医疗申请单》

员工生病需到酒店医务室就诊时。

---员工首先填写“部门”至“申请人”栏内的内容。

---部门主管在“批准”栏内签批后医务室才受理诊治（按部门主管安排的时

间）。

---员工持条去医务室就诊。

---医生在“以下由医生填写”栏内填写诊治结果。

---员工将本单送至人事部，人事部在“人事部记录”栏内填写。

---人事部将本单分送至部门、医务室、员工。

---本单一式四联，分别由人事部、部门、医务室、员工收存。

二十、《员工离职问询表》

员工提出自动辞职、未获批准前。

---员工离职问询工作由人力资源部按面试人资格负责进行。

---问询者认真填写表中所有内容。

3、该表需人事经理和人力资源总监阅后加签。

B级经理及其以上级别员工需总经

理阅后签字。

---本表属机密文件，人事部须按《保密制度》存档。

二十一、《离职通知书》

因任何原因而离职的员工。

---辞职员工的部门主管首先填写“由--部门”至“部门主管签名”栏内的内容。

---部门经理在“本部门工作已交清”栏内签名。

---员工持表去制服房、工程部、餐饮部、人力资源部办理相关手续。

---制服房、工程部、餐饮部、人力资源部核查员工该清退的财物并在完成后在

表中相应的栏目中填写。

---人力资源部负责将表分送至财务部、部门、员工。

---本表一式四联，分别由人力资源部、财务部、部门、员工个人收存。

二十二、《员工宿舍花名册》

入住酒店员工宿舍的员工。

---该表由宿舍主管在员工入住时负责填写及贴上照片。

3、修改及核对

---宿舍管理员应于每周将花名册与员工床头所贴纸片内容相核对，以防员工私

自换房、换床，保证花名册的准确性。

---员工离职或因职位高速而发生入住情况变化时，宿舍管理人员应及时个性该

表格，确保准确。

---该花名册由宿舍管理处负责保管并随时供管理层查阅。

二十三、《高级员工宿舍物品配备清单》

入住酒店宿舍套房高级员工。

---当有高级员工入住宿舍时，宿舍管理员配发员工个人使用的布草等物品，并

与员工一同到住房清点公用物品，同时填写本表中所有内容，双方签名确认。

---宿舍管理员应根据实际衣房间、床位的调整情况及时更改。

3、宿舍管理员将本表与员工房内实物相核对，以防员工私自换房、换床位，保证本表的准确性。

4、存档：

本表由宿舍存档，以备查阅。

5、离职清退依据：

员工离职时按该表上所到内容进行清点，有遗夫、损坏的在离职单上注明，酒店财务结算时扣除赔偿。

二十四、《员工入住（退房）物品（布草）记录表》

入住酒店集体宿舍的员工。

---当有员工入住宿舍时，宿舍管理员配发员工个人使用的布草等物品，同时填

写本表中所有内容，双方签名确认。

---该表作为员工离职时退还酒店物品的依据之一。

---本表由宿舍存档备查。

二十五、《每月培训考勤表》

各部门培训月度考勤。

---本表由部门培训员于每月底填此表，

---接受培训的员工在“员工签名”栏内签名。

---部门于每月最后一个工作日将表交培训部。

---本表一式两联，白联由培训部存档；

蓝联由部门存档。

二十六、《入职培训检查表》－第一部分

新入职员工。

---培训部负责填写第一部分内容。

---接受培训的员工在“认可承认”栏签名。

---员工将表交回培训部。

---培训部将表分送至部门、员工。

---本表一式三联，白联由人力资源部/培训部存档；

红联由员

工存档。

二十七、《入职培训检查表》--第二部份

所有参加由其所在部门组织实施的培训课程的员工。

---部门培训员负责填写“相关的部门总监/经理或上述员工的直属上司已向该员

工讲解了下列内容”栏内的内容。

---部门将表分送至培训部、员工。

红联由员工存档。