ERP编码原则.docx
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ERP编码原则
****实业有限公司ERP编码原则
目录
1前言1
2编码基本原则1
3物资编码2
3.1金属材料4
3.2机电类6
3.3辅料10
3.4工具类11
3.5化工、木材、油料23
3.6标准件24
3.7机床备件31
4半成品编码34
5产成品编码34
6仓库编码34
6.1仓库编码34
6.3入库类别编码35
6.4出库类别编码36
7供应商编码36
8客户编码38
9员工编码38
11固定资产编码39
12部门编码40
1前言
为了满足ERP系统的要求，须对全厂的某些信息资源进行编码，如：
产品、原辅料、人员、部门、客户、供应商、仓库、货位、设备、科目、工艺文件、工序等信息进行编码，此文即是对ERP系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。
2编码基本原则
所谓编码，是指对于某一类信息赋予代码的过程。
编码的目的是用规定的字符来代表复杂的概念。
这种复杂的概念若用文字叙述，则必将冗长和累赘。
将某些信息赋予编码后，可以非常方便地对这些编码所代表的信息进行区分或聚合成类，便于查询、统计分析和汇总。
编码设计的目标是对ERP系统所涉及到的，围绕产品设计、工艺编制、物料的采购、加工制造、检验交货、生成财务帐表等全过程所经由的物流、信息流、资金流的各个环节进行信息编码。
为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：
（1）唯一性：
在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。
（2）合理性：
代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。
（3）可扩充性：
每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。
（4）简明性：
结构尽量简单，长度尽量短，以便节省存储空间和减少代码的差错率。
（5）规范性：
在一个分类编码标准中，代码的类型、结构及代码的编写格式应当统一。
（6）适用性：
代码应尽可能反映编码对象的特点，适用于不同的相关应用领域，支持系统集成。
（7）系统性：
将选定的事物、概念的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。
3物资编码
物资编码主要对企业购进的物资进行编码，以利于分类合管理。
该标准代码为5层14位数字结构，其中对于已确定的前6位（即大、中、小类代码）或前8位（即大、中、小类、品名代码）为全行业共享代码，不能随意变动，而后6代码，可按物资型号规格排序，自行编码。
，保留前8位基本不变，增加3位流水码，共由11位数字组成，编码结构如图3-1。
图3-1物资编码结构图
编码说明：
（1）第一层：
大类码，由2位数字组成，
（2）第二层：
中类码，由2位数字组成，。
（3）第三层：
小类码，由2位数字组成，。
（4）第四层：
流水码，由3位数字组成，代表物资的规格及型号编码，同一品名物资的规格、型号编码可按流水号进行编码。
注意，流水号必须连续不可跳号，对已有的物资尽可能按规格从小到大的顺序排列，方便以后的检索。
表3-1物资分类与代码
大类编号
大类名称
大类编号
大类名称
01
金属材料
……
……
02
机电
03
工具
04
化工、木材、油料
05
标准件
06
机床备件
物料编码步骤如下：
第一步参照表1-1遵循先小类、中类后大类的原则，确定物料类别。
第二步从所确定的物料类别中查看流水号，此类中已编了多少种物料，即：
此类物料中按流水顺序最后一个物料编码是多少。
第三步物料类别与流水号组合，等于该物料代码。
如机电产品轴承等，则可将3类轴承编码定为020103，4类轴承编码定为020104。
第四步：
按物资的规格及型号编码，确定物料的流水号。
例如：
上面每种轴承按型号分3506、3509、3513、3516，所以可将每种轴承的编码定义为：
表3-2物料编码示例表
大类码
中类码
小类码
名称
规格型号
编码
02
机电
01
轴承
03
3类
3506
020103001
3509
020103002
3513
020103003
3516
020103004
……
……
04
4类
4107
020104001
4109
020104001
4111
020104001
……
……
3.1金属材料
1
金属材料
101
钢轨
102
槽钢
103
工字钢
104
角钢
105
普圆
106
中厚板
107
薄板
108
焊管
109
钢带
110
钢丝
111
无缝管
112
扁钢
113
方钢
114
六角钢
115
低炭钢
116
中炭钢
117
合结钢
118
轴承钢
119
弹簧钢
120
高工钢
121
不锈钢
122
合工钢
123
炭工钢
124
异型钢
125
制品
126
易切钢
127
黄铜棒
128
黄铜管
129
黄铜板
130
紫铜棒
131
紫铜管
132
紫铜板
133
方铜
134
六角铜
135
铝棒
136
铝板
137
铝管
138
铸铜棒
139
铸铜管
140
铝锭
141
锡锭
142
铅锭
143
巴氏合金
144
磷铜
3.2机电类
2
机电类
200
电气元件
20000
机床控制柜
20001
开关
20002
接触器
20003
继电器
20004
扭钮
20005
保险
20006
指示灯
20007
线圈
20008
触头
20009
接线板
20010
电线、电缆
20011
冷压接头
20012
直流电机
20013
交流电机
20014
变频电机
20015
分马力电机
20016
特种电机
20017
轴流风机
20018
电阻
20019
电容
20020
二极管
20021
三极管
20022
集成电路
20023
印刷板
20024
双面印刷板
20025
数显表
20026
数控系统
20027
伺服电机
20028
伺服轴
20029
变压器
20030
按钮站
20031
显示器
20032
计算机
20033
服务器
20034
机械联锁
20035
电铃
20036
电表
20037
电刷
20038
互感器
20039
制动器
20040
电子管
20041
插销
20042
数显尺
201
轴承
20100
0类
20101
1类
20102
2类
20103
3类
20104
4类
20105
5类
20106
6类
20107
7类
20108
8类
20109
9类
20110
带座类
20111
滑动类
20112
直线类
20113
钢球
20114
滚针
20115
滚柱
202
液压件
20200
换向阀
20201
减压阀
20202
溢流阀
20203
调速阀
20204
单向阀
20205
止泄阀
20206
比例阀
20207
叠加阀
20208
压力表
20209
压力表开关
20210
分配器
20211
自带油箱油泵
20212
齿轮泵
20213
叶片泵
20214
柱塞泵
20215
压差发讯器
20216
油缸
20217
电液推杆
20218
油泵（带电机）
20219
水泵（带电机
20220
油管（带结头）
20221
气动件
20222
滤油器
20223
压力继电器
20224
磁分器
203
减速机械
20300
行星针轮摆线、减速机
20301
蜗轮减速机
20302
齿轮减速机
20303
电磁离合器
3.3辅料
3
辅料
301
标牌
302
橡胶制品
303
五金
304
电器
305
塑料制品
306
护罩
307
管件
308
文具类
309
纺织类
310
土产类
311
石棉制品
312
附件
3.4工具类
4
工具类
401
直柄钻头
40101
直钻
40102
长刃直钻
40103
合金直钻
402
锥柄钻头
40201
锥钻
40202
长刃锥钻
40203
合金锥钻
403
钻铰
40301
中心钻
40302
锥柄锪钻
40303
手用铰刀
40304
可调铰刀
40305
直机铰刀
40306
锥机铰刀
40307
套式铰刀
40308
锥度铰刀
40309
布压铰刀
40310
浮动镗刀A类
40311
浮动镗刀B类
40312
浮动塘刀AC类
40313
浮动塘刀BC类
404
铣刀、白钢
40401
直立铣
40402
锥立铣
40403
合金锥立铣YG
40404
合金锥立铣YT
40405
直键铣
40406
锥键铣
40407
合金键槽铣刀
40408
锯片铣
40409
单角铣刀
40410
双角铣刀
40411
铲齿槽铣刀
40412
凸半元铣刀
40413
凹半元铣刀
40414
半元键铣刀
40415
锥柄T槽铣刀
40416
三面刃铣刀
40417
镶片三面刃
40418
套式面铣刀
40419
白钢车刀
405
丝攻、板牙
40501
机用丝攻粗牙
40502
机用丝攻细牙
40503
左旋机用丝攻
40504
左旋管丝攻
40505
圆柱管丝攻
40506
布氏丝攻
40507
威氏丝攻
40508
元板牙粗牙
40509
元板牙细牙
40510
圆柱管板牙
40511
布氏板牙
40512
威氏板牙
40513
手用丝攻粗牙
40514
手用丝攻细牙
40515
左旋板牙
406
齿轮刀具
40601
齿轮铣刀
40602
齿轮滚刀
40603
留磨滚刀
40604
花键滚刀
40605
盘形插齿刀φ75
40606
φ100外圆
40607
碗形插齿刀φ50
40608
φ75外圆
40609
φ100外圆
40610
锥柄插齿刀
40611
伞齿轮刨刀
40612
合金滚刀
407
螺纹环规
40701
粗牙螺纹环规
40702
细牙环规
40703
圆柱管环规
40704
布氏环规
40705
威氏环规
40706
左旋环规
408
螺纹塞规
40801
粗牙螺纹塞规
40802
细牙塞规
40803
圆柱管塞规
40804
左旋圆柱管塞规
40805
布氏塞规
40806
威氏塞规
40807
左旋塞规
409
长板
410
键槽规
41001
键槽规3D4-401V9
41002
键槽规4D4-50D4
41003
莫氏量规
411
光面塞规
41101
光面塞规
41102
光面塞规
412
万能量具
41201
游标卡尺
41202
测高尺
41203
深线尺
41204
内径百分尺
41205
内径百分表
41206
表座、夹座
41207
杠杆百分表
41208
千分表
41209
公法线千分尺
41210
杠杆千分尺
41211
微米千分尺
41212
万能角度尺
41213
螺纹千分尺
41214
深度千分尺
41215
外径千分尺
41216
杠杆长规
41217
平行样板角尺
41218
宽座角尺
41219
万能表架
41220
正弦规
41221
焊接检验尺
41222
秒表
413
钢尺、钻石
41301
钢卷尺
41302
单片塞尺
41303
成套塞尺
41304
内、外长钳
41305
刀口尺
41306
中心规、罗距半径规
41307
铁水平尺
41308
玻璃刀、钻石
41309
金钢石笔
41310
金刚石平、碗、砂轮
414
合金刀片
41401
YG8A类
41402
YG8B类
41403
YG8C类
41404
YG8D类
41405
YG6E类
41406
YG8F类
41407
YF15A
41408
YT15C类
41409
YT15D类
41410
YT15E类
41411
YT15其它类
415
油石、砂布
41501
正方油石WA类
41502
长方油石
41503
三角油石
41504
元油石
41505
正方油石GC类
41506
长方
41507
双面
41508
珩磨油石
41509
氧化铬研磨膏
41510
研磨粉
41511
砂布
41512
砂纸
41513
砂布带
41514
金刚砂
416
A类砂轮
41601
单面凹砂轮
41602
双面凹砂轮
41603
磨量规砂轮
41604
锥磨头砂轮
41605
碗形砂轮
41606
环形砂轮
41607
单斜边砂轮
41608
双斜边砂轮
41609
碟形砂轮
41610
平砂轮
41611
平砂瓦
417
GC类砂轮
41701
平砂轮
41702
碗形砂轮
41703
碟形砂轮
41704
环形砂轮
418
锉刀
41801
粗平
41802
中平
41803
细平
41804
油光
41805
粗半园
41806
中半园
41807
细半园
41808
粗园
41809
中园
41810
细园
41811
粗三角
41812
中三角
41813
细三角
41814
刀、什锦锉
41815
模具铣刀
41816
手用锯条
41817
机用锯条
419
手用工具
41901
内六方
41902
活板手
41903
双头呆板手
41904
梅花板手
41905
棘轮板手
41906
套筒板手
41907
圆板牙架
41908
活铰扛
41909
胶、十字螺丝刀
41910
多用工具
41911
螺丝刀
41912
三态改锥
41913
布、铁弯剪刀
41914
弹簧钳
41915
扒、钢、尖、扁、斜、鲤鱼钳
41916
管钳子
41917
断、开
41918
管子压、铰、割刀片
41919
八角大锤
41920
钢字码
41921
手锤
41922
台桌钳
420
土木翻砂
42001
木凿
42002
电、木刨刃
42003
蟹、木刨刀
42004
木工锯条
42005
鸡、斧子
42006
皮圈尺
42007
木工钻头
42008
喷灯、刮刀
42009
木工圆锯片
42010
坩锅、铁锨
42011
木刨刀、剪板机刀片
421
电气工具
42101
电烙铁
42102
烙铁芯
42103
手电、灯泡
42104
氖气管、电笔
42105
电炉丝、电炉盘
42106
电刨皮带、电焊钳、焊料
42107
喷枪、氧气表
42108
气割把子、割嘴
42109
快速割嘴
42110
焊炬、焊嘴
42111
电器元件
422
风电机附
42201
开关
42202
冲击电钻
42203
角向磨光机
42204
模具电磨机、手提
42205
钻套
42206
半死、合金顶尖
42207
活顶尖
42208
钻夹头
42209
快换、风砂轮机
42210
平口钳
42211
心轴至三瓜拉马
423
杂项绘仪
42301
直纹、网滚花轮、
42302
刀、砂轮割刀片
42303
直尺、三棱尺
42304
绘图仪器、丁字尺
42305
锉、刮刀把
42306
绵纶绳
424
拉刀
42401
圆拉刀
42402
键槽拉刀
42403
花键拉刀
425
合金车刨刀
42501
锋、三、四齿YG8
42502
正、反偏刀G8
42503
三刃、外丝
42504
切槽、Ｔ槽
42505
牛偏、尖、切刀
42506
内孔清根刀
42507
龙侧槽刨刀
42508
机夹切槽
42509
机夹斜、Ｔ槽刀头
42510
尖、偏刀头
42511
铣刀、尖刀头
42512
机夹尖、切、斜刨刀杆
42513
龙尖、整体切、Ｔ槽刨刀
42514
正反偏刀T15
42515
Ｔ形外丝三刃刀
4
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