新员工入职培训制度.docx
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新员工入职培训制度
新员工入职培训管理规定
一、目的:
为使新员工在入职后对公司的企业文化及发展历程有一个全方位的了解,做好心态调整,尽快明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,了解成为优秀员工需要具备的专业素质、责任感、专业精神,特制定该管理规定。
二、培训对象:
公司所有新进员工。
三、培训时间、地点:
1、培训时间:
1、周四、五、六入职,周一8:
30-冬令时17:
30(夏令时18:
00)开班
2、周一、二、三入职,周四8:
30-冬令时17:
30(夏令时18:
00)开班
3、培训地点:
培训室;
四、培训方式:
1、脱岗培训:
由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课、互动、讨论及参观的形式。
2、在岗培训:
由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。
可采用日常工作指导及一对一辅导形式。
五、培训内容:
1、企业简介;
2、企业文化;
3、商务礼仪;
4、规章制度;
5、职业心态;
6、业务技能培训(在岗培训);
六、权责划分:
1、培训师:
(1)负责培训课件开发、更新、修订工作;
(2)负责新员工培训通知发布工作;
(3)负责新员工培训纪律、考勤等管理工作;
(4)培训期间新员工状态及时与招聘组沟通;
(5)培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部门培训负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。
2、招聘组:
(1)负责新员工参训通知及人员协调工作,确定新员工参训人数;
3、各部门:
(1)协助并支持新员工及时参加培训,并做好培训期间工作交接;
(2)实习期对新员工的工作指导;
4、新员工:
(1)准时参加新员工培训班,积极参与培训互动,认真完成培训工作,并遵守培训纪律要求;
七、培训流程:
1、开课通知:
(1)新员工培训班开课前一天(16:
00前)通过企业微信,发布开课通知(附件一),招聘组根据开课通知统计参训人数,按要求上报参训人员信息;各事业部及部门监督新员工及时参加培训,并做好工作交接;
(2)招聘组将参训人员信息填写到《新人班考勤记录表》(附件三)中。
2、开课前准备:
(1)培训师提前对培训室进行借用沟通,检查培训室设备是否正常,准备新员工培训班所需资料(附件二);
(2)培训师组织参训人员按要求在《新人班考勤记录表》中签到;
4、未参训人员对接:
培训师根据签到情况确认当天参训人数,未参训人员及时与招聘组对接,招聘组了解未参训原因;课间休息及午休时间未返回培训班的人员,及时通过电话了解情况,在签到表中详细记录。
5、纪律管理:
培训师负责培训期间培训纪律的维护。
6、课件讲解:
(1)培训期间要求培训师做正装、声音洪亮、吐字清晰,能够准确的阐释企业简介及企业文化;
7、课间休息:
根据培训课程安排,培训师及时安排参训人员课件休息,参训人员按课间休息时间准时返回继续参加培训;
8、培训测试及资料填写:
(1)当天培训结束后,由培训师在《新人班考勤记录表》中填写参训人员考勤信息;
(2)培训师组织参训人员参加培训效果测试(附件四),审阅试卷并记录考试成绩;
(3)培训师组织参训人员填写《入职培训须知》(附件五)、《遵守规章制度承诺书》(附件六)、《个人声明》(附件七),以上相关资料均需本人签字并按手印;
(4)培训师组织参训人员填写《人才测评》(附件八);
(5)培训师收集参训人员身份证复印件(2张);
(6)将《新人班考勤记录表》复印两份,薪资专员一份、劳动关系专员一份,原版培训师存档;
(7)培训师与劳动关系专员对接,
(2)-(5)项形成的资料交劳动关系专员,劳动关系专员将参加培训新员工引导至入职部门;
9、定期汇总:
每月最后一期新员工培训班结束后,将当月培训数据汇总到《年新员工培训班数据汇总》(附件九),形成数据分析报告;
10、定期跟踪:
新员工培训结束后,定期跟踪新员工入职状态,举行一对一或一对多新员工座谈会,了解内容包括:
新员工心态、新员工满意度、新员工学习状态、新员工融入度、部门对新员工关注度等方面。
11、课件编制
(1)培训师根据企业发展大事件,定期对培训课件进行更新修订,保证培训课件最新性。
(2)根据新员工培训数据分析及公司培训需求,定期编制新员工培训课件;
八、培训考核:
培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。
书面考核考题由培训师提供,行政部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。
九、效果评估:
人力资源部通过与学员、培训负责人直接交流,记录沟通内容,填写《年新员工培训班数据汇总》,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。
十、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释权归人力资源部所有。
十一、附件:
附件一:
《新员工培训班开课通知》
附件二:
《培训设备及资料清单》
附件三:
《新人班考勤记录表》
附件四:
《试卷》
附件五:
《入职培训须知》
附件六:
《遵守规章制度承诺书》
附件七:
《个人声明》
附件八:
《人才测评》
附件九:
《年新员工培训班数据汇总》
附件一:
新员工培训班开课通知
年月日早上8:
30-17:
30于323培训室第期新员工培训班开课,请招聘组成员统计及通知参训人员并上报名单(格式:
部门+岗位+姓名),参训人员按要求着装要求,携带笔记本、签字笔准时参加培训。
人力资源部
年月日
附件二:
培训设备及资料清单
项目
设备资料名称
数量
状态
培训设备
323培训室(钥匙一把)
1
干净整洁
培训座椅
若干
设备完好、整洁
投影仪(插排一个)
1
正常使用
戴尔笔记本电脑
1
正常使用
演讲笔
1
正常使用
签字笔、笔记本
若干
正常使用
培训课件
企业简介
1
最新版本
企业文化
1
最新版本
商务礼仪
1
最新版本
规章制度
1
最新版本
职业心态
1
最新版本
公司视频
若干
最新版本
存档资料
新人班考勤记录表
1份/期
最新版本
试卷
1份/人
最新版本
入职培训须知
1份/人
最新版本
遵守规章制度承诺书
1份/人
最新版本
个人声明
1份/人
最新版本
人才测评
1份/人
最新版本
年新员工培训班数据汇总
电子版
总表
附件三:
新人班考勤记录表
班期:
日期:
培训师:
基本信息
签到
日期
证件
考核情况
学习状态
招聘人员
备注
序号
姓名
性别
部门岗位
电话
演讲
笔试
1
□内荐:
□流失:
2
□内荐:
□流失:
3
□内荐:
□流失:
4
□内荐:
□流失:
5
□内荐:
□流失:
6
□内荐:
□流失:
7
□内荐:
□流失:
8
□内荐:
□流失:
9
□内荐:
□流失:
10
□内荐:
□流失:
11
□内荐:
□流失:
注:
本表一式三份,薪资专员一份、劳动关系专员一份,原件培训师存档;
附件四:
附件五:
入职培训须知
___________于_______年___月___日至______年____月____日,参加新员工入职培训,已悉知公司全部规章制度,如有违反,愿接受公司处罚。
员工签名:
身份证号码:
入职培训须知
___________于_______年___月___日至______年____月____日,参加新员工入职培训,已悉知公司全部规章制度,如有违反,愿接受公司处罚。
员工签名:
身份证号码:
附件六:
遵守规章制度承诺书
我作为公司的员工,为维护公司正常的工作秩序,促进公司业务的健康发展,达成与公司的双赢共荣,愿就遵守公司的各项规章制度达成以下共识,并做出相应的承诺:
1、“没有规矩,不成方圆”,任何一个企业要想取得健康、快速的发展,必须要有一套适合本企业文化特色的各种规章制度、道德规范和行为准则作保障,如果企业不加强制度建设,缺乏规范运作,企业将失去活力。
2、本人自加入公司以来,收到了公司的各项规章制度,包括:
□ 员工手册(详见《员工手册》、入职培训材料、公司内部网站等)
□ 公司各项规章制度(详见培训手册内容、公司内部网站等)
对公司目前执行的规章制度已阅读理解,我认为公司的各项规章制度是正确的,对企业的良性运作和个人的职业发展是有益的。
针对以上共识,本人愿意遵守并执行公司的各项规章制度和上述劳动合同的各项条款。
承诺人(签字):
日期:
年 月 日
附件七:
个人声明
于年月日离开原工作单位(),离职原因为。
本人与原工作单位未签订(或已解除)劳动合同、保密协议及竞业禁止协议,如因上述合同及协议所导致的纠纷及给公司所造成的经济或名誉损失及一切后果,均由本人承担,并偿付给贵公司。
特此声明。
声明人签字:
年月日
附件九:
年新员工培训班数据汇总
班期
序列
姓名
性别
部门
职位
演讲
笔试
出勤
性格说明
演讲情况
培训表现
培训师建议
招聘形式
去向说明
讲师
人力交接
招聘人员