企业人力资源管理作业.docx

企业人力资源管理作业.docx

《企业人力资源管理作业.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业人力资源管理作业.docx（41页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

企业人力资源管理作业

管理信息系统

课程设计

专业：

　　　学号：

　　　姓名：

指导教师：

　　　职称：

2014年06月15日

评分标准

实验题目

实验小项

所占分值

成绩

管理信息系统的战略规划（5分）

选题及意义

2分

现行企业信息化水平评估

1分

企业信息化工作的规划

2分

管理信息系统可行性分析（4分）

新系统目标的确定

1分

可行性研究

3分

管理信息系统的系统分析（10分）

组织结构与功能结构分析

3分

现行系统业务流程分析

2分

现行系统数据流程分析

2分

新系统业务流程分析

2分

新系统数据流程分析

2分

管理信息系统的系统设计（10分）

总体设计（模块、子系统划分）

2分

代码设计

2分

输入、输出设计及菜单设计

3分

处理流程设计

3分

合计

30分

企业人力资源管理信息系统

分析与设计

目录

战略规划3

（一）选题意义3

（二）企业战略分析4

（三）评价企业信息化水平4

（四）系统规划4

可行性分析12

（一）系统背景12

（二）可行性分析12

系统分析13

（一）组织与功能分析13

（二）业务流程分析16

（三）数据和数据流程分析18

（四）确定新系统的逻辑结构23

系统设计25

（一）系统总体功能结构设计25

（二）代码设计25

（三）输入输出设计26

企业人力资源管理信息系统

战略规划

（一）选题意义

1.摘要

用户：

i　公司领导：

系统建立在已有的结构化和非结构化的数据基础之上，通过对数据的统计和分析，就能快速的获得公司领导需要的各种信息，如：

公司状况，员工考核情况，员工培训情况等，这不仅提高了人力资源的管理效率，而且便于公司领导总体把握人力资源信息，获得有效的决策支持。

ii　人力资源部：

主要包括人力资源管理具体业务流程的系统功能，这些功能将在日常管理工作中不断产生和积累新数据，这些数据将成为企业掌握人力资源状况，提高人力资源管理水平及提供决策支持的主要数据来源。

iii　员工：

员工的登录，基本信息的查询等等，为员工了解公司和自身提供数据。

拟建系统名称：

企业人力资源管理信息系统

拟达到目标：

设计一个企业人力资源管理信息系统，此系统要以人为中心，为企业提供全面的人力资源管理解决方案，具体目标：

●为企业建立规范化，实时互动化人力资源管理机制。

●提高企业人力资源管理的效率，节约相关管理成本，增强人力资源管理的安全性。

●满足企业管理层，人力资源业务操作层和全体员工的不同方面不同层次的需要。

●对企业将来的整体信息化建设提供必要的支持。

（二）企业战略分析

本系统基本满足了人力资源管理者和员工对功能的需求，对员工工资，考勤等都有较详细的功能实现，使其从纷杂的事物中解脱，彻底解决了浪费时间和劳动量的问题，提高企业整体工作效率；登录后对权限进行了设置，提高了系统的安全性，保证人事信息的安全，适应网络化社会对企业自身发展的要求，对企业的系统建设有较大意义。

人力系统建设就是希望通过优化和再造流程的人力资源重建，使将来的人力系统成为企业准确、开放、安全、可靠的数据平台；成为企业人力资源战略决策的主要数据来源最终实现开发人才、服务人才、利用人才和降低人力资源成本、提高人力资源的利用效率的目的。

（三）评价企业信息化水平

如今，企业信息化水平日益提高，越来越多的企业走上信息化的道路，许多的手工操作工作被计算机式的简易操作所替代，提高信息处理的速度和准确性。

然而，现在的企业信息化还不完全，信息化水平还需要提高。

人力资源管理信息系统能促进公司进一步优化组织结构和岗位部门的重新设计，大幅度的提高人力资源管理效率，降低管理成本；实时掌握人力结构，分布和余缺的情况，改善公司薪酬体系和激励系统，快速准确获取管理信息，同时员工通过系统查询自己的考勤等信息，提高人力资源管理的透明化程度。

（四）系统规划

1.酝酿、准备阶段

XXXX有限公司已制定了明确的发展方向与目标，各种所需硬件与软件准备就绪，可以立即进行系统的开发。

2.数据整理分析

（1）建立U/C矩阵

过

程

数

据

招聘信息

招聘计划

综合答卷

工作经历表

简历

录取通知单

用户清单

岗位变更符合名单

培训需求表

绩效考核表

面试通知

员工基本信息档案

请假表

岗位变更通知

合同

转岗合同

员工岗位表

考勤制度

加班表

转岗申请表

自我评价报告

下属评价报告

招聘汇总表

员工工资单

签收登记

工资统计报告

外聘员工信息表

培训合同

符合名单

权限清单

口令设置

U

C

数据库备份与恢复

筛选简历

U

C

综合实测

C

制定考核制度

C

人力资源规划

C

整合外聘员工基本

U

C

U

招聘信息整合

U

C

U

U

面试

U

U

C

提交申请

C

员工基本信息管理

C

U

C

U

岗位变更管理

U

U

C

U

组织结构信息管理

U

U

U

U

C

合同管理

U

U

U

C

C

U

U

发布招聘信息

C

U

加班管理

U

C

请假管理

C

U

应聘人员录用

U

C

C

U

U

C

提交考核报告

C

C

刷可记录管理

U

薪酬管理

U

U

U

U

C

C

考勤信息统计管理

U

U

U

培训管理

C

U

U

U

U

C

绩效管理

C

U

U

用户管理

C

制作财务台账

U

U

C

数据初始化

（2）U/C矩阵求解

过

程

数

据

招聘计划

招聘信息

简历

综合答卷

面试通知

录取通知单

符合名单

岗位变更符合名单

外聘员工信息表

招聘汇总表

工作经历表

员工基本信息档案

转岗申请表

岗位变更通知

合同

转岗合同

员工岗位表

考勤制度

加班表

请假表

自我评价报告

下属评价报告

绩效考核表

员工工资单

签收登记

工资统计报告

培训需求表

培训合同

用户清单

权限清单

人力资源规划

C

发布招聘信息

U

C

筛选简历

U

C

综合实测

C

面试

U

U

C

应聘人员录用

U

C

C

C

U

U

整合外聘员工基本

U

U

C

招聘信息整合

U

U

U

C

员工基本信息管理

U

U

C

C

提交申请

C

岗位变更管理

U

U

U

C

合同管理

U

U

U

U

C

C

U

组织结构信息管理

U

U

U

U

C

制定考核制度

C

U

加班管理

U

C

请假管理

U

考核信息统计管理

U

U

C

C

C

提交考核报告

U

U

U

C

绩效管理

U

C

C

薪酬管理

U

U

U

U

U

C

制作财务台账

U

C

C

培训管理

U

U

U

数据初始化

用户管理

C

口令设置

U

C

数据库备份与恢复

（3）功能/数据关系

过

程

数

据

招聘计划

招聘信息

简历

综合答卷

面试通知

录取通知单

符合名单

岗位变更符合名单

外聘员工信息表

招聘汇总表

工作经历表

员工基本信息档案

转岗申请表

岗位变更通知

合同

转岗合同

员工岗位表

考勤制度

加班表

请假表

自我评价报告

下属评价报告

绩效考核表

员工工资单

签收登记

工资统计报告

培训需求表

培训合同

用户清单

权限清单

招聘管理

人力资源规划

C

发布招聘信息

U

C

筛选简历

U

C

综合实测

C

面试

U

U

C

应聘人员录用

U

C

C

C

U

U

整合外聘员工

U

U

C

招聘信息整合

U

U

U

C

人事管理

员工基本信息管理

U

U

C

C

提交申请

C

岗位变更管理

U

U

U

C

合同管理

U

U

U

U

C

C

U

组织结构信息管理

U

U

U

U

C

考勤管理

制定考核制度

C

U

加班管理

U

C

请假管理

U

考核信息统计管理

U

U

C

C

C

薪酬管理

提交考核报告

U

U

U

C

绩效管理

U

C

C

薪酬管理

U

U

U

U

U

C

制作财务台账

U

C

C

培训管理

U

U

U

系统管理

数据初始化

用户管理

C

口令设置

U

C

数据库备份与恢复

（5）信息系统结构图

招聘管理

人事管理

考勤管理

薪酬管理

系统管理

可行性分析

（一）系统背景

人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。

对于快速发展的单一企业（那些独立经营、自我管理、自成体系，没有上下级管理关系的独立型企业），尤其是还没有形成集团化优势的中小企业，面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题，往往都表现为人的问题。

员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础，人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。

良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境，提升竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。

利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。

（二）可行性分析

1.管理可行性分析

管理模式为内部独立管理的集成性企业，没有上下级单位的管理体系，即使有上下级单位，但管理关系松散，只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据，没有集中一个系统统一管理的要求；即一套系统管理一个单位下的部门、人员，没有管理下级单位的情况。

根据以往在企业管理中出现的困难与不便，公司的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。

目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发以及日后的实施，所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。

2.技术可行性分析

人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。

信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快，使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。

想要做出有效的人力资源规划，必须以准确、完整的内部人事分析为基础。

在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息。

开发人力自愿管理系统的计划是可行的。

3、经济可行性分析

该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，没有特定的类型，主要目标为解决用户人事行政事务处理中的重复繁杂性的工作，通过软件提高工作效率和经理决策速度，保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理;

因而发生的费用主要有：

设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在公司资金能力范围之内。

该系统的经济效益是较高的，加快学校资金的周转，减少资金不必要的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。

4.结论

综上所述，此系统在管理、技术和经济上都可行，是公司理想的系统；从长远角度看，不仅节省了人力，而且大大降低了公司运作的成本。

领导与专家评审一致通过，此系统可以立即开始后面的开发工作。

系统分析

（一）组织与功能分析

1.组织结构分析

某企业的组织结构可分为对组织结构、岗位、职能与人员配置是否合理的分析，能够有助于企业组织的高效，合理的岗位、职能与人员配置，有利于各岗位人员的能力发挥和组织结构的精简。

所以，组织结构、岗位职能与人员配置的合理性分析，是人力资源规划和计划的前期重要工作。

该企业人力资源管理信息系统的组织结构如下所示

经理

长

网络管理主管

人事招聘主管

行政主管

财务薪资主管

网管员

前台文员