在线人力资源管理系统钉钉智能人事VS2号人事部doc.docx
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在线人力资源管理系统钉钉智能人事VS2号人事部doc
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技术资料学习必备
在线人力资源管理系统分析
钉钉智能人事VS2号人事部
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专业知识分享
一、钉钉-智能人事分析.................................................................................................................4
（一）简介...............................................................................................................................4
（二）使用费用：
免费...........................................................................................................4
（三）功能解读及操作路径...................................................................................................4
1、员工档案管理：
完善和编辑员工档案.....................................................................4
1.1完善员工档案....................................................................................................1.2员工成长异动记录.............................................................................................1.3员工花名册管理.................................................................................................5
2、待办事项提醒.............................................................................................................6
3、人事流程线上化，入转调离一站式完成.................................................................7
3.1员工入职.............................................................................................................3.2试用期员工转正.................................................................................................3.3员工调岗.............................................................................................................3.4离职办理...........................................................................................................104、人事报表...................................................................................................................11
4.1在职员工分析...................................................................................................114.2每周、每月入离职情况分析...........................................................................125、员工自助...................................................................................................................126、权限设置...................................................................................................................13
二、2号人事部分析......................................................................................................................13
（一）简介.............................................................................................................................13
（二）使用费用.....................................................................................................................14
1、个人版-免费.....................................................................................................142、企业-9800元/年...............................................................................................143、集团版-29800元/年.........................................................................................14
（三）功能解读.....................................................................................................................14
1、员工管理...................................................................................................................142、招聘管理...................................................................................................................153、社保公积金管理.......................................................................................................164、考勤管理...................................................................................................................165、薪酬管理...................................................................................................................176、电子工资条...............................................................................................................187、人事仪表盘...............................................................................................................188、员工福利...................................................................................................................199、员工自助服务...........................................................................................................2010、用工风险评估.........................................................................................................20
三、对比分析.................................................................................................................................21
（一）钉钉-智能人事...........................................................................................................21
1、人事管理特色...........................................................................................................212、优势...........................................................................................................................213、劣势...........................................................................................................................22
（二）2号人事部..................................................................................................................22
1、人事管理特色...........................................................................................................22
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专业知识分享2、优势...........................................................................................................................223、劣势...........................................................................................................................23
四、使用建议.................................................................................................................................23
（一）钉钉使用建议.............................................................................................................23
1、使用目的...................................................................................................................232、对钉钉-智能人事的评价..........................................................................................23
（二）2号人事部使用建议..................................................................................................24
1、使用目的...................................................................................................................242、对2号人事部的评价...............................................................................................24
五、总结.........................................................................................................................................24
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专业知识分享
一、钉钉-智能人事分析
（一）简介
钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上，与外部企业进行了长达9个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能（请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）。
对于员工来说，钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时，也实现了企业员工的成长记录的在线化。
每个人都会有个人主页，点击个人主页，可以清楚地看到自己的档案，假勤情况，获得一站式HR服务。
钉钉一站式的智能人事平台，帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来，提升人事效率，每年节省10万元。
（二）使用费用：
免费
目前，钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。
预计未来会产生一定费用。
（三）功能解读及操作路径
1、员工档案管理：
完善和编辑员工档案
1.1完善员工档案
✍【功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案（包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料9个模块，共56条信息。
详见“我的”-“个人档案”）。
✍【操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。
图示如下：
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01/员工基本信息不完整02/发DING提醒员工完善信息
1.2员工成长异动记录
✍【功能解读】修改员工信息，自动生成员工成长异动记录。
✍【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。
图示如下：
01员工个人档案02修改员工所在部门03/生成员工成长记录
1.3员工花名册管理
✍【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等，设置花名册字段，调整入职登记表。
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专业知识分享✍【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。
图示如下：
01点击入职管理
02/点击编辑表单
2、待办事项提醒
✍【功能解读】待办事项智能生成并提醒（包括员工生日、转正、离职状态等），重要工作不会遗漏。
✍【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。
图示如下：
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01点击待办事项02查看待办事项03轻松落地员工关怀
3、人事流程线上化，入转调离一站式完成
3.1员工入职
【功能解读】智能入职，成为试用期员工，有以下三种方式。
【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。
3种入职方式如下：
扫码入职：
分享二维码给新员工填写，提交HR，统一审核。
录用审批：
填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。
手动添加：
企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。
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01/扫码入职02录用审批03/手动添加
3.2试用期员工转正
✍【功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息，员工在线完成转正申请，人事管理员在线处理。
✍【操作路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。
员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。
人事管理员收到并处理员工的转正申请。
转正当天，试用期员工成为一名正式员工。
01/提示员工发起转正审批02/员工完善审批信息
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03/审批人收到转正申请04/审批通过
3.3员工调岗
●【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作-编辑员工个人信息；点击部门，选择要调整的新部门，更新个人档案即可。
在成长记录里看到该员工新的调岗记录。
01/选择在职员工02选择操作编辑个人信息
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03选择调整部门04自动更新个人档案记录
3.4离职办理
✍【功能解读】离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记录。
✍【操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。
审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。
离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除-离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。
01/管理员发起离职办理02/离职审批03平台发送工作交接提醒
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04/离职交接05办理离职06确认离职并删除
4、人事报表
4.1在职员工分析
✍【功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布情况。
✍【操作路径】点击人事报表-在职人数，查看员工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。
图示如下：
01在职员工分析
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专业知识分享4.2每周、每月入离职情况分析
●【操作路径路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析，还可查看具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。
01/周入职、离职统计02周入离职对比情况
5、员工自助
✍【功能解读】查看个人资料，出勤，请假，假期查询等人事申请。
✍【操作路径】点击自助服务，完成假勤管理及人事申请，点击我的-查看个人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。
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专业知识分享01/自助服务02我的主页
6、权限设置
✍【功能说明】权限安全管理，自由收归。
权限范围设置：
只有人事权限管理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。
✍【操作路径】人事工作台点击设置-人事管理员权限设置，添加子管理员成员、管理部门范围及权限。
01/设置02/添加子管理员
二、2号人事部分析
（一）简介
2号人事部是中国第一款即租即用的HR效率软件，通过SaaS模式，能够为企业解决员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛选等工作难点，让HR一个人干六个人的活，提升工作效率500％，使人力资源工作更好、更有效率的展开，也是行业内第一家通过公安部“信息系统安全等级保护”三级备案的产品。
自2016年8月15日，公测版上线以来，截止到2018年2月，已有超过37万＋企业选择使用2号人事部来提高管理效率，用户共为2号人事部写出体验报告12520余篇，其中95％以上均为好评或中肯的优化建议。
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（二）使用费用
1、个人版-免费
所含服务:
员工异动管理、员工自助服务、招聘管理、考勤计算、公积金管
理、薪酬计算。
2、企业-9800元/年
所含服务：
10个管理账号仍可购买更多、多维度账号权限分配、立体式员工档案记录、高管隐私保护管理、自定义短信通知、多方案参保管理、自定义班次/考勤组/排班、所有模块的数据统计分析、人事仪表盘功能、专属客服顾问、优先工单处理。
3、集团版-29800元/年
所含服务：
5个企业版仍可购买更多、集团界面数据视角、所有公司地域分布图、集团账号统一查看管理、集团架构管理、所有公司人事数据统计、专属域名和集团首页、更多功能敬
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