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每个账簿对应多个项目、多个记账凭证,每个项目包含一系列的记账凭证。

原始凭证不记录在数据库中,只在记账凭证有所反映。

每个账套管理一个固定资产,以及项目的来往明细。

系统的全局数据包括公司、用户、会计科目等。

图1为实体关系图。

图1E-R图

7.实体基本操作

新建,打开,保存,关闭。

账簿:

查询、出账。

录入,审核,过账,查询等。

报表:

出报表,打印报表,输出。

固定资产:

查询,添加,报表等。

企业:

部门管理,人员管理等。

往来:

往来明细,对账。

8.功能模块及描述

经需求分析,该财务软件有如下八个功能模块组成:

登录模块、凭证模块、账簿模块、报表模块、往来模块、固定资产模块、初始化设置模块、系统设置模块,账套模块、打印。

登录模块:

用户验证和用户权限检查。

凭证模块分为三个子模块:

凭证录入、凭证审核、凭证过账、凭证查询、凭证汇总。

总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账、数量金额明细账。

报表:

日报表、自定义报表(资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表)。

往来:

往来对账单、核销往来业务。

固定资产:

资料录入、资料查询。

系统设置:

会计科目设置、核算项目设置、币别设置、科目合法性检查、账套设置。

初始化设置:

会计科目、币别、账套选项、初始数据、启用账套。

打印:

报表的打印。

9.流程图和框图

会计人员基本操作流程例图。

图2操作流程图

系统的总体流程图。

图3系统流程图

图4.用户登录流程图

图5新建帐套流程

图6日常核算

图7初始化设置

图8凭证

图9账簿框图

图10报表框图

图11固定资产框图

图12往来框图

 

附录:

会计科目表

一、资产类

顺序号

编号

会计科目名称

适用范围

1

1001

库存现金

2

1002

银行存款

3

1003

存放中央银行款项

银行专用

4

1011

存放同业

5

1015

其他货币资金

6

1021

结算备付金

证券专用

7

1031

存出保证金

金融共用

8

1051

拆出资金

9

1101

交易性金融资产

10

1111

买入返售金融资产

11

1121

应收票据

12

1122

应收账款

13

1123

预付账款

14

1131

应收股利

15

1132

应收利息

16

1211

应收保户储金

保险专用

17

1221

应收代位追偿款

18

1222

应收分保账款

19

1223

应收分保未到期责任准备金

20

1224

应收分保保险责任准备金

21

1231

其他应收款

22

1241

坏账准备

23

1251

贴现资产

24

1301

贷款

银行和保险共用

25

1302

贷款损失准备

26

1311

代理兑付证券

银行和证券共用

27

1321

代理业务资产

28

1401

材料采购

29

1402

在途物资

30

1403

原材料

31

1404

材料成本差异

32

1406

库存商品

33

1407

发出商品

34

1410

商品进销差价

35

1411

委托加工物资

36

1412

包装物及低值易耗品

37

1421

消耗性生物资产

农业专用

38

1431

周转材料

建造承包商专用

39

1441

贵金属

40

1442

抵债资产

41

1451

损余物资

42

1461

存货跌价准备

43

1501

待摊费用

44

1511

独立账户资产

45

1521

持有至到期投资

46

1522

持有至到期投资减值准备

47

1523

可供出售金融资产

48

1524

长期股权投资

49

1525

长期股权投资减值准备

50

1526

投资性房地产

51

1531

长期应收款

52

1541

未实现融资收益

53

1551

存出资本保证金

54

1601

固定资产

55

1602

累计折旧

56

1603

固定资产减值准备

57

1604

在建工程

58

1605

工程物资

59

1606

固定资产清理

60

1611

融资租赁资产

租赁专用

61

1612

未担保余值

62

1621

生产性生物资产

63

1622

生产性生物资产累计折旧

64

1623

公益性生物资产

65

1631

油气资产

石油天然气开采专用

66

1632

累计折耗

67

1701

无形资产

68

1702

累计摊销

69

1703

无形资产减值准备

70

1711

商誉

71

1801

长期待摊费用

72

1811

递延所得税资产

73

1901

待处理财产损溢

二、负债类

74

2001

短期借款

75

2002

存入保证金

76

2003

拆入资金

77

2004

向中央银行借款

78

2011

同业存放

79

2012

吸收存款

80

2021

贴现负债

81

2101

交易性金融负债

82

2111

卖出回购金融资产款

83

2201

应付票据

84

2202

应付账款

85

2205

预收账款

86

2211

应付职工薪酬

87

2221

应交税费

88

2231

应付股利

89

2232

应付利息

90

2241

其他应付款

91

2251

应付保户红利

92

2261

应付分保账款

93

2311

代理买卖证券款

94

2312

代理承销证券款

证券和银行共用

95

2313

代理兑付证券款

96

2314

代理业务负债

97

2401

预提费用

98

2411

预计负债

99

2501

递延收益

100

2601

长期借款

101

2602

长期债券

102

2701

未到期责任准备金

103

2702

保险责任准备金

104

2711

保户储金

105

2721

独立账户负债

106

2801

长期应付款

107

2802

未确认融资费用

108

2811

专项应付款

109

2901

递延所得税负债

三、共同类

110

3001

清算资金往来

111

3002

外汇买卖

112

3101

衍生工具

113

3201

套期工具

114

3202

被套期项目

四、所有者权益类

115

4001

实收资本

116

4002

资本公积

117

4101

盈余公积

118

4102

一般风险准备

119

4103

本年利润

120

4104

利润分配

121

4201

库存股

五、成本类

122

5001

生产成本

123

5101

制造费用

124

5201

劳务成本

125

5301

研发支出

126

5401

工程施工

127

5402

工程结算

128

5403

机械作业

六、损益类

129

6001

主营业务收入

130

6011

利息收入

131

6021

手续费收入

132

6031

保费收入

133

6032

分保费收入

134

6041

租赁收入

135

6051

其他业务收入

136

6061

汇兑损益

金融专用

137

6101

公允价值变动损益

138

6111

投资收益

139

6201

摊回保险责任准备金

140

6202

摊回赔付支出

141

6203

摊回分保费用

142

6301

营业外收入

143

6401

主营业务成本

144

6402

其他业务支出

145

6405

营业税金及附加

146

6411

利息支出

147

6421

手续费支出

148

6501

提取未到期责任准备金

149

6502

提取保险责任准备金

150

6511

赔付支出

151

6521

保户红利支出

152

6531

退保金

153

6541

分出保费

154

6542

分保费用

155

6601

销售费用

156

6602

管理费用

157

6603

财务费用

158

6604

勘探费用

159

6701

资产减值损失

160

6711

营业外支出

161

6801

所得税

162

6901

以前年度损益调整

*会计科目可以按照多种标准进行分类,按会计要素对会计科目进行分类是其基本分类之一,将会计科目分为资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目计五大类。

为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目、实行会计电算化,还应在对会计进行分类的基础上,为每个会计编一个固定的号码,这些号码称为会计科目编号,简称科目编号。

科目编号能清楚地表示会计科目所属的类别及其在类别中的位置。

工业企业会计制度:

资产类科目均以1为第一位数字;

负债类科目均以2为第一位数字;

所有者权益类科目均以3为第一位数字;

成本类科目均以4为第一位数字;

损益类科目均以5为第一位数字。

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