word 最常见问题及解决方案超全收藏有用Word文档格式.docx
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●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9.问Word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答步骤如下
1,切换到普通视图,菜单中视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
10.问Word里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
11.问如何将word文档里的繁体字改为简化字
答工具—语言—中文简繁转换
12.问怎样微调WORD表格线WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行pressAlt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
13.问怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答可以如下操作●按住ctl键还是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit●打开绘图,设置一下网格（在左下角）.
使水平和垂直都为最小,试一把!
●pressAlt
14.问怎么把word文档里已经有的分页符去掉
答先在工具——选项——视图——格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了.
15.问Word中下标的大小可以改的吗
答格式—字体
16.问Word里怎么自动生成目录啊
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
17.问Word的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答可以自动生成的,插入索引目录.
18.问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如1.1标题...............................11.2标题...............................2
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
19.问怎样在word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的
答格式-更改大小写-小写
20.问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
21.问WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中
答
1）比较好的方法是先把表格单独存为一WORD文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;
2）还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;
3）可以先做成文本框,再粘贴过去;
4）复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;
5）拷屏,做成图片,再弄到PPT里面.
22.问有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面
答另存就可以了.只要以.rtf格式另存即可
23.问word中图片的分栏如何处理假如有12图34这样的结构,我想实现13图（要横跨两栏）24但是,试了半天总是12图34怎么办呀help!
答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
24.问用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了.
25.问在使用WORD的样式之后,如标题1,标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
26.问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗
答插入——脚注和尾注
27.问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
28.问Word里面如何不显示回车换行符
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记
29.问有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答查找+替换,按CTRL+H;
软回车好象是^l,在特殊字符里有
30.问在WORD里的框框里怎么打勾
答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;
或者先在WORD里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□
31.问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别.
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
32.问Word中怎么在一个英文字母上打对号
答透明方式插入图片对象,内容是一个√
33.问WORD里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
答工具-自定义-命令-类别（工具）-命令（修订）-把修订等拖到工具栏上
34.问怎样把许多分开的word文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档.可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可.
公式（35－44）
35.问Word里面要写方程式怎么办啊
答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
36.问想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
答装公式编辑器mathtype好了~
37.问Word的公式编辑器怎么安装
答工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;
或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
38.问Word2000下调用公式编辑器的快捷键
答点击菜单[工具]-[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
39.问WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑.
40.问我的文档就是公式多,应该怎么办
答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD所有文档关闭,●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
41.问怎样在word里面的公式编辑器中输入空格
答ctrl+shift+space
42.问如何使word中公式全都小一号一个一个选实在麻烦
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;
返回word中在Mathtype菜单中选Formatequation1）在MathTypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件;
2）在Range中,选Wholedocument.最后,选OK,即OK了.
43.问如何将WORD中的公式编缉拉到外面
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
44.问怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答工具-选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
45.问整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗
答不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
46.问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;
采取插入文件的方式,格式有些变化
47.问WORD里边怎么样显示行号
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
48.问Word里面怎么插入半个空格
答先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
49.问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的）变成=,有人遇到过这个问题么
答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
50.问WORD有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A-Z进行排
答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
51.问怎么在word里面打R^2
答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl,shift和+
52.问Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗
答不会打印出来,如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
经常用Word办公的朋友可能会遇到这样或那样的问题，对其中一些问题，始终不得其解，现将较为常见的问题及解决的方法告知，以此共勉。
1.如何禁止Word自动编号
我们在使用编号或项目符号时，许多段落都自动加上了编号或项目符号，而有时我们并不希望这样。
出现这种情况，是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”这一功能。
要取消已经生成的多余的项目符号，只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。
用户可以通过如下步骤来取消编号或项目符号的自动列表功能:
（1）单击“格式”菜单中的“自动更正”命令。
（2）在出现的自动更正对话框中选取“自动套用格式”选项卡。
取消“键入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”选项即可。
2.如何让文档中的每个章节拥有各自的页眉页脚
（1）将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间。
（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
此时Word将弹出“分隔符”对话框。
（3）在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。
（4）重复步骤1~3，使各个不同的章节之间都有分节符。
（5）插好分节符后，就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。
3.怎么看不见Word中绘制的线条
在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条。
出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了。
这时只要更改相应的线宽即可。
4.Word文件中的图形变成了大红叉怎么办
插入Word中的图片，有时会无法显示，代之出现的是一个醒目的大红叉。
没有比这更加糟糕的事情了。
出现这种情况时，有时图片已经损坏，无法再恢复了，有时后还是可以恢复的。
下面介绍出现大红叉的一些原因:
（1）资源或内存空间不够。
（2）有的图片是从Internet下载的JPEG或GIF格式，包含一些非常复杂的格式选项，如动画，声音等,而Word只能识别一些简单的格式。
（3）系统设置的临时文件夹无效。
（4）系统允许打开的文件数太少。
下面的一些措施可以减少或避免Word图片中红叉的出现:
（1）加大内存，最好不要少于64MB。
（2）将插入图片的格式更改过来。
（3）通过以下所示的步骤来取消文档的快速保存功能:
单击“工具”菜单中的“选项”命令，在随后出现的对话框中选取“保存”选项卡,在“保存选项”选项组中清除快速保存功能。
（4）最好采用“粘贴”命令插入图片，如果采用“链接”命令插入图片，当图片的位置发生变化时，DOC文件会受到影响。
（5）文档体积不能太大。
（6）增加系统可以打开的临时文件数目。
这是因为Word打开文档时，插人文档中的图形将作为一个临时文件打开，这些临时文件放在系统默认的TEMP目录下面。
而系统可以打开临时文件的数量是有限制的，这个限制取决于CONFIG.SYS中的语句FILES等于的数值，绝大多数的用户根本没有注意到这个问题，而直接使用系统设置的默认值。
（7）对于那些含有复杂格式的图片，最好在放入Word之前将那些Word不能识别的复杂格式去掉。
如对于GIF文件，将GIF89A格式转存为CISGIF87或87A。
对于JPEG格式的文件，取消它的重绘功能，存为更加简单的格式。
……………………………………………………………………
为什么我在Word2000的"
格式"
->
"
段落"
里的"
缩进"
度量单位看到的是"
字符"
，可否改成与以前Word97一样的格式?
字符单位"
是Word2000所提供新的度量单位，让使用者可以很清楚的调整所需的缩排位置。
假如使用者不习惯此种方式，可以到"
工具"
->
选项"
，在"
常规"
标签里，清除[使用字符单位]选项，选择您要的度量单位。
Word2000所提供的即点即书功能，是否有使用上的限制?
是的。
在下列区域内均无法使用：
多栏、项目符号和编号清单、浮动对象附近、内容自动换行图片的左边或右边，或缩排的左边或右边。
此外，[即点即书]在下列视图中也无法使用：
普通视图、大纲视图和打印预览。
为何在"
常用"
工具栏中有许多小图标均不见了?
这是因为Word2000默认把常用工具栏及格式工具栏合并。
请按"
视图"
工具栏"
自定义"
清除"
"
工具栏和"
工具栏并排显示"
即可。
以前在Word97的视图模式下有"
联机版式"
，为什么我在Word2000里却找不到?
在Word2000里已经把联机版式取消了，目前在Word2000里的视图模式包含标准模式、Web版式、页面模式和大纲模式四项。
以前在Word97的格式底下有"
并列文字"
与"
组排文字"
这部份的功能已被移到"
下的"
中文版式"
，并且提供更多方便的功能，如：
拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等功能。
Word2000有提供打印时配合纸张调整大小吗?
有。
按"
文件"
打印"
在"
缩放"
的"
按纸型缩放"
选取所要的纸张大小即可。
Word2000可以使数页文件列在同一张A4纸上吗?
可以。
按"
在"
之"
每页的版数"
作选择，目前提供最多可把16页文件打印在同一张纸上。
关于模板存储路径和Normal.dot
这篇文章说明了MicrosoftWord搜索其通用模板（Normal.dot）的过程。
Normal.dot与您的其它自定义的模板有所不同，而Word搜索它的路径与以前版本的Word相比也有了改变
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