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项目成本管理

1.   项目成本:

是围绕项目发生的资源耗费的货币表现。

2.   项目成本管理:

是在整个项目实施过程中,为确保项目在批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。

3.   成本估算:

是对完成项目各项活动所必需资源成本的估算。

4.   项目成本预算:

是将批准的项目总成本估算分配到项目各项具体工作与活动中,进而确定、测量项目实际执行情况的基本基准。

5.   项目成本核算对象:

指在计算项目成本中,确定归集和分配生产费用具体对象,集生产费用的承担客体。

6.   项目成本分析:

是利用本期成本数据,按照时间的先后顺序与其他项目的先进成本数据,或与预算成本等数据相比较,明确其成本差异或成本变动的程度和原因的一项管理活动。

7.   目标工期成本:

是指在假设完成预期利润的前提下计划工期内所耗用的目标成本。

8.   香蕉曲线(香蕉图):

是利用工序的最早开始时间和最迟开始时间制作的成本累计曲线。

9.   项目成本决算:

是指项目从启到项目结束为止的全部费用的确定。

三、      简答

1.   项目成本管理与企业成本管理的区别是什么?

答:

项目成本管理与企业成本管理的区别为:

(1)管理对象不同:

前者管理对象是某一个具体的项目,主要对项目的成本进行预测、控制、核算等;后者的对象是整个企业,包括各个项目部和企业的其他职能部门,

(2)管理任务不同:

前者的任务是在健全的成本管理责任制下,以合理的进度、质量及低消耗的成本完成项目;后者是根据整个企业的现状和水平,通过合理调配资源、完成项目,使企业的成本控制在预定的计划内。

(3)管理责任不同:

前者的由项目经理全面负责,项目的盈亏与项目经理部的全体成员的经济责任挂钩,责任明确,管理到位;后者强调部门成本责任,成本管理设计各个职能部门和各个项目部,管理松懈。

2.   项目资源计划编制的依据是什么?

答.1)工作分解结构,是以项目范围说明书为依据,对项目进行分解,将项目划分为较小的、更易管理的工作单元。

2)历史信息,他记录了先前类似工作使用资源的情况,可节省时间。

3)范围说明书,确定了项目管理中主要可交付成果,进一步明确资源的需求数量和范围。

4)资源库描述:

是对资源的存量的说明,是资源计划的重要依据.5)组织方针,可以影响到人员招聘、物资和设备租用或采购,对确定如何使用资源有重要作用。

6)定额:

是规定在产品生产中人力、物力和资金消耗的标准额度。

3.项目成本估算的意义是什么?

答:

1)成本估算是项目决策、资金筹集、评标定标的依据。

2)成本估算是承包商报价的基础。

3)成本估算是项目资源安排的依据。

4)成本估算是项目进度计划编制的依据。

5)成本估算是成本控制,即项目绩效考评的依据。

总之,项目成本估算是项目成本估算的起点。

4.成本估算精度的影响因素是什么?

答:

1)项目工作进展和资料。

2)物价水平。

3)估算人员的知识水平和经验。

5.项目成本估算的依据是什么?

答:

1)项目范围说明书2)工作分解结构3)项目活动时间估算4)项目资源计划5)资源单价6)成本估算参考数据

6.范围说明书一般包括什么内容?

1)合理性说明2)项目目标3)项目可交付成果4)技术规范

7.用实物法编制施工成本的具体步骤是什么?

1)收集、准备资料2)了解现场施工条件、物资供应情况及施工技术组织措施。

3)列出分项工程直接工程费和单位工程直接工程费,公式为:

分项工程直接工程费=分项工程人工费+分项工程材料费+分项工程机械使用费

单位工程直接费用=∑分项工程直接费用5)以直接工程费或直接工程费中的人工费为基础,按有关取费规定,分别计算各项措施费用。

直接费=直接工程费+措施费  

间接费=直接费×间接费费率        单位工程施工成本=直接+间接费

8.成本预算与成本估算的区别。

答:

1)目的:

成本估算的目的是估计项目是总成本和误差范围;成本预算是将项目的总成本分配到各工作项上。

2)输出结果:

成本估算的输出结果是成本预算的基础与依据;成本预算是将已批准的估算进行分摊。

10.  项目成本计划的编制程序是什么?

答:

1)搜集和整理资料2)估算计划成本,确定目标成本3)编制成本计划草案4)综合平衡及编正式的成本计划。

11.  分批法成本计算程序具体是什么?

答:

1)确定项目产品,成本计算对象,设置成本计算单,开设成本项目专栏。

2)根据各种原始凭证(包括各种费用分配表)、记账凭证、登记个生产成本和间接费用等明细账和成本计算单。

3)编制费用分配表,并据以编制产品成本计算单。

4)计算各项目产品成本。

12.  因素分析法的计算步骤是什么?

答:

1)确定某一项目成本由哪些因素所组成,并确定这些因素与该指标之间的关系。

2)在计算某一因素对该指标的影响时,假定只有这个因素在变动,而其他因素不变。

3)按照个因素的替换顺序逐一替换,然后把这个指标与该因素替代前的指标相比较,确定该因素变动所造成的影响。

4)各个因素的影响程度之和,应与分析对象的总差异相等。

13.  专项成本的分析方法?

答:

专项成本的分析方法包括:

1)成本盈亏异常分析:

成本出现盈亏异常情况,对项目来说必须引起高度重视,彻底查明原因,立即加以纠正。

首先从“五同步”入手。

2)工期成本分析:

就是目标工期成本与实际工期成本的比较分析。

3)资金成本分析:

就是项目收入与项目支出的关系,通常应用“成本支出率”指标。

4)技术组织措施执行效果分析:

技术组织措施是项目降低成本、提高经济效益的有效途径。

5)其他有利因素和不利因素对成本影响的分析。

14.  控制过程的基本工作环节?

答:

1)投入—按计划要求投入。

一项计划能否顺利的实现,基本条件是能否按照计划所要求的人力、财力、物力进行投入。

2)转换—做好转换过程的控制工作。

转换指项目的实现总是要经由投入到产出的转换过程。

3)反馈—控制的基础工作。

因为计划实施过程中,实际情况的变化是绝对的,不变是相对的。

4)对比—以确定是否偏离。

对比是将实际目标成果与计划目标成果相比较。

5)纠正—取得控制效果。

对于偏离计划的情况要采取措施加以纠正。

15.  项目成本控制的实施?

答:

1)监督成本执行情况以及对发现实际成本与计划的偏离。

2)要把一些合理的改变包括在费用预算计划(基准成本)中。

3)防止不正确的、不合理的、未经许可的改变包括在费用预算计划(基准成本)中。

4)把合理的改变通知项目的设计方。

16.  项目成本控制的输出结果?

答:

1)修正后的成本估算2)预算更新3)纠正措施4)完成估算5)项目计划的变更6)经验与教训。

17.  项目竣工决算的作用具体表现?

答:

1)正确校核固定资产的价值,考核和分析投资效果。

2)及时办理竣工决算,并依此办理新增固定资产移交转帐手续,可以缩短建设周期,节约基建投资。

3)办理竣工决算后,正确计算折旧,合理计算生产成本和企业利润。

4)通过办理竣工决算,可以全面清理基本建设财务,便于及时总结经验,积累各项技术经济资料。

5)正确编制竣工决算,有利于正确的进行设计概算、施工预算、竣工决算之间的“二算”对比。

论述

1.   论资源计划的编制步骤与方法?

答:

资源计划编制就是确定完成项目活动需要物质资源的种类,以及每种资源的需求量。

编制步骤为:

(1)资源需求分析:

1)资源需求的种类,指通过分析完成工作分解结构中每一项任务所需的资源,确定项目的种类2)资源需求数量即只用时间,根据有关相关领域中的消耗定额和经验数据,计算资源需求量。

在工程项目中可按以下步骤确定资源数量①工作量计算②确定实施方案③估计人员需求量④估计材料需求量⑤估计设备需求量⑥确定资源使用时间

(2)资源共给分析,可以对内部资源进行分析,也可对外部资源进行分析。

(3)资源成本比较与资源组合要根据实际情况,考虑成本、进度等目标要求,具体确定适合的资源组合方式。

(4)资源分配与计划编制,通过编制资源计划可以清楚的知道需要使用何种类型的资源以及工作分解结构中每一项工作需要的资源数量,而将各种资源的数量、取得方式、使用时间等汇总起来,就得到了资源计划:

2.   论项目估算方法比较:

估算方法      应用      优点      缺点

详细估算法   再采购,生产开发      最详细的技术;最准确;为未来项目变化提供基础      需要详细的项目和生产定义,耗时而且可能较昂贵;以工程为基础,可能忽略系统整合成本。

参数模型法   生产开发      应用简单;成本低;统计数据举出可以提供期望值和预期范围;在详细设计和项目计划之前可以用于设备或系统      需要建立参数成本关系,具体系统或系统硬件功能的频度有限;依赖于数据的质量和数量,受有限的数据和独立变量的影响

类比法   再采购、生产开发项目计划      相对简单;成本低;强调增量项目和生产变化;相似系统的准确性高      要求类似的生产和项目数据,只限于稳定的技术,电子应用范围狭窄,可能只限于相同的公司的系统和设备

专家估计法   所有的项目阶段   当数据不足时、参数成本关系和项目生产定义不足时也可以应用      容易产生偏见,产品和项目的复杂性增加,会降低估算的精度,主要的估算不是定量的

3.   论项目成本预算的编制?

答:

项目成本预算是测量和监控项目想成本执行情况,通过按时段检查项目成本预算的使用情况,可以对整个项目的实施进行动态管理,并保证项目生产的有序进行。

如工程项目成本预算的内容为:

⑴成本预算的总额的确定:

1)它是在项目成本管理中采用目标成本管理的方法设置目标成本,并以此作为成本预算。

2)目标成本确定方法分别为:

①目标利润法:

是根据项目产品的销售价格扣减目标利润后得到目标成本的方法。

②技术进步法:

指一某项目计划采取的技术组织措施和节约措施所能采取的经济效果作为项目成本降低额,求项目的目标成本的方法。

③按时计算法:

是以实际资源消耗分析测算为基础,根据所需资源的实际价格,详细计算各项活动或各项成本组成的目标成本。

④历史资料法:

指在项目过于庞大或复杂,一个项目包括几个子项目时采用的。

3)降低项目成本可能的途径:

①加强项目管理,提高组织水平。

②加强技术管理,提高项目质量。

③加强劳动工资管理,提高劳动生产率④加强机械设备管理,提高机械使用率。

⑤加强材料管理,节约材料费用。

⑥加强费用管理,节约管理费用。

(2)项目成本的分解:

指可以在的基础上,自下而上的或自上而下分解项目成本通常按:

1)按项目成本要素分解成本目标2)按项目组成分解项目成本目标3)按项目进度计划分解4)综合分解。

(3)项目成本预算的调整:

它分为①初步调整②综合调整③提案调整(4)成本预算结果:

①成本预算单和预算表,它包括:

劳动力、分包商和顾问、专用设备和工具、原材料。

②成本基准计划

 

五、      论项目成本会计核算的要求?

答:

项目成本核算在项目成本管理中处于重要地位,在子昂木成本核算中应严格执行国家有关成本开支范围、费用开支的标准。

为圆满的完成项目成本管理和核算任务,正确及时的核算项目成本,提供对决策有用的成本信息,提高项目成本管理水平,在核算中应遵循的原则为:

1)正确划分各种费用支出界限。

①正确划分资本性支出和收益性支出的界限②正确划分各种成本、费用的界限:

Ⅰ.划清项目成本和期间费用的界限。

Ⅱ.划清本期项目成本与下棋项目成本的界限。

Ⅲ.划清不同成本核算对象之间的成本界限。

Ⅳ.划清未完项目成本与已完项目成本的界限。

2)加强项目成本核算的基础工作。

①建立各种财产物资的收发、领退、转移、报废、清查、盘点、索赔制度。

②建立健全与成本核算有关的各项原始记录和工作量统计制度。

③制定或修订工时、材料、费用等各项内部消耗定额以及材料、结构件、作业、劳务的内部结算价格。

④完善各种计量检测设施,严格计量检验制度,使项目成本核算有可靠的基础。

⑤项目成本核算不许有帐有据。

四、      计算题

1、P83 例4-1

2、P137 例5-4

3、P145 例5-8

4、偏差控制法P193案例

五、案例

1、历史资料:

加权平均法、三点估计法。

(目标成本降低率)

2、因素分析法。

 一、概念题

  1.项目成本:

是围绕项目发生的资源耗费的货币表现。

  2.项目成本管理:

是在整个项目实施过程中,为确保项目在批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。

  3.成本估算:

是对完成项目各项活动所必需资源成本的估算。

  4.项目成本预算:

是将批准的项目总成本估算分配到项目各项具体工作与活动中,进而确定、测量项目实际执行情况的基本基准。

  5.项目成本核算对象:

指在计算项目成本中,确定归集和分配生产费用具体对象,集生产费用的承担客体。

  6.项目成本分析:

是利用本期成本数据,按照时间的先后顺序与其他项目的先进成本数据,或与预算成本等数据相比较,明确其成本差异或成本变动的程度和原因的一项管理活动。

  7.目标工期成本:

是指在假设完成预期利润的前提下计划工期内所耗用的目标成本。

  8.香蕉曲线(香蕉图):

是利用工序的最早开始时间和最迟开始时间制作的成本累计曲线。

  9.项目成本决算:

是指项目从启到项目结束为止的全部费用的确定。

  二、问答题

  1.项目成本管理与企业成本管理的区别是什么?

  答:

项目成本管理与企业成本管理的区别为:

(1)管理对象不同:

前者管理对象是某一个具体的项目,主要对项目的成本进行预测、控制、核算等;后者的对象是整个企业,包括各个项目部和企业的其他职能部门,

(2)管理任务不同:

前者的任务是在健全的成本管理责任制下,以合理的进度、质量及低消耗的成本完成项目;后者是根据整个企业的现状和水平,通过合理调配资源、完成项目,使企业的成本控制在预定的计划内。

(3)管理责任不同:

前者的由项目经理全面负责,项目的盈亏与项目经理部的全体成员的经济责任挂钩,责任明确,管理到位;后者强调部门成本责任,成本管理设计各个职能部门和各个项目部,管理松懈。

  2.项目资源计划编制的依据是什么?

  答.1)工作分解结构,是以项目范围说明书为依据,对项目进行分解,将项目划分为较小的、更易管理的工作单元。

2)历史信息,他记录了先前类似工作使用资源的情况,可节省时间。

3)范围说明书,确定了项目管理中主要可交付成果,进一步明确资源的需求数量和范围。

4)资源库描述:

是对资源的存量的说明,是资源计划的重要依据.5)组织方针,可以影响到人员招聘、物资和设备租用或采购,对确定如何使用资源有重要作用。

6)定额:

是规定在产品生产中人力、物力和资金消耗的标准额度。

  3.项目成本估算的意义是什么?

  答:

1)成本估算是项目决策、资金筹集、评标定标的依据。

2)成本估算是承包商报价的基础。

3)成本估算是项目资源安排的依据。

4)成本估算是项目进度计划编制的依据。

5)成本估算是成本控制,即项目绩效考评的依据。

总之,项目成本估算是项目成本估算的起点。

  4.成本估算精度的影响因素是什么?

  答:

1)项目工作进展和资料。

2)物价水平。

3)估算人员的知识水平和经验。

  5.项目成本估算的依据是什么?

  答:

1)项目范围说明书2)工作分解结构3)项目活动时间估算4)项目资源计划5)资源单价6)成本估算参考数据

  6.范围说明书一般包括什么内容?

  1)合理性说明2)项目目标3)项目可交付成果4)技术规范

  7.用实物法编制施工成本的具体步骤是什么?

  1)收集、准备资料2)了解现场施工条件、物资供应情况及施工技术组织措施。

3)列出分项工程直接工程费和单位工程直接工程费,公式为:

分项工程直接工程费=分项工程人工费+分项工程材料费+分项工程机械使用费单位工程直接费用=∑分项工程直接费用5)以直接工程费或直接工程费中的人工费为基础,按有关取费规定,分别计算各项措施费用。

直接费=直接工程费+措施费间接费=直接费×间接费费率单位工程施工成本=直接+间接费

  8.成本预算与成本估算的区别。

  答:

1)目的:

成本估算的目的是估计项目是总成本和误差范围;成本预算是将项目的总成本分配到各工作项上。

2)输出结果:

成本估算的输出结果是成本预算的基础与依据;成本预算是将已批准的估算进行分摊。

  10.项目成本计划的编制程序是什么?

  答:

1)搜集和整理资料2)估算计划成本,确定目标成本3)编制成本计划草案4)综合平衡及编正式的成本计划。

<>

  11.分批法成本计算程序具体是什么?

  答:

1)确定项目产品,成本计算对象,设置成本计算单,开设成本项目专栏。

2)根据各种原始凭证(包括各种费用分配表)、记账凭证、登记个生产成本和间接费用等明细账和成本计算单。

3)编制费用分配表,并据以编制产品成本计算单。

4)计算各项目产品成本。

  12.因素分析法的计算步骤是什么?

  答:

1)确定某一项目成本由哪些因素所组成,并确定这些因素与该指标之间的关系。

2)在计算某一因素对该指标的影响时,假定只有这个因素在变动,而其他因素不变。

3)按照个因素的替换顺序逐一替换,然后把这个指标与该因素替代前的指标相比较,确定该因素变动所造成的影响。

4)各个因素的影响程度之和,应与分析对象的总差异相等。

  13.专项成本的分析方法?

  答:

专项成本的分析方法包括:

1)成本盈亏异常分析:

成本出现盈亏异常情况,对项目来说必须引起高度重视,彻底查明原因,立即加以纠正。

首先从“五同步”入手。

2)工期成本分析:

就是目标工期成本与实际工期成本的比较分析。

3)资金成本分析:

就是项目收入与项目支出的关系,通常应用“成本支出率”指标。

4)技术组织措施执行效果分析:

技术组织措施是项目降低成本、提高经济效益的有效途径。

5)其他有利因素和不利因素对成本影响的分析。

  14.控制过程的基本工作环节?

  答:

1)投入—按计划要求投入。

一项计划能否顺利的实现,基本条件是能否按照计划所要求的人力、财力、物力进行投入。

2)转换—做好转换过程的控制工作。

转换指项目的实现总是要经由投入到产出的转换过程。

3)反馈—控制的基础工作。

因为计划实施过程中,实际情况的变化是绝对的,不变是相对的。

4)对比—以确定是否偏离。

对比是将实际目标成果与计划目标成果相比较。

5)纠正—取得控制效果。

对于偏离计划的情况要采取措施加以纠正。

  15.项目成本控制的实施?

  答:

1)监督成本执行情况以及对发现实际成本与计划的偏离。

2)要把一些合理的改变包括在费用预算计划(基准成本)中。

3)防止不正确的、不合理的、未经许可的改变包括在费用预算计划(基准成本)中。

4)把合理的改变通知项目的设计方。

  16.项目成本控制的输出结果?

  答:

1)修正后的成本估算2)预算更新3)纠正措施4)完成估算5)项目计划的变更6)经验与教训。

  17.项目竣工决算的作用具体表现?

  答:

1)正确校核固定资产的价值,考核和分析投资效果。

2)及时办理竣工决算,并依此办理新增固定资产移交转帐手续,可以缩短建设周期,节约基建投资。

3)办理竣工决算后,正确计算折旧,合理计算生产成本和企业利润。

4)通过办理竣工决算,可以全面清理基本建设财务,便于及时总结经验,积累各项技术经济资料。

5)正确编制竣工决算,有利于正确的进行设计概算、施工预算、竣工决算之间的“二算”对比。

  三、论述

  1.论资源计划的编制步骤与方法?

采集者退散

  答:

资源计划编制就是确定完成项目活动需要物质资源的种类,以及每种资源的需求量。

编制步骤为:

(1)资源需求分析:

1)资源需求的种类,指通过分析完成工作分解结构中每一项任务所需的资源,确定项目的种类2)资源需求数量即只用时间,根据有关相关领域中的消耗定额和经验数据,计算资源需求量。

在工程项目中可按以下步骤确定资源数量①工作量计算②确定实施方案③估计人员需求量④估计材料需求量⑤估计设备需求量⑥确定资源使用时间

(2)资源共给分析,可以对内部资源进行分析,也可对外部资源进行分析。

(3)资源成本比较与资源组合要根据实际情况,考虑成本、进度等目标要求,具体确定适合的资源组合方式。

(4)资源分配与计划编制,通过编制资源计划可以清楚的知道需要使用何种类型的资源以及工作分解结构中每一项工作需要的资源数量,而将各种资源的数量、取得方式、使用时间等汇总起来,就得到了资源计划:

  2.论项目估算方法比较:

  答:

估算方法应用 优点缺点。

详细估算法再采购,生产开发最详细的技术;最准确;为未来项目变化提供基础需要详细的项目和生产定义,耗时而且可能较昂贵;以工程为基础,可能忽略系统整合成本。

参数模型法生产开发应用简单;成本低;统计数据举出可以提供期望值和预期范围;在详细设计和项目计划之前可以用于设备或系统 需要建立参数成本关系,具体系统或系统硬件功能的频度有限;依赖于数据的质量和数量,受有限的数据和独立变量的影响类比法再采购、生产开发项目计划相对简单;成本低;强调增量项目和生产变化;相似系统的准确性高要求类似的生产和项目数据,只限于稳定的技术,电子应用范围狭窄,可能只限于相同的公司的系统和设备专家估计法所有的项目阶段当数据不足时、参数成本关系和项目生产定义不足时也可以应用容易产生偏见,产品和项目的复杂性增加,会降低估算的精度,主要的估算不是定量的

  3.论项目成本预算的编制?

  答:

项目成本预算是测量和监控项目想成本执行情况,通过按时段检查项目成本预算的使用情况,可以对整个项目的实施进行动态管理,并保证项目生产的有序进行。

如工程项目成本预算的内容为:

⑴成本预算的总额的确定:

1)它是在项目成本管理中采用目标成本管理的方法设置目标成本,并以此作为成本预算。

2)目标成本确定方法分别为:

①目标利润法:

是根据项目产品的销售价格扣减目标利润后得到目标成本的方法。

②技术进步法:

指一某项目计划采取的技术组织措施和节约措施所能采取的经济效果作为项目成本降低额,求项目的目标成本的方法。

③按时计算法:

是以实际资源消耗分析测算为基础,根据所需资源的实际价格,详细计算各项活动或各项成本组成的目标成本。

④历史资料法:

指在项目过于庞大或复杂,一个项目包括几个子项目时采用的。

3)降低项目成本可能的途径:

①加强项目管理,提高组织水平。

②加强技术管理,提高项目质量。

③加强劳动工资管理,提高劳动生产率④加强机械设备管理,提高机械使用率。

⑤加强材料管理,节约材料费用。

⑥加强费用管理,节约管理费用。

(2)项目成本的分解:

指可以在的基础上,自下而上的或自上而下分解项目成本通常按:

1)按项目成本要素分解成本目标2)按项目组成分解项目成本目标3)按项目进度计划分解4)综合分解。

(3)项目成本预算的调整:

它分为①初步调整②综合调整③提案调整(4)成本预算结果:

①成本预算单和预算表,它包括:

劳动力、分包商和顾问、专用设备和工具、原材料。

②成本基准计划<>

  四、论项目成本会计核算的要求?

  答:

项目成本核算在项目成本管理中处于重要地位,在子昂木成本核算中应严格执行国家有关成本开支范围、费用开支的标准。

为圆满的完成项目成本管理和核算任务,正确及时的核算项目成本,提供对决策有用的成本信息,提高项目成本管理水平,在核算中应遵循的原则为:

1)正确划分各种费用支出界限。

①正确划分资本性支出和收益性支出的界限②正确划分各种成本、费用的界限:

Ⅰ.划清项目成本和期间费用的界限。

Ⅱ.划清本期项目成本与下棋项目成本的界限。

Ⅲ.划清不同成本核算对象之间的成本界限。

Ⅳ.划清未完项目成本与已完项目成本的界限。

2)加强项目成本核算的基础工作。

①建立各种财产物资的收发、领退、转移、报废、清查、盘点、索赔制度。

②建立健全与成本核算有关的各项原始记录和工作量统计制度。

③制定或修订工时、材料、费用等各项内部消耗定额以及材料、结构件、作业、劳务的内部结算价格。

④完善各种计量检测设施,严格计量检验制度,使项目成本核算有可靠的基础。

⑤项目成本核算不许有帐有据。

  

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