商场应急事件的处理文档格式.docx

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商场应急事件的处理文档格式.docx

"

尊敬的顾客,您们好!

本店发生意外情况,局势已基本得到控制,为了全体顾客的安全,请您不要乱跑,不要紧张,听从疏导人员的指挥,尽速离开现场"

广播内容要重复播放。

注意:

此类广播事先需有店长或在场最高负责人的许可。

  2.4.2安保员要尽速打开安全门及收银通道

  2.4.3各部门的疏散员工:

要尽快正确疏导顾客从安全门出入,同时要警戒灾区四周,以防他人乘机偷盗商品

  2.4.4财物抢救组:

组长由行政部经理担任,副组长由收银主管担任。

收银员立即关上收银机,将现款送往金库或带离现场。

电脑部员工、办公人员应将重要文件、财物送往金库上锁或带离现场另行保管

  2.4.5通讯医务组:

组长一人,由人事部主管担任

  2.4.5.1负责对外报案及内外通讯联络等任务,须指定专人负责,但报案的命令必须由店长下达。

  2.4.5.2医务人员负责伤患的抢救和紧急医护任务

  店长须将门店"

应变小组"

的编组结果列成名册送总部及营运部总监处备案,在相应位置注明各组组长姓名,并把"

防火器材位置图"

和"

防火疏散图"

张贴在店内固定位置。

使每位员工在应急事件中都能明确自己的责任。

要求员工熟悉"

及"

疏散图"

,同时必须每年进行两次全员应急事件的培训、教育,每三个月进行一次消防演习。

  三、应变作业程序

  不管怎样,我们的目的是将各种灾害造成的损失降至最低限度,并在事后尽速处理善后工作,加速恢复营业的效率。

下面将对火(水)灾、意外伤害、顾客故意捣乱、发现可疑爆炸物、停电等状态下,应急作业程序和步骤进行陈述:

  3.1火(水)灾处理程序

  3.1.1事前预防:

  3.1.1.1编制《应变小组》名单,呈送总部和营运总监处备案

  3.1.1.2由消防组定期保养和检查消防设施、器材,如有问题,及时上报,立即处理

  3.1.1.3全员每季一次消防演习,每年二次应变培训和教育

  3.1.1.4安保主管要每天检查疏散通道和安全门是否畅通,安全标示不能被遮掩

  3.1.1.5进行防火宣传,建立防火意识,绝对禁止在卖场内吸烟

  下班前检查电源,关闭气罐、抽风机等

  检查电源插座、电线是否老化、破损,如有则及时处理

  防火演习在营业前进行,增加临场经验

  3.1.2事中处置

  3.1.2.1报警

  3.1.2.1.1控制室接到消防报警信号后,应立即确认报警区域并由一名控制室人员迅速跑步赶到现场查看,同时应马上通知工程部门

  3.1.2.1.2任何人员发现火警应及时通知消防控制室,如附近无电话等通讯设备,应迅速到就近的消火栓,按动消火栓里的红色手动报警器向控制室报警,电话向控制室报警应讲清如下情况:

  发生火灾的准确区域和时间;

  燃烧的物质、火势大小;

  报警人的姓名、身份;

  是否有人员受伤。

  报警后应尽可能地使用现场消防器材进行扑救,如能自救将火扑灭,应保留好现场,等候有关部门或负责人的到来,说明情况。

  3.1.2.2火警的排除和确认

  接到报警控制室人员应迅速到达报警区域。

  3.1.2.2.1火警的排除

  误报:

  如系误报应及时做技术处理,通知控制室将机器复位

  谎报:

  若有人捣乱谎报火警亦应通知控制室,并报告安保部查找捣乱人员

  3.1.2.2.2火警的确认:

  根据分店内的实际情况,暂订三种火警级别:

  一级火警:

系有烟无火

  二级火警系有明火初起

  三级火警:

系火势从时间和空间上难以控制

  3.1.2.2.3报告制度

  3.1.2.2.3.1一级火警:

控制室通知消防主管、内保主管、安保部经理(或主管)到达现场

  3.1.2.2.3.2二级火警:

控制室通知消防主管、内保主管到控制室。

通知以下部门及主要管理人员

  白天:

a:

店长 

b:

安保部主管 

c:

行政部经理

  夜间:

值班经理 

值班主管

  节假日:

 

安保部主管

  c:

工程部经理 

d:

  3.1.2.2.3.3三级火警:

控制室通知消防主管、内保主管和工程部,并通知各部门主管、医务人员,同时紧密呼叫店长、副店长或在场最高负责人。

  3.1.2.2.3.4报火警:

119"

原则上应由店长下达指令。

但在紧急情况下可由副店长、安保主管、办公室主任或其他在场最高负责人下达报火警"

指令,并同时向店长汇报。

  3.1.2.2.3.4灭火与疏散

  3.1.2.2.3.5灭火:

  门店发生火灾,控制室为灭火指挥中心,店长、副店长或在场最高负责人在控制室掌握全局,发布指令

  门店控制室确认火情后,应迅速将外部音响转换成消防广播,排烟风机开启后,根据火势大小、燃烧的物质,关闭非紧急照明和空凋

  内保人员接到控制室人员报警,应迅速派人员将失火区域通道门开启,并保证通道畅通无阻,其余安保员赶到现场扑救,在岗安保员在未接到通知的情况下,须坚守岗位疏散客流并防止无关人员进入火灾现场,防止失窃发生等问题

  工程部水、电工及主管接到火灾报警,应迅速赶到现场,协助控制火势,控制室同工程部人员共同确保设备正常运转

  门店义务消防队员听到消防警报后,应迅速赶到现场(重要岗位在岗人员要坚守岗位),听从现场指挥调派。

协助扑救火灾或疏散客流

  重点部位灭火主要靠自动灭火系统,当听到系统第一次响警报时,室内人员应迅速将门窗关好,撤离该室并在门口等候控制室人员到来。

其它人员听到系统第二次报警后,一律不准进入

  向"

报警后,安保部派人员到指定地点引导消防队车辆

  灭火、抢险人员进入火灾现场后,可就近走各通道

  3.1.2.2.3.6疏散:

  人员疏散应由指挥中心统一指挥

  办公区:

办公人员应立即携带重要文件和物品,根据火势,从最近的门撤出

  库区:

库房办公人员应立即携带各类帐目和重要物品,锁好库房,根据火情从就近的通道进行疏散

  商业区:

义务消防队员先从大门将顾客、联营厂家、促销员等分别疏散,然后携带好重要物品,撤出商业区

  3.1.3注意事项:

  按秩序疏散,不要拥挤,以免发生不必要的事故

  安全第一

  避烟,有浓烟时应爬行离开现场

  避开电器设施

  只许出不许进

  不用电梯,由安全门和疏散通道出去

  3.1.3.1各部门处置火警程序

  各部门应按"

的编制,快速行动,各司其责

  3.1.3.1.1控制室:

坚守岗位,及时准确通知有关部门及领导,按现场指挥的指令随时做好向"

报警的准备

  3.1.3.1.2安保部:

确认火灾、火场、维护秩序、疏导客流,保证通道并负责引导消防车辆进入

  3.1.3.1.3工程部:

  赶赴现场进行工程抢险疏散抢救,协助认定火灾性质以配合采取有效措施

  配电房、中心机房、消防泵房等重点部位值班人员应坚守岗位,在未接到撤离通知前不准私自离开工作岗位

  3.1.3.1.4营业员:

协助疏散顾客,要保证所有客人安全撤离

  3.1.3.1.5财务部:

应立即携带贵重物品、文件和现金撤离到安全地区,尽量避免财产的损失

  3.1.3.1.6办公室:

保护重要文件,迅速撤离到安全区域

  3.1.3.1.7总务部:

备好车辆供抢险小组用,并备好毯子、枕头等救护物品,供抢救伤员用

  3.1.3.1.8医务室:

接到通知携带药品,赶赴现场,抢救伤员

  3.1.4善后处置:

  3.1.4.1安保部:

  负责保护现场不被破坏,并拍摄照片存取证据

  迅速查访知情人,查找火灾起因

  火灾的初报和续报

  经公司领导同意,报公安机关及公司上级

  3.1.4.2工程部:

  从技术角度查找火灾起因

  检讨消防系统的运行情况

  对机器、数据、资料的收集

  经请示,领导同意后,及时上报公司上级主管单位

  3.1.4.3协同配合

  发生火灾后要迅速通知友邻单位,求得帮助。

  3.1.4.4特别职责

  所有LH商厦员工在紧急时候,要树立与LH商厦同呼吸、共命运的思想。

具体规定如下:

  A.坚守岗位,严禁脱岗。

  B.疏导顾客,维护秩序。

  C.只出不进,严格职守。

  D.临危不惊,处事不慌。

  E.英勇顽强,不误战机,处置果断。

  F.加强请示报告(随时向最高领导汇报)

  拟定对外公布的有关火灾情况的新闻稿,负责对外宣传

  制定恢复营业方案

  撰写正式报告

  G.总务部:

拍摄灾后现场,估算损失并迅速与保险公司取得联系

  A.人事部:

  若有伤亡,应采取措施,妥善处理

  3.2意外伤害的处理程序

  3.2.1事前预防:

  3.2.1.1考虑店内的装潢设计和各项设施是否影响顾客行动的安全,尤其是老年人、残疾人、孕妇及儿童等

  3.2.1.2电动叉车、高叉车作业一定要谨慎安全驾驶,持证操作

  3.2.2事中处置

  3.2.2.1顾客如有晕倒或意外伤害应立刻通知医务人员检查处理

  3.2.2.2如有突发病发生和重大伤害时,应立即通知医务人员抢救并迅速拨打急救电话,请派救护车支援,切勿搬动受伤者

  3.2.2.3顾客到医院就医必须有店内人员陪同

  3.2.3事后处理:

  3.2.3.1关心顾客,了解康复状况

  3.2.3.2善后赔偿事宜

  3.2.3.3总结教训

  3.3故意捣乱

  3.3.1事前预防:

  3.3.1.1严禁穿着不整齐者入内

  3.3.1.2严禁酗酒者进入

  3.3.1.3对可疑人要跟踪监督

  3.3.1.4坚持凭卡进入

  3.3.2事中处置:

  3.3.2.1如是故意捣乱,店长要立即作出下列处理

  通知安保员到现场制止

  拨打110报警

  阻止员工和顾客围观,将其带离现场,送交公安机关处理

  3.3.2.1如有醉客躺在卖场,则由安保员请其出场

  3.3.2.2不管发生任何状况一定要沉着、冷静,安全第一

  3.3.3事后处理:

  3.3.3.1清点财物,由警察签字后作汇报

  3.3.3.2如有重大损害要通知保险公司前来鉴定,作为索赔之依据

  3.4可疑爆炸物

  3.4.1事前预防:

  3.4.1.1禁止顾客带包进场

  3.4.1.2请顾客按规定存包

  3.4.1.3仔细检查周围环境

  3.4.2事中处置:

  3.4.2.1经店长或在场最高负责人许可后,立即打110报警

  3.4.2.2不可触及可疑物,划出警戒线,不许接近

  3.4.2.3疏散店内人员和顾客,并停止营业

  3.4.3事后处理:

  静待警方处理直至危险解除,再恢复营业

  3.5停电处理程序

  3.5.1事前预防:

  3.5.1.1事先配置应急灯、手电筒,足量贮备

  3.5.1.2安装备用发电设备

  3.5.1.3掌握供电单位的停电讯息,并做好准备工作

  3.5.2事中处置:

  3.5.2.1发生停电时,行政部应立即询问停电原因及停电时间长短

  3.5.2.2启动备用发电机

  3.5.2.3安保措施

  立即将金库上锁

  收银员迅速将收银机抽屉锁好

  必要时疏散顾客

  店长要派人员到收银台附近及卖场,防止偷抢发生

  诚恳的语言,安抚顾客并请原谅

  由安保主管加强后门、侧门的管理,防止员工的不良行为发生

  如没有备用电,则劝告、阻止顾客进入

  3.5.3事后处理:

  3.5.3.1检查场内是否有异常状况

  3.5.3.2检查生鲜冷冻食品,避免有变质发生

  四、设立门店紧急通讯录

  为了保证紧急事项的及时汇报和处理,各门店必须设立所有管理人员紧急通讯录。

包括所有主管以上人员的姓名、地址、家庭电话、手机号码、BP机、传呼电话号码,以备在紧急状况下可以及时联络。

  此紧急通讯录由门店人事部负责编印,存放于店长办公室、控制室、广播室、现金办公室,同时分发至主管以上全体人员。

  本规定自20**年*月1日起施行。

本规定施行以前公安部发布的规章中的有关规定与本规定不一致的,以本规定为准。

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