人力资源管理工作流程.doc

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人力资源管理

工作流程

1、岗位设置管理流程

流程

名称

岗位设置管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

各职能部门

人力资源部

人事经理

总经理

管理

行为

工作分析

意见

意见

是

否

否

是

根据公司发展战略进行职能分解和机构设置

根据人力资源规划确定编制

否

审核

是

实施

薪酬预算

薪酬设计

制作职务说明书

职责划分与岗位设置

否

审核

是

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

2、人员编制管理流程

流程

名称

人员编制管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

各用人部门

人事行政部

总经理办公会

总经理

管理

行为

对本部门编制提出意见

进行各部门工作量分析

提出编制草案

制定具体的人员编制，并编制职位说明

执行编制

否

审议

是

否

是

审核

否

是

签批

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

3、增加编制申请流程

流程

名称

增加编制申请

流程

编码

受控状态

执行核心部门

各用人部门

控制部门

人事经理

行为实施环节

各用人部门

人事行政部

总经理办公会

总经理

管理

行为

提出增加编制的申请

提出增编岗位人员素质要求

是

审核

否

外部招聘流程

内部招聘流程

外聘

内聘

决策

否

是

审议

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

4、用人申请流程

流程

名称

用人申请

流程

编码

受控状态

执行核心部门

用人部门

控制部门

分管副总

行为实施环节

用人部门

部门负责人

分管总监

人事行政部

管理

行为

维持现状

因调动、流失等原因出现职位空缺

报告部门

负责人

不影响

工作

判断面

影响

工作

填写用人申请表

是

审核

否

否

核实

是

实施

招聘流程

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

5、公司内部招聘流程

流程

名称

公司内部招聘

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

用人部门

人事行政部

公司员工

员工

原就任部门

管理

行为

用工申请

流程

用人部门面试，人事行政部提供相关支持

面试

公司外部招聘程序

决定外聘

判断

决定内聘

对内发布招聘启事

人员筛选

通知职员，并办理调动手续

报名，填写应聘登记表

与员工沟通，必要时请人事行政部协调

关键人员不能调离

判定

非

关键人员

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

6、公司外部招聘流程

流程

名称

公司外部招聘

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

用人部门

人事行政部

应聘人员

分管副总

人事经理

管理

行为

用工申请

流程

用人部门面试，人事行政部提供相关支持

面试

人员筛选

公司内部招聘程序

决定内聘

判断

决定外聘

对外发布招聘启事

通知报到

入职流程

报名，填写应聘登记表

报到

否

审核

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

7、新员工入职流程

流程

名称

新员工入职

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

人事行政部

用人部门

管理

行为

新员工建档

门卡办理

发放员工手册

配合人事行政部办理后勤工作

人事行政部和用人部门配合进行岗前培训

制度培训

签订试用合同

存档

试用员工转正流程

试用

工作交接

工作关系介绍

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

8、劳动合同管理流程

流程

名称

劳动合同管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

相关员工

部门负责人

分管领导

人事行政部

管理

行为

新员工报到入职

试用期满

合同期满

是否续签合同

否

考核

合格

是

签订试用

合同

辞退流程

不合格

签订正式

合同

办理离职手续

存档

劳动仲裁机构签字备案

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

9、新员工试用期满转正流程

流程

名称

新员工试用期满转正流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

用人部门

试用期满新员工

人事行政部

分管副总

人事经理

是否

合格

管理

行为

是否

留用

转正考核

评估

否

否

员工辞退流程

填写转正申请

是

是

否

是

审核

存档

劳动仲裁机构签字备案

签订正式

合同

延长试用期

是

审批

否

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

10、岗位轮换流程

流程

名称

岗位轮换

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

员工原工作部门负责人

公司员工

人事行政部

接收部门

负责人

管理

行为

对轮换提出意见

否

是否同意

是

征求员工意见

工作安排和交接

否

是否

同意

是

填写轮换表

报到流程

根据员工职业生源规划，编制轮换计划

办理手续

向原部门、接收部门下达通知

档案

记录

对轮换提出意见

否

是否

同意

是

做好工作安排，准备接收

接收

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

11、员工工作调动流程

流程

名称

员工工作调动

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资资部

控制部门

人事经理

行为实施环节

被调动员工

调出部门

调入部门

人事行政部

总经理

管理

行为

调动申请

工作

交接

否

审批

是

员工关系移交

否

审批

是

员工接收工作安排

否

审批

超越权限

是

下发调动通知

档案记录

工资关系调整

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

12、职务任命流程

流程

名称

职务任命

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

各职能部门

人事行政部

总经理办

公会议

总经理

董事会

管理

行为

提出任命名单（部门负责人以下职位）

制定晋升制度及各级人员任职资格

考察

是

否

是

存档

备案

下发任命通知

否

审议

是

否

审议

是

否

审议

否

审批

是

提请任命副总，人事经理，财务总监。

任命除财务总监之外的部门级管理人员

否

签发

是

任命公司经理

否

是

审议

下发任命通知

相关说明

任命权限根据《公司法》而定。

此处任命范围，不包括股东会、董事会选举人员。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

13、考勤管理流程

流程

名称

考勤管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

各部门

人事行政部

（考勤专员）

人事行政部

（薪酬专员）

人事行政部

经理

管理

行为

各部门员工接受考勤

特殊情况不能考勤由部门负责人核实确认

制定考勤制度，配备考勤设备

月末汇总编制考勤表

工资发放流程

根据考勤及其他依据造工资表

否

审核

是

否

是

审核

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

14、员工加班申请流程

流程

名称

员工加班申请

流程

编码

受控状态

执行核心部门

各职能部门

控制部门

人事经理

行为实施环节

加班员工

部门负责人

人事行政部

财务部

管理

行为

因工作需要加班

填写加班申请表

执行加班

填写加班记录

否

审批

是

审核

否

是

审核

纳入综合考评

是

否

加班工资核算

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

15、员工请假管理流程

流程

名称

员工请假管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

各用人部门

控制部门

人事经理

行为实施环节

请假人员

部门负责人

分管副总

总经理

人事行政部

管理

行为

填写请假条

不同意

审批

同意

审批

超过5天

5天内

1月以上

不同意

审批

同意

审批

同意

不同意

审批

1个月内

考勤管理流程

相关说明

各级负责人审批权限（准假时限）可以根据具体情况而定。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

16、员工出差管理流程

流程

名称

员工出差管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

各职能部门

控制部门

人事经理

行为实施环节

出差人员

部门负责人

分管总监

总经理

人事行政部

管理

行为

5天内

制订出差计划

出差

填写出差派遣单

时间

超过5天

1个月内

不同意

1月以上

审批

同意

审批

同意

不同意

审批

考勤备案

相关说明

各级负责人审批权限（准假时限）可以根据企业具体情况而定，上述仅为参考。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

17、绩效管理工作流程

流程

名称

绩效管理工作

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

相关部门

分管总监

人事行政部

人事经理

总经理

管理

行为

考核指标分解

工作执行与绩效沟通

绩效

考评

月度工作检查

否

是

审核

制定绩效管理制度

制定考核指标、方法

工资发放流程

否

是

审核

否

是

审核

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

18、员工绩效考核流程

流程

名称

员工绩效考核

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

各职能部门

人事行政部

总经理办公会议

总经理

管理

行为

根据通知精神，填写考核表，进行部门内考核

制定考核制度（含原则、措施、指标、方法）

下达考核通知

否

审查

核实

是

汇总当期考核结果，制定报告

执行奖励

档案记录

否

审议

是

是

审核

否

否

签批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

19、薪酬方案审批流程

流程

名称

薪酬方案审批

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

相关部门

人事行政部

财务部

总经理

管理

行为

信息支持

根据预算编制薪酬草案

修正方案

存档

执行方案

否

测算

是

否

审批

是

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

20、工资发放流程

流程

名称

工资发放流程

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人事行政部

控制部门

人事经理

行为实施环节

用人部门

人事行政部

人事经理

总经理

财务部

管理

行为