员工制服管理规章模板Word文档格式.docx

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1.1有制度的管理,提升使用率、降低耗損,節省制服成本,減少浪費。

1.2藉由員工制服統一、使本飯店之形象提升。

1.3以提供高管理質量之制服,進而培育員工養成愛惜制服、愛惜公物之良好習慣,使物盡其用,增進公司效益。

1.4制服之管理及運作制定明確的規定,使員工能够遵循。

1.5依職級及制服式樣設置合理之更衣及制服存放空間,並方便員工更換及保管。

2、制服之定義:

2.1制服代表團體標誌,是企業形象表徵重要的一環,其功能特色易於識別而敢於招呼以便為其服務並安心不疑。

故一般制服均以簡潔大方並具服務特色為原則。

2.2制服依部門、職級、職稱劃分,男、女以褲、裙不同來區分外,其它均一致。

尺寸必以大、中、小區分,管衣室應依員工之身材提供合身之制服,並適度修改腰圍、褲長。

2.3穿著制服之對象:

（1）依其職務實質而擬定之。

（詳見附表一）

（2）業務上有其必要性,為客人服務或常代表本店與客人接觸者。

（3）最高決策主管認為必要或指定時。

2.4依公司政策,全體員工不分內外場一律穿著制服。

2.5臨時員工之制服亦使用原單位備用之制服,不再另製以撙節費用。

2.6館內不須對外同仁或工作外出者,制服無季節區分,針對須離開飯店建築,在外工作同仁（保安、PA、禮賓、業務、財務收銀）,針對冬季設計提供禦寒制服外套。

3、制服申請程序及流程:

3.1新進員工報到後,人事室發給制服申請單（詳見附表二）,由申請單位領班帶領至管衣室領取制服及配件,並於管衣室簽名領取一套,以一套換洗另一套之交換領衣。

3.2簽收時需試穿、上標籤識別、建立資料等手續。

3.3試用期暫時不製作新衣服,發以堪用制服用之。

3.4試用合格後,如有堪用制服,則不再新製,待該部門更換時整體

運行,以維持制服一致性。

3.5如無合其尺碼之堪用制服,能改則改以用,否則試用期滿後由管

衣室開立請購單量製新制服。

3.6在職員工:

依使用年限房務部統一企劃更換,但仍以實際需要為主。

3.7開立請購單之前,需先填寫制服式樣申請單,經部門主管核准後送設計單位（美工組）。

（詳見附表二）

3.8請購單附上制服式樣申請單後,流程

（一）

4、制服式樣之核定及變更:

4.1一般作業流程:

制服到達使用年限或上級認為現有制服不合時宜而需要更換時,由房務部開立請購單會採購部（廠商設計多種款式,以不脫離制服定義之範疇,並提供布料及顏色樣品）財務部審核是否在預算內,呈總經理及有關主管審核簽認核定行之。

4.2不常變更原則:

為使舊有之堪用制服也能發揮其堪用之功能及補充使用,對臨時性員工、新進員工或因公損破等均有高價值之運用,及節省公帑。

5、制服之使用年限:

依據公司多年之記錄及考證,從布料、職務、工作性質、制服形式、種類等而有明顯而正確記載,據此之資料而訂定各種制服使用年限。

5.1禮服（TUXEDO）:

（1）屬於工作制服性質之禮服,須常穿著工作者,兩套供穿滿二年。

（2）主管人員,只於酒會、慶典、迎送大典之國際禮儀場合穿著者,禮服應用年限五年。

5.2含毛料成份西裝、短西裝、套裝兩套使用年限為穿足滿二年。

5.3毛海、隆成份背心、夾克兩套應使用足滿十八個月。

5.4襯衫兩件（長袖或短袖）供穿一年。

5.5單件式之上衣、下褲（裙）兩套、不配外套之制服亦以一年為限。

5.6餐飲部廚師、工程部技工、洗衣房房務員,一人二套供穿一年。

5.7餐飲部洗盤、清潔員一人二套供穿一年。

5.8洋裝式兩套,含毛海成份者使用滿十八個月,一般質料者一年。

5.9絲綢或刺繡者,審視成品而定奪使用年限。

5.10毛線外套一件,穿足一年。

5.11單件防寒衣（夾克）、大衣（羽毛、毛）使用滿二年。