进销存管理系统课程设计报告文档格式.docx

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Ø

系统需求分析说明……………………………………………...1

系统功能模块划分……………………………………………..1

数据库设计……………………………………………………..2

●数据库需求分析…………………………………………………………………2

数据流图……………………………………………………………………2

数据字典……………………………………………………………………2

●数据库概念结构设计……………………………………………………………3

实体联系……………………………………………………………………3

SQLServer数据库中各个表的关系………………………………………3

●数据库逻辑结构设计……………………………………………………………4

表的设计……………………………………………………………………4

●物理设计及实现…………………………………………………………………5

索引的建立概述……………………………………………………………5

触发器的设计概述………………………………………………………..5

视图的建立概述…………………………………………………………..6

存储过程的建立概述………………………………………………………6

程序设计与实现………………………………………………...6

●用户管理模块………………………………………………………………6

●供货商管理模块……………………………………………………………7

●商品类型管理模块…………………………………………………………7

●商品管理模块………………………………………………………………8

●进货管理模块………………………………………………………………8

●销售管理模块………………………………………………………………9

●报损管理模块………………………………………………………………9

●用户登陆模块………………………………………………………………9

总结…………………………………………………………….10

一、系统需求分析说明

商品销售管理系统主要是为了实现对商品的进货,报损以及销售管理,具体而言,商品销售管理系统需要实现以下的需求:

能够对商店所拥有的各种商品的基础信息进行维护和管理。

商品的基本信息包括:

商品编号、商品名称、计量单位、、现有数量等。

系统需要能够对商品信息进行添加、修改和删除,也可以按照一定的条件来进行查询,而且还需要随时掌握现有商品的数量。

跟踪各种商品的进货信息,商品的进货信息包括:

顺序号、商品名称、进货数量、进货价格等。

系统需要能够对进货信息进行添加、修改、删除和查询。

跟踪各种商品的销售信息,商品的销售信息包括:

顺序号、商品名称、销售数量、售出价格。

系统需要对销售信息进行添加、修改和删除,也可按照一定的条件进行查询,在添加销售信息时,不允许无效信息(如销售大于库存)的插入。

跟踪商品的报损信息,商品的报损信息包括进货编号、商品名称、报损数量、报损人。

系统需要对报损信息进行添加、修改、删除和删除,也可按照一定的条件进行查询,不允许将无效信息(如报损总和大于进货数量)的插入。

二、系统功能模块划分

1

三、数据库设计

1.数据库需求分析

数据流图

针对商店业务的一般需求,通过对商品管理工作过程的内容和数据流程分析,设计得到如下的数据项和数据结构:

■用户信息,包括的数据项有:

用户ID、用户名、密码、用户类别、真实姓名、上次登录时间

■商品类别信息:

包括的数据项有:

类别编号、类别名称,备注。

■供应商信息:

供应商号、供应商名、联系方式、介绍、备注。

■商品信息:

商品编号、商品名称、计量单位、类别、数量、供应商编号、商品介绍、登记人、备注

■进货信息:

进货号、商品号、进货数量、进货价格、送货员、办理员、登记时间、登记人、备注。

■销售信息:

销售号、商品号、销售数量、销售价格、登记时间、登记人、备注。

■报损信息:

报损号、报损商品的进货号、报损数量、报损人、报损原因、报损时间、登记人。

2

2.数据库概念结构设计

实体间联系:

m

n

供应商

供应

商品

销售

客户

进价

单价

送货员

进货量

进货号

工作人员

报损

办理员

数量

原因

销售量

SQLServer数据库中各个表的关系:

3

3、数据库逻辑结构设计:

根据上述数据库的需求分析和概念结构设计,设计了名称为BUYSALESTORAGE的数据库。

数据库BUYSALESTORAGE由下面多个表格组成,各个表格的设计结果如下表格所示:

Buy表

Goods表

GoodsType

Sale

4

Spoilage

Supplier

UserInfo

4.物理设计及实现

索引的建立

由于经常要按商品名称查询商品信息,在Goods表、Buy表、Sale表、Spoilage表的GoodsName属性建立索引,以方便查询。

触发器的建立

访问数据库时,需要调用相应表的存储过程以及设计相应的触发器,触发器的作用主要是用于维护数据的准确性及一致性。

5

Sale表上的Update触发器实现当销售数量修改后大于库存时,事务回滚,不将操作插入Sale表,否则更新Goods表和Sale表。

Sale表上的AddNew触发器实现当销售数量大于库存时,事务回滚,不将操作插入Sale表,否则更新Goods表和Sale表。

Sale表上的Delete触发器实现当删除销售时更新Goods表和Sale表。

Buy表上的AddNew触发器实现当插入进货时,更新Goods表和Buy表。

Buy表上的Delete触发器实现当进货被删除时,更新Goods表和Buy表。

Buy表上的Update触发器实现当进货数量修改后小于累计报损数量时,事务回滚,不将操作插入Buy表,否则更新Goods表和Buy表。

Spoilage表上的AddNew触发器实现当报损数量大于此次进货数量时,事务回滚,不将操作插入Spoilage表,否则更新Goods表和Sale表。

Spoilage表上的Delete触发器实现当删除报损时更新Goods表和Spoilage表。

Spoilage表上的Update触发器实现当修改后的报损数量大于库存时,事务回滚,不将操作插入Spoilage表,否则更新Goods表和Spoilage表。

视图的建立:

分别建立库存、进货、销售、报损、供应商、产品类型、用户的视图view_Goods、view_Buy、view_Sale、view_Spoilage、view_Supplier、view_GoodsType、view_User

存储过程的建立:

为提高系统运行效率,建立了多个存储过程。

如ExistsByID判断ID是否已经存在与某表中,在多个存储过程中都用到了ExistsByID来判断操作是否应该执行,以维护系统的操作。

四、程序设计与实现

用户管理模块:

用clsUser和clsUsers两个类来实现,主要功能是

●添加用户信息

●修改用户信息

●删除用户信息

●查找用户信息

●其他与用户相关的常用操作

用户信息类clsUser用来处理单个用户的信息,实现用户操作的基本功能,如添加、修改、删除等。

AddNew方法添加新用户,调用UserAddNew存储过程;

Update方法更新用户信息,调用UserUpdate存储过程。

Delete方法删除用户信息,调用UserDelete存储过程。

IsValidUser方法验证用户名和密码来获取合法用户信息,调用IsValidUser存储过程

用户信息集合类clsUsers用来处理多个用户的信息,其最小单元clsUser,它完成与一组用户信息相关的操作,比如查找。

Query方法,单条件查询用户信息。

界面如下:

6

供货商管理模块:

包括操作类clsSupplier和集合类clsSuppliers,实现的功能有添加、更新、删除、查询和其他与供货商信息集合有关的操作。

clsSupplier类中也有AddNew、Update和Delete方法,调用相应存储过程。

clsSuppliers类用来查询并以集合的形式返回供货商。

商品类型管理模块:

包括clsGoodsType类(有AddNew、Update和Delete方法,调用相应存储过程)和集合类clsGoodsTypes,实现的功能有添加、更新、删除、查询商品类型和其他与供货类型信息集合有关的操作。

界面如下

7

商品管理模块:

包括操作类clsGoods(有AddNew、Update和Delete方法,调用相应存储过程)和集合类clsGoodses,实现的功能有添加、更新、删除、查询和其他与商品信息集合有关的操作。

进货管理模块:

包括操作类clsBuy(有AddNew、Update和Delete方法,调用相应存储过程)和集合类clsBuys,实现的功能有:

●添加进货信息

●更新进货信息

●删除进货信息

●查询进货信息

●统计进货信息

●其他与进货信息集合有关的操作

8

销售管理模块:

包括操作类clsSale(有AddNew、Update和Delete方法,调用相应存储过程)和集合类clsSales,实现的功能有添加、更新、删除、查询和其他与销售信息集合有关的操作。

报损管理模块:

包括操作类clsSpoilage(有AddNew、Update和Delete方法,调用相应存储过程)和集合类clsSpoilages,实现的功能有添加、更新、删除、查询、统计和其他与报损信息集合有关的操作。

用户登陆模块:

9

五、总结

此进销存系统主要用于商店、超市等销售单位的商品管理。

程序采用三层体系结构来开发,程序的逻辑结构分为用户界面层、业务处理逻辑层及数据存储层,使系统安全性、可维护性、可重用性和可扩展性大大提高。

通过这次课程设计,又学会了不少东西,对数据库的设计,以及如何实现有了进一步的认识,特别是对存储过程的使用,它的设计体现出了程序和数据库的链接,及具体程序如何将操作反应到数据库。

课本上讲的毕竟比较浅,用法也比较简单,通过这次课程设计,了解了存储过程中的另外一些建立规则。

在数据库的建立过程中,对数据库的优化、完整性、一致性等有了更深的认识,熟悉了数据库建立的一般过程和方法。

对于触发器,了解了建立的语法要求及所代表的意思,以及在维护数据库数据一致性方面的重要作用。

在存储过程和触发器建立的过程中都用到了事务,加深了对事务的认识。

视图是从一个或几个基本表(或视图)导出的表,其数据随基表中数据的变化而变化,通过它可以看到自己感兴趣的数据。

由于准备考研,时间比较紧,程序的设计还有许多不足之处,系统功能还不够完善,查询模块建立的较简单,权限设置还不完整,数据库的设计也比较简单,但确实学到了不少东西,为毕业设计及以后设计程序打下了一定的基础。

附录:

参考书目

VisualBasic数据库开发实例精粹(第二版,电子工业出版社)

VisualBasic进销存系统开发实例导航(人民邮电出版社)

SQLServer教程(清华大学出版社)

10

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