办公室主任岗位职责说明27页.docx
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办公室主任岗位职责说明27页
办公室主任职务说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
分管行长
职系
直接下级
副主任、部门员工
工资等级
所辖人员
7
岗位分析日期
本职：
负责全行的综合协调、公共关系和后勤服务，为商行的发展创造有利的内外部环境
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责主办全行战略规划的制定
工作时间百分比：
%
工作
任务
发挥参谋助手作用，为行领导领导献计献策；
频次：
负责内外重要信息的搜集、整理、分析和处理工作，为公司领导决策提供参考；
负责协助行领导拟定本行中长期业务发展规划，承办重大课题调研，负责重要文件的起草；
频次：
职
责
二
职责表述：
负责全行整体运行的综合协调
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责协调各部室工作，收集和汇总各单位报送的信息，收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理，为全行提供信息服务
频次：
协调行领导与各部室、市行与各支行间的信息传递与沟通，综合处理各部门、各单位意见，处理好各种关系，营造宽松的内部工作环境
频次：
负责对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办
频次：
职
责
三
职责表述：
负责公共关系的建立，维护及保持与政府之间关系
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，为商行的发展创造良好的外部环境
频次：
加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的联系，建立良好的关系，及时向主管部门归口报送商行有关信息
频次：
负责商行新闻宣传及企业市场形象的策划、宣传相关工作
频次：
职
责
四
职责表述：
保障行政后勤有序运行
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责商行档案、证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作
频次：
负责商行的物业管理、公用设施的日常管理维修
协助行领导合理安排工作日程并做好车辆调配、交通安全教育等相关后勤工作
频次：
做好商行大型活动的后勤服务工作
职
责
五
职责表述：
负责商行的安全保卫工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责全行的安全保卫和消防工作
频次：
负责制订全行安全保卫工作的规章制度，管理市行机关的安全保卫工作，指导、检查、监督各支行安全保卫工作
负责市行出库、上解押运安全工作；负责全行安全设施建设工作；
负责经济民警和专职保卫人员的综合管理工作
频次：
职
责
六
职责表述：
负责会务的组织和督办工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责召集行务会、办公会，以及会务组织和决议形成
频次：
负责与各级支行的协调工作，包括上报文件的拟办和市委文件的分发及管理
频次：
负责对印、信的管理和使用把关
频次：
频次：
职
责
七
职责表述：
负责其它相关工作事项
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责全行机构网点工商营业执照年检、换证工作
频次：
承办商行领导交办的其他临时性、突发性且较难划归其他部门的工作
频次：
频次：
权力：
对商行领导层指示和行务会议的决定、决议有督办权
授权范围内物品采购的决策权
对公共活动场所的使用有调配权
有代表商行与外界有关部门和机构联络的权力
对所属下级的工作有监督、检查权
具有各项规章制度的制定权和管理权
有对防火安全、保卫隐患的检查监督权
有协助处理各类突发性事件
有权向各部门索取必要的资料
商行车辆的调度权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
行领导、各机关部室、支行
外部协调关系
市委、市政府、政法机关、工商、税务、媒体
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
公共管理、企业管理等相关的专业
培训经历
人民银行行业法规培训、企业管理培训、行政管理培训、经济法律法规培训、管理技能培训、人力资源管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验
知识
熟练掌握企业行政管理知识，精通各类法律、法规知识
技能技巧
具有良好的组织能力、公文报告编写能力、较强的内外沟通协调能力，一定的口头表达能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具设备
一般办公设备：
计算机、传真机、打印机、网络、文件柜、通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班、出差
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注：
副主任岗位职务说明书
岗位名称
副主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
主任
职系
直接下级
部门员工
工资等级
所辖人员
5
岗位分析日期
本职：
协助主任具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
协助主任制定办公室工作计划
工作时间百分比：
%
工作
任务
协助主任制定部门年度工作计划和阶段性工作计划
频次：
制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划
完成分管业务工作总结
频次：
职
责
二
职责表述：
负责全行的安全保卫工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
组织拟定、修改商行安全保卫制度，报请上级领导审定后组织实施
频次：
负责商行的安全保卫制度的执行并定期组织检查
频次：
协助党群人事部定期组织对公司员工进行安全保卫方面的培训
负责管理安全保卫队伍，包括检查考勤和纪律等
频次：
职
责
三
职责表述：
负责管理商行公务用车
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责组织管理车辆的日常使用，协调各部门的用车需求
频次：
负责商行车辆的维修、年审
频次：
定期组织司机学习交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车安全
频次：
职
责
四
职责表述：
负责管理商行其他后勤工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责公司固定资产的管理，包括车辆、办公家具等
频次：
负责职工食堂的服务管理
宿舍区物业管理的协调工作
频次：
职
责
五
职责表述：
负责分管安全保卫工作的对外联络、
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责主办对公安政法系统地接洽工作
频次：
负责主办消防安全方面工作
频次：
职
责
六
职责表述：
协助主任做好行务会、办公会的会务安排
工作时间百分比：
%
工作
任务
协助主任组织两会的会务工作
频次：
协助主任做好会议各项议案的具体落实
频次：
频次：
频次：
职
责
七
职责表述：
完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
权力：
工作计划的协助制定权
安全保卫工作的管理监督权
会务工作的执行权
外部联络的接待权
车辆安排的调度权
后勤保障的管辖权
工作协作关系：
内部协调关系
机关部室、各支行
外部协调关系
公安政法部门、交通队、消防支队、
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业等相关的专业
培训经历
行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训
经验
5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，具备一定的银行业务知识，物业管理知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备，计算机、传真机、打印机、网络、文件柜及通讯设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等
备注：
公关宣传岗职务说明书
岗位名称
公关宣传岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
负责主办商行对外联络和公共关系工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责商行对外联络和公共关系的建立、维护、及保持工作，
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责商行的外部联络
频次：
协助各种公共关系的建立、维护和保持
负责为商行发展营造良好的外部环境
频次：
职
责
二
职责表述：
加强与监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的信息交流
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责与人行监管部门、政府机构、投资机构及各媒体的工作联系
频次：
负责及时向主管部门归口报送商行有关信息
频次：
负责定期反馈各方对商行意见信息
频次：
职
责
三
职责表述：
负责制订商行接待工作管理制度和外部活动的具体安排
工作时间百分比：
%
工作
任务
协助办公室领导安排外出用车、订票等事宜
频次：
协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理
频次：
负责商行重要客人的接待工作，树立黄石商行良好形象
频次：
职
责
四
职责表述：
负责商行的对外宣传以及对外形象的宣传工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责撰写商行外部宣传资料
频次：
主办商行的市场形象策划、宣传活动
频次：
职
责
五
职责表述：
负责全行的形象标识规范计划的制定和推广
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责全行统一外部包装的设计
频次：
负责全行方案的整体推广
频次：
职
责
六
职责表述：
具体办理出国人员的政审手续
工作时间百分比：
%
职
责
七
职责表述：
完成领导交办的其他任务
工作时间百分比：
%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
权力：
外部联络权
公共关系建设、维护权
企业形象设计的执行权
重要客人的接待权
大型活动的宣传、策划权
向主管部门的信息报送权
工作协作关系：
内部协调关系
机关部室、支行
外部协调关系
监管部门、政府机构、投资机构及各媒体
任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业
行政管理专业、政工专业等相关专业
培训经历
管理培训、人际关系培训、心理学等培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备一定的企业管理、公关策划知识
技能技巧
良好的人际交往能力、一定口头表达能力、写作能力和计算机操作能力、具有较高的摄影摄像水平
其它：
使用工具设备
一般办公设备：
计算机、传真机、打印机、网络、文件柜、交通及通讯设备、摄影设备、摄像设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等
备注：
档案文秘岗位职务说明书
岗位名称
档案文秘岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室
职系
直接下级
无
工资等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作，文明单位的创建工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
承担办公室的文字工作、公文处理工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等
频次：
承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印信的工作
落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作
频次：
职
责
二
职责表述：
负责商行企业文化宣传方面的具体工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责通过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略
频次：
搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等
频次：
负责行内专题活动的筹备和组织工作，即学术会议文字材料的准备，会议时间、地点的确定，会议通知的发放等
频次：
职
责
三
职责表述：
协助完成办公室有关的协调工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作
频次：
承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录
频次：
负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记
频次：
职
责
四
职责表述：
负责为全行提供资讯服务
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责协调各部室、支行工作，收集和汇总各单位报送的信息
频次：
收集国家产业、行业管理部门掌握的信息，对其进行综合分析和整理
负责为全行提供各种信息资料服务
频次：
职
责
五
职责表述：
负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办
工作时间百分比：
%
工作
任务
频次：
频次：
职
责
六
职责表述：
负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责协助制定有关会议制度
频次：
组织行长办公会、行务会等会议的会务工作
频次：
起草会议文件和报告
频次：
职
责
七
职责表述：
妥善保管档案室的各项财产和档案资料
工作时间百分比：
%
权力：
协助各种制度、报告的起草权
对职责内的工作有处置权
文件、报告资料的审核权
档案资料的保管权
工作协作关系：
内部协调关系
全行职能部室、支行
外部协调关系
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、政工专业等相关专业
培训经历
政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备法律、法规知识和企业管理知识
技能技巧
一定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备：
计算机、传真机、打印机、网络、文件柜、
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等
备注：
安全保卫岗职务说明书
岗位名称
安全保卫岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：
协助分管副经理负责公司的保卫、治安、消防工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责公司钱、物运输的安全管理工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
制定有关钱、物运输的安全制度，报请主管领导批准后执行并负责不断完善
频次：
制定钱、物运输工作方案
监督检查钱、物运输制度的执行情况
负责对钱、物押运人员进行业务培训和指导
频次：
职
责
二
职责表述：
负责商行办公区、各业务网点及宿舍区的治安管理工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
制定商行办公区、业务网点及宿舍区社会治安工作规划，报请主管领导批准后执行并负责不断完善
频次：
负责保障商行领导的人身安全
组织、参与商行办公区、业务网点及宿舍区的社会治安工作
频次：
协助有关部门调查处理涉及商行职工的刑事、治安案件
频次：
职
责
三
职责表述：
具体组织商行内部重要活动、领导视察的保卫工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
制定商行内部重要活动、领导视察的保卫工作计划
频次：
组织或参与商行内部重要活动、领导视察的保卫工作
频次：
频次：
职
责
四
职责表述：
负责全行消防安全工作及报警器材的维修和消防器材的保养工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
按照有关消防法规规定，检查商行的消防设施、器材及消防制度的执行情况
频次：
负责其它与消防有关的工作，如消防知识培训
职
责
五
职责表述：
完成上级交办的其它工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
频次：
频次：
职
责
六
职责表述：
工作时间百分比：
%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
频次：
职
责
七
职责表述：
工作时间百分比：
%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
权力：
制定消防工作计划的建议权
购置、更换、维修防火设施、器材的建议权
对整顿消防问题的建议权
对违反消防法规行为进行处罚的建议权
对商行内发生的治安案件有调查权和提出处理意见的建议权
对商行各部门的治安隐患有让其整改的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
商行各部门
外部协调关系
消防部门、公安机关等
任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业
消防、公安、法律等相关专业
培训经历
消防法律法规、消防知识培训，公司业务、人员等基本情况培训，保卫干部上岗培训
经验
2年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备法律法规知识、消防专业知识，熟悉公安、内保知识
技能技巧
能够使用各种办公软件，具有网络的基本知识，具备一定的写作水平
其它：
使用工具设备
一般办公用具
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
通知、汇报材料、总结、简报、备忘录等
备注：
保卫专职司机岗职务说明书
岗位名称
保卫专职司机
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：
负责全行网点的现金押运、保卫工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责各支行的现金押运
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责保证车辆安全行驶
频次：
严格执行出车时间、路线
负责押运现金的安全送达
频次：
职
责
二
职责表述：
协助检查网点的安全工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
协助检查全行的要害部门安全防范措施
频次：
提出隐患的改进意见
频次：
协助内部治安管理工作
频次：
职
责
三
职责表述：
负责车辆维修及缴纳养路税、车辆保险、年检
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责车辆维修、保洁、缴纳养路税和购买油票
频次：
负责车辆保险、年检
频次：
频次：
职
责
四
职责表述：
负责兼职消防安全工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责本单位消防器材的管理
频次：
负责火灾险情的紧急处理
组织灭火、扑救工作如遇火险时
频次：
职
责
五
职责表述：
负责交通安全工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
定期组织有机动车辆驾驶照的员工学习交通法规，
频次：
加强安全驾驶监督管理，确保出车安全
频次：
职
责
六
职责表述：
完成领导交办的其他工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
频次：
职
责
七
职责表述：
工作时间百分比：
%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
权力：
押运工作时的紧急处置权
网点安全的检查权
车辆的维修、保养权
消防器材的使用权
对公司车辆使用费用管理有建议权
工作协作关系：
内部协调关系
商行各部室、支行
外部协调关系
公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局
任职资格：
教育水平
高中及以上学历
专业
无特定要求
培训经历
交通安全规则培训
经验
5年以上驾龄
知识
汽车维修保养知识、交通法规知识
技能技巧
娴熟的汽车驾驶技术、一定的公关能力
其它：
使用工具设备
车库、汽车维修保养设备等
工作环境
经常变动
工作时间特征
不定时
所需记录文档
出车记录、汽车维护保养记录、驾驶员培训记录等
备注：
行政后勤岗职务说明书
岗位名称
行政后勤岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责水、电、气供应管理
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责管理公司办公区水、电、气的供应
频次：
负责联系维修水、电、气供应设施
负责公司水、电、气的结算，登记台账
频次：
职
责
二
职责表述：
负责全行的文印、报刊征订、工作服装检查
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责各类文件、资料的打印、复印、装订、分发工作
频次：
负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作
频次：
负责员工工作牌的制作、检查、违纪处理工作
频次：
职
责
三
职责表述：
负责公司环境卫生的行政监管和治理工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作
频次：
负责对公司各单位卫生状况考核检查工作
频次：
频次：
职
责
四
职责表述：
负责组织公司维修计划的实施和急修事件的处理
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责根据年度计划草拟大修和维修合同，提交审批
频次：
负责合同执行的管理和工程质量的检查
负责采购计划制定和零星物资采购
频次：
职
责
五
职责表述：
负责公司通讯系统管理工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作
频次：
负责新增通讯线路（系统）的申报和组织实施工作，新增通讯设备的采购工作
负责公司通讯费用的结算工作
频次：
职
责
六
职责表述：
负责公司的其它后勤服务工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
组织做好公司公共办公场所的使用管理
频次：
频次：
频次：
频次：
职
责
七
职责表述：
完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比：
%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
权力：
对职责内的工作有处置权
工作协作关系：
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、
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