人力资源管理系统学士论文.docx

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人力资源管理系统学士论文

管理信息系统

课程设计

专业：

信息管理与信息系统

课程设计内容和评分项目

阶段

步骤

所占分值

成绩

战略规划（16分）

选题意义

4分

企业信息化的可能性、必要性分析

2分

评价企业信息化水平

2分

规划的工作过程

8分

可行性分析（10分）

新系统的几种方案

4分

可行性研究

6分

系统分析

（24分）

组织与功能分析

6分

业务流程调查与分析

4分

数据和数据流程分析

4分

确定新系统的逻辑处理方案

10分

系统设计

（30分）

系统总体功能结构设计（结构图）

4分

系统平台设计

2分

代码设计

4分

数据库设计

6分

输入、输出及菜单设计

6分

处理流程设计

8分

系统实施

（20分）

程序设计

10分

系统实施及运行

10分

合计

100分

人力资源信息管理系统

一、战略规划

（一）选题意义

1、摘要

人力资源管理对于任何一个企业单位来说都是至关重要的，它是企业单位顺利运营必不可少的一部分，对于企业的管理、决策的制定，人力资源管理应为其提供充足的信息和方便快捷的查询方式。

人力资源管理就是运用现代化的科学方法，对于一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使得人尽其才，人事相依，以实现组织目标。

而人力资源信息管理系统的存在是为了能够更好的进行人力资源管理,它的内容对于单位决策者和管理者来说都至关重要,它让人们一直以来以使用人工管理文件档案的方式得到改变，提高了管理效率以及文件的保密性，同时在对数据的整合分析上，计算机帮助减轻了负担；面对大量的文件和数据，计算机帮助查找和更新，降低了管理难度。

当然，信息管理系统的建立需要细致的前期规划，需求分析来为企业量身打造适合的系统，与此同时，应用与维护也需要专门的信息人才。

2、背景

当今世界，科技飞速发展，计算机服务也日趋多元，其作用的不断发展对企业运作的便利程度也在不断的加大，而人力管理信息系统的完善更是抓住了快速发展的核心即“人才管理”。

如何对人才进行管理，是否做到人尽其才，物尽其用是评判一个企业的管理是否完善的标准之一。

要留住人才，用好人才，一套合适人力资源管理方案是十分重要的。

公平公正的原则，赏罚分明的制度，人性化的管理，这些都需要有一个完备的管理信息系统。

然而，一个合格的人力资源信息管理系统应具备一下特点：

检索迅速作、查找方便、保密性好、存储量大、可靠性高、使用寿命长、易于使用与维护、较低的成本。

这些优点的具备极大的提高了人力资源管理的效率，对于企业的信息话、正规化有重要作用。

我们要开发的人力资源管理系统主要为中小企业服务，属于小型综合管理系统。

它主要包括人事管理子系统、考勤管理子系统、招聘管理子系统、培训管理子系统、工资管理子系统、系统管理子系统六个子系统，每个子系统又包括多方面的功能，如人事管理子系统包括人力资源规划、基础信息设置、离职管理、基本信息查询；招聘管理子系统包括合同管理、招聘管理、职位查询。

本系统针对公司的具体情况对人力资源管理方面的信息提供添加、修改、查询等功能，使公司能够合理存储员工的各方面信息，方便查询和修改，提高工作效率，实现管理高效率、实时性、安全性、一致性、科学化和现代化。

系统的数据由人力资源部通过键盘输入，各部门就可以共享信息资源，及时提供有效的信息。

同时，本系统对于系统安全和一致性方面也有Access2007提供。

3、现行系统调查研究与分析

对现行系统的详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重要基础工作，因此要对一般企业的人事信息管理部门的工作进行全面、细致而充分的调查研究。

现行人力资源管理信息系统注重比较人事管理部分，但是在培训管理上的设置较少，对企业培训部分的便利不够。

其次，现行的人力资源管理信息系统在考核方面的不完善同样对企业的发展不利，所以我们需要一个在培训、考核方面同样注重的系统。

（二）、选题信息化的可能性、必要性分析

1、可能性

技术从来都只是手段而非目的，计算机和网络通信技术为企业实现“数字化”提供了技术上的现实性和可能性，企业信息化的成功，是国内信息化大流推动的必然结果。

国内中小企业信息化建设，虽然存在着诸如起步晚、追赶任务紧等劣势，但同时也有目标明确、可能实现跨越性发展这样的优势。

因此，在这种情况下，多方面借鉴完善的企业信息化案例，并且从中所取得的成功经验，同时了解其不足的部分它，引以为戒。

这样，在企业信息化建设过程中就可以做到趋利避弊，以最低的成本和最高的速度来推进我国中小企业的信息化建设。

企业人力资源管理信息系统的开发是有益的，也是可能的。

2、必要性

为了为适应信息社会的要求和企业自身发展及企业人力资源内部体制改革的需要，人力资源管理信息系统的存在是十分必要的。

它帮助企业提高了工作效率，紧紧地把握时代的脉搏，努力促进企业内部管理的信息化、网络化，才能不断提升企业的发展水平，有效促进企业的改革与发展，切实增强企业的竞争力和挑战力。

随着我国经济体制的不断完善和发展，企业的发展前景也是一片大好，完善的内部管理系统是企业的腾飞的基石。

完善的人力资源管理信息系统能够提高管理人力资源水平和档次，以吸引、培育、发展、留住和凝聚优秀人才，增强人力资竞争力。

人力资源管理信息系统建成后，可共享，提高信息处理速度和准确性，可以提高查询的速度，提高劳动效率，人力资源的管理可以走向科学化、正规化的道路。

传统人事管理的特点是以“事”为中心,强调“事”的单一方面静态的控制和管理,关注的焦点在于建立、维护和发展特定员工管理体系,从而提供一种用人体制框架;而现代人力资源管理的核心是把“人”视为一种关键资源,注重发挥人的积极性、主动性和创造性,其管理的根本出发点是“着眼于人”.如果仍然沿用旧的管理模式显然是不行的,运用科学的管理手段与信息技术相结合营造良好的用人环境将成为提高人力资源管理部门管理水平的主要途径.人才的发展过程并不是一成不变的,而是一个抛物线型的生命周期,高校人力资源所具有的人力资本丰富、主观能动性较强、流动性大、个人社会必要劳动难以计算、社会共享性等特点决定了高校人力资源的多元性、复杂性及特殊性,也就决定了面向大中型企业开发的人力资源管理信息系统软件对于高校的不适用性,因此不能盲目照搬照抄,必须构建能为人事管理与决策提供适宜于时代特征和企业现代化管理特点的人力资源管理系统，以满足科学管理的需要。

（三）、规划的工作过程

1、酝酿、准备阶段

要完成一个系统的建立，我们要提前做好规划分析等主编工作。

开展人力资源管理系统运行状况调查，了解现行人力资源管理系统的管理模式和应用效果，以及使用者对人力资源管理系统的切实需要，确定设计方案。

对系统本身的运作方法，工作流程进行了研究分析。

与各个职能部门沟通，深入了解各部门的管理方式。

我们采用结构或的方法，将整个系统开发分为五步，分别是：

总体规划、可行性分析、系统分析、系统设计、系统实施。

每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。

在生命周期法的基础上，应用结构化方法，使管理信息系统的建设逐渐形成一套比较严格的标准、规范、方法与技术，系统建设的组织管理与实施有章可循，从而成功率和有效率大幅提高。

2、数据整理分析

（1）建立U/C矩阵

数据

操作

员工基本信息表

内部调动表

合同

业绩表

考勤评分表

培训考核成绩表

培训人员信息表

培训计划

工资表

加班安排表

人力资源总策划

用户信息表

身份验证

新聘人员信息表

离职记录

部门业绩记录表

职位调转

U

C

U

部门审核

U

U

U

U

C

考勤记录

U

C

培训计划安排

U

C

U

培新人员确定

U

C

培新成果考核

C

U

U

薪资生成

U

U

U

U

C

U

人员招聘

U

C

合同签订

U

C

U

U

合同续约

U

U

U

U

U

U

U

解除合约

U

U

U

人员信息录入

C

U

U

U

员工基本信息查询

U

U

U

U

U

U

U

员工信息删除

U

U

C

人员绩效考核

U

C

U

U

人力资源总规划

U

U

U

U

C

U

加班管理

C

用户管理

U

C

权限管理

U

U

C

数据维护

U

U

U

U

U

U

U

U

U

U

U

U

U

U

U

U

（2）U/C矩阵求解

数据

操作

人力资源总策划

员工基本信息表

离职记录

内部调动表

新聘人员信息表

合同

考勤评分表

部门业绩记录表

业绩表

加班安排表

工资表

培训计划

培训人员信息表

培训考核成绩表

用户信息表

身份验证

人力资源总规划

C

U

U

U

U

U

U

人员信息录入

C

U

U

员工基本信息查询

U

U

U

U

U

U

U

员工信息删除

U

U

C

U

职位调整

C

U

人员招聘

U

C

合同签订

U

U

C

U

U

合同续约

U

U

U

U

U

U

解除合约

U

U

U

考勤记录

U

C

部门审核

U

C

U

U

U

人员绩效考核

U

U

C

U

加班管理

C

薪资生成

U

U

U

U

C

U

培训计划安排

U

C

U

培新人员确定

U

C

培新成果考核

U

C

用户管理

U

C

权限管理

U

U

C

（3）划分子系统

数据

操作

人力资源总策划

员工基本信息表

离职记录

内部调动表

新聘人员信息表

合同

考勤评分表

部门业绩记录表

业绩表

加班安排表

工资表

培训计划

培训人员信息表

培训考核成绩表

用户信息表

身份验证

人事管理子系统

人力资源总规划

C

U

U

U

U

U

U

人员信息录入

C

U

U

员工基本信息查询

U

U

U

U

U

U

U

员工信息删除

U

U

C

U

职位调整

C

U

招聘管理子系统

人员招聘

U

C

合同签订

U

U

C

U

U

合同续约

U

U

U

U

U

U

解除合约

U

U

U

考勤管理子系统

考勤记录

U

C

部门审核

U

C

U

U

U

人员绩效考核

U

U

C

U

薪酬管理子系统

加班管理

C

薪资生成

U

U

U

U

C

U

培训管理子系统

培训计划安排

U

C

U

培新人员确定

U

C

培新成果考核

U

C

系统管理子系统

用户管理

U

C

权限管理

U

U

C

数据

操作

人力资源总策划

员工基本信息表

离职记录

内部调动表

新聘人员信息表

合同

考勤评分表

部门业绩记录表

业绩表

加班安排表

工资表

培训计划

培训人员信息表

培训考核成绩表

用户信息表

身份验证

人事管理子系统

人力资源总规划

C

U

U

U

U

U

U

人员信息录入

C

U

U

员工基本信息查询

U

U

U

U

U

U

U

员工信息删除

U

U

C

U

职位调整

C

U

招聘管理子系统

人员招聘

U

C

合同签订

U

U

C

U

U

合同续约

U

U

U

U

U

U

解除合约

U

U

U

考勤管理子系统

考勤记录

U

C

部门审核

U

C

U

U

U

人员绩效考核

U

U

C

U

薪酬管理子系统

加班管理

C

薪资生成

U

U

U

U

C

U

培训管理子系统

培训计划安排

U

C

U

培新人员确定

U

U

C

培新成果考核

U

C

系统管理子系统

用户管理

U

U

C

权限管理

U

U

U

C

（4）信息系统结构图

培训管理子系统

（四）项目开发计划

项目的前期准备阶段：

确定项目开发的环境，包括本系统运行的内外环境以及编程工具的选择。

项目开发的前期阶段：

了解人力资源管理工作的业务流程与需求，自上而下逐步细化地进行分解。

根据需求，确定系统基本实现的功能和要求。

项目开发的中期阶段：

先在一个较短的时间内建立一个实验性的简单的信息系统模型，交给用户使用，根据用户在使用过程中不断提出的建议和意见，及时对模型进行不断的修改和完善，与用户沟通交流，直到用户对系统较为满意为止。

项目开发的后期阶段：

测试所开发的系统，检验系统所能够实现的各项功能是否满足用户的需求，对不足之处进行修改和完善，直到令用户满意。

根据现有资源情况、内外部环境、软硬件情况、人员配置情况，将人力资源管理信息系统的项目开发进度分为总体规划、可行性分析、系统分析、总体设计、系统实施五个步骤。

二、可行性分析

（一）可行性研究

1.技术可行性分析

系统选用的数据库设计工具为Micresoft公司的Access2007，运用Java语言设计。

系统采用windows7作为操作平台，当然该数据库管理系统在xp系统上也能够顺利运行。

Java语言是一种跨平台、适合于分布式计算机环境的面向对象编程语言。

它具有如下特性：

简单性、面向对象、分布式、解释性、可靠、安全、平台无关、可移植、多线程、动态性等。

MyEclipse企业级工作平台（MyEclipseEnterpriseWorkbench，简称MyEclipse）是对EclipseIDE的扩展，利用它我们可以在数据库和JavaEE的开发、发布以及应用程序服务器的整合方面极大的提高工作效率。

它是功能丰富的JavaEE集成开发环境，包括了完备的编码、调试、测试和发布功能，完整支持HTML,Struts,JSP,CSS,Javascript,Spring,SQL,Hibernate等。

Access2007是一款Window环境下的数据库管理软件，是Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是Microsoft公司于2007年推出的微机数据库管理系统，它不仅解决了以往的Access中处理中文的麻烦，而且具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点，是典型的新一代桌面关系数据库管理系统。

利用它可以方便的实现对信息保存、维护、查询、统计等，而且它可以十分方便的与Office其他组件交流数据。

2.经济可行性分析

本系统的开发并不需要额外增加大量的费用，仅仅包括设备购置费、软件开发费、管理费用、维护费用以及系统开发人员费用和培训费用等。

对一个企业来说，本系统能带来的利润大大超过了它需要的费用。

首先，企业在管理上的便利对于企业提高效率有着极大的作用。

其次，企业完成信息化管理对企业的发展有促进作用。

最后，提高工作效率，减少人力劳动量，提高信息存储量和利用率，这无疑直接给企业带来了利益。

所以开发该系统在经济上是完全可行的。

3.管理可行性分析

首先，随着通信技术，网络技术，安全技术等新技术的不断发展，企业中信息人才的增加，本系统的使用在经过简单培训后便可使用十分方便。

其次，无纸化办公不仅节约人力资源，企业经营成本，还节约了自然资源，传统的人力管理资源系统已经不能完全满足企业发展的需求。

因而管理人员对于建立人力资源管理系统十分认可与支持。

因此，人力资源管理系统在管理上是可行的。

（二）结论

经过以上综合分析，本系统的功能适合企业信息化、现代化的发展趋势。

从长远来看，进行自行研制开发，这样更能适合公司的具体需要，能更好的协调各种资源，结合功能性和经济性来说是比较理想的，有利于以后系统的维护和更新。

所以，可按该方案立即进行系统的开发工作。

三、系统分析

（一）组织与功能分析

1.组织结构图

图3-1组织结构图

2.功能结构图

图3-2功能结构图

3.功能/结构关联表

功能

序号

组织

联系

程度

业务

人事部门

财务部门

销售部门

生产部门

总经理办公室

功能与业务

1

人事管理

2

招聘管理

3

考勤管理

4

薪酬管理

5

系统管理

“”:

表示该业务是对应组织的主要业务（即主持工作单位）；

“”：

表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；

“”:

表示该单位是该项业务的相关单位（有关单位）；

空：

表示该单位与对应业务无关。

（二）业务流程调查与分析

1.业务流程图

图3-3业务流程图

2.表格分配图

图3-4表格分配图

（三）数据和数据流程分析

1.数据流程图

数据流图有外部项（外部实体）、加工（处理逻辑）、数据存储、数据流四个部分组成。

它们的符号分别表示为如图3.1所示：

外部实体处理数据流

数据存储

（1）顶层数据流程图

图3-5顶层数据流程图

（2）中层数据流程图

图3-6中层数据流程图

2.数据字典

（1）数据项的定义

编号

数据项名称

简述

类型及宽度

取值范围

I01

员工编号

员工的编号

字符型

14位

I02

姓名

姓名

字符型

10位

I03

性别

性别

字符型

4位

I04

合同期限

合同的有效期

数值型

10位

1——60年

I05

入职日期

入职的日期

日期

I06

离职日期

离职的日期

日期

I07

审单人

单据的审核人

字符型

10位

I08

需求数量

需求数量

数值型

10位

1--9999999999

I09

职位编号

职位的编号

字符型

20位

I10

职位

职位名称

字符型

20位

I11

部门

部门

字符型

20位

I12

招聘人数

招聘人数

数值型

3位

0-999

I13

备注

备注

字符型

50位

I14

在职人数

在职人数

数值型

3位

0-999

I15

出勤情况

出勤情况

字符型

10位

I16

工资

工资

数值型

10位

0-9999999999

I17

奖罚金额

奖罚金额

数值型