宁夏深中车辆管理制度修订.docx
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宁夏深中车辆管理制度修订
宁夏深中车辆管理制度
目录
第一章总则2
第二章车辆调配原则及程序3
第三章行车纪律及服务保障5
第四章车辆维修保养6
第五章车辆加油及报销管理7
第六章奖惩制度8
第七章附则12
第一章总则
第一条适用范围
为规范公司车辆管理工作，充分利用车辆资源，提高各公司行政接待工作效率，特制订本制度。
第二条服务对象
车队的服务对象主要是公司客人及公司经管层，主要包括：
（一）公司中层以上领导公务用车；
（二）公司重要接待用车；
（三）提取现金、购买大宗物品或其他特殊公务情况用车。
第三条司机录用条件
（一）年龄在22-40岁之间，身体健康，无赌博、吸毒等不良嗜好，无犯罪记录，无重大交通事故主要责任。
（二）持有C1以上驾驶证，驾龄在3年以上，实际驾驶经验2年以上。
第二章车辆调配原则及程序
第三条车辆调配原则
（一）仅限于公司公务用车；
（二）重点服务、优先保证公司客人和高层领导用车；
（三）根据乘车人员数量合理安排；
（四）统一调度、公平公正，保证驾驶员工作量平衡。
第四条公务车申请使用程序和范围
（一）由用车申请人预先填写用车申请单（见附表一），每次出车需填写一张申请单，不得一单多车。
（必填内容：
申请部门、申请人、填表日期、申请出车时间、用车事由、目的地、预计返回时间及同行人数）
（二）由用车申请部门总经理统一汇总并签字确认，申请部门领导不在的情况下，可由综合管理部根据具体实际情况决定出车。
该申请单必须在用车前一天中午12:
00以前交给综合管理部汇总并同时安排司机明天工作。
因特殊情况临时申请用车需由申请部门领导加注意见及综合管理部审批。
（三）公司公务用车一律由综合管理部分派车辆签字同意方可安排司机出车。
如遇负责人外出情况，司机可用电话口头汇报经同意后，待负责人回公司后补签。
（四）公务车司机出车前先填写好公里数，工作完成后填写今次使用公里数交同行使用人核准确认后签字。
（见“驾驶员出车记录表”）司机在每月月底将该表交给负责人汇总。
1、接待公司客人,由综合管理部签字确认;
2、公司高层领导用车，由领导或综合管理部签字确认；
3、公司员工和分公司（事业部）办事人员必须由使用人签字。
第五条车辆调度和管理规定
（一）调度车辆原则及程序：
先上级后下级，先外宾后内宾，先急后缓，公私分明。
（二）公司用车由综合管理部统一安排，驾驶员按用车申请表出车，驾驶员不得私自出车，否则追究当事人和驾驶员的责任。
（三）本着节约成本的原则，用车时需尽量做到一车多用。
除部门副经理（含副经理）级别以上,其他人员不得单独用车。
如因工作需要单独出车,申请人除履行用车手续外还需要得到部门领导的同意。
原则上，市区内单程5公里范围不予派车，特殊情况除外。
（四）如因公务申请出差用车，除需履行用车手续外，用车者必须注明大概回程时间。
（五）公司车辆每天必须停放在公司停车场内，不允许私自使用。
如因工作需要加班太晚或过早出车，经综合管理部负责人同意下司机才可停放他处，用车司机必须确保车辆安全。
（六）公司所有车辆由综合管理部统一管理，车辆的购买，车辆的年检、保养，养路费的交纳，车辆保险等其他事务由综合管理部审核报批。
（七）车况检查：
驾驶人出发前,需检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对登记簿的公里数，如发现不符及损坏或不良情况，应向车队报备，并在登记簿上注明，否则视为驾驶人所损坏。
使用后回公司时，必须把登记簿交回保管人员，以便检查车辆。
（八）车辆日常保养：
1、定期保养，每行驶5,000km送公司指定修理厂定期维修保养，由专人负责办理。
2、车辆由保管人负责清洗。
3、公务车一周未使用时，由车辆保管人发动一次、温车５分钟。
（九）载重限制：
轿车限载四人，客车依车辆的限重为准。
第三章行车纪律及服务保障
第六条行车纪律及服务保障
（一）公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
（二）司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
每月不定时对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
（三）司机应每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。
（四）出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
（五）公司司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的，应立即报告车队负责人,未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
（六）出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
（七）晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
（八）司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车,不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。
（九）司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责。
（十）车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时，应礼貌地制止，公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知。
（十一）司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。
车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
（十二）接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。
（十三）上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。
不准随便串岗。
有要事确需离开办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
（十四）司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的，事后可向部门领导反映。
（十五）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
（十六）不论什么时间，司机身上必须带手机并不得关机。
以便公司领导或管理人员的呼叫。
（十七）下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车，未经允许，私自用车每次罚款200元，情节严重，开除处理。
司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
（十八）综合管理部按照公司员工考核原则负责每月对司机考核，对工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
（十九）上班时间，司机必须着正装、外表整洁,热情地接待来访人员。
客人上下车时,司机应主动为客人开启车门，并使用礼貌用语如“欢迎指导”、“很高兴为您服务”、“希望再来我们公司指导工作”等，严禁在车内和客人闲聊公司内部事情，客人有问题，要礼貌回答，自己把握不准或者涉及公司内部机密的事情，应礼貌请客人询问有关人员，不得擅自强硬回答；应主动帮助乘坐人员拿行李，并轻轻地关、开门。
第四章车辆维修保养
第七条车辆维修保养
1、自觉爱护养护车辆，认真做好“三检”（出车前、出车中、出车后车辆检查），确保“四良”（制动、转向、灯光、信号良好），“两洁”（车容整洁、车内整洁）。
2、平时要坚持勤检查、勤保养、勤维护、勤擦洗，确保车辆安全可靠状态，车表洁净光亮，车内清洁舒适，车外干净整洁。
3、要及时对车辆保养，尽量减少维修次数，节约维修保养成本，减少费用开支。
车队所属车辆必须到定点维修厂进行维修保养。
4、车辆维修（保养）实行申报制度。
首先由驾驶员提出申请和修理意见，交综合管理部负责人鉴定，综合部负责人根据损坏情况出具车辆修理单，再到保修厂进行报价，提交公司分管综合管理负责人同意后方可修理，事后认真填写车辆维修（保养）登记表。
如不按程序擅自办理的，费用一律不予报销。
车辆大修由车队负责人提出计划，写出车辆大修项目报告，由分管综合管理负责人、财务部负责人、财务总监、总经理批准同意后方可实施。
5、对车辆维修保养前，驾驶员须先请示综合部车队负责人，由车队负责人审核并提报流程，审批通过后方可维修，车辆维修费用每季度结算一次。
6、车辆因公用外出，原则上不准外地维修，如遇特殊情况非修不可的，必须说明清楚需修理的项目和内容，经综合部车队负责人和分管领导同意后，方可进行维修和报销。
7、实行“一人一车”制度，责任人发生变更时，需提报相关流程审批通过后并签订《驾驶员安全目标责任书》方可变更。
每辆车固定负责维护保养的司机，车辆分配由综合部负责人统一安排，未经批准，司机不准随意调换车辆。
出现问题的车辆责任追究到人。
8、车辆管理要建立档案。
对每辆汽车的厂牌、车种、购入时间、价格、名称、车型、颜色、车内设备、随车工具、备用轮胎、保养和大修时间、每公里耗油数量以及驾驶员姓名等进行详细登记建卡，由综合部负责人和驾驶员各持一份。
对每一台车辆维修记录、用油记录、行驶里程记录统一建档。
9、车队所有车辆的保险由公司统一参保，到期续保由综合管理部车队负责人负责办理。
第五章车辆加油及报销管理
第八条车辆加油
1、车队要根据各车辆的实际情况、使用年限等因素确定耗油限额。
2、车辆加油实行“一车一卡”，通过限车号、限油品等管理方式规范车辆加油行为。
3、每次加油后，驾驶员要及时详细记录随车登记卡。
4、加油卡余额不足时，应及时上交并由专人负责充卡。
车辆加油只凭公司出具、并签字加盖公章的加油申请单或通知单，车辆加油时需在指定的加油站加油。
5、原则上不允许用现金加油，因特殊情况的确需要用现金加油的，应向综合部车队负责人、分管领导说明原因；发票须经公司财务部门负责人审核、主管领导签字方能结算。
6、月末由行政专员负责审核车辆燃油费的使用情况，分析、检查单车耗油量是否与其行驶里程匹配，切实控制车辆支出费用。
7、车队所有车辆的加油小发票必须在每月25号交给行政专员，如司机出具不正规小发票，则需向行政专员、车队负责人做出解释，并说明原因。
第九条费用报销
因公出差所发生的油费、过路费、停车费等由综合管理部、财务部严格审核，每次报销的单据必须填写当次出差的时间、地点、事由、里程数、当月行车记录。
第六章奖惩制度
奖励和惩处是维护各项制度的重要手段，对遵守和维护纪律表现突出的人员应当依照规定给予奖励，对违反和破坏纪律的人员，应当依照规定给予相应的惩戒。
第十条奖励
一、奖励应当坚持严格标准、按绩施奖，以精神奖励为主，物质奖励为辅的原则。
二、予以实施表彰奖励的条件：
1、绝对忠诚、坚决执行命令，模范遵守各项规章制度，积极完成领导交办的各项任务。
2、按时到岗，工作认真负责、细心、礼貌对待客人的。
3、全年安全行车无责任事故，受到领导好评的。
4、勤俭节约，确保优质、安全、低耗、出色完成任务，成绩突出的。
5、按时保养车辆，时常清洁车厢，保持车辆时刻整洁的。
6、诚实守信、高效务实，对安全、节约工作有较大贡献的。
7、在其他方面做出显著成绩的。
对车辆管理较好的单位和工作突出的驾驶员，公司将根据《中燃集团员工奖惩条例》进行相应奖励。
第十一条处罚
处罚的目的在于严明纪律，教育违纪者，增强全体驾驶员遵章守纪的意识，约束违章行为，防止和减少车辆交通事故，进一步强化服务保障意识，提高服务水平。
处罚应当坚持依据事实、客观公正、惩戒恰当、治病救人、人人平等的原则。
一、处罚原则：
1、情节特别严重、影响较大的。
2、不服从调度，无正当理由拒绝出车的。
3、工作时间内擅离职守耽误出车的。
4、私自将车辆交他人驾驶（非司机和非岗位司机）的。
5、未经派遣，自行开车的。
6、出车任务完成后未将车辆按时入库的。
二、处罚条件：
序号
处罚行为
罚款
备注
01
利用公司车辆进行拉客、载货、倒卖汽油、走私等谋取金钱
500元
严重者开除处理
02
缺乏个人诚信欺骗公司领导造成公司一定经济损失
500元
严重者开除处理并追究相关刑事责任
03
泄露公司商业机密或公司领导隐私
300元
严重者开除处理
04
私自用车造成的一切交通事故后果均由司机本人负责
200元
严重者开除处理并追究相关刑事责任
05
未经允许司机私自用车
200元
首次进行处罚，违反三次以上辞退报领导开除处理
06
不爱惜公司财产或故意损坏公司车辆造成一定经济损失
200元
责令负责修复、严重者开除处理
07
司机执行任务时醉酒驾驶造成交通事故
200元
视情况相应处分或开除处理
08
无理取闹不尊重公司领导或同事经常与他人吵架
200元
罚款或行为比较恶劣开除处理
09
无故拖延、推诿或不服从车队队长调度安排工作
200元
严重者或多次违反开除处理
10
文明开车不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）
200元
严重者开除处理
11
执行任务时受到客人或公司领导、同事投诉，核实无误的
100元
严重者开除处理
12
司机日常没有认真执行对车辆进行安全检测、保养工作发现问题不立即上报车队进行检修同时造成不必要机械事故产生费用
100元
并承担相应维修费
13
不能在不准停车的路段或危险地段停车造成车身的损坏
100元
罚款或承担相关维修费用
14
全年度累计三次以上违章行为
100元
进行罚款并集团通报批评
序号
处罚行为
罚款
备注
15
上班时间在外面公共办公区域吸烟或在车上吸烟
50元
首次警告违反两次以上罚款50元
16
未经公司领导或车队队长同意私自与他人出车办公事
50元
罚款或警告
17
上班时间在公司进行赌博、打牌或做与工作无关的事情
50元
罚款或警告
18
司机未经领导批准不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶
50元
罚款或警告
19
每月不定时对司机驾驶车辆进行检查卫生、车况发现不整洁情况
50元
罚款或警告
20
司机必须平时保持二十四小时开机若无故联系不上
50元
罚款或警告
21
司机因失误造成车辆轻微损伤（细小划痕，且面积很小）维修费金额为：
500元以下
10％安全奖励
对其责任记录在案
22
司机因失误造成车辆较小损伤（划痕已经损坏到车辆底漆，且面积较大、明显）维修费金额为：
500元—1000元
20％安全奖励
对其责任记录在案
23
司机因失误造成车辆明显损伤（已有明显车体凹陷变形）维修费金额为：
1000元—2000元
50％安全奖励
对其责任记录在案或承担部分维修费
24
司机因失误造成车辆及人员重大损伤（车体严重变形）维修费金额为：
2000元以上
全部安全奖励
公司对其作出相应处分或开除处理
25
司机执行任务行车途中出现交通事故
交警判定责任
视情况对其处分或开除处理
第七章附则
第十二条附则
本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起开始执行。
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