望城四中95届20周年聚会策划.docx
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望城四中95届20周年聚会策划
望城四中95届全年级毕业20周年聚会策划
聚会时间：
2015.1.17
聚会地点：
望城区格塘千龙湖
活动内容：
重游母校、聚餐、主题班会、同学联欢、户外休闲
聚会主办单位：
四中95届全年级组委会
承办单位：
同学会
2015年11月
目录
邀请函3
一、活动筹委会4
二、活动策划创意6
三、项目策划9
四、聚会活动流程10
五、聚会活动预算10
六、同学汇服务策划详细表10
温馨提示15
结束语16
邀请函
亲爱的四中95届毕业全体同学们：
你们好！
95年仲夏，朋友们怀着对未来美好的憧憬，泪洒望城，踏上新的各自旅途。
日月经天，江河行地。
子在川上曰：
逝者如斯夫！
而今二十年过去，弹指飞间，步入中年的吾弟吾妹，你们还好吗？
20年了，久违了！
分别了整整20年！
日子让你我的眼角悄然爬上了皱纹，岁月让你我的体态略显龙钟，也许你脑海里还鲜活的显现他（她）当年的英姿，某天擦肩而过却形同陌路，同学，不能让这种悲哀发生，绝不能！
同学，你曾忆否，第一次走进与高中教室截然不同的大课堂的新奇？
曾忆否，入校后第一次郊游的开心场景？
曾忆否，全然陌生的你我因何彼此敞开心扉？
曾忆否，因为犯错害怕老师批评的忐忑不安？
曾忆否，懒惰的同学放在你床下的臭袜子的气味？
曾忆否，青春荡漾的你我那朦胧难言的爱意？
曾忆否，1995年7月四中校门口挥洒的离愁？
聚到我身边来吧，我要与你们一起回忆。
亲爱的同学，20年来，你过得好吗？
能把你温馨的幸福之家的留念给我珍藏么？
你的工作顺利吗？
你还是那么温文尔雅或者豪气冲天？
聚到我身边来吧，我要与你们一起分享，因为我们彼此一起见证了人生最灿烂的四年，那无法抹去的青春足迹，无论你是在异国他乡，还是经历成功与否？
我在母校衷心邀请每位95届朋友们再次回到母校的怀抱中，回到梦开始的地方！
秋高气爽的时节，吹拂着和煦的山风，天边漂着的云，归来吧！
95届学子们，母校欢迎你们！
欢迎收获人生硕果的你们，欢迎辛勤工作的你们！
2014年的金秋，一个成熟的季节，必将给你们留下终身难忘美好时刻！
顺祝各们身体健康，全家幸福！
同学会筹备组委会
2014年11月6日
•活动筹委会
会长：
刘振宇负责全面工作
副会长：
杨红吴斌殷华
•负责入学时各班同学的联系
•收集建议、协助会长工作
•责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等
秘书处：
纪万辉
•筹备期间会议记录
•有关同学会文档
•各种通知，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等
主持人：
谭延芳王炳照
总策划：
王炳照李顺臣
•方案制定
•活动安排的流程及实施
统筹组：
殷华
•联络全体同学和老师
•
安全秩序：
李军其谢前明
•各活动的组织
•车辆的指挥
•用餐安全（包括饮酒的控制）
财经组：
沈舜尧阳华戴勇峰
•签到
•物资签到
•财务清单
•经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等
物资组：
王顺立李红伟
•配合策划采购物资及运输
•班会上水果采购以及摆放
接待组：
张铁球金灿
•迎宾
•协助签到
•老师接送
宣传组：
卞海军
•相片、留言本的收集
•制定同学录
•布场（包括拱门）
•纪念品的发放
•摄影及PPT制作
二、活动策划创意
1、温馨接待
同学汇会务组人员热情的接待，细致入微的温馨服务，让您宾至如归，真的像到了家的感觉。
2、同学联谊分班主题座谈会
在这场座谈会里，我们来忆往昔，看今朝，展未来；
在这场座谈会里，我们互诉衷肠，一起叙叙我们这20年；
在这场座谈会里，我们深深记住彼此，现在的模样。
3、95届年级欢迎大会
95届同学代表讲话（？
？
）95届授课老师代表讲话（？
？
？
）、学校领导讲话（？
？
？
）、95届向学校赠送礼品。
全体学生分班级上台系蓝丝带（代表了感恩、鼓励、关怀和爱）
4、忆苦思甜餐（千龙湖大厅）
学生时代是甜美而纯真的时光，记得当年我们共同吃一碗面、记得我们排着长队打饭、记得周末改善生活吃的“美味大餐”，这一切犹如昨天刚刚发生过的一样，历历在目，今天就让我们再次品尝当年的美味，让同学真挚的友情永驻你我心间。
（先上四个高中时代的代表性的菜品）
5、95届全家福
分别二十年后，我们再一次相聚了，全家福，一个都不能少！
6，欢送老师
全体同学站两排欢送老师离开千龙湖基地
7、运动会
三个年级通过抽签分场次举行拔河，篮球比赛（篮球比赛规则3男2女比例）中间插播《小平果》吴斌负责《广播体操》
8、娱乐休闲
千龙湖活动中心，各班集体合唱，卡拉OK，舞会等。
【建议再来一场“阳光梦篝火”主题晚会或者“帐篷露营”来接续二十年前的毕业主题】
9、话别
二十年前毕业时的最后一餐，我们叫“散伙饭”；二十年后相聚的最后一餐，我们叫“话别宴”，真诚祝福，美好祝愿，祝愿同学们明天更加美好！
三、项目策划
1.影视记录视频集
同学汇同学聚会事业部安排摄影摄像师全程拍摄，记录聚会全过程，后期剪辑成纪录片，让我们深刻地记住每位同学的欢声笑语，当我们想念他们的时候，拿出来看看一张张熟悉的面孔，听听那些曾经熟悉现在并不陌生的声音，回味当时相聚时的一幕幕喜悦。
2.聚会纪念册
制作意义：
聚会带给我们团圆的感动与欢乐，而纪念册和光盘带给我们的是永久的回忆，值得我们每个人一辈子珍藏。
3.聚会会场用品
条幅、聚会手册、展板、易拉宝、会牌等；
四、聚会活动流程
时间
内容
地点
备注
08：
00
筹备会签到
千龙湖
集合开动员会最后准备检查活动工作
09:
00
签到
千龙湖
登记个人信息、签名、发放欢迎函、日程表、文化衫、纪念品。
09:
00—11：
00
分班级座谈会
千龙湖圆型茶座
同学刚见面，可以自由进行交流活动
11:
00-12：
30
欢迎大会
酒店大厅
整个活动的高潮师生共庆催泪感人
14:
00
集合拍照
酒店前厅
集合全体师生作人生永远留念
14:
15-14:
30
欢送老恩师
千龙湖正门口
热情而真诚泪别恩师
14:
30-15:
00
拔河比赛
体育场或户外
一决高低分区最有力量的班级
15:
30-15:
45
跳舞
体育场
小苹果课间操
15:
50-17:
20
班级篮球比赛
体育场
抽签打二场决出冠军场上必须3男2女
17:
30-19:
00
话别晏
酒店大厅
瞎吹，畅叙二十年风雨情，散伙
19:
00—23：
00
阳光梦篝火
千龙湖
可作备用方案
23:
30-.。
。
激情帐篷露营
千龙湖
可作备用方案
各班自由安排活动（千龙湖户外休闲，推荐团队拓展趣味游戏，增进同学互动与交流）
五、聚会活动预算
1、各同学往返交通费用住宿费用各自负责，各班自由活动费用由各班自理;
2、鉴于历届同学聚会惯例，采用AA制定为每人500元，预计100人。
序号
项目
价格
数量
金额
备注
1
中餐
450
10
4500元
中餐加四个特定菜
2
晚餐
350
10
3500元
3
啤酒水（件）
60
10
600元
啤件
4
白酒（并）
80
10
800元
5
饮料
6
水果零食
7
茶座场地费用
8
礼品纪念品
9
摄影摄影执作费用
阳光礼仪
10
布场氛围
阳光礼仪
11
其他费用
六、同学汇服务策划详细表
•联络工作
1、前期电话预约，发邀请函（聚会通知书，有电子邮件和微信两种形式），邀请函内容包括聚会流程、时间、地点，收集老照片，记录住宿要求，节目、素材的准备，告知会务乘车路线及注意事项等相关内容。
2、整理回执，回执内容细化（到长沙望城时间，车次，生日或结婚纪念日等特殊日子，返程定票详情）。
3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议，本公司也会考虑到每位同学的需要，将服务落实到细节工作上。
活动策划
聚会LOGO设计、活动流程策划、会议流程策划、费用预算、素材征集，节目编排等。
•吃住玩的预定
酒店，娱乐，用餐，游玩的预定。
根据活动方案选择最理想的场所（如：
酒店交通便利、经济、温馨并能为聚会活动提供合适场所，餐厅要求音响设施齐全、环境舒适，娱乐可选择KTV、茶社、咖啡厅等休闲娱乐场所供同学们谈心、怀旧、联谊）。
•联系母校
联系校办参观母校、联系母校会议室向母校敬赠礼品。
•邀请老师
登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。
•聚会用品
设计制作接待牌、条幅、流程卡、成绩卡、幻灯片制作、聚旗、统一服装等。
•文稿起草
师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，洗尘宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。
•礼仪接待
礼仪人员负责温馨接待，签到，流程卡等聚会用品，全程跟会服务。
•采购
会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。
•会场的布置
影视短片（老照片回放）、挂横幅、摆桌凳、座签摆设、果盘等。
•聚会设备提供
电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。
同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。
•校园、旅游景点的解说
提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底。
•整理通讯录
核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子文档。
•邮寄
后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、邮寄物品及三天后打电话核实是否收到。
温馨提示：
1、请每位同学，准备3—5张的照片，可以是工作的、家人的、旅游的、踢球的，（在校或实习的旧照片请尽可能多的提供）。
不能参会的同学，请提前一周向筹备小组提交一张全家近照和一段祝福感言。
也可以准备个问候短片、或者挑选几张精致的照片，也是一种很好的参与方式。
2．欢迎同学们提供学术专著、科技论文等，签名后可捐赠母校，同学们相互交流或交换，以达到互通有无、资源共享。
3．欢迎同学们为本次聚会创作诗歌、散文、歌词和歌曲，并为同学会纪念册、聚会光盘DVD提供素材。
4．本次聚会请每位同学在纪念册上写下您的人生感悟、工作感受或聚会感言，会后设计制作《纪念册》。
5、建议大家写一些随想文章，各班至少二篇。
（800字以内，文体不限）
6、各班合唱曲目于9月20日前报，以免重复。
7、各班10月3日下午座谈请各班联系人对发言人有一个大致的安排，以免冷场
结束语
到这里我们的筹备组委会已经召开了四次高效的准备会，说实话要做一次成功的全年级的同学会确实很难，甚至于有放弃过的念头，基于对于二十年同学感情的这分珍贵，对于那种校园纯真的向往。
。
。
让我们这些接近四十岁的人再次燃烧激情做一次望城最精彩的同学会！
相信通过我们同学会筹备组委会的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光！
相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光！
让我们一起去听听那久违的声音，看看那久违的面孔，相信你除了欣喜和激动还会有更多的收获！
祝同学们的家庭幸福
人生更精彩！
长沙望城四中95届毕业二十周年聚会组委会
策划部
2014年11月6日
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