采购管理复习整理.docx

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采购管理复习整理

采购管理复习整理

一、单项选择

1.联合采购的定义

联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为，联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

2.邀请招标又称选择性招标。

3.即时制采购的根本目的：

“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”，这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。

4.供应商审核的最高层次：

公司层次的审核是对供应商进行评审的最高层次。

5.降低采购成本的最高境界是供应商参与产品开发。

6.价值分析的价值是指反映费用支出与获得之间的比例（价值=功能/成本）。

7.买卖合同由首部、正文、尾部组成。

8.BOM（用料清单文件）的定义：

又称产品结构文件，由研究发展或产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物流需求量。

9.企业采购一般包括生产企业采购和流通企业采购。

10.集中采购的特点：

拥有建立在核心管理层的专门的采购机构；采购进货业务统一组织；采购渠道较少；批量采购；采购优惠多。

11.与供应商建立长期合作关系的第一步是得到上层的支持。

12.采购绩效指标中企业最重视及常见的是成本和价格。

13.按采购主体分类，采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、团体采购、政府采购。

14.企业制定采购与供应战略的是总经理、企业领导人。

15.选择供应商的短期标准：

商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力。

16.间接物料的定义：

是与最终产品不直接相关的商品和服务。

二、多项选择

1.广义的采购定义：

广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。

广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

2.间接物料的分类：

可以分为ORM（运营资源管理）和MRO（维护、修理、装配）。

3.现代采购管理相对于传统采购管理的特点

（1）、采购方和供应商信息共享，沟通频率高；

（2）、无需验收检查，质量控制难度较小；（3）、供需关系是长期的合作关系，而且合作多于竞争；（4）、对用户需求反应灵敏。

4.集中采购的采购客体（商品）:

大宗或批量物品，价值高或总价多的商品；关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品；容易出问题的物品；最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。

5.招标采购的采购客体：

通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大的场合

6.网上（电子）采购的优点：

（1）.节省采购时间，提高采购效率；

（2）.采购成本显著降低；（3）.优化了采购及供应链管理；（4）.加强了对供应商的评价管理；（5）.增强了服务意识，提高了服务质量；（6）.增加交易的透明度，减少“暗

箱操作”。

7.供应商绩效评价指标：

质量指标；供应指标；经济指标；支持、配合与服务指标。

8.价值分析与一般降低成本分析方法比较，具有哪些特点？

（1）.以顾客为中心，即以市场或买主需要为依据；

（2）.运用功能中心的研讨方式，以成本分析达到节省成本的目的，但它是从产品设计的构想出发，并以确保功能为前提；（3）.以团队合作的方式，凝聚了设计、生产、品质管理、采购人员的智慧。

9.采购成本除价格外还考虑哪些？

在采购过程中，原材料或零部件的采购价格固然是很重要的财务指标，但作为采购人员，不只要看到采购价格本身，还要将采购价格与交货、运输、包装、服务、付款等相关因素结合起来考虑，衡量采购的实际成本。

10.采购及其管理的基本趋势：

协同采购、物流中采购的整合、采购与生产计划的结合、采购管理集中化、采购管理职能化、采购管理专业化、制造/购买决策、全面质量管理和即时生产、环境问题、电子采购。

11.政府采购/联合采购/电子采购（EDI）应用条件

电子采购是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式。

联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为，可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

政府采购也称公共采购。

政府采购以政府机构或履行政府职能的部门为主体。

三、判断题

1.采购指供应商向买方提供产品和服务的过程。

（×）

2.目前电子采购在我国应用的最主要问题是缺乏本土化的供应商。

（×）

3.集中采购的定义：

企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。

4.不同企业间的采购战略联盟，属于集中采购形式。

（×）

5.集中采购的主要缺点是缺乏供应商统一的态度。

（×）

6.集中采购主体：

集团范围实施的采购活动；跨国公司的采购；连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。

7.制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。

（√）

8.询价采购的定义：

就是采购者选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。

9.JIT是一种生产方式，也是采购方式。

四、简答题

1.降低企业采购成本的方法主要有哪些？

集中采购法、价值分析法、作业成本法

2.

3.

提出需求；描述需求；选择可能的供应来源，评价供应商；确定适宜的价格；发出采购订单；订单跟踪与催货；产品检验；退货处理；结案；记录和档案维护4.编制采购计划的目的

（1）、预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；

（2）、避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间；

（3）、配合公司生产计划与资金调度；

（4）、使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料；

（5）、确定材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。

5.物资采购合同的主要条款

首部：

名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言；

正文：

主要内容：

商品名称、品质规格、数量、单价和总价、包装、装运、到货期限、到货地点、付款方式、保险、商品检验、纷争与仲裁、不可抗力；选择内容：

保值条款、价格调整条款；误差范围条款；法律适用条款；

尾部：

合同的份数、适用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。

6.招标采购的优势

招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法。

它体现了公平、公开和公正的原则。

通过招标程序，招标企业可以最大程度的吸引和扩大投标方之间的竞争，从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务，更充分地获得市场利益。

7.解释ABC分析法

ABC分类法又称帕累托分析法，我们也称之为“80对20”规则。

它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。

由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。

基本程序：

收集数据；计算整理；根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表；绘制ABC分析图。

实施对策:

根据ABC分类结果，权衡管理力量和经济效果，制定ABC分类管理标准表，对三类对象进行有区别的管理。

五、计算题

第一题

（1）材料：

90美元*800=*****美元

（2）人工

第一批200耗用200*5*10=*****美元

第二批200耗用200*5*80%*10=8000美元

第三批400耗用400*5*80%*80%*10=*****美元

合计耗用*****美元

（3）管理费用假设是人工成本的100%，耗用*****美元

总成本为*****美元，利润以总成本的20%计，利润=******20%=*****美元

销售收入=总成本+利润=*****+*****=*****美元

订货量为800单位，单位产品价格=收入/订货量=*****/800=200.4美元

答：

假设一年中番石榴浓缩汁的需求不变，每月需要一个集装箱的番石榴浓缩汁。

第二题：

A.番石榴浓缩汁FO

B.价为0．29美元／磅，用银箔进行内包装，每包50磅，配以纸箱外包装。

这些纸箱堆在托板上，每个托板堆40个4号纸箱，以便装入集装箱。

每个集装箱可装20个托板，合每个集装箱装载*****磅浓缩汁。

B.海运费用为每箱2300美元，合每磅0.0575美元。

（1分）

C.每箱250美元的运费运至本地仓库储存，合每磅0.00625美元。

（1分）

D..美国海关收取货物本身价格（不含运费）15％的关税，合每磅0.0435美元。

E.集装箱在本地存储到需提货加工时为止，月库存费为每托板5．50美元，合每磅0.00275美元。

（1分）

F.仓库收取每托板6.00美元的进出费作为管理成本，合每磅0.003美元。

（1分）

G资本成本为18％，G=0.18÷12×（A.+B.+C.+D.+E+F）=0.00605美元。

（1分）

H.本地运输公司从仓库运来，每箱运价150美元，合每磅0.00375美元。

（1分）

J.每托板质量控制成本约为2美元，合每磅0.001美元。

（1分）

K.运输、存储和向生产线配送番石榴浓缩汁会造成3％的损失，K＝3%*（E+F+G+H+J）=0.***-*****。

（1分）

L.平均每8个月发生一次产品回收发生的现付成本为*****美元，合全年每磅产品分摊0.0625美元，L=*****/（8******）=0.0625。

（1分）

M.公司会计政策要求划出全部采购总额的15％作为管理成本。

M=M=15%*（A+B+C+D+E+F+G+H+J+K+L）=0.15*0.*****=0.***-*****5（1分）

1.成本1＝B+C+D+E+F+G+H+J+K+L+M=0.265美元/磅。

2.成本2=A+B+D=0.391美元/磅

3.成本3＝B+C+D=0.107美元/磅。

（菲律宾码头－美国仓库）

4.成本4＝E+F+G+H+J+K=0.017美元/磅。

5.成本5＝A+B+C+D+E+F+G+H+J+K+L+M=0.555美元/磅。

六、案例分析

案例一：

胜利油田和海尔的采购管理比较

1．针对胜利油田的实际情况，提出你对该公司采购管理改进的方案和建议：

包括如何降低采购成本、如何改革目前的采购管理体制、如何引入新型的采购模式等等。

要点：

胜利油田要想降低采购成本，必须从根本上打破目前的管理体制，即内部的垂直一体化的管理模式，通过科学的内部核算，建立竞争机制。

可对内部供应的小厂通过改制等方式，促进其社会化。

真正打破内部供需关系。

可引入的新型采购模式包括招标采购、电子采购、全球采购等。

此题需要同学自己进一步阐述。

2．海尔的全球采购、集中购买、按订单采购和SBD的供应商管理模式，你认为是否是一个家电制造企业的最佳采购模式，对海尔的采购管理，你还能提出哪些改进措施和建议。

（本小题7分）

不一定是最佳采购模式，因为管理的改进和水平提升是无止境的，海尔目前实行的采购模式下一步要改进，主要考虑借鉴供应链管理思想，不仅要降低本企业的库存，无形中增加了上游企业的库存，而是要降低整个供应链上的库存。

3．对上述两个企业的采购管理情况进行比较，谈谈企业采购管理未来的发展趋势如何？

（本小题6分）

采购管理未来的发展趋势是电子化、准时化、专业化、集中化、职能化等，可围绕这些方面展开论述。

案例二：

惠普的供应商协同解决方案-------电子化采购

1、什么是采购的杠杆效应？

采购的杠杆效应是如何产生的？

采购的杠杆作用是指采购成本的很小一部分节约，就能为企业带来很大的利润。

产生原因是：

采购成本在整个产品成本中占较大比重，节约空间大，节约后会产生放大效应；采购成本的节约可能带来的负面效应较小，不象人员工资的降低会带来员工的不满；销售成本的降低会带来销售额的下降等。

2、试根据惠普公司的实际情况，分析其电子采购系统实施后，可能从哪些方面为企业带来成本的节约？

一个是在物料的获取方面；

二是在剩余库存的收回方面；剩余库存对协作很重要的一方面；

三是在标准化方面，运营效率增加，采购周期减少，时间就是金钱；

四是库存的周转加快；

五是在营销方面，因为反映更快，丢单的可能性会更小，客户跟你签单的可能性就更大。

3、结合惠普公司的实际，分析大型跨国企业在实施集中采购后，如何保证各业务部门、分公司和各产品供应链的灵活性？

惠普公司实施集中电子化采购的目标是两个方面：

一是保证公司在采购供应链方面要有全球的可见性，即可以从总部的物流部门看到每个地区采购链上、供应链上的情况，通过合并达到规模经济，降低成本的目的。

同时，也不能丧失惠

普每个业务系统所具有的灵活性，维护各个部门能力的分散的权利。

这个目标虽然都很简单，但实现规模经济性和提高效率两个方面本身就是矛盾的，任何企业都面临这样的矛盾，惠普的解决办法是通过透明化采购流程后，对具有集中采购价值的部分进行合并，并不是盲目的全部实行集中采购，这一点只有借助于电子采购系统才能实现。

其他企业也可以有相应的办法，如采取集中和分散相结合的采购模式。

加强对企业各部门、各分公司的采购活动进行分析，在进行分析的基础上设施电子化采购系统，才能真正解决问题。

案例三：

菲利普全球采购

1、什么是全球采购？

在什么条件下企业适合进行全球采购？

全球采购应注意

哪些问题？

全球采购是指在全球范围内构建企业自己的供应网络。

进行全球化经营的公司必须进行全球采购，进行本土化经营的企业，针对某些材料也应该进行全球采购。

全球采购应注意运输、保险、汇率、质量标准等问题。

2．什么是外包？

企业为什么要进行资源外包？

资源外包后会给企业带来什么影响？

企业将自己的非核心产品委托给其他企业进行生产，称为外包。

外包是企业树立自身核心竞争力的关键。

外包后要注意进行供应商的管理，确保外包的产品质量达到本企业的质量和及时性要求等。

3．为什么要对采购物品进行分类管理？

你认为应该如何对采购物品进行分类管理？

采购物品种类很多，不同的采购物品具有不同的质量特性和市场供应条件，因此必须分类管理。

对采购物品的分类可以采取ABC分类法、模块分类法等。

针对不同类型的物品要制定不同的采购策略，如战略性物品、瓶颈物品等。

4．什么是供应商关系管理？

为什么要进行供应商关系管理？

供应商关系管理都包括哪些具体内容？

供应商关系管理主要是指对长期合作的供应商进行的管理，目的是保障供应的连续性和稳定性，监督供应动态。

供应商关系管理包括供应商控制、供应商绩效考核、友好结束供应商关系等。

案例四：

本田美国公司的供货商关系

1.根据本田的生产组织方式，举出你认为最重要的三个采购说明要素。

产品（数量规格、质量要求）；交付（交付时间和地点）、响应

2.本田在提高供货商感知方面采取了哪些措施？

其结果如何？

对供货商的采购量至少占供货商总产量的30%，甚至达到100%。

满足本田标准的供货商就是其终身的供货商。

即使供货商有暂时的绩效问题，本田也依然支持供货商。

通过提高采购价值和吸引力，本田创造和保持了专一的供应库。

3．通过Donnelly公司的例子，你认为本田应当重点发展哪些形式的采购商-供货商关系？

为什么？

双方具有相同的文化和价值观，两个公司发展了密切的有承诺关系。

因此，应当双方应当重点发展合作伙伴关系，由于产品的非高价值、非重要属性，合资和内部供应均无必要。