工程险招标文件 样本.docx
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工程险招标文件样本
建设项目
工程保险询价文件
询价单位：
二〇一〇年九月
第一章保险询价函
本章内容包括：
1、保险询价函
建筑工程一切险及
第三者责任险、施工人员意外险保险询价函
：
（保险公司名称）
1、询价条件及范围
2、报价单位资格要求
报价单位总公司注册资本金在RMB10亿元（含）以上，在中国境内拥有经营相关保险业务资格的具有独立报价能力（或经授权）的保险公司。
3、询价文件的获取
报价单位派人持本询价函、确认回函及本人身份证原件（复印件一份留存），于2010年9月3日—7日9：
00-17：
00，在（地址：
）购买询价文件，每份售价RMB500元整，现金形式交付，售后不退。
4、报价文件的递交
（1）报价文件递交的截止时间为，报价文件必须在上述时间之前送交至购买询价文件地点,逾期递交或未递交指定地点的报价文件不予受理。
（2）报价单位在递交报价文件截止时间前，应向询价单位提交人民币100,000元的报价保证金（以转账/支票形式交付），提交时间以收到时间为准。
5、确认
如贵司有兴趣参加本次报价，请在收到本邀请书后48小时内以书面方式回函予以确认，并注明相关联系人姓名、职务、电话、传真（24小时自动接收）等信息。
6、联系信息
询价单位：
联系人：
电话：
传真：
地址：
邮编：
开户行：
账号：
二〇一〇年九月三日
第二章报价单位须知
本章内容包括：
前附表
1、定义
2、询价
3、报价
4、报价文件的编制
5、报价文件的递交
6、报价文件评审
7、授予合同
前附表
项号
主要内容
1
询价单位：
地址：
联系人：
电话：
传真：
2
询价方式：
邀请询价
3
询价范围：
险种一：
建筑工程一切险和第三者责任险
险种二：
施工人员意外险
4
保险期限：
1、建筑安装期：
自保险合同签订之日起36个月，如工程在上述期限中未按时颁发交工验收证书或验收合格或实际投入使用，本保险期限将自动延长180天，并不因此加收任何附加保险费。
若工程延期超过180天，保险人同意按照被保险人提前申报延长保险期限，但被保险人需补缴相应的保费，附加保费=原保费×超过180天后的延期天数÷（原保险期限天数+180天）。
2、保证期：
建筑安装期结束后12个月，如工程进度延期，则保证期相应顺延。
5
询价
时间
购买询价文件：
报价文件提交截止时间：
保险谈判：
另行通知
中选通知：
另行通知
6
购买询价文件：
每份售价RMB500元整，现金形式交付，售后不退。
7
询价文件答疑：
提交时间：
提交方式：
答疑回复：
回复材料将补遗书以传真方式统一发至各报价单位。
8
报价文件正本1份，副本4份，电子版本（U盘或光盘）1份；
9
报价有效期：
自报价截止日起90个日历日；
10
报价单位在报价文件提交截止时间前应提交人民币100,000.00元的报价保证金，以转账/支票形式提交。
收款人：
银行帐号：
开户行：
11
报价文件递交：
递交截止时间：
地点：
12
报价文件答疑：
答疑时间及形式另行通知
13
保险谈判：
时间及形式另行通知
14
上述时间、地点如有变动，以询价单位届时通知为准
一、定义
（一）询价单位
名称：
地址：
邮编：
联系人：
电话：
传真：
Email：
开户行：
账号：
（二）询价文件
1、询价文件主要包括：
保险报价邀请书、报价单位须知、项目资料、合同文件、报价文件编制格式、风险评估报告；
2、询价单位在询价期间发出的补充通知及其他正式有效函件，均作为询价文件的有效组成部分。
（三）报价单位
报价单位必须是总公司注册资本金在RMB10亿元（含）以上，在中国境内拥有经营相关保险业务资格的具有独立报价能力（或经授权）的保险公司。
（四）报价文件
1、报价文件指报价单位按询价文件要求编制并递交的文件；
2、报价单位在询价单位规定时间内发出的补充通知及其他正式有效函件，均作为报价文件的有效组成部分。
（五）中选单位
最终收到询价单位中选通知书的报价单位为中选单位，可独家公司中选，亦可以共保体中选。
（六）保密责任
报价单位对询价文件和相关资料必须承担保密责任。
未经询价单位书面同意，不得向任何第三方以任何方式泄漏。
如有违反，将承担一切法律责任和后果。
二、询价
（七）询价方式
本次询价为邀请询价方式。
（八）询价范围
（九）询价原则
本着公开、公平、公正的原则，以询价的方式向具有相关能力的保险公司进行询价，择优选择。
（一十）询价文件的解答
（一十一）报价文件的澄清
开标后，询价单位可针对报价文件的内容要求报价单位澄清，时间与地点另行通知。
由询价单位提出需要澄清的问题，报价单位进行澄清（有报价代表签字或报价单位公章、日期等）并提交给询价单位，形成报价文件的有效补充。
（一十二）保险谈判
根据初步评选结果，确定进入参与保险谈判单位。
进入保险谈判单位必须在规定的时间内，派代表到指定地点参加保险条件的后续谈判，谈判纪要经双方签字后形成报价文件的有效补充。
（一十三）询价单位权力
1、询价单位在合同协议书签署前的任何时候保留接受或不接受报价单位报价文件的权利，并且无须对受影响的报价单位承担任何责任。
2、询价单位对报价单位的保险报价拥有最终选择权。
3、询价单位对询价文件拥有最终解释权。
4、本次询价文件提供的风险评估报告仅供报价单位报价参考，报价单位可自行根据本项目工程的实际情况进行风险评估，并报价。
询价单位对提供的风险评估报告不承担任何责任。
三、报价
（一十四）报价单位应具备的条件：
1、报价单位总公司注册资本金在RMB10亿元（含）以上，在中国境内拥有经营相关保险业务资格的具有独立报价能力（或经授权）的保险公司。
2、报价单位代表必须是公司的法定代表人或授权代理人，并应在报价时按询价文件要求提交所需要的证明文件；
3、报价单位在承保安排、人员组织、业绩经验、方案设计、经营管理和配套服务等方面具有相关的资格和能力；
4、报价单位必须组成专门的项目服务小组为项目提供保险期内服务，并且明确项目负责人。
5、报价单位最低偿付能力指标应符合保监会的监管要求。
（一十五）现场考察
本次询价单位不负责组织报价单位对项目现场进行考察。
报价单位如需要了解现场情况，可自负费用进行考察，询价单位可给予协助。
（一十六）报价
1、本询价文件是本次询价的基础性文件，也是最终签署的保险合同的重要组成部分，报价单位必须基于询价文件的内容提供报价及编制报价文件，否则将视为对询价文件的不响应；
2、报价有效期为报价截止日期后90个日历日。
在有效期内，报价单位不能擅自对报价文件进行任何修改。
若遇特殊情况，询价单位可于报价有效期结束之前要求延长报价有效期。
报价单位须在接到延长报价有效期要求后的24小时之内以书面形式答复是否同意延长报价有效期，如同意，在延长期内，报价单位不能对报价文件进行任何修改；如不同意，则视同为自原有效期截止时起自动放弃报价。
3、隶属于同一保险公司的不同分支机构对本项目的报价，最终以取得其总公司授权书的保险公司为准，且报价单位代表必须是总公司的授权代理人。
（一十七）报价文件的语言
报价文件须用中文编写。
若其中有其它语言的书面材料，则须附有中文译本，并以中文译文为准。
（一十八）报价文件的签署
报价单位应按照询价文件的要求，在报价文件适当的位置填写报价单位全称并加盖公章，同时签署授权代理人的全名。
四、报价文件的编制
（一十九）报价文件的编制
1、报价单位必须严格按照询价文件规定的内容、格式要求编制报价文件，内容、编辑顺序及编号方式应完全与询价文件“第五章报价文件编制格式”一致，并须另制目录；
2、报价文件的正本和副本均须使用不能擦去的墨水打印或书写；
3、报价文件应按照A4幅面进行装订，报价文件中如有大于A4幅面的文件应折叠成A4幅面；
4、报价文件装订应采用胶装的形式，严禁采用打孔塑料拉条及其他形式装订；
5、报价文件应按照顺序编制页码；
6、报价文件封面应标明：
询价项目名称、正副本、报价单位、日期；
7、报价文件装订后未装订侧边齐缝处应加盖报价单位公章；
8、报价文件的电子版本应使用U盘或光盘，并必须注明报价单位、报价项目名称；
9、列明全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据询价单位的指示进行的，或者是报价单位造成的必须修改的错误，所有修改处必须由法定代表人或授权代理人签字，并加盖公章。
（二十）报价文件份数
报价单位应按照前附表规定的份数提交报价文件。
电子版本应使用WORD或EXCEL软件制作，内容需完整，与书面文件完全一致。
当正本、副本、电子版本内容不符时，均以正本为准。
五、报价文件的递交
（二十一）报价文件的密封与标记
1、报价文件的正本、所有副本以及电子版一起封装在一个文件袋内，文件袋应标明“保密”字样，并加盖报价单位公章，封口应加贴密封条。
未密封的报价文件将不予签收。
2、在文件袋上应写明：
（1）收件人（询价单位）的全称：
（2）报价项目：
（3）报价单位名称和地址；
3、因报价单位报价文件迟到或遗失；或因报价文件密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等，询价单位概不负责。
4、报价保证金
（1）报价单位应按照前附表要求足额、及时提交报价保证金，
（2）如果报价单位同意适当延长报价有效期时，报价单位应将报价保证金的有效期相应延长；
（3）对于未能按要求提交报价保证金的报价文件，询价单位可以视为不响应询价文件而予以拒绝；
（4）中选通知书发出后7天内，询价单位将退还未中选报价单位的报价保证金（无息）。
保险协议签订后7天内，询价单位退还中选报价单位报价保证书；
（5）如有下列情况发生，将不予退还报价保证金：
①报价单位在报价有效期内撤回报价文件；
②报价单位未能在询价单位规定的时间和地点与询价单位参加保险谈判、签署合同；
③报价单位在报价截止日期后擅自对报价文件再作实质性修改；
④未经询价单位书面同意，擅自透露询价文件内容；
⑤报价单位之间存在恶意串通行为并严重影响询价单位利益。
（二十二）报价截止日期
1、报价文件必须按照前附表中规定的时间内派专人送达指定地点，报价文件不得邮寄、传真、发电子邮件；
2、逾期送达或未递交指定地点的报价文件视为无效报价。
六、报价文件评审
（二十三）报价评审
1、无效报价
报价文件应符合以下强制性要求，否则将视为无效报价：
1）报价文件应根据规定密封并按时递交指定地点；
2）报价文件应按规定的格式、内容填写，字迹清晰可辨（不允许有文字上的任何实质性保留）；
3）报价单位代表必须是公司的法定代表人或授权代理人，并提供营业执照副本、保险业务经营许可证副本、组织机构代码及相应的证明材料；
4）按照规定及时足额缴纳有效的报价保证金（RMB10万元）；
5）报价单位对保险方案条件没有提出实质性差异（即：
严重影响询价单位利益的条件）；
2、评审因素
评审因素主要包括如下五个方面：
公司资信实力（10分）、同类项目经验（10分）、实质性优惠条件（10分）、理赔及服务方案（20分）、报价保费（50分），满分100分。
注：
具体评分细则另定。
3、报价文件的答疑
询价单位可针对报价文件的内容要求各报价单位澄清。
由询价单位提出的需要澄清的问题，报价单位整理出书面资料（有报价代表签字或报价单位公章、日期等）提交给询价单位，形成报价文件的有效补充。
报价文件澄清时间、形式待另行通知。
（二十四）保险谈判
询价单位将根据评选结果选择中选候选人，并与其进行相关保险谈判，保险谈判的会议纪要经双方签字确认后形成报价文件的有效组成部分。
七、授予合同
（二十五）中选
询价单位将根据评审结果和谈判情况再行确定建筑工程一切险和第三者责任险的承保形式（共保体承保或独家公司承保）和中选单位，届时将以《中选通知书》形式予以通知；施工人员意外险为选择性询价险种，最终将由工程承包人签订相关合同。
（二十六）合同签署
在相关文件准备工作完成后，由工程承包人与中选单位签订保险协议书，询价文件、报价文件及有效的补充资料、通知、函件、谈判纪要等将成为该保险协议的基础组成部分，中选单位按投保人或工程承包人的要求及时出具保险单。
第三章项目资料
本文件所附项目资料（《风险评估报告》（另附）仅供各报价单位参考，报价单位如需了解工程现场情况，以利于报价，可自负费用进行现场考察。
第四章合同文件
一、保险协议（格式）
说明：
以下为保险协议格式，最终协议将根据中选结果（承保形式、中选条件等）进行相应调整，如下协议最终将由各合同段承包商与中选保险人进行签订。
注意：
内含对于报价单位的服务承诺要求（原则上不应低于询价要求），请各报价单位注意响应。
二、保险方案
第五章报价文件编写格式
本章内容包括：
一、文件编制
二、格式文件
一、文件编制
报价文件应严格以下内容、格式编制，并在相应的地方加盖公章。
询价文件中无格式要求的，各报价单位可自编格式。
1、法定代表人授权书（格式后附）
2、报价函（格式后附）
3、优惠条件汇总表（格式后附）
4、同类项目经验（格式后附）
5、项目承保设想（格式后附）
6、项目服务承诺（格式后附）
7、公司资质数据表（格式后附）
8、公司简介（包括但不限于总、分公司发展历程、服务网点、近三年的经营业绩及市场地位等，后附总、分公司营业执照、经营许可证彩印（或复印）件并加盖公章）
9、报价单位报备条款
10、其它可证明公司资信的文件和资料
二、格式文件
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