鲁班奖迎检分工细化之欧阳计创编.docx
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鲁班奖迎检分工细化之欧阳计创编
鲁班奖迎检分工细化表
时间：
2021.02.11
创作：
欧阳计
一、复查前的工程现场准备
责任人：
土建：
徐明、赵新、祁伦
机电：
胡孝邦、余森、王金香、封洪波
序号
工作内容
完成时间
负责人
1
建筑、装饰工程主要查看室外散水、室内装饰、屋面等是否有开裂现象。
特别是一些边、角部位，发现问题必须及时处理。
复查前3～5天应对现场进行全面的清洁，特别是那些平常打扫不到的死角。
如发现有开裂等现象必须及时处理
8月13日至复查之日，每周对现场全面巡查二次
2
对现场的隐蔽工程进行全面的检查和处理完毕，主要包括：
管道井、吊顶、配电箱（开关箱）、墙面上的开关和插座、消火栓箱等部位必须全部进行检查。
管道井——主要检查是否整洁、是否还有施工垃圾、管道的保温是否到位、管道的标识是否齐全、楼层之间的封堵是否完整、管道是否有渗漏等。
吊顶——主要检查吊顶自身的牢固性，吊杆是否稳固可靠；吊顶内水、电管线是否顺直，吊杆是否顺直牢固，吊杆的螺帽是否已紧固，支、吊架是否有锈蚀；电气系统的桥架、穿线管的跨接是否完整；空调、消防的水系统管道的丝口是否清理干净，管道的防腐是否到位；吊顶内电气软管的接口是否牢固，是否有脱落、退缩的现象；吊顶上的灯具安装是否牢固（套装灯具应有独立的吊杆）。
配电箱（开关箱）——箱体是否可靠接地；箱内接线是否正确；PE线的颜色或标识是否正确，每根PE线是否独立压接；各接线端子是否有导线裸露过长的现象；电缆头是否已经包扎；电线、电缆的回路标记和编号是否齐全、清晰；多芯铜导线的线头是否已搪锡；二次侧导线是否绑扎成束等。
开关、插座——全数检查，不得留有死角。
主要检查接线是否正确；管进盒是否有锁母；管口是否有护口；插座的PE线是否有串接现象；盒内是否清洁等。
检查后务必将面板安装端正，同房间的面板的高度务必调整一致并固定牢固。
电缆沟内的电缆是否排放整齐，电缆沟内是否干净整洁，沟内的电缆是否有标识牌，电缆是否已上架。
消火栓箱——箱内应整洁，不应有锈蚀现象，不应有杂物；快速接口与水龙带的绑扎必须牢固可靠；报警安钮的导线不得裸露；箱内的配件应齐全、有效；箱门应开关灵活。
8月13日至复查之日
二、复查前的技术资料准备
1、土建资料
责任人：
魏刚、杨超、刘曙光、张振鹏、刘雨霞、王友龙、汤社钦、刘建荣
序号
工作内容
完成时间
负责人
1
全面检查施工资料的完整性，各分包单位的资料必须收集齐全。
8月24日之前
2
全面检查资料的编制深度，保证质量资料的真实性、准确性。
8月24日之前
3
工程技术资料必须装订成册，应按档案文件的装订标准，用牛皮纸档案封皮，采用线装，不应采用胶订、彩色封面。
8月22日之前
4
编制清晰的资料目录。
资料目录应分为三级，即总目录、册目录（卷内目录）、册内细目录（各类资料的汇总表等）
总目录应注明各类资料的种类、名称、所在卷（册）。
卷内目录应注明本卷（册）中各子项资料的页码范围。
卷（册）内细目应注明资料的具体页码
8月19日之前
5
负责资料整理的同志必须熟悉资料的组卷，能够做到快速查找。
6
在资料整理过程中还要注意是否曾经发生过重大设计变更，如确有重大设计变更，应确认是否需要进行施工图设计审查。
对此，各地方的规定有一定的差异。
7
鲁班奖复查要点所规定的必须查看原件的资料必须提前准备好。
这些资料是：
工程的前期资料、竣工验收资料、专项验收资料、工程获奖证书等。
8
监理资料应提前与监理单位共同检查。
9
注意：
1、现场出现任何事必须会灵活应答，要有可以交圈的理由或可以让专家信服的理由，千万不可把资料在分包那或在别处等作为借口。
2提前一天把总目录和分项目录给专家，专家划勾后提前准备好资料。
2、机电资料
责任人：
袁小林、高东旭、胡孝邦、杨小宁、余森、关响、郭跃、张松
序号
工作内容
完成时间
负责人
1
全面检查施工资料的完整性，各分包单位的资料必须收集齐全。
8月24日之前
2
全面检查资料的编制深度，保证质量资料的真实性、准确性。
8月24日之前
3
工程技术资料必须装订成册，应按档案文件的装订标准，用牛皮纸档案封皮，采用线装，不应采用胶订、彩色封面。
8月22日之前
4
编制清晰的资料目录。
资料目录应分为三级，即总目录、册目录（卷内目录）、册内细目录（各类资料的汇总表等）
总目录应注明各类资料的种类、名称、所在卷（册）。
卷内目录应注明本卷（册）中各子项资料的页码范围。
卷（册）内细目应注明资料的具体页码
8月19日之前
5
负责资料整理的同志必须熟悉资料的组卷，能够做到快速查找。
6
在资料整理过程中还要注意是否曾经发生过重大设计变更，如确有重大设计变更，应确认是否需要进行施工图设计审查。
对此，各地方的规定有一定的差异。
7
鲁班奖复查要点所规定的必须查看原件的资料必须提前准备好。
这些资料是：
工程的前期资料、竣工验收资料、专项验收资料、工程获奖证书等。
8
监理资料应提前与监理单位共同检查。
9
注意：
1、现场出现任何事必须会灵活应答，要有可以交圈的理由或可以让专家信服的理由，千万不可把资料在分包那或在别处等作为借口。
2提前一天把总目录和分项目录给专家，专家划勾后提前准备好资料。
三、工程汇报的准备
责任人：
张培建、张鹏、魏刚、袁小林、徐明
序号
工作内容
完成时间
负责人
1
1、编写人员
工程汇报的编写人员应以原项目部管理人员为主，企业总工程师、质量管理部门及总经理办公室必须协助把关。
主要编写人员除土建专业以外，必须有设备、机电专业的人员参与，否则将会造成总结汇报不全面的问题。
设备、机电安装涉及了现代建筑的主要使用功能以及环保、节能等重要领域。
2
2.编写质量
工程汇报的编写质量主要体现在一下几个方面：
1）明确——对象明确、目的明确、作用明确。
2）完整——全过程、全方位。
3）准确——数据翔实、总结提炼充分、定位准确。
4）简练——文字简练、图文并茂、专业术语使用准确、不堆砌华丽辞藻、无错别字。
昆泰汇报资料注意点：
1工程概况：
用最少的文字说明建筑功能、性质及水电供暖等。
2工程伊始有鲁班奖目标：
誓夺鲁班奖。
3结构质量有照片，反映混凝土、钢结构、地基基础（用数据说明沉降量）、焊缝等，电气要有打开后的细部照片。
4注重细节的体现，切忌强调酒店的豪华程度，不要体现总统套间，直接说商务套间即可。
5体现建筑物本身的节能环保、科技含量、新技术等。
6要体现社会效益、经济效益等。
7获奖情况：
DVD中强调建筑、结构长城杯，QC不用写，或一带而过。
8体现公共区域粗粮细作的细节，公共通道、地下室、屋面等，汇报必须同步有照片。
9环保节能可与设计理念对接，突出设计上的节能。
3
3.汇报的形式
建议由项目经理或项目总工口头汇报并辅以幻灯片。
理由，这不是一般意义上的工程情况介绍，即要突出对专家的尊重，又要留有交流沟通的余地。
所以，不提倡事先录音。
不要把汇报搞得很生硬、死板、专业术语连不成句。
四、复查会流程分工
责任人：
张培建、夏寅欣、刘禄
序号
工作内容
完成时间
负责人
1
复查前一天
13：
00项目相关人员开好预备的四间房间，用来放备检资料，和作为公司迎检领导休息室，并提前预定会议室，用来末次会。
（所有房间提前两周预定）
15：
00项目相关资料人员、参建单位相关资料人员须将工程技术资料送入预定的资料房间。
19：
00将各专业资料目录送入专家房间，供专家挑选备检资料。
19：
30项目相关人员须将水果、鲜花、卡片等送入专家房间
19：
30局集团领导、公司领导到饭店与专家见面
总公司：
马剑中、马国荣、张大鲁、项艳云
集团公司：
吴月华、曹光、张国祥、董清崇
公司：
程先勇、张培建、魏刚、张鹏、徐明
复查第一天
•7：
20到饭店接专家和相关领导。
•6：
30相关人员须到项目会议室提前布置，布置内容：
2个横幅（横幅1内容：
“中国建设工程鲁班奖XXXX现场复查汇报会”、横幅2内容“热烈欢中国建设工程鲁班奖（国家优质工程）专家莅临指导”）、座签、签到表、笔、信签、DVD、有源音箱、笔记本、投影仪、优盘、水果、茶水、鲜花等。
会议桌每个座位旁放一个纸袋，供专家和领导放资料。
。
•8：
00总公司领导、局集团领导、公司领导、到达项目会议室等候专家到来。
（接待领导、统计人数、签到）
•8：
00业主代表、设计代表、监理代表到达项目会议室等候专家到来。
（有联系人）
•8：
30专家到达项目会议室召开工程汇报会。
•汇报会参加人员确定：
•1.北京市建委领导：
•2.中国建筑业协会领导：
•3.北京市建筑业联合会领导：
•4.鲁班奖专家组：
•5.总公司领导：
•6.局集团领导：
•7.公司领导：
•8.项目领导：
•9.部门领导：
•10.总部相关人员：
•11.项目相关人员：
•12.建设方代表：
•13.设计院代表：
•14.监理公司代表：
•15.用户（物业）代表：
•16.质量监督站代表：
•17.参建单位相关人员：
会议议程
1、主持人宣布开会（主持人：
）
2、主持人介绍各方参会人员
3、公司领导致欢迎辞（发言人：
）
4、主持人将会议主持权移交复查组
5、复查组组长作复查说明
6、播放5分钟工程汇报片DVD（徐明）
7、项目总工进行工程汇报（约30分钟）（徐明）
8、复查组对“汇报”和“DVD”进行点评
9、专家组听取业主、设计、监理对工程施工及使用过程中的满意度。
（施工单位人员须回避）
（业主、设计、监理人员：
）
10、组长布置检查顺序安排、抽检工程部位。
•10：
00会议结束进行工程实体质量检查
•12：
00现场实体质量检查结束
•12：
00送专家到指定用餐地点用餐（项目附近）
（午餐参加人员：
）
•13：
30项目及公司相关资料人员须到达饭店指定资料房间。
准备好专家在目录上勾画的资料。
•14：
00专家用餐结束负责将专家送到饭店休息。
•16：
00专家开始检查工程资料（资料陪检人员：
）
•18：
00专家检查资料告一段落
•18：
00送专家用晚餐（晚餐参加人员：
）
复查第二天
•8：
00项目各专业及分包资料人员须到饭店资料房间等候陪检。
•8：
00公司相关人员须到饭店资料房间等候陪检
•9：
00专家开始检查资料
•11：
30专家用午餐（午餐陪同人员：
）
•13：
30专家用餐完毕送专家回宾馆休息
•13：
30相关人员须到宾馆会议室提前布置，布置内容：
2个横幅（横幅1内容：
“中国建设工程鲁班奖XXXXX现场复查讲评会”横幅2内容：
“热烈欢中国建设工程鲁班奖（国家优质工程）专家莅临指导”）、座签、签到表、笔、信签、优盘、水果、茶水、鲜花等。
•15：
30业主、监理、设计须到达宾馆会议室。
•15：
30总公司领导、集团公司领导、公司领导、项目相关人员、公司相关人员到宾馆会议室。
•16：
00专家组到达宾馆会议室，召开工程讲评会，流程：
1）主持人宣布开会
2）复查组专家开始讲评（电气、设备、土建）
3）复查组领队讲话
4）申报单位表态
5）主持人总结
•17：
30讲评会结束
•17：
30负责送专家到指定地点用晚餐。
（晚餐参加人员：
）
•20：
00晚餐结束负责送专家回宾馆休息
•检查结束
五、会议准备
责任人：
夏寅欣
序号
工作内容
完成时间
负责人
1
1、应参加会议的人员必须提前反复确认、通知到位，确保按时到会。
2、不需要到会的人尽量避免通知（知道），避免因此出现不必要的尴尬局面。
3、汇报会不要很多人（30-40人）；讲评会参加的人应尽可能多。
4、除复查组外，其他参会人员均必须提前到会。
5、会议时间：
首次汇报会的会议时间应控制在1左右，不宜超过1个半小时。
末次讲评会的时间由复查组控制，一般也需要1个小时以上。
6、会场的准备：
会议地点原则上应首选复查组住宿宾馆的会议室。
如确有困难，可另选其他地点。
选其他地点以靠近工程现场为原则，以方便会后的现场检查。
•7、会议室的布置：
•方案一
•
•方案二
六、接待工作的准备
责任人：
张鹏、徐明、刘禄、夏寅欣
序号
工作内容
完成时间
负责人
1
•1.编制复查工作指南
•准备《鲁班奖复查工作指南》企业介绍、工程画册等，复查组成员每人一份。
2
•2.现场检查的准备
•现场检查时必须提前做好以下准备：
•房间钥匙——去屋面的钥匙、屋顶水箱间的钥匙、电梯机房的钥匙、楼层电气井道的钥匙、楼层空调机房的钥匙、管道井的钥匙、地下机房的钥匙、配电柜钥匙等。
•人字梯——准备三部人字梯，土建、设备、电气各一部。
•工具——电工工具两套（改锥、试电笔等）、活扳手、内六角扳手一套、电筒三个；
3
•3.陪同检查的人员
•现场检查时各位专家至少应有以下人员陪同：
•土建专家（组长）——项目经理、项目总工、记录人员（拿水和毛巾）、照相人员
•（陪同领导及管理人员：
程总、张培建、张鹏、徐明。
记录人员（拿水和毛巾）：
。
照相人员：
王绍平）
•设备专家——项目专业工程师、分包方技术负责人、记录人员（拿水和毛巾）、照相人员
•（陪同领导及管理人员：
袁小林、余森。
分包技术负责人：
。
记录人员（拿水和毛巾）。
照相人员。
）
•电气专家——项目专业工程师、分包方技术负责人、记录人员（拿水和毛巾）、照相人员、电工2人
•（陪同领导及管理人员：
胡孝邦、王金香、封洪波。
分包技术负责人：
。
记录人员（拿水和毛巾）。
照相人员。
电工2人：
。
）
•其他陪同人员：
搬梯子3人。
拿房间钥匙。
•资料检查时应至少有以下人员陪同：
•项目总工程师、项目机电安装专业工程师、各专业工长、技术员、各专业资料员。
•（陪检人员名单:
）
4
•4.住宿准备
•1）根据复查时间提前预定宾馆房间，确保住宿。
对宾馆应进行多家对比，择优确定。
•2）原则上安排在四星级宾馆住宿，宾馆的位置应距项目在20分钟以内的车程为宜。
如项目附近无四星级宾馆，也可安排五星级宾馆。
•对宾馆的要求：
•1）卫生条件好，被褥干净，卫生间的设施齐全可靠。
•2）安静，复查组的房间最好安排在走廊的尽端，避免走廊内来往人员的干扰，房间不应朝向马路，楼层上下不应有装修施工，楼层不应靠近歌厅等喧闹场所。
•3）宾馆应有较大的会议室，且会议室应有扩音设备、光碟播放设备。
•4）房间必须事先检查，保证空调、给排水、电灯、电话、电视、网络等设施、设备可靠。
•复查组房间位置安排：
•1）复查组应尽可能安排在同一楼层，组长应为套房，以方便复查组内部开会和接待客人，复查组其他人可安排单人间或标准间，但房间不宜太小，以方便专家查阅资料。
•2）宾馆的房间除复查组使用的四间客房及其他领导的客房外，必须准备1至2间供会务人员和资料人员使用。
5
•5.饮食的准备
•1）复查期间原则上只安排一至二次比较正式的宴会，其他午、晚餐以自助餐或便餐的形式为宜。
•2）检查现场之后的午餐，最好在现场附近或回到住宿的宾馆安排自助餐。
如没有条件，应在附近或住宿的宾馆安排便餐，用餐时间一定要控制在一小时之内（不要安排很多人陪同用餐）。
•用餐安排应注意以下几点：
•1、选定的饭店应是比较熟悉的，容易控制上菜的时间和各项服务。
•2、菜单必须提前确定。
菜品以清淡为主，适当考虑复查组人员的口味（如是否喜欢辣味、甜味，是否有忌口等）。
•3、制作座签并提前摆好，避免入座时让来让去。
座位的安排由领导确定。
6
•6.交通工具
•1）确定车辆型号、数量
•2）订车，做好会议期间车辆调配工作，并对司机进行培训
•复查组用车一般可两人一台车，组长、领队一台车，其他两个专家一台车。
每台车上有申报单位的一人陪同即可。
如有条件，尽可能使用商务车或比较好的中型面包车（如考斯特等）。
•宾馆前应常备1至2台车，以备专家临时使用。
•原则上以本单位的自有车辆为主。
如需租借，应向正规汽车租赁公司租借，不应向个人租借。
•对驾驶员的要求：
•1、驾驶期间不允许打电话，车辆之间的联系由陪同人员负责。
绝对禁止吸烟！
•2、负责开左侧后车门。
•3、行驶期间不播放音乐，除非客人有要求。
•4、应做到车等人，车辆应提前在宾馆、现场、饭店门前等候，不应让专家等车。
•5、多辆车同时行驶时前后车应相互关照，尽可能同时出发，同时到达。
但必须保持适当的车速，不应太慢。
7
•7.生活及工作用品的准备
•必须做好生活细节的安排、准备。
•1）在订房时应对房间的卫生设施、用品进行检查。
若卫生用品的档次比较差时，我们应进行必要的补充，如：
剃须刀、剃须膏、毛巾、肥皂等。
•2）每天给各位专家的房间更换果盘。
水果应“少而精”。
•3）每天给各位专家准备一点儿点心、牛奶作为宵夜。
•4）关心专家的健康，配合好专家的工作。
询问专家的身体状况，有问题及时处理；询问专家是否需要使用电脑、打印机等办公设备。
•5）专家的服务应明确专人负责。
有条件的话，最好为一对一服务。
每位专家确定一个工作人员，其职责是：
•负责提醒专家按时参加会议、用餐及其他活动；
•在专家参加各项活动时为专家带路；
•在专家上下车时为专家开车门；
•在专家回宾馆下车后为其拿物品并送到房间；
•尽量满足专家的要求。
•（责任人：
组长：
组员1：
组员2：
组员3：
）
8
•8.迎接及送行
•（领导：
吴月华、曹光、程先勇、张培建、魏刚、袁小林、张鹏、徐明）
•1）迎接及送行应在地方协会的统一安排下进行。
如地方协会没有统一的安排，各单位可自己安排。
•2）掌握“热情、节俭”的原则。
不主张搞排场，避免过于铺张。
今年国家总体经济形式比较紧张，而且鲁班奖、国家优质工程的复查工作一直都比较低调。
所以，总公司要求各单位在迎接及送行时在用车、用餐、参加人员等各方面一定注意尺度，不要搞攀比，应在细节方面体现出“中国建筑”的企业文化特色。
•3）务必注意不可引起外界的过分关注。
•4）在迎接时，应主动与复查组进行联系，确定具体人数并安排足够的车辆和陪同人员。
•5）迎接鲁班奖复查组，可与联络员（领队）联系，并与地方协会的陪同人员进行确认。
•6）如果复查组需要我们送行，一定要安排好车辆和陪同人员，并按复查组或协会的要求送到指定的地点。
•7）如需进行长途接、送，务必检查好车况，避免路途出现意外。
•8）长途接、送必须事先选择好行车路线，避免因修路、堵车等耽误时间。
9
•9.沟通
•鲁班奖、国家优质工程的复查中，与复查组专家的沟通非常重要，需要我们高度重视，并纳入复查迎检的重要策划范围。
沟通得好，可以取得事半功倍的效果。
•1.受检单位应积极主动与复查组专家沟通，及时了解在复查过程中专家对受检项目的各种感受和看法。
•2.在沟通的过程中应做到有理、有力、有节。
受检单位的陪同人员必须端正态度，以学习、求教的态度虚心接受专家指出的问题。
当与专家在理解规范、标准方面存在差异时，应以求教的态度说明自己的理解，但不可过于坚持。
工程质量是摆在那里的，不是靠我们用嘴说的。
•3.在现场检查后，陪同检查的专业人员应主动与专家沟通，了解存在不足的性质和专家对工程质量的看法。
如有比较大的问题，必须及时报告领导。
若需要领导沟通时，领导必须亲自找专家沟通。
有些问题经过有效的沟通是可以得到解决的。
•4.复查组离开后，应立即安排进行整改，并将整改情况及时与复查组进行沟通，使复查组了解项目的整改力度和企业获奖的决心。
同时也使复查组感受到企业对复查组专家所提问题重视和对专家的尊重。
整改情况应由企业的技术（质量）负责人向复查组汇报，以示企业的重视。
•
1、宾馆及饭店地址标准
2、车辆
3、建设、设计、监理、业主、监督站等单位人员是否需要书面证明材料
4、主持人
5、业主、设计、监理单位满意度调查是否需要发言稿及盖章文件
6、汇报会参加人员确定：
1.北京市建委领导：
2.中国建筑业协会领导：
3.北京市建筑业联合会领导：
4.鲁班奖专家组：
7、一起吃饭人员：
8、排序
时间：
2021.02.11
创作：
欧阳计
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