图书管理信息化解决办法Word格式.doc

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三是图书管理混乱，图书上架没按分类上架，学生借书时不易找到书本；

一所上千学生的学校，如果每位学生都来借书的话，借书量是相当大的。

传统的借书，需要进行手写登记，在学生有限的课余时间里，手写登记不了几本书，即使学生不进行手写登记，以班级的形式进行借书，只登记本数，但不清楚谁借了哪本书，价格多少，时常遗失后也找不到人赔偿。

为充分开发与利用学校图书资源使之发挥更大效益，为教学服务，为学生和教师的学习服务，我们对图书室管理进行信息化改造是非常必要的。

一、图书管理信息化升级办法

我们可以借鉴大型公共图书馆的信息化管理和借阅办法，在这样的大型图书馆办理图书借阅时，读者办理借书证，借还图书进行电子扫描，非常快捷，再多的读者也能迅速借到自己想读的图书。

受此启发，我们可以把这样的图书馆搬到学校，让同学们快速地借阅图书。

二、改造硬件

1.计算机：

1台计算机，配置要求不是很高，学校用旧的也可以；

2.一把条码扫描枪：

1把，价格90-200元；

3.条码打印机：

1台，价格300-500元；

4.中小学图书管理软件：

中小学图书管理系统3.0版（免费版），在华军软件园可以下载使用，软件功能强大，灵活，易操作。

5.借书证：

每位师生一个借书证或“一卡通”借书证几毛钱一个（有一卡通的可省，只要买一个IC读卡器就行了）；

6.条形码：

各学校按图书册书购买条形码，两千张才十来块钱；

7.专职图书管理员：

1名，会操作计算机；

三、编目入库

硬件准备好后，就是对图书进行编目入库。

这项工作最重要，也是最复杂、最艰难的一项基础工作。

操作步骤为：

1.拆包、分类:

不管是打包新书，还是已经上架的图书，都按《中图法》大类表进行分类堆放。

《中图法》大类表为：

A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想；

B哲学；

C社会科学总论；

D政治、法律；

E军事；

F经济；

G文化、科学、教育、体育；

H语言、文字；

I文学；

J艺术；

K历史、地理；

N自然科学总论；

O数理科学和化学；

P天文学、地球科学；

Q生物科学；

R医药、卫生；

S农业科学；

T工业技术；

U交通运输；

V航空、航天；

X环境科学、安全科学；

Z综合性图书。

如何辨别图书属于哪一个大类，就是看“图书在版编目（CIP）数据”，这个数据不是在书的前面，就是在书的后面，上（中）下集或一二三卷类的图书可能只有一本有这个数据。

在这个数据的后面有一段“Ⅳ.G622.46”，其中“Ⅳ.”后面的“G”就代表此图书为G类“文化、科学、教育、体育”方面的图书。

2.盖章:

每本图书上盖两个藏书章，位置：

一是题名页正中；

二是图书切口正中。

藏书章的内容及形状：

xx学校图书室藏。

3.贴条形码:

每本图书上贴一个条形码，位置：

题名页正下方。

其实，我每本图书贴了两个相同的条形码，一个贴在封面的正上方，学生借书时直接扫描封面上的条码，非常快捷；

另一个贴在题名页正下方，因条码在书里，易于保存，如封面上的条码污损，可以根据书中条码编号再打印一个相同条码贴到封面上即可。

4.上架排位:

将图书按类上架，同一类图书按从左到右，从上到下，从高到低的顺序排放在书架上，同一题目、同一类型的图书放在一起，这样做既美观，又利于查找和还书上架。

注意每格书架不易将书装满，要留几本书的空，这样利于图书的整理。

5.给排架号:

排架号就是给每本书一个位置编号，一般学校只有几千上万册书，所以排书架号只有“分类号+种次号”，写成上下两排，像这样：

G

15

16

17

18

其中G16是同题目的两本书，不同类的种次号均从“1”开始编号。

如同题目的有上（中）下集或一二三卷，卷次号用小括号把数字括起来写在第三排，编号为：

16

（1）

（2）

（3）

6.画线、贴排架号:

画线用2-4厘米宽直尺靠书底边在书梁上用细线笔画一条线，贴排架号时要细心一些，沿着细线贴正，贴歪了整体效果不好。

7.录入系统:

以上工作完成以后，就是将每本图书的信息录入管理系统，最好是录入Excel电子表格，再导入到管理系统中去，这样录入更快一些。

录入的信息有：

图书编号（排架号）、条形码、书名、ISBN、类型、出版社、出版日期、单价、数量、存放位置、备注等。

条形码就是每本书贴的唯一条码编号，ISBN就是出版社印在每本书后的条码。

这里为什么不用ISBN条码为图书的条形码？

是因为有时在同一类书或同一书有上中下册一二三卷时ISBN条码是一样的，学生想一次借上中下册时，管理系统不能进行登记，提示此书已在借书栏里了。

用自己贴的唯一条形码的好处是：

学生借的哪本书，书排在什么位置，是不是拿来还了，都记录得清清楚楚。

特别是低年级小学生，个别学生还书时不进行还书登记，直接将书还上书架，如果是用ISBN条码登记，就不知道该书是不是真的还了。

用了自贴的唯一条形码后，就能很快查到书确实放在了书架上，而没有进行还书登记。

学生时代是追求真理、求寻知识、探索人生的重要时期，又是开阔视野、个性发展、培养情操的关键时刻。

学校图书室（馆）是学校全面推行素质教育的第二课堂，对于课堂教学起着补充调节作用。

既是学生喜闻乐见、实际操作的场所，又有利于丰富学生的知识面和阅历形成良好个性。