project功能教程.docx
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project功能教程
平均分配项目工作（调配资源分配情况）
您的有些工时资源 （工时资源：
执行工时以完成任务的人员和设备资源。
工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。
）被分配了过多的工作吗？
您可以在 Microsoft Office Project 中通过使用资源调配功能，解决资源冲突或过度分配问题。
调配的方法是：
拆分任务 （拆分任务：
其日程被中断的任务。
例如，可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。
）或向任务添加延迟 （延迟：
任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。
通常用延迟来解决资源过度分配问题。
有两种类型的延迟：
工作分配延迟和调配延迟。
），直到分配给这些任务的资源不再处于工作量过大的状态。
由于对任务进行了这些更改，因此调配可能会延迟某些任务的完成日期，从而也会延迟项目的完成日期 （完成日期：
任务的计划完成日期。
该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。
）。
在调配时，Project不更改分配给每个任务的人员。
只调配工时资源 （工时资源：
执行工时以完成任务的人员和设备资源。
工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。
）、材料资源 （材料资源：
为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。
）和成本资源。
此外，您还可以指定是要调配常规资源 （常规资源：
用于指定特定任务所需的技能的占位资源。
）、已建议的资源 （建议的资源：
其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。
此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。
）还是已提交的资源 （提交的资源：
已正式分配到项目的任何任务分配中的资源，是默认的预订类型。
）。
提示 在任何资源视图 （资源视图：
显示资源信息的视图。
资源视图包括“资源工作表”、“资源图表”、“资源使用状况”和资源窗体视图。
）中都能够迅速找到过度分配的资源，这些视图用红色突出显示过度分配的资源的名称。
在进行调配之前，可能需要设置任务优先级 （优先级：
任务重要性和调配（即通过延迟或拆分某些任务来解决资源冲突或过度分配问题）可用性的一种表示方法。
首先延迟或拆分优先级最低的任务。
），这是一种指示任务重要性和调配可用性的标记。
所输入的优先级值是介于1和1000之间的主观值，使用该值可以指定调配过程中所使用的控制量。
例如，如果不希望Project对特定任务进行调配，可以将该任务的优先级设置为1000。
默认情况下，优先级值设置为500或中间控制级。
与具有较高优先级的任务相比，将首先延迟或拆分优先级较低的任务。
此外，还可以通过设置项目的优先级，设置整个项目的调配可用性。
例如，如果您要与用作资源库的另一项目共享资源，并且不希望调配某一共享资源文件 （共享资源文件：
使用其他文件中的资源的文件，可以是其他项目文件，也可以是仅包含资源信息的文件（称为资源库）。
）中的任务，则可以将该共享资源文件的优先级设置为1000。
设置任务优先级
1.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。
2.在“任务名称”域中，选择要更改其优先级的任务，然后单击“任务信息”
。
3.单击“常规”选项卡，然后在“优先级”框中键入或选择优先级。
设置项目优先级
1.在“项目”菜单上，单击“项目信息”。
2.在“优先级”框中键入或选择优先级。
通过调配分配项目工作
1.在“工具”菜单上，单击“调配资源”。
2.在“调配计算”下，单击“自动”或“手动”。
只有在单击“开始调配”时才进行手动调配（默认设置）。
每当更改任务或资源时，就会立即进行自动调配。
如果希望每当分配给资源的工作超出其完成能力时就重新排定任务日程，请使用自动调配。
3.如果选择自动调配，请清除“进行资源调配前清除调配数据”复选框。
清除该复选框后，Project只调配新的和未调配的工作分配。
默认情况下选中该复选框，但在进行自动调配时，保留其选中状态可能会因调配所有任务而大大降低日程中工作的速度。
在“查找资源过度分配”框中，单击选择一个时间段或时间基准用作调配识别过度分配的敏感度。
默认情况下为“按天”。
该设置在以下间隔发现过度分配时建立调配干预点：
一分钟、一天、一周或一个月。
4.在“调配范围”下，选择调配整个项目还是只调配位于特定时间范围内的那些任务。
5.在“调配顺序”框中，选择所需的调配顺序：
o选择“只按标识号”可在考虑其他任何条件之前按其标识号 （标识号：
当将各个任务、资源或工作分配添加到项目中时，Project 为其分配的编号。
）的升序调配任务。
o选择“标准”可首先检查前置任务 （前置任务：
必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。
）相关性、可宽延时间 （时差：
在不影响其他任务或项目完成日期的情况下，任务可以落后的时间量。
可用时差是在不延迟其他任务的情况下，任务可以落后的时间量。
总时差是在不延迟项目的情况下，任务可以落后的总时差。
）、日期、优先级和限制 （限制：
对任务的开始日期或完成日期设置的限制。
可以指定任务在特定日期开始，或者不晚于特定日期完成。
限制可以是弹性的（未指定特定日期），也可以是非弹性的（指定了特定日期）。
），以确定是否应调配任务以及如何调配。
（这是默认设置。
）
o选择“优先级，标准”可首先检查任务优先级，然后只检查标准条件。
6.若要避免项目完成日期延迟，请选中“仅在有效可宽延时间中调配”复选框。
注释 如果选中该复选框，可能会收到错误消息，指出Project无法调配整个日程。
具体原因是：
在可宽延时间未用完的情况下，日程中的可宽延时间不足以重新排定工作分配。
7.当某一资源从事某一任务而该资源独立于从事该任务的其他资源时，若要允许资源调配进行调整，请选中“调配操作可以调整任务的个别工作分配”复选框。
8.若要通过在任务或资源分配的剩余工时中创建拆分来使调配操作中断任务，请选中“调配操作可以在剩余工时中创建分隔”复选框。
如果同时分配给多个任务的某个资源超出了资源日程可以处理的能力，则可以拆分具有剩余工时的任务，并在资源日程允许时执行该任务。
9.若要包含已建议的资源 （建议的资源：
其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。
此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。
），请单击“调配所建议预订类型任务”复选框。
10.如果要在重新调配之前清除以前的调配结果，请单击“清除调配”。
11.如果要进行手动调配，请单击“开始调配”。
如果要进行自动调配，请单击“确定”。
如果在打开了“资源调配”对话框时显示包含所选资源的资源视图，则会显示“开始调配”对话框。
如果只希望调配所选资源，请单击“选择的资源”。
否则，请单击“完整资源库”。
注释
∙若要紧挨在执行任何其他操作之前清除调配，请单击“撤消调配”。
如果不撤消调配，也可以通过单击“清除调配”清除以前的调配结果。
∙若要调配从完成日期开始排定日程的项目任务，则会从任务或工作分配结束时间开始应用负延迟值，这会导致任务分配或资源分配的完成日期提前。
∙若要查看通过调配对任务所做的更改，请在“视图”菜单上依次单击“其他视图”、“调配甘特图”和“应用”。
∙若要调配从完成日期开始排定日程的项目中的任务，则会从任务或工作分配末尾应用负延迟值，这会导致任务或资源分配的完成日期提前。
project2007教程：
设置“甘特图”视图的图表部分的格式
MicrosoftOfficeProject的默认视图是甘特图视图 （甘特图：
一种预定义的视图，在视图的左侧显示项目任务，在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。
），此视图的左侧显示项目任务，视图的右侧显示与任务的工期对应的条形图。
Project中还有许多其他类型的甘特图视图，包括详细甘特图、调配甘特图、多比较基准甘特图和跟踪甘特图。
您可以在MicrosoftOfficeProject中自定义这些视图的图表部分以更好地满足您的需要。
例如，您可以更改非工作时间的显示方式，或者可能希望设置甘特图视图的格式以快速标识特定任务，或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们。
提示 您可以使用向导自动设置甘特图视图的格式。
您可以即时更改项（如关键路径 （关键路径：
为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。
关键路径上的每项任务都是关键任务。
））的格式，显示相关任务 （任务相关性：
两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。
有四种任务相关性类型：
“完成-开始”（FS）、“开始-开始”（SS）、“完成-完成”（FF）和“开始-完成”（SF）。
）之间的链接线 （链接线：
在“甘特图”和“网络图”上，显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。
），或者选择用于表示摘要任务 （摘要任务：
由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。
可使用大纲来创建摘要任务。
Project自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。
）、子任务 （子任务：
摘要任务组成部分中的一个任务。
子任务信息可合并到摘要任务中。
使用Project大纲功能可指定子任务。
）或里程碑 （里程碑：
一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。
任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。
）的甘特条形图的颜色选项和图案。
若要启动向导，请在“格式”菜单中，单击“甘特图向导”。
请记住，对一个甘特图视图进行的任何更改不会改变其他甘特图视图的外观。
本文内容
∙更改甘特条形图的颜色、形状或图案
∙创建新类型的甘特条形图
∙向甘特条形图添加文本
∙在摘要任务条形图（总成）上显示单个甘特条形图对应的任务名称
∙更改甘特条形图的高度
∙更改甘特条形图之间链接线的外观
更改甘特条形图的颜色、形状或图案
若要使甘特图视图上的任务条形图（例如，里程碑或摘要任务）引人注意，您可以更改它们的颜色、形状或图案，以将它们与其他特定类型的条形图区分开来。
1.应用一种甘特图视图。
2.在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。
您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。
3.在“名称”域中，单击要设置格式的甘特条形图 （甘特条形图：
表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。
）的类型（如“任务”或“进度”），然后单击“条形图”选项卡。
如果甘特条形图类型没有显示在表中，您可以为所需的任务类型创建一个新甘特条形图。
4.在“头部”、“中部”和“尾部”下，单击条形图的形状、类型或图案以及颜色。
某些类别只有头部形状（如里程碑 （里程碑：
一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。
任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。
）），而其他类别同时具有头部形状、中部形状和尾部形状（如摘要任务 （摘要任务：
由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。
可使用大纲来创建摘要任务。
Project自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。
））。
如果要在您的计划中突出显示特定任务，也可以更改单个甘特条形图的颜色、形状或图案而不是条形图的类型。
1.应用一种甘特图视图。
2.在“任务名称”域中，选择要更改其甘特条形图的任务。
您也可以双击甘特图视图右侧中的单个条形图，而不是在条形图之间的区域中双击。
3.在“格式”菜单上，单击“条形图”，然后单击“条形图形状”选项卡。
4.在“头部”、“中部”和“尾部”下，选择条形图的形状、类型或图案以及颜色。
双击其他条形图来设置它们的格式，注意要指向这些条形图而非其周围的区域。
如果对每个任务显示了多个条形图，则只能通过单击“格式”菜单上的“条形图”来设置顶层条形图的格式。
注释
∙单个条形图格式会覆盖特定类别的任务的甘特条形图格式。
例如，如果单击“格式”菜单上的“条形图样式”并将非关键任务的甘特条形图设置为黑色，您仍可以单击“格式”菜单上的“条形图”并将选择的非关键任务条形图设置为红色。
“条形图”命令只影响您选择的条形图。
∙不能将应用于单个条形图的格式复制并粘贴到其他项目。
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创建新类型的甘特条形图
如果要突出显示不是由其自己的甘特条形图代表的特定任务 （任务：
一种有开始日期和完成日期的操作。
项目计划由任务组成。
）类别，则可以新建一个甘特条形图。
例如，您可以创建一种甘特条形图类型来显示可用可宽延时间或引起对延迟任务的注意。
1.应用一种甘特图视图。
2.在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。
您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。
3.在甘特条形图列表中，选择要在其下插入新的甘特条形图样式的行，然后单击“插入行”。
4.在新行的“名称”列中，为新的条形图样式键入一个名称。
5.在新行的“显示任务”列中，键入或选择条形图要代表的任务类型。
如果您希望排除具有特定条形图类型的任务，请在该任务类型前键入“非”。
例如，您可以将条形图类型定义为“非里程碑”，以仅显示不是里程碑任务的任务。
如果要为多种类型的任务（例如里程碑任务和关键任务）显示一个甘特条形图，请在文本输入框中的任务类别之后键入一个逗号（,），然后在“显示任务”域中键入或选择另一个任务类别。
6.在“从”和“到”列中，键入或选择要用于定位新甘特条形图的起始点和结束点的域。
如果要创建代表单个日期的符号，请在“从”和“到”列中键入或选择相同的域。
7.单击“条形图”选项卡，然后在“头部”、“中部”和“尾部”下，选择条形图的形状、图案或类型以及颜色。
提示 为了节省时间，您可以复制具有多个您需要的属性的现有甘特条形图样式，并将其粘贴到需要的位置。
在“条形图样式”对话框中，选择要复制的行，然后单击“剪切行”。
单击“粘贴行”还原所剪切的行，选择要在其下插入所复制的行的行，再次单击“粘贴行”，然后修改复制内容。
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向甘特条形图添加文本
您可以向甘特图视图上的条形图中添加特定项目信息，例如任务名称、资源名称、完成百分比和开始日期。
在大多数情况下，您希望将文本添加到特定类型的甘特条形图中。
1.应用一种甘特图视图。
2.在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。
您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。
3.在表中，单击要向其添加文本的甘特条形图的类型（如“任务”或“进度”），然后单击“文本”选项卡。
4.在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中，键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。
如果要添加对每个任务都唯一的文本，请键入或选择自定义文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。
从其他视图中输入到这些域的文本会自动添加到甘特条形图中。
您也可以向单个甘特条形图中添加文本。
1.应用一种甘特图视图。
2.在“任务名称”域中，选择要为其甘特条形图添加注释的任务。
3.在“格式”菜单上，单击“条形图”，然后单击“条形图文本”选项卡。
您也可以双击甘特图视图的图表部分中的单个条形图，而不是在各条形图之间的区域中双击。
4.在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中，键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。
如果要添加对每个任务都唯一的文本，请键入或选择自定义文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。
从其他视图中输入到这些域的文本将自动添加到甘特条形图中。
如果没有将单个文本输入到自定义文本域中，则无法将该文本添加到甘特条形图中。
注释
∙若要更改甘特条形图上的日期格式，请单击“格式”菜单上的“版式”，然后在“日期格式”框中单击所需的日期格式。
∙单击其他条形图以向其添加项目信息，注意要指向这些条形图而非其周围的区域。
如果对每个任务显示了多个条形图，则只能通过单击“格式”菜单上的“条形图”来显示顶层条形图的信息。
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在摘要任务条形图（总成）上显示单个甘特条形图对应的任务名称
如果要在摘要任务条形图上显示重要任务的任务名称或里程碑，可以仅上卷 （上卷：
在“甘特图”的摘要任务栏上显示代表子任务日期的符号。
可将日期从子任务中上卷，以便于在摘要任务栏上查看重要日期。
）指定的任务。
使用此方式总成任务将仅显示具有总成型子任务 （子任务：
摘要任务组成部分中的一个任务。
子任务信息可合并到摘要任务中。
使用Project大纲功能可指定子任务。
）的摘要任务条形图；未指定为总成型的任务不会显示在摘要任务条形图上。
1.应用一种甘特图视图。
2.在“任务名称”域中，选择要总成到其摘要任务条形图中的任务。
3.单击“任务信息”
，然后单击“常规”选项卡。
4.选中“将条形图上卷显示于摘要任务中”复选框，然后单击“确定”。
您可以快速查看所选子任务的计划完成日期 （完成日期：
任务的计划完成日期。
该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。
）的总览。
在摘要任务条形图上，总成型任务由条形图表示，里程碑日期由菱形表示。
如果要将其他信息总成到摘要任务中，请继续此过程。
5.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。
6.在“宏名称”列表中，单击“Rollup_Formatting”，然后单击“运行”。
7.在“总成型格式”对话框中，单击所需的格式类型。
o若要将子任务作为条形图显示在摘要任务条形图的上面，请单击“条形图”。
o若要将子任务作为里程碑显示在摘要任务条形图的上面，请单击“里程碑”。
宏将向您选择的摘要任务和总成型子任务应用“条形图总成”视图或“里程碑总成”视图。
注释
∙若要取消任务的总成以便它们不再显示在其摘要任务条形图上，请清除“将甘特条形图总成到摘要”复选框。
∙若要在摘要任务条形图中显示任务名称及其开始日期 （开始日期：
任务计划开始的日期。
此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。
任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。
），请应用“里程碑日期总成”视图。
单击“视图”菜单上的“其他视图”，单击“视图”列表中的“里程碑日期总成”，然后单击“应用”。
∙如果摘要任务条形图显示子任务的完成日期并且看起来很杂乱，则可以隐藏摘要任务条形图而只显示总成型子任务。
选择摘要任务，单击“任务信息”
，单击“常规”选项卡，然后选中“隐藏任务条形图”复选框。
∙若要将所有子任务总成到其摘要任务条形图中，请选择“格式”菜单上的“版式”，然后选中“总是将条形图上卷显示于摘要任务中”复选框。
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更改甘特条形图的高度
若要使甘特图视图的图表 （图表：
以图形方式表示项目信息的视图或视图的一部分。
例如，“甘特图”视图由一个工作表和一个图表窗格构成，其中任务表示为水平条形图。
）部分中的条形图更易于审阅，您可能希望调整甘特条形图 （甘特条形图：
表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。
）的高度。
1.应用一种甘特图视图。
2.在“格式”菜单上，单击“版式”。
3.在“高度”框中，单击所需的磅值。
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更改甘特条形图之间链接线的外观
当您链接任务时，Project会在甘特图视图上显示链接线 （链接线：
在“甘特图”和“网络图”上，显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。
），以便显示所链接任务的任务相关性 （任务相关性：
两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。
有四种任务相关性类型：
“完成-开始”（FS）、“开始-开始”（SS）、“完成-完成”（FF）和“开始-完成”（SF）。
）。
您可以更改链接线的显示方式或隐藏链接线。
1.应用一种甘特图视图。
2.在“格式”菜单上，单击“版式”。
3.在“链接”下，单击要使用的链接线的类型。
如果您选择第一个链接类型，则不显示链接线。
注释 如果要更改任务之间的关系（例如，将“完成-开始”任务相关性更改为“开始-开始”任务相关性），则需要更改任务相关性类型。
project2007教程：
为项目添加资源
传统上将资源定义为用于完成构成项目的各任务的任何人员、设备和材料（材料资源：
可消耗的材料或供应品，例如混凝土、木材或钉子。
）。
您可以向项目添加的其他类型的资源包括：
企业资源 每个企业资源都包含在整个单位的资源列表中；因此，可以跨多个项目共享其中的每个资源。
通常，由管理员（管理员：
负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。
该人员还可以管理和自定义ProjectProfessional和ProjectServer中的各种元素。
）管理企业资源列表，而每个项目经理可根据需要将这些资源添加到其项目中。
非企业资源 非企业资源（即本地资源）不包含在整个单位的资源列表中。
任何其他项目经理都不能在其项目中使用您的非企业资源。
常规资源 常规资源用于指定项目的人员需求，如木匠和开发人员或资源工作组。
向项目添加企业资源
1.在“工具”菜单上，单击“自企业建立工作组”。
2.在“自企业建立工作组”对话框的“现有筛选器”框中，单击要应用的筛选器 （筛选器：
指定在视图中将显示或突出显示的任务或资源信息。
例如，如果您应用“关键”筛选器，则会仅显示关键任务。
）。
筛选后的企业资源列表将显示在“企业资源”列中。
已分配给项目工作组的任何资源都将列在“项目资源”列中。
3.若要搜索在某个特定时间范围内可工作特定小时数的资源，请选中“可以使用”复选框。
输入需要资源工作的时间量，然后在“从”和“到”框中选择日期范围。
4.在“企业资源”列中，单击要添加到项目中的企业资源，然后单击“添加”。
若要选择多个资源，请在按住Ctrl的同时单击每个资源。
o若要查找与技能 （技能集：
特定资源的技能。
）以及工作组某个现有资源的其他属性相匹配的企业资源，请在“项目资源”下选择要匹配的资源，然后单击“匹配”。
o若要用企业资源替换现有资源，请在“项目资源”列中，选择要替换的资源或常规资源。
在“企业资源”下，选择新的企业资源，然后单击“替换”。
在替换资源时，如果资源已完成了任何实际工时，则不会删除已替换掉的资源。
剩余工时将分配给用于替换的资源。
5.若要向项目工作组添加已建议的资源 （建议的资源：
其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。
此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。
），请在“预订”列中单击“已建议”。
6.若要查看所选资源的可用性 （可用性：
表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。
可用性由下列因素决定：
项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。
）图表，请单击“图表”。
7.单击“确定”。
注释
∙向项目添加企业资源的操作只允许您将该资源分配给项目任务。
您不能更改企业资源的属性，如费率或可用性。
∙若要将资源添加到可用企业资源列表中，必须导入资源。
在“请参阅”部分中可找到有关导入资源的详细信息的链接。
向项目添加非企业资源
1.在“视图”菜单上，单击“资源工作表”。
2.在“视图”菜单上，指向“表”，然后单击“项”。
3.在“资源名称”域中，键入工时、材料或常规资源名称。
4.若要指定资源组 （资源组：
共同具有某些特征并按组名分类的资源。
例如，您可以按照工作职能和使用组名（如管道工）对资源进行分类，或按雇用状态对资源进行分类。
），请在资源名称的“组”域中键入组的名称。
5.指定资源类型。
o若要指定该资源是工时资源 （工时资源：
执行工时以完成任务的人员和设备资源。
工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。
），请在“类型”域中单击“工时”。
o若要指定该资源是材料资源 （材料资源：
可消耗的材料或供应品，例如混凝土、木材或钉子。
），请在“类型”域中单击“材料
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