Project教程.docx

Project教程.docx

《Project教程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Project教程.docx（12页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

Project教程

Project2013教程

项目管理是一门实践性很强的技术，其实也是一门艺术。

好的项目管理不一定能确保项目成功，但是糟糕的项目管理基本上注定了项目的失败。

我们经常会潜意识的认为项目是一个很大的东西。

其实不然，英文project，我们可以翻译为项目、方案、计划、事业等中文意思。

但凡需要一定的时间、一定的人力物力去完成的事情，都在项目管理的范畴之内。

在这个意义上，科研课题当然是项目，写论文是项目，结婚筹备是项目，学习一门新知识也是项目。

以此看来，项目管理确实是必要的，甚至是必须的。

项目管理的核心，可以用项目三角说明：

项目管理的三要素即时间、费用、范畴。

很好理解，即在一定时间下，使用一定的资金（费用），做成某/多个特定的事情（范畴）。

三者是相互联系的。

比如扩大范畴（如增加了一个研究点），一般会引起时间和费用的增加；在范畴不变情况下缩短时间，费用一般要提高等等。

以项目三角为核心，体现在项目管理中更为具体的要求一个项目管理者必须能够回答的问题主要是这么几个：

本项目涉及到哪些任务？

以何种顺序出现？

各任务的截止日在何时？

谁来完成这些任务？

各任务花费多少钱？

如果某个任务未能及时完成，怎么办？

如何向和项目相关的人呈现项目细节？

那么实际中怎么操作呢？

当然，我们不会去用纸笔写画。

MSOffice系列的单独套件Project就是一个很好的项目管理专门软件。

利用这个软件，我们可以轻松的做好项目管理工作。

号外：

==Project2013下载==

中文版：

后文，将结合具体实例，介绍一下MicrosoftOfficeProject2013用于项目管理的用法精华。

敬请期待

从外观上看，Project和同属Office系列的其他组件如Word是类似的。

考虑到大家都熟悉Word的基本操作，又微软的Office不同组件的相同名称的按钮具有类似功能，所以，对于Project的基本操作（如打开、关闭、复制、粘贴、新建、字体等）此处不必赘述。

小提示：

1.尽量使用模板，不要重新发明轮子。

在新建页，已经有一些本地模板供选择使用。

如果没有合适的，还可以在上面的搜索框搜索微软网站上的模板。

2.甘特图：

Ganttchart，是条状图的一种类型，显示任务、进度以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

由亨利•甘特于1910年开发。

在项目管理中，甘特图显示项目的任务的开始和结束，概要任务的依赖关系。

一.项目时间。

Project是时间驱动工作的，对于时间的定义十分重要。

尽管我们对于项目、任务的起止时间都关心，但是在Project中，只需要给定一个就够了，它会根据关于项目的设置信息自动计算出另一个时间。

我们最常用的还是设定开始时间。

对于新建的项目，我们第一件事就是先确定项目的起始时间、工作日历模式等内容。

这些设置在Project→Properties组内。

如图1.

图1project标签

打开组内的ProjectInformation，如图2。

在1内，设置项目开始时间，可以手动输入，也可用鼠标点选（如图3）；在2内，设置日历模式，有三种模式可选（如图4）。

24hours：

没有休息日；nightshift：

周一到周六，日夜轮班；standard：

周一到周五，朝八晚五。

图2项目信息

图3项目起始日期

图4项目日历模式

如果觉得三种日历模式都和当前项目不符合，通过Project→Properties→ChangeWorkingTime自定义日历。

自定义的日历中可以加入假期休息、集体考察旅游等中国特色、单位特色的时间安排。

二、责任意识

作为项目的管理者，就一定要对项目负责。

这在Project中体现为文档的属性信息齐全，都有据可查。

点击FILE→Info→ProjectInformation→AdvancedProperties，填好。

如图5。

图5项目相关信息

三、任务的输入、插入和删除

Project2013中，任务有多种类型：

通用任务、子任务、里程碑等。

直接点一下任务名称（taskname）一栏下的单元格，即可输入任务。

一般情况下，任务是按照先后顺序输入的。

如果在已经输入好的任务中间插入新的任务，可以TASK→Insert→Task或者在想要插入的那一栏的左侧序号栏右击→inserttask。

删除任务只需：

右击该任务→deletetask；或在想删除的那一栏的左侧序号栏右击→deletetask。

四、任务持续时间

任务持续时间（duration）就在任务名称（taskname）一栏右侧。

我们可以用下面的方法进行便捷输入。

图6便捷输入方法

不过需要注意的是，在这里1小时等于60分钟，但是1天却不一定等于24小时。

回想前面提到的日历模式，就明白为什么会是这样了。

如果选择了standard日历的话，1天等于8小时。

我们可以通过FILE→Options→Schedule查看当前日历下的时间换算关系。

图7日历换算关系

如果没有指定持续时间，但是给定了开始时间和结束时间，project会自动算出持续时间。

补充知识：

如何评估持续时间呢？

1.历史数据，类似的项目经验

2.完成本任务的人员的自我评估

3.专家意见

4.行业标准或者行业共识

对于持续时间的评估有一个重要的法则，就是8/80法则。

即项目的持续时间在1天到2周

五、里程碑任务

里程碑顾名思义，是项目进行到某一阶段后且完成了相应重要任务后的对项目有重要意义的事件，比如某项目分为三个阶段，则每一个阶段的任务完成可以称为划过了一个里程碑。

里程碑本身不是任务，在project中，它被标示为持续时间为零的任务。

插入方法：

将要插入里程碑的一栏选中，Task→insert→milestone

六、摘要任务

摘要任务（summarytask）实质上就是将一组关系密切的任务进行的打包。

反过来说，隶属的具体任务是摘要任务的分解，是一个个的子任务。

一个摘要任务，大概标明的是项目总体任务的一个阶段（phase）。

所以，合理的设置摘要任务对于理清项目任务脉络非常重要。

究竟是先摘要任务还是先具体任务，就跟软件设计中的自上而下方法和自下而上方法的争论类似了，各有优势，随需选用。

建立方法：

选中相邻的多个任务，task→insert→summarytask。

会看到自动添加了一项任务。

还需要我们命名之。

七、建立任务间的依赖性

下次继续讲。

正义1：

依赖（dependence）和因果（sequence）是不同的。

依赖是指事件1发生了之后，事件2才有可能发生；因果是指事件1必须在事件2之后发生。

正义2：

某任务依赖的任务称为前继（predecessor）；反过来，相对于前继，依赖其的任务被称为后继（successor）。

TIPS：

任务模式（taskmode）选择自动比较好。

自动模式下，Project会在我们调整持续时间/开始结束时间等属性的时候，自动计算想依赖的任务的时间信息。

设置方法很简单,如下图：

图1任务模式的自动和手动

依赖性关系

在project中，两个项目的依赖性一共有四种类型。

默认的是“结束-开始”型。

图2四种任务依赖性

如何建立依赖性

就像回字有六种写法一样，建立任务之间的以来模式也有多种方法。

下面一个一个的道来：

第一种：

1.选中两个需要建立依赖型的任务。

选中用ctrl+鼠标左键的方式即可。

但是要注意选择的顺序，先选择的那一个被认为是前继（predecessor），后选择的那个默认依赖于先选择那一个任务。

2.点击下图所示的这个图标。

一个“链接”模样的图标。

刚才选择的两个任务就被链接在一起了。

图3任务依赖性按钮

依赖性是默认的“结束-开始”型。

你会看到，在predecessors这一栏出现了如下图示的数字，这个数字就是最左侧的行号数字。

图4建立依赖性之后的样子

第二种：

1.这次不需要选中两个任务了。

只需要选中所谓的后继，我们通过其他方式给它确定其前继。

比如，我选中了上图中的任务3，并想确定任务3是依赖与任务2的。

2.执行TASKPropertiesInformation，弹出如下TaskInformation对话框。

选择Predecessors标签，点击下面的taskname右侧的按钮，会弹出所有可供选择的前继，选择我们需要的任务2。

图5第二种方法

这种方法和方法一效果一样。

第三种：

前两种操作后，内部进行了什么我们不清楚，我们只是看到在predecessors一列中多出来一些数字，而这些数字刚才已经解释了，就是最左侧一列的行号。

那么能不能直接在predecessors这一列输入数字来完成依赖性关系的设置呢？

答案是肯定的！

只需要单击（相当于选中）一下任务后面的predecessors字段，就可以输入了。

输入的对不对，可以在右侧的甘特图中进行预览。

如果你不小心，单击变成了双击，会有什么出现？

试试看！

这算不算第四种方法呢？

我的例子，按照刚才的方法输入完，是这个效果：

图6依赖性建立后的效果

改变依赖性关系

默认的“结束-开始”模式能够适应大部分任务。

但是仍然会有一些特殊的任务，他们之间的依赖关系不是简单的开始结束，而是上表中的其他形式，怎么处理？

一般的方法是，先按照“开始-结束”默认设置，设好了之后，在右侧的甘特图中双击关系线，弹出的对话框中就可以选择其他的依赖关系了。

很简单。

图7依赖关系变动

一个任务依赖于多个任务

多个任务依赖于同一个任务，比较好处理，只要把它们的predecessors都设置为这个任务的ID即可。

但是，反过来，一个任务依赖于多个任务怎么设置？

其实也很简单，就是我们上面提到的第三种方法：

单击一下，键盘输入多个ID数字，中间用逗号隔开即可。

比如，任务7依赖于9和2的完成，那么在任务7后面输入“2,9”即可。

效果如下图：

图8一个任务依赖于多个任务

让任务丰满一些

任务的名称是尽量要简洁的，非简洁不能提纲挈领；但是任务的内容却尽量要详细，不详细会导致执行起来无法检查。

执行TASKPropertiesNotes，添加文字描述一下这个任务的详情/要点等等。

图9添加Notes

添加notes之后，在左侧会出现一个标志，如图。

把鼠标放到图标上面，会显示notes的内容。

图10鼠标移过