OA系统操作手册.docx

OA系统操作手册.docx

《OA系统操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OA系统操作手册.docx（16页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

OA系统操作手册

山西省工商行政管理局智能办公平台

操作手册

山西省工商行政管理局

一、系统配置

1、系统配置要求（建议）

操作系统：

Windowsxp/server2003

浏览器：

Internetexplorer7（建议）

软件：

Office办公软件（2003、2007）、签章软件

系统提供签章软件、Internetexplorer7、Office文件浏览控件

注：

签章软件的安装有两个作用：

1、实现电子签章的功能；

2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑，如未安装该签章软件则收到文件后，文件中的章为黑色。

二、用户登录

登录统一地址：

http:

//172.19.1.113:

3456/oa/登录页面如下：

用户名规则：

地名+人名拼音简拼如：

sj-cjl（省局-陈建莉）tysj-wxf

初始密码统一为：

123可自行修改密码。

修改密码方法：

登录系统后，页面如下：

点击红框所选“系统设置”按钮页面如下：

点击个人设置中的修改密码修改个人密码。

另附：

用户名单

三、发送通知

进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下：

选择接收通知的人员，同时可上传附件或只发送文字内容

已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知，已收通知一栏则是查看已接收的通知。

已发通知、已收通知两栏中，可根据条件对已有通知进行查询，页面如下图：

四、发送一般类不需走流程的文件

发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异，如下图：

不同的是已收文件栏中，可以针对所收文件进行回复，也可按条件搜索文件

五、发文操作流程

（1）发文流程：

以下为发文流程图，此流程图为实例流程，实际流程可根据需要进行配置

第一步：

拟稿

点击右上角

中的“公文流转”图标后左边栏显示页面如下（根据权限不同，所显示栏目项不同）：

栏显示页面如下（根据权限不同，所显示栏目项不同）：

点击

按钮，然后在右方点击

按钮，选择要进行的流程（此处选发文流程）弹出页面如下：

可以根据实际情况选择密级和紧急程度，密级包括：

非密、秘密、机密、绝密，紧急程度包括：

一般、平急、加急、特急、特提。

注意：

1、文件标题、正文和主送不能为空。

2、有

按钮的可以在现有数据选择，也可手动录入；

3、文件类型选项默认为文件，如果需要发送函请选择函，此项必须选择，如不选择将会影响文件的归类及查询。

点击

按钮对正文进行编辑，也可以打开一个已有的文件。

同时可上传附件，大小限制为小于50M

点击“添加或删除附件”按钮后，显示如下

点击“浏览”选择需上传的附件，然后点击“上传”，最后点击“确定”保存附件。

发文单上内容填写完毕后，点击页面左上方的“提交”按钮，点击后根据流程显示如下图所示相应的网页对话框，点击进行下一步流程的选择即可（注：

页面所显示流程无先后顺序，可按照需要选择下一步操作）。

点击“确定”按钮后，显示页面如下：

选择是需选择到具体的用户，然后点击确定，弹出：

第二步：

核稿

根据默认流程，下一步操作人核稿人登录页面，如下图：

点击红框所标文字后，显示如下图：

查看正文后，选择或填写自己的意见后，点击“提交”按钮，如果不同意写明原因可点击“驳回”按钮，返回到拟稿人处由拟稿人进行内容的修改，

点击“提交”按钮后显示如下：

可以选择下一步默认流程—办公室主任审核，当然也可以根据需要选择其他流程；

接下来的流程如：

办公室主任审核、局长签发、主管局领导签发均如上所示，填写或选择意见后提交给下一步操作人操作；

第五步：

编号流程：

将文件提交给编号人员后，进入编号人员登录后页面如下：

编号时点击如图红框的“请选择”按钮弹出框显示出三列号码，红色数字为已用号码，可以跳跃选择也可以预留一些特殊编号，也可以手动输入；

也可选择部门如下图红框所示：

第六步：

套红

编号完毕后，点击“提交”按钮选择“套红”流程后，在套红工作人员的待办工作中打开公文的正文，如下：

选择套红的文件头后点击“文件套红”显示如上图所示样式，然后点击“保存”，进行下一步操作流程—盖章

第七步：

盖章

进入盖章工作页面中，依然点开待办工作，打开正文，在安装电子签章客户端并插入电子签章Ukey的情况下，点击“电子签章”按钮盖章后，如下图：

电子签章完毕后，点击“保存”按钮将盖章后的正文保存，然后点击发文单上的“提交”按钮，选择下一步操作流程—分发

第八步：

分发

进入分发人员登录后页面，点击待办工作中的公文后页面如下：

上图中选择人员的框中，左边显示的是各地市或各地市县、分局用户，右边栏显示的是当前用户单位各部门人员，此处分发可多选，选择需要分发的部门人员即可完成分发，最后结束流程后，将文件归档。

六、收文操作流程

（1）收文流程

收文流程可以文件管理人为中心进行操作，如下图

收文流程图：

5、局领导批示

1、收件人手工登记

2、扫描或录入

纸质文档

电子文档

3、文件管理人登记

6、分发、传阅

4、办公室主任阅批

批办

6、承办、协办

8、档案管理员归档

7、部门领导阅批

传阅

收文流程及方式:

现将各地收文方式介绍如下：

收文用户登录系统后，在待阅工作列表中点击文件名称页面如下图所示

可以点击“下载”按钮或“另存为”按钮对来文进行保存，进而方便打印、分发、传阅；

如果各地市已提供并完成用户及流程配置的，可以按照收文流程进行操作，具体步骤如下：

在待阅中查看正文后，点击右上角

中的“公文流转”按钮，点击左边栏“已办工作”中的“已阅工作”按钮如图：

点击收文下的箭头按钮，弹出页面如下：

选择收文流程后页面如下：

由收文操作人员编辑收文号，点击“提交”进行下一步

如图所示的办公室主任阅批、局长批示、分管局领导阅批、科室负责人承办、办公室分发等流程与发文流程操作类似；

七、邮件功能

此处邮件功能与大家平时所用的邮箱功能类似，现简单介绍如下：

点击右上方的“邮件管理”按钮后，左边显示如常见邮箱显示的栏目，打开写信页面如下图：

选择要发送的人员，编辑标题、正文且可以上传附件，编辑完毕后可以点“保存”存入草稿箱，也可直接发送。

收件箱内如有邮件，则左边栏收件箱按钮后会有数字提示收件箱中的邮件数量，可以对收到的邮件进行回复及转发，也可删除或彻底删除

草稿箱、已发送、已删除中功能类似。

八、文件查询

九、所有文件流程结束后，都按照文件类型及拟稿人部门进行了分类，可以在公文流转中的文件查询处进行查询，如下图：