学院春季运动会活动实施方案.docx
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学院春季运动会活动实施方案
2021年学院春季运动会活动实施方案
Implementationplanofspringsportsmeetingin2021
2021年学院春季运动会活动实施方案
前言：
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依据《关于举办xxxxx学院第二十三届田径运动会的通知》（x理工院文〔2016〕x号），为确保我院第二十三届田径运动会顺利进行，充分调动我院广大师生的积极性，挖掘潜力，再创辉煌。
经研究决定，制定本方案：
一、成立第二十三届运动会电子学院组委会
组长：
王xx
副组长：
翟xx
组员：
白xx田xx
职责：
1、负责运动会筹办及运动会期间相关工作事务;
2、统筹兼顾，统一规划，协调工作，及时分配任务;
3、制定运动会的各项工作计划，组织实施。
组织委员会下设立办公室
办公室主任：
张xx
成员：
白xx
职责：
按照组委员会要求组织协调相关工作。
二、成立第二十三届运动会工作组
组长：
白xx
副组长：
张xx
成员：
任xx
具体分组：
联络组
组长：
周xx
副组长：
吴xx
组员：
体育部、组织部全体成员。
职责:
1、通知运动员到场比赛;
2、通知当天比赛项目、时间及参赛人员至宣传组、值班处报到;
3、及时反馈各学院有关宣传、服务等方面的先进经验;
4、保证可能出现的运动员负伤事故得到及时治疗;
5、监督举报运动会中其它各学院的舞弊行为，及时报到院仲裁委员会;
6、运动员的成绩及时反馈到组委会领导处。
宣传组
组长：
朱xx
副组长：
黄xx
成员：
网络宣传部全体成员、各班组织委员、我院新闻与写作协会全体成员、通讯社记者;14级学生可自愿报名，15级每班5名宣传员，组成宣传组。
职责：
1、设计创意新颖，且能够展现我院新风采及我院宣传优势的宣传板报、标语、横幅等，并及时加大宣传力度;
2、准确及时地报道我院师生为本届运动会的顺利召开所做出的准备及在赛场中取得的优异成绩并在赛前做好准备工作，倡导奋力拼搏的奥林匹克精神;
3、确保宣传稿件的数量和质量，争取宣传工作名列前茅;
4、争取全体宣传组成员每天10篇高质量宣传稿发表（广播）;
5、制作运动赛事公示展板。
纪检组：
组长：
胡xx
副组长：
勾xx
成员：
纪检部全体成员及各班班长、团支书。
职责：
1、对各班出勤情况进行定时检查，并及时上交检查结果;
2、维持会场秩序，禁止除运动员、服务人员以外的闲散人员在运动场上随意走动;
3、协助宿管委人员搞好我院的安全保卫工作，确保不出现突发安全事件;
4、督促我院运动员正常休息，以免影响次日赛程。
音响设备组：
组长：
李xx
副组长：
石xx
成员：
科技创新部相关成员
职责:
1、负责安装和检修音响设备;
2、利用音响及时为我院上场比赛的运动员呐喊助威。
服务组
组长：
刘xx
副组长：
张xx
成员：
学习部、女生部、心理部、素质拓展部全体成员及其他部门部分干事。
职责:
1、运动员赛前赛后的通知及护理，跟踪到位;
2、带领所服务的参赛运动员到检录处检录;
3、及时汇总所服务的运动员成绩、名次。
物品管理组
组长：
许xx
成员：
办公室全体成员。
职责：
1、负责钉子鞋、药品、矿泉水等物品;
2、详细登记所领物品（时间、人员、数量）;
3、负责调剂物品及督促物品的归还;
4、负责将运动员成绩、名次详细登记在册;
5、负责统计各组人员到岗情况。
场地维护组
组长：
张xx
副组长：
刘xx
成员：
生活部全部成员及各班值班人员。
职责：
1、比赛期间检查各班卫生;
2、督促值日班级作好我院场地卫生工作;
3、不定时对各班进行卫生保持的检查;
4、做好对各班的卫生评比工作;
5、2015级每班每半天安排2名值班人员，协助卫生整理。
赞助协调组
组长：
李xx
副组长：
王xx
成员：
社会实践部全部成员。
职责：
1、比赛前期和商家做好赞助合作相关事宜;
2、赞助物资的接收以及保存;
3、运动会期间物资的分发以及管理;
4、对部分需要值班看护的区域安排人员进行值班。
整体协调组
组长：
任xx
副组长：
张xx
职责：
1、参与运动会方案制定;
2、运动会期间紧急事件的处理;
3、运动会期间夜间值班;
4、运动会期间紧急方案的制定。
三、运动会期间学生安排
1、一年级全体学生参加运动会（原则上不得以任何原因请假退场），其他年级学生正常上课，任课教师要做好考勤工作，防止学生外出，若请假学生过多，安排学生上自习（辅导员要亲自监督），若任课教师有运动会项目要提前在院办公室备案，由办公室工作人员负责安排其他无课老师到教室组织学生上自习。
2、运动员、学生会工作人员需以班为单位办理请假手续。
四、啦啦队工作
我院学生会文艺部所有成员及15级学生成立啦啦队，张xx
李xx负责。
具体责任：
1、组织各班制作小旗;
2、有效使用面鼓，音响;
3、确保使用文明语言，确保助威、鼓掌文明有序;
4、啦啦队训练相关事项。
五、请假制度
按照学院要求，运动会期间按正常上课对待，各班学生无故不准请假，必须按指定地点按时就座，如果确有急事需请假者，必须由学工办主任审批，其它任何老师和学生干部无权批假。
六、有关要求
1、各班班长、团支书成立本班纪检组，配合我院纪检组作好本班的纪检工作;
2、各组长负责考评和组织工作人员签到，并做好记录，把考勤情况上报本班的负责老师;
3、组委会将不定时检查各组各班情况，对工作不力的单位给予严肃处理;
4、对于运动会期间无故缺勤的同学将给予相应的处分，缺勤一次者给予通报批评，两次者给予警告处分，三次以上者给予记过以上处分;
5、各组和服务班级必须无条件服从组委会的调动和安排;
6、每组派一名信息反馈员到组委会，以便统一协调;
7、对于工作不认真、敷衍了事的学生干部，将给予严肃处理;
8、各班自己成立的工作组必须上报具体人员名单，以便考勤和加分。
七、例会制度
1、运动会期间每晚7：
00主席团成员、体育部正副部长在大本营开会;
2、如遇特殊情况，将安排每晚7：
30学生会主席团、各部正副部长、14级各班长、团支书到4#415召开例会，任何人不得以任何理由旷会。
八、奖惩办法
1、宣传稿要求：
每采稿一篇加0.5分，最高不超过10分;
2、对运动会中表现突出的运动员和各组成员要结合《操行评定细则》和院里的有关规定进行加分;
3、运动会期间工作不努力或违纪的人员要进行严肃处理;
4、班级要安排人员中午看好场地，下午打扫场地，保管好相关物品。
电子与电气工程学院
20xx年3月23日
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