房产项目部门职能和职位职责Word格式.docx

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负责项目部公章、印鉴、营业执照、组织代码证、税务登记证及相关证件的管理；

公文传达；

编制计划。

材料员

对进场材料进行跟踪管理，如实验收，记录材料进场数量，掌握材料的去向及使用情况，按月编写材料使用情况表，及时记录台帐，杜绝材料浪费及流失。

资料员

收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

前期

负责有关单位、政府职能部门的联系协调。

二、职位说明书

一、项目部领导职位说明书

职位名称

所属部门

河北建投房地产开发有限责任公司

职位编号

职位编制

1

工作职责及内容

1、全面负责项目的管理和运作，确保制度和流程有效执行，项目计划进度、质量、安全和成本控制，保证经营目标的实现；

负责项目部各项工作的组织、实施、检查和考核，并将结果及时向总经理汇报。

2、负责根据公司的战略发展意图和指示，在项目开展前进行政策咨询和市场调查，明确提出对该项目实施的综合性意见和建议。

3、负责处理在项目进行过程中出现的各种客观影响，协调有关组织与地方部门、企业的关系。

4、协助总经理按时、保质、保量完成公司针对项目下达的各项任务，尽快为公司创造效益。

5、负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控；

6、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，竣工备案手续；

7、负责开发项目的成本控制,参与工程项目的竣工决算工作。

8、负责销售计划的编制和执行，参与销售方案的制定与落实。

9、配合其他部门做好与开发项目相关的工作。

10、完成总经理交办的其他各项任务。

大体任职条件

最低学历

本科

专业

工程相关专业

工作经验

5年以上

专业知识

熟悉政府相关政策，工程相关知识，工程规范、条例、及当地验收标准。

能力素质

资格证书

工程师及以上、一级建造师

其他要求

二、工程部领导职位说明书

岗位名称

项目部

岗位编号

岗位编制

1-2

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全工程部各项管理规章制度。

2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

3、对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况，实施全面的管理：

审核施工单位编写的工程施工组织设计、工程进度、质量、安全文明施工方案及工程创优方案；

对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查；

4、负责项目的工程人员管理，包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

5、对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。

6、指导检查施工现场安全施工、消防、安全保卫、文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

7、组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。

8、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

9、针对工程中出现的不合格工程提交的处理方案进行审批，并对结果进行确认。

11、参加工程隐蔽验收和竣工验收，监督检查竣工图编制，工程结算、材料使用、台账建立及工程资料台账建立、整理、归档的完成情况。

12、协助配合公司其他部门进行相关业务工作，负责整个施工过程中各相关单位的协调。

13、审核工程进度款和材料款的拨付申请

14、组织竣工验收及移交。

15、协造价工程师做好工程量的审核工作及竣工（完工）结算工作。

16、收集汇总建设项目用电总容量、自来水供水口径，污水排放管网、垃圾处理、电信、互联网、天然气使用等情况，为完成相关报装手续提供数据信息。

17、完成领导交办的其他工作。

熟悉工程相关知识，工程规范、条例、及当地验收标准。

助理工程师及以上、二级建造师

3、专业工程师职位说明书

工程师（土建、水暖、电气）

工程部

3

1.协助项目工程部经理编制本部门工作计划，负责编制并执行落实本专业工作计划。

2.上级进行设计、优化部门组织架构和岗位职责，参加部门员工的业务培训与交流。

3.配合上级的工作安排、接受工作指导和绩效管理工作，主动提高工作绩效。

4.配合上级制定并优化部门业务流程及制度，负责制定并执行落实本专业制度流程，确保部门目标实现。

5.参加项目前期可行性研究、规划方案的分析，对项目土建专业的质量、工期、成本、工艺技术等提供专业意见。

6.参加勘察设计单位、监理单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集和资格审查，参与建立上述单位的战略合作伙伴信息库。

7.在招投标及合同签订的过程中，负责招标文件技术标的编制、审核和评定。

8.负责相关专业甲供、乙供材料设备范围的确定。

9.负责各阶段设计成果的会审，为相关专业设计成果优化提供专业意见。

10.负责相关专业施工图会审和设计交底，为设计成果的完善提供专业意见。

11.负责施工阶段相关专业并配合及相关专业设计变更的审查，督促设计单位完善设计变更单，依法维持工程建设的合法性。

12.负责项目相关专业施工的质量、工期、成本、安全、合同、信息的全面管理控制，确保项目建设目标的全面实现。

13.负责相关专业在公司内部各层面的沟通协调，确保上级指令的贯彻落实。

14.负责相关专业各参建单位的管理协调，维护良好的客户关系。

15.负责与相关专业相关的地方职能主管部门技术层面的沟通协调，树立良好的企业形象，确保工程施工得到各方支持。

16.负责解决相关专业施工过程中提出的任何问题并给予明确回复。

17.负责审查与相关专业的所有施工方案、监理大纲（规划）、监理实施细则、旁站监理方案等，并严格监督执行。

18.负责检验批、分项工程施工质量的检查与验收，参加分部（子分部）、单位（子单位）、单项工程验收和竣工验收，确保施工合同履行的全面性。

19.负责相关专业工程竣工图审查验收工作。

20.负责后期竣工备案、产权办理基础资料的收集和按时提供。

21.负责实物和资料与物业管理的即时移交。

22..参加有关工程设计、工程管理、施工技术等方面的研发创新工作。

23.负责相关专业“四新”的收集、推广和应用，落实淘汰、禁止、限制的产品、技术政策。

24.负责总结质量问题及解决方案，建立健全本专业工程质量管理体系，并负责实施。

25.负责工程质量通病、质量问题的处理，参加工程质量事故会审，审查事故处理方案并监控方案全面执行。

26.参加内部人员的专业技术培训和辅导。

27参加公司内部跨部门、跨专业的管理、技术交流和培训。

28.参加行业内组织的相关业务水平、专业技能等方面的学习培训。

29.参与公司其他相关职能部门有关工程建设方面的制度流程建立和完善。

30.协助其他同事工作，完成上级交办的其他任务。

3年以上

熟悉工程相关知识，相关工程规范、条例、及当地验收标准。

4、项目预算师职位说明书

预算师

1.熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准，熟悉全套施工图纸。

2.随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇报.

3.按分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备购置等内容分别汇总其工程量和资金需用量.

4.参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。

5.参加各项目部发包工程的合同编制工作.

6.审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。

7.审核施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。

8.对资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本,并按月将增减金额上报有关领导。

9.编制、审核工程结算，并报有关领导审批。

10.根据要求编制年度、季度、月度统计报表。

11.制定各单位工程款拨付台账，并按月上报有关领导。

12.对工程变更、签证、索赔进行审核；

对采购的大宗物品的价格进行审核。

13.参与招标询价，参与招标文件的拟订，投标单位的预选和考察；

负责审核（或编制）工程标底，确定合同价格参与合同编制。

14.参与设计审查图纸会审等，就成本方向提出建议；

参与设备材料品牌的确定，参与施工工艺技术方案的确定，就成本方向提出建议。

15.完成上级领导交班的其它事宜。

预算相关专业

造价员资格

5、会计兼出纳职位说明书

1.严格贯彻执行国家有关财务会计制度。

2.健立健全公司项目财务管理规章制度，加强经营、成本核算管理，检查、监督财务纪律。

3.针对公司项目过程进行成本、费用控制，核算、分析、督促公司有关部门降低消耗；

4.合理核算公司项目收入、成本、费用、盈利，及时上缴各种税费。

5.协调有关机构如财政、税务、银行等相关部门的关系，拟定资金筹措、使用方案，为公司负责人作出重大决策，提供相关的财务数据，进行财务分析，并自觉协助公司负责人合理运筹，使用资金。

财会相关专业

助理会计师及以上

6、资料员职位说明书

1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；

负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续、

3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列清目录，经工程部经理批阅后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；

会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。

6.负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。

设计变更（包括图纸会审既要）原件存档，确保工程资料的完整性，真实性、有效性。

做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

7.参加有关工程会议并作好记录工作。

8.对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

9.工作中严格遵守公司保密制度。

10.按时完成领导交办的其他工作。

专科以上

1年以上

7、材料员职位说明书

1.深入市场调研各种材料的现行价格，比质比价，掌握供应厂家的第一手资料。

2.合理编制材料采购计划和采购申请。

3.协助考察和确定材料供应商。

4.按计划提前采购材料，确保不因材料采购不及时而延误工程进度。

5.根据合同约定对材料的质量进行检查和监督，对质量有怀疑的要弄明真相，不合格材料一律退场。

6.对进场材料进行跟踪管理，如实验收，记录材料进场数量，掌握材料的去向及使用情况，按月编写材料使用情况表，及时记录台帐，杜绝材料浪费及流失。

7.检查现场材料堆放情况，对堆放不合理的及时督促其整改合格，确保符合材料堆放的技术和文明施工要求，做到文明施工。

8.做好部门负责人交办的其他工作。

专科

8、办公室文员职位说明书

1、负责项目部公章、印鉴、营业执照、组织代码证、税务登记证及相关证件的管理；

2、负责档案的接收、归档、保管、鉴定和销毁等日常管理；

3、负责各类行政公文、传真、函件的收发；

4、负责各类公文分阅、呈批、催办，负责文件、决策、信息的上传下达；

5、根据公司年度工作计划组织编制人力资源规划并实施；

6、负责完善项目部组织架构，组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位说明书；

7、执行人员招聘管理制度和流程；

8、负责完成相关人员的筛选和初试，并安排相关人员的多次面试；

9、负责项目部内部培训需求的定期收集和分析，编制培训计划，组织公司内外部培训的实施和效果评估；

10、配合公司各项检查工作；

11、负责员工入职、调动、离职手续办理；

12、负责员工社会统筹保险事务办理；

13、负责劳动考勤管理、加班管理、工作证（牌）、劳动保护及员工休假管理；

14、根据公司福利制度，负责公司员工福利制度的制定和执行；

15、负责项目部各类办公设备购置、调配、维修、维护保养。

文秘相关专业

九、前期部职位说明书

前期跑办员

1、负责前期调查，提供有关数据资料，并进行分析和测算，为公司领导决策提供依据。

2、负责有关单位、政府职能部门的联系协调。

3、负责前期报建报批，负责办理项目配套、交付使用、房产证、网上销售等多项许可证及手续。

4、协调规划设计、施工管理（监理）与验收等。

5、办理可行性研究报告（项目申请报告）项目建议书。

6、土地取得，土地登记，办理国有土地使用证。

7、办理企业开发资质申报、延期。

8、办理选址意见书。

9、办理规划方案设计专家评审、方案审定、公示；

立项审批。

10、办理项目批复环境评估。

11、办理建设用地规划许可证。

12、办理建设工程项目地名报批。

13、办理初步设计（扩初）审批。

14、办理建施总平面核准。

15、办理岩土工程勘察报告审查。

16、人防施工图审查或人防易地建设费缴纳。

17、办理建设工程规划许可证、建设工程放线通知单。

18、联系施工图审查。

19、办理消防审查或备案。

21、办理防雷设施检测，墙改基金、散装水泥，城市建设配套费等缴费事项。

22、办理工程质量监督、办理施工安全监督。

23、办理施工许可证。

24、办理开工手续：

环保手续审批、道路开口、排污、渣土运输，建设工程规划验线等手续。

25、办理临时供水、临时供电手续。

26、质量、安全、规划、建设监察、消防、环保等监督检查。

向规划部门、质监站分别申请中间验收。

27、办理预售许可（房管局物业处、房政处、开发处、市场处办理网络管理、测绘及其他相关手续。

）

28、市政配套申请、水、电、电信、有线电视、燃气、道路接口、门牌号码）施工。

30、联系竣工验收人员及事宜。

31、联系城建档案资料预验收和建档。

城市规划、工程相关专业优先