企业供应链管理认识.ppt

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企业供应链管理认识.ppt

企业供应链管理认知,1、了解供应链管理的内容2、了解销售与应收管理系统的初始化过程3、了解该模块涉及到的各项功能模块以及应用前的准备工作4、了解该模块的初始化设置、日常使用过程,重点了解会计人员从销售合同、收款、发货、应收款等进行的账务管理以及各项原始单据、记账凭证的生成。

任务目标:

能力要求:

了解企业供应链销售业务流程及会计的日常处理以及账务处理,对企业供应链的管理、运作过程进行了解。

初步接触ERP的相关内容和思路,使学生对企业实施、使用供应链系统有感性认识。

什么是供应链,什么是供应链,所谓供应链,是指产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络,即由物料获取、物料加工、并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门组成的一个网络。

哈理森(Harrison)进而将供应链定义为:

“供应链是执行采购原材料、将它们转换为中间产品和成品、并且将成品销售到用户的功能网”。

这些概念同时强调供应链的战略伙伴关系问题。

菲力浦(Phillip)和温德尔(Wendell)认为供应链中战略伙伴关系是很重要的,通过建立战略伙伴关系,可以与重要的供应商和用户更有效地开展工作。

在研究分析的基础上,我们给出一个供应链的定义:

供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。

供应链分类,内部供应链,外部供应链,供应链,企业内部采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门等组成的供需网络,企业外部的原材料供应商、生产厂商、储运商、零售商以及最终消费者组成的供需网络,供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它从客户开始,到客户结束。

供应链管理覆盖了从供应商的供应商到客户的客户的全部过程,包括外购、制造分销、库存管理、运输、仓储、客户服务等。

随着涉及的资源和环节的增加,对供应链的管理就变得十分复杂,信息技术是监控所有环节的重要条件之一。

供应链管理,在美国,也只有不足50%的企业在实施供应链管理。

供应链可以耗费整个公司高达25%的运营成本,而对于一个利润率仅为34%的企业而言,哪怕降低5%的供应链耗费,也足以使企业的利润翻番。

供应链管理,供应链管理分类,内部供应链管理,外部供应链管理,供应链管理,企业内部供应链流程,物资的采购,产品生产,库存商品,产品销售,供应业务,生产计划业务,销售业务,存货业务,采购业务流程,合同、采购业务,库存信息产生采购需求、计划,物资在途,物资入库,收到发票、入库单等,付款业务,收到发票,入库单,产品生产计划业务流程,仓库,销售信息产生生产计划,生产车间,仓库,生产计划,进入销售环节,领料单,入库单,生产计划工艺流程,原料需求计划,采购计划,原材料,产成品,存货业务流程,采购部门,仓库,销售部门,生产部门,领料单,入库单,入库单,出库单,存货管理,销售业务流程,仓库,生产车间,销售,售后管理,合同,收款业务、应收款管理,入库单,出库单,开出发票,企业内部供应链会计核算流程,企业产品销售及应收模块,应收款管理,销售管理,应付款管理,网上银行,总帐,财务分析,UFO报表,销售发票,销售调拨单,导入导出,转帐,收款结算情况,应用函数,分析数据,凭证,应收模块使用基本流程,整理有关数据资料,启用应收款管理模块,期末处理,模块初始化,日常使用,日常处理,应收模块使用基本流程(简单核算操作流程),销售管理,应收款管理,总账,销售发票,审核,制单,账表查询,凭证查询,凭证,应收模块使用基本流程(详细操作流程),相关资料的整理,系统启用,基础档案,单据设置,期初余额,系统初始,单据审核,单据录入,应收票据,坏账准备,转账处理,汇兑损益,核销处理,票据处理,制单,期末处理,自定义报表,单据查询,业务账表,统计分析,科目账查询,账表查询,日常业务,选项,应收模块相关资料的整理,为了系统初始化,应该准备如下数据和资料:

1、和有业务往来的所有客户的详细资料:

包括客户名称、地址、联系电话、开会银行、信用额度、最后的交易情况等。

可以根据系统客户目录中的内容来准备资料。

2、客户的分类方式,以便于按照分类进行各种统计分析3、用于销售的所有存货的详细资料:

包括存货的名称、规格型号、价格、成本等数据。

可以根据系统存货目录中的内容来准备资料4、存货的分类方式,一边于按照分类进行各种统计分析5、上一期期末、本期期初所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等数据。

这些期初数据最好能够精确到某一笔具体的发票业务。

6、业务流程的重塑,初始化设置启用各模块,1、注意事项:

做完准备工作,在启用库存、销售、应收款模块前要注意总账模块启用日期。

2、步骤:

企业门户基本信息系统启用在各需要启用的模块前打勾设置启用日期,初始化设置启用各模块,1、注意事项:

做完准备工作,在启用库存、销售、应收款模块前要注意总账模块启用日期。

2、步骤:

企业门户基本信息系统启用在各需要启用的模块前打勾设置启用日期,初始化设置启用各模块,1、注意事项:

做完准备工作,在启用库存、销售、应收款模块前要注意总账模块启用日期。

2、步骤:

企业门户基本信息系统启用在各需要启用的模块前打勾设置启用日期,初始化设置基础档案设置,利用前面收集的基础信息,对通用模块进行专门化处理初始化处理步骤:

1、进入企业门户基础档案设置各项基本信息(存货、业务)进入财务会计应收款管理进行基础档案设置2、直接进入应收款管理对基础档案进行设置注意:

1、“应收账款”、“预收帐款”、“应收票据”科目先设置客户往来2、在“企业门户”中的“基础档案”存货”计量单位”“计量单位组别”中预先设置“计量单位分组”和“计量单位”,初始化设置基础档案设置,1、应收款模块设置分类体系:

地区分类、存货分类、客户分类,初始化设置基础档案设置,2、应收款模块编码档案设置,初始化设置基础档案设置,3、应收款模块“初始设置”设置基本科目,初始化设置基础档案设置,3、应收款模块“初始设置”控制科目设置,初始化设置基础档案设置,3、应收款模块“初始设置”产品科目设置,初始化设置基础档案设置,3、应收款模块“初始设置”结算方式科目设置,初始化设置基础档案设置,3、应收款模块“初始设置”账龄区间设置,初始化设置基础档案设置,3、应收款模块“初始设置”报警级别设置,初始化设置基础档案设置,3、应收款模块“初始设置”单据类型设置,初始化设置单据设置,一般来说,系统已经提供了足够的单据,所以单据一般可以不进行设置。

初始化设置期初余额录入,此处的余额录入比起总账等模块要复杂的多:

根据科目、客户等的信息选择录入的内容增加选择相应的业务类型按准备资料输入应收款等信息,初始化设置期初余额录入,此处的余额录入比起总账等模块要复杂的多:

根据科目、客户等的信息选择录入的内容增加选择相应的业务类型按准备资料输入应收款等信息,初始化设置期初余额录入,此处的余额录入比起总账等模块要复杂的多:

根据科目、客户等的信息选择录入的内容增加选择相应的业务类型按准备资料输入应收款等信息,初始化设置选项,功能类似于总账等模块中的选项内容。

日常操作处理,一般流程是:

录入单据审核单据单据制单单据查询,期末处理,1、月末计算汇兑损益日常处理汇兑损益输入日期选择币种下一步进入试算表界面显示计算结果,满意按“确认”2、单据结清时计算汇兑损益在输入单据的时候计算汇兑损益3、月末结帐日常处理月末结帐选择月份下一步检查结果确认,小结:

应收款系统是核算往来的辅助系统,如果在总账系统中进行了核算,应收系统只能作为管理往来账的一个方面。

通过学习此系统为应付系统的学习打下良好的基础。

应收款的初始化主要包括核销方式、控制科目、坏账处理方式和汇兑损益等,是运用应收款系统的基础。

日常操作主要是:

单据处理、转帐处理和坏账处理。

这是本章的重点,其中坏账处理和转帐处理的方法、方式应逐一掌握并能扩展应用。

月末处理主要是在月末进行结转转入下一个月的处理。

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