物资行政管理.docx
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物资行政管理
物资行政管理
1、根据公司发展规划，负责公司行政物资的采买；
2、负责物资信息库的建立和维护，并依据供应商年度评定，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰；
3、负责合同范本制定和对分公司采购文件的评审；
4、公司的物资采购招标工作的实施及招标文件的制定；
5、物资材料市场行情和新型材料（设备）的收集、了解、分析工作；
6、负责对供应商诚信度审核，并对采购物资是否符合质量要求和设计要求情况进行监督；
7、负责协同需求部门对采购物资的现场验收，对物资的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认；
1。
根据公司发展规划，负责公司行政物资的采买；
2。
负责物资信息库的建立和维护，并依据供应商年度评定，对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰；
3。
负责合同范本制定和对分公司采购文件的评审；
4。
公司的物资采购招标工作的实施及招标文件的制定；
5。
物资材料市场行情和新型材料（设备）的收集、了解、分析工作。
6。
对采购物资是否符合质量要求和设计要求情况进行监督；
7。
负责协同需求部门对采购物资的现场验收，对物资的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认；
8。
负责对供应商诚信度审核；
1,负责公司资产管理,办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2,负责书刊资料印刷,快递,物流及办公室的其他事情;
3,负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4,为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5,认真完成上级主管交办的各项工作。
1、负责行政性资产的登记、造册，做好台账管理；
2、负责行政物资的定期盘点，做到帐物一致；
3、协助制定公司行政性资产管理制度，并有效执行；
4、协助主管做好行政物资费用预算，并严格执行；监督和控制行政费用支出，确认费用分摊范围；
5、负责行政物资的管理流程受控，保证资产的购置、进出、使用、保修、报废等各环节符合流程规范；
6、领导交办的其他工作。
1、严格执行物资进出库制度，建立建好物资进、销、存账，及时报告物资库存和需求情况。
2、物资领用、借用都要经分管干部批条，不徇私情不舞弊。
3、认真做好防火、防盗、盗鼠、防霉、防失工作，保管好学校校产校具，保证所有物资都能正常投入使用。
4、协助学校领导对基建维修工程结账核实工作量和工日记载。
5、协助会计做好学生代办费的结算工作。
6、会同物资会计经常检查清点学校各部门各班级物资使用、保管情况，发现问题及时回报。
（一）工作职责：
1。
严格执行公司质量体系文件之仓库管理规定。
2。
负责对验收合格的物资按指定位置入库，核实后登记入帐。
3。
负责对物资实行分区分类管理，根据不同物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点和仓库条件进行摆放，对各类物资及时制作标识。
4。
负责对出库物资如实记录，并及时登帐。
5。
负责对仓库内的工具、器具定期维护，对于借出之工具、器具，在入库前进行检验，确认无损后方可入库。
6。
负责保持仓库环境的温、湿度，并做好清洁工作。
7。
负责每月25日协同出纳、行政后勤管理员对库存物资进行盘点，经工程部主管审核后，报经理审批。
8。
负责每月25日前统计当月物资使用情况，并申报下月所需材料。
（二）沟通职责
A。
内部沟通
1。
与上级保持良好沟通，及时反映仓库管理过程中的各种情况，以便做出相关的决策。
2。
与采购员、工程部技术员、保安员、绿化员、保洁员保持良好沟通，听取大家对仓库管理工作的意见和建议，以便改善工作。
3。
与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时做出改善。
仓管员在行政主管的直接领导下，负责管理处仓库日常材料、工具、用品
及零星物资的入库、保管及发放等管理工作。
其主要职责如下：
2。
10。
1每次收发物资手续必须清楚无误，并及时做好帐物登记工作。
2。
10。
2每周清理、整顿、清洁仓库一次，并做好防盗工作。
2。
10。
3负责管理处固定资产盘点表、资产审核单的登记及审核工作。
每月20日协助行政主管对管理处固定资产进行核查登记，确保公司财产无损失。
2。
10。
4每月25-26日对仓库物资进行盘点，并将准确无误之《仓库盘点表》报送经理助理审核。
2。
10。
5每月27日前统计上月各类材料费用之明细报管理处主任助理审阅。
2。
10。
6每月28-29日对下月所需日常维修、清洁用具进行汇总，同时结合仓库实际库存情况做好物资申请，并于30日前将《物资申请表》报部门经理审批。
2。
10。
7每月必须对机械类工具至少进行保养一次。
2。
10。
8负责公司发放的办公用品、宣传物资等保管和领用工作，须做到收发手续准确无误，当库存数量有限时，要书面报告公司总办予以及时补充，帐目要随时接受检查。
2。
10。
9严格执行和完善物资的领（借）用手续，确保指定人员凭单领（借）用物资，并按时完好归还。
所归还物资如有损坏，应视其损坏程度，提出处理意见报行政主管批准后执行。
2。
10。
10完成领导交办的其他任务。
仓管员在部门经理的直接领导下，负责管理处仓库日常材料、工具、用品及零星物资的入库、保管及发放等管理工作。
其主要职责如下：
1每次收发物资手续必须清楚无误，并及时做好帐物登记工作。
2每周清理、整顿、清洁仓库一次，并做好防盗工作。
3负责管理处固定资产盘点表、资产审核单的登记及审核工作。
每月20日协助行政主管对管理处固定资产进行核查登记，确保公司财产无损失。
4每月25-26日对仓库物资进行盘点，并将准确无误之《仓库盘点表》报送维修部经理。
5每月27日前统计上月各类材料费用之明细报维修部经理审阅。
6每月28-29日对下月所需日常维修、清洁用具进行汇总，同时结合仓库实际库存情况做好物资申请，并于30日前将《物品采购申请表》报部门负责人审批。
7每月必须对机械类工具至少进行保养一次。
8负责公司发放的办公用品、宣传物资等保管和领用工作，须做到收 发手续准确无误，当库存数量有限时，要书面报告公司总办予以及时补充，帐目要随时接受检查。
9严格执行和完善物资的领（借）用手续，确保指定人员凭单领（借）用物资，并按时完好归还。
所归还物资如有损坏，应视其损坏程度，提出处理意见报行政主管批准后执行。
10完成领导交办的其他任务。
一、部门职责：
、负责公司所有物资的管理。
、负责物资的出入库管理。
、对物资进行分类、分项、编号管理。
、做好仓储账目管理，及时掌握动态数据，每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。
、配合生产部门对现场物资的管理工作。
、为财务部门进行成本核算提供基础数据。
二、岗位工作职责：
1、物资管理部部长岗位职责：
、负责对本部门的人员管理及考核工作。
、负责对本部门内部的现场管理工作。
、负责对库房账务与实物的检查工作。
、负责对所有物资编码的制定及管理工作。
、负责对公司所有物资的宏观管理。
、负责对相关部门物资管理的指导工作。
、负责对发货工作各项事宜的安排。
、定期安排对公司物资进行盘点工作。
、配合相关部门，做好横向沟通。
、完成领导交办的其它工作。
2、仓库主管岗位职责：
、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。
、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理，
、完成领导交办的其它工作。
3、库管员岗位职责：
、负责对物资出入的管理工作，做到及时、准确、手续齐全清楚。
、协助部门领导对现场的管理。
、对物资进行分类、分项、编号管理，摆放整齐、标示清晰。
、建立物资台账、物资登记卡，做到账、物、卡相符。
、负责提供最新的库存物资动态信息。
、做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货品负责。
、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。
、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。
、完成领导交办的其它工作。
4、搬运工人岗位职责：
负责公司所有物资的装卸及搬运工作。
协助库管员对库房的日常整理工作，要遵守劳动纪律，服从库管员的指挥，执行库管员的工作指令，在规定的时间内完成规定的工作
搬运（摆放）工作要实行正确的搬运（摆放）方式，严禁野蛮操作， 要根据仓库、场地的安排，整齐规范摆放商品。
叉车搬运工负责每天的发货，送货途中的货物的数量和安全，货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。
搞好工作场所的清洁卫生，做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。
完成领导交办的其它工作。
物资管理部工作职责
一、部门职责：
⑴、负责公司所有物资的管理。
⑵、负责物资的出入库管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。
⑷、做好仓储账目管理，及时掌握动态数据，每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。
⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。
⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。
二、岗位工作职责：
1、物资管理部部长岗位职责：
⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。
⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。
⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。
⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。
⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。
⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。
⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。
⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。
⑼、配合相关部门，做好横向沟通。
⑽、完成领导交办的其它工作。
2、仓库主管岗位职责：
⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。
⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理，
⑶、完成领导交办的其它工作。
3、库管员岗位职责：
⑴、负责对物资出入的管理工作，做到及时、准确、手续齐全清楚。
⑵、协助部门领导对现场的管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理，摆放整齐、标示清晰。
⑷、建立物资台账、物资登记卡，做到账、物、卡相符。
⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。
⑹、做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货品负责。
⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。
⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。
⑼、完成领导交办的其它工作。
4、搬运工人岗位职责：
⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。
⑵协助库管员对库房的日常整理工作，要遵守劳动纪律，服从库管员的指挥，执行库管员的工作指令，在规定的时间内完成规定的工作
⑶搬运（摆放）工作要实行正确的搬运（摆放）方式，严禁野蛮操作，要根据仓库、场地的安排，整齐规范摆放商品。
⑷叉车搬运工负责每天的发货，送货途中的货物的数量和安全，货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。
⑸搞好工作场所的清洁卫生，做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。
⑹完成领导交办的其它工作。
1．执行固定资产、材料、低值易耗品等财产物资管理制度。
2．按规定及时办理固定资产新增手续，并建立固定资产卡片，协同物资管理部门建卡入帐；做到帐帐、帐实相符；定期和不定期地对财产物资进行清查，制定财产物资的调转和报废制度，对调转和报废的财产物资要及时进行清理。
3．负责登记低值易耗品备查帐。
4．负责对材料购入、领用、数量及金额进行核算，准确登记材料明细帐，及时同保管人员对帐。
5．定期收回材料保管帐及时归档。
6．及时编制固定资产报表及统计资料。
1。
严格执行和遵守《深职院材料、低值品、易耗品管理办法》的各项规定，在实训（验）室主任直接领导和学校物料管理职能部门的业务指导下开展工作。
2。
本着满足使用、简化手续、方便领用与厉行节约的物料管理原则，牢固树立为教学、科研、生产服务的思想，保证教学和科研工作的顺利进行。
熟练掌握所负责部门的物料计划、消耗量、库存量等动态运行规律，为教学、科研物料的合理计划与使用提供依据。
3。
负责管理本部门的物料计划、验收入库、入账领用、上报数据、资料归档、仓库安全、物料处置等工作。
应用学校实训耗材管理系统对物料进行进、销、存日常账务管理工作。
及时录入物料入库、领用、消耗和库存动态数据，按“物料分类目录”建账，不得随意变更。
4。
物料入库要会同使用部门相关人员（非采购人员）两人以上组织验收，填写物料验收单和入库单，登录入账。
物料出库要填写出库单，由部门领导（或实训室主任）签字办理出库手续。
领取物料属于设备配件的，须交旧领新。
5。
每月月末盘点一次库存物料，汇总物料出、入库单据，上报库存汇总表给实训（验）室主任，同时将出、入库单据每月汇总装订成册，归档保存，严防物料积压造成浪费。
6。
每学期末对物料账、物和使用情况进行全面清查，将本学期物料清查结果与使用情况上报学校物料主管部门，协助学校物料主管部门完成年终检查工作。
7。
对于设置物料管理仓库的部门，物料管理人员必须做好仓库防火、防盗、防暴、防霉、防破损、防污染等安全工作。
对贵重稀缺、民用性强、具危险性等特殊物料，要严格加强管理，防范和杜绝各类安全隐患和使用漏洞，发现异常情况要立即采取有效措施并报告相关领导和职能部门。
8。
物料发生丢失、损坏和不能使用时，应按照《深职院仪器设备损坏丢失赔偿实施细则》和《深职院仪器设备报废实施细则》的相关规定上报物料主管部门进行审批处理，处置收入上缴学校财务用于补充物料购置费用。
9。
在完成本职工作的同时，加强专业与管理知识学习，积极参加设备主管部门等开展的业务培训，不断提高业务水平和技能，积极协助做好实训室的建设与管理工作。
10。
坚守工作岗位，完成实训室主任、部门主管负责人和学校设备主管部门安排的其他相关工作。
一、行政管理工作:
1。
制度建立与完善：
根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2。
部门沟通与人员协调：
了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3。
绩效考核：
全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理:
1。
接听电话接待来访：
接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2。
文件制发及档案管理：
文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是：
统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3。
例会组织与纪要：
按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
与会人员均应将手机设置为会议状态。
4。
车辆使用及管理：
提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。
公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。
公司组织集体活动，酌情安排用车。
5。
日常制度监管：
在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通:
1。
政府职能部门沟通：
作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2。
合作伙伴沟通：
要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3。
注重礼尚往来：
节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。
在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。
以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
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