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计算机教案word

Word2003

 

一基本操作

二文档格式

三基本对象及图文混排

四表格

五页面设置和文档打印

六协同工作与信息共享

 

一基本操作

(一)WORD2003软件简介:

1.电子文档——由计算机处理并保存的信息集合。

文件格式.docword源文件(即:

编辑文件)

2.特点:

(1)文字编辑:

打字

(2)格式排版:

文字样式、大小、图形形状颜色版式等。

(3)表格制作:

例:

课程表

(4)图文混排:

(二)WORD2003启动与退出

1.启动:

开始—程序—Microsoftword2k

桌面快捷方式

2.退出:

文件—退出

关闭按钮“”

Alt+f4(关闭当前窗口)

(三)窗口组成

1.标题栏:

显示图标及标题(即文档名称)

2.菜单栏:

(1)文件:

新建——建立新文档

保存——保存未命名文档(新文档)

另存为(A)——换名保存

页面设置——设置页面边距、纸张大小、排版方向

退出

(2)编辑:

撤消—恢复之前操作

剪切—移动文本

复制—复制文本

粘贴

查找/替换(文本)——举例:

批量修改文中相同字串。

随堂练习:

上网搜索一篇龙年故事,对其中的“龙”字进行查找与替换的操作,将“龙”替换为“兔”。

(例如:

地址

(3)视图:

普通视图——普通视图是默认的文档视图,一般用于快速录入文本、图形及表格,并进行简单的排版。

在普通视图中,可看到文档的大部分(包括部分图形)内容,但看不见页眉、页脚、页码等,也不能编辑这些内容,不能显示图文内容、分栏效果等。

页面视图——即直接按照用户设置的页面大小进行显示,此时的显示效果与打印效果完全一致,用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中的实际打印位置,这对于编辑页眉和页脚,调整页边距,以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。

执行“视图”菜单中的“页面”命令。

Web页视图——可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。

大纲视图——用于审阅和处理文档的结构,其显示效果等同于联机版式视图左边的文档结构图。

页眉页脚

工具栏

(4)剪贴画——软件自带图片

自选图形—简单线条图形后面将详细介绍

插入图片艺术字——特殊形态字符

来自文件—用户自己存储的图片

特殊字符——举例:

输入“▶”

随堂练习:

插入特殊字符——♠♡♣♦

(5)字体——字符格式——

 

段落——缩进和间距——

格式:

 

项目符号和编号

边框与底纹

分栏

(6)表格——创建简单表格

3.工具栏——菜单项与之相对应的快捷按钮

4.定位工具:

标尺——可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息

(四)自动保存保存文档:

“工具”->“选项”->“保存”选项

(五)设置文档密码:

1、“工具”->“选项”->“安全性”选项卡

2、在保存对话框中,“工具”-“安全措施选项”

二文档格式

(一)字符格式编排方法:

1.选定文本后:

格式—字体—字体对话框——强调字符格式修改必须要选定被修改格式

2.使用格式工具栏按钮

(二)格式分类:

1.字体字体:

例:

楷体,隶书等

字号:

字的大小数字~:

9-72:

数值大,字大,单位磅。

汉字~:

八—初号:

数值大,字小。

2.字符间距:

间距—单个字之间的距离

缩放—字符高矮不变,宽度变化

位置—提升/降低

3.文字效果—动态效果

只能在电脑中显示,无法打印

 

导入语:

文档编辑除了对字符格式进行编辑外,还有整篇页面格局排版。

在WORD中,以回车结束的一段文字称为段落。

故此,修改段落时,要先分清段落分布。

授课:

(二)段落格式:

格式—段落—缩进和间距

1.段落对齐:

(水平方向)

左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐

默认的对齐方式

2.段落缩进:

左缩进:

段落左边向页面中心缩进的距离

右缩进:

段落右边向页面中心缩进的距离

首行缩进:

首行相对段落中的其他行缩进

悬挂缩进:

其他行相对首行缩进,首行不动

方法:

(1)滑动水平标尺

(2)格式—段落—缩进和间距—缩进

3.行间距:

相邻两行之间的距离

4.段间距:

相邻两段之间的距离(一段末行与二段首行之间的距离)

5.项目符号和编号

格式——项目符号和编号

可给文章同级段落同时添加统一标志。

6.边框和底纹

格式——边框和底纹

(1)边框:

左边的边框类型及线形、颜色等

(2)底纹:

在调色板中选取颜色

(3)页面边框:

是对文档所在页面加边框

7.分栏:

主要用于报纸、期刊等,象试卷也通常利用此方法将8开纸分为左右两部分。

方法:

格式—分栏选择栏数

栏间距

三、基本对象及图文混排

(一)图形对象的插入和基本设置

1.“插入”——图片

Word外部文件

Word自带图片

 

2.绘图画布——在word中插入一个图形对象时,周围会放置一块画布帮助用户在文档中安排图形的位置。

(1)将图形的各部分整合在一起处理;

(2)隐藏画布:

“工具”-“选项”-“常规”-“插入自选图形时创建绘图画布”

3.画图小技巧:

从中心开始绘制=>Ctrl键;

绘制正方形或正圆=>shift键;

以中心点绘制正圆或正方形=>ctrl+shift

4.图形对象的组合和拆分:

(1)对象的组合:

ctrl键单击多个对象,在对象框上单击“右键”命令下的组合;

(2)对象的拆分:

选中组合后的图形对象,在对象框上单击“右键”命令下中的“取消组合”;

课堂练习:

1.【操作要求】《岳飞》排版

1)设置字体:

第一段为黑体;第二段为楷体;第三、四段为隶书;第五段为宋体。

2)设置字号:

第一段为小二;第二段为四号;第三、四段为三号;第五段为小四。

3)设置字形:

第一段为加粗;第二段为下划线(波浪线)。

4)设置对齐方式:

第二段为居中;第五段为右对齐。

5)设置段落缩进:

第一至五段左右各缩进2.5厘米。

6)设置行(段)间距:

第一段的段前12磅;第二段的段前与段后各6磅;第五段的段前12磅,段后18磅。

7)设置项目符号或编号:

为第六、七段英文文本添加“I,II…”形式的编号。

8)页面设置:

纸张大小:

自定义,宽度为20cm,高度为29cm;页边距:

上2.6cm,下3.6cm,左右各3.5cm;其他作改动。

9)设置艺术字:

将标题“满江红”设置为艺术字。

文本形状:

波形1;字体:

楷体;阴阳3,字号:

48磅;居中。

10)设置分栏排版:

从第六段开始,设置为两栏格式,加分隔线。

11)设置边框(底纹):

将第五段设置为密度10%的底纹。

12)插入图片:

在文档中插入一个如样文所示的剪贴画,大小为:

宽度5.5cm,高度为2.8cm;正文环绕;图片位置如样文所示。

13)设置页眉/页脚;按样文格式设置页眉、页脚。

页眉:

“图文混排样文”;页脚:

“第1页共1页”。

样文见图:

2.【操作要求】请用插入——图片的方法制作一份家庭结构图;

示例:

 

 

导入语:

本章前面部分讲解的是文本段落格式的设置与编排,本节课介绍WORD中的表格编辑。

授课:

四表格创建

(一)操作方法:

1.表格—插入—表格

注意:

(1)先大致计划好表格的行数、列数

(2)可使用“自动套用格式”的样式

例如:

分析:

以上表格大致分为:

3行4大列,插入时可将行数列数定为3行4列。

随堂练习:

绘制如上表格

2.绘制表格:

表格——绘制表格(手动绘制)

这是用来手动绘制表格的方法,即可在页面中进行单线或单元格的绘制。

上题中步骤:

表格——绘制表格

随堂练习:

绘制如上表格

注:

该表格也可以用拆分单元格的方法来绘制。

如下文。

3.合并或拆分单元格:

注意:

(1)拆分时注意要拆分的行列数

(2)合并时只能合并相邻的单元格。

随堂练习:

绘制如上表格

4.文本和表格的互换:

表格—转换—文本转换为表格

注意:

该文本的排列比较规整,行列特点较明显。

例如:

1李阳阳37孙齐6杨森42戴俊龙

7陈兆飞43王玉超8李正伦44张涛

9刘超45宁文强10高磊46郑山青

2韩兵38纪永宏3冷超39徐学广

4张一琳40翟正杰5刘宗财41丁禹晨

11李焕锋47刘康12孙其隆48朱有鑫

13刘晓阳49施金磊14荆玉飞50候方涛

(二)调整表格:

表格——表格属性

1.行高:

2.列宽:

方法:

(1)将鼠标放在行线或列线上,变为狮子箭头光标时,拖动鼠标即可。

(2)拖动水平、垂直标尺

3.表的其他设置:

(1)字符

(2)段落与字符格式的修饰相同

(3)图片

(4)对齐方式:

9种垂直方向

水平方向

小结:

本节课着重介绍了在WORD中如何制作表格,我们不要求大家掌握多复杂的表格设计方法,但要能够制作简单表格。

随堂练习:

表格制作“课程表”一张。

例如:

班级课程表

星期

节次

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

上午

1

2

3

午休

下午

4

5

6

晚餐

晚自习

1

2

3

五页面格式编排

(一)页面设置:

为便于打印输出

操作步骤:

文件——页面设置

1.页边距——文档四周与页面四边距离

2.纸型(纸张大小,页面排版的方向:

纵向、横向)

3.页面的对齐方式

4.绘图网格

例:

在A3纸上,边距:

上2CM,下2CM,其他不变。

(二)文档打印:

前提是电脑必须连接并且已经安装打印机的驱动程序,而且安装的驱动程序要能够满足打印纸张的需要。

1.打印预览:

a.文件——打印预览

b.常用工具栏

2.打印设置:

a.文件——打印

b.常用工具栏

 

(三)页眉/页脚:

1.操作方法:

视图—页眉和页脚—在页面虚线框内输入

2.用途:

页眉范围:

制作页面标题文字

页脚范围:

显示页码

随堂练习:

1.先检查电脑上是否有打印机,如果没有先安装,否则无法预览。

操作步骤:

控制面板——添加打印机——选择epson1600kiii,按提示进行安装。

2.进行打印页面设置:

1)将打印纸张设置为b5;

2)纸张方向:

横向;,

3)上页边距为1.5cm,下页边距为3cm,左右页边距各为2.5cm.

4)设置页眉内容为“干部培训课程——计算机基础应用”,页脚为页码,并且均居中排列。

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