岗位说明书汇编.docx
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岗位说明书汇编
潍坊市住房公积金管理中心标准
岗位说明书汇编
依据GB/T19001-2008质量管理体系要求（ISO9001:
2008,IDT）
批准
审核
黄志强
编制
李学强
主管部门
监督检查科
潍坊市住房公积金管理中心
2012-03-31发布2012-04-01实施
目录
文件修订履历4
1主任岗位说明书5
2副主任一岗位说明书6
3副主任二岗位说明书7
4管理者代表岗位说明书8
5综合科科长岗位说明书9
6综合科副科长岗位说明书10
7综合科组织人事岗位说明书11
8综合科综合管理岗位说明书12
9综合科文秘岗位说明书13
10综合科出纳岗位说明书14
11综合科会计岗位说明书15
12综合科车辆管理员岗位说明书16
13综合科文档管理员岗位说明书17
14综合科内审员岗位说明书18
15管理科科长岗位说明书19
16管理科副科长岗位说明书20
17管理科受理岗位说明书21
18管理科审批复核岗位说明书22
19管理科文档管理员岗位说明书23
20管理科内审员岗位说明书24
21财会科科长岗位说明书25
22财会科副科长岗位说明书26
23财会科出纳岗位说明书27
24财会科会计岗位说明书28
25财会科会计核算岗位说明书29
26财会科文档管理员岗位说明书30
27财会科内审员岗位说明书31
28贷款科科长岗位说明书32
29贷款科副科长岗位说明书33
30贷款科咨询受理岗位说明书34
31贷款科考察岗位说明书35
32贷款科复核岗位说明书36
33贷款科审批岗位说明书37
34贷款科抵押前复审岗位说明书38
35贷款科抵押后复审岗位说明书39
36贷款科贷款确认岗位说明书40
37贷款科回收岗位说明书41
38贷款科文档管理员岗位说明书42
39贷款科内审员岗位说明书43
40监督检查科科长岗位说明书44
41监督检查科副科长岗位说明书45
42监督检查科软件维护岗位说明书46
43监督检查科硬件维护岗位说明书47
44监督检查科数据安全保密岗位说明书48
45监督检查科信访投诉举报受理岗说明书49
46监督检查科文档管理员岗位说明书50
47监督检查科内审员岗位说明书51
文件修订履历
No
修订日期
修订页码
修订原因
主要修订内容
职位名称
主任
直接上级职位
分管市领导
所属部门
本岗定员
1
分析人员
李学强
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
主持公积金中心全面工作，认真落实市委、市政府各项目标责任。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
组织拟定公积金中心制度和工作任务，并负责监督执行。
20%
2
代表公积金中心对外签署各种文书和意见，组织聘任公积金中心人员的职务和职称。
20%
3
负责召集和主持公积金中心、主任办公会议，分管财会科工作。
10%
4
联系诸城市、临朐县、坊子区、经济技术开发区。
10%
5
负责制定公积金中心质量方针，批准《质量管理手册》、《程序文件》、《文件修订通知书》、《质量目标分解计划》、《管理评审计划》、《管理评审报告》、《内部审核实施计划》。
10%
6
确保建立、实施和保持质量管理体系以实现质量目标，决定有关质量方针和持续改进的措施，任命管理者代表，主持管理评审。
10%
7
确保公积金中心全体人员提高服务意识，质量管理活动获得必要的资源。
10%
8
负责不合格服务处理方案的审批。
10%
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所需工作经历
从事行政管理5年以上
所需技能：
1、具备良好的口头与书面表达沟通能力。
2、团队领导能力：
具备良好的团队领导能力。
3、熟知质量管理体系内部审核流程及标准，精通住房公积金各业务流程。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、能够熟练操作计算机，熟悉Office等常用办公软件
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
沟通关系
内部：
与科室负责人其他成员进行配合。
外部：
与市委、市政府进行协调、沟通。
主任岗位说明书
副主任一岗位说明书
职位名称
副主任一
直接上级职位
主任
所属部门
本岗定员
1
分析人员
李学强
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
协助主任开展工作，对分管工作进行监督指导
工作内容
序号
工作内容
权重
1
负责党务、组织人事、干部学习、老干部、文明创建、工青妇群众团体和计划生育等工作。
50%
2
分管贷款科。
联系寿光市、昌乐县、潍城区、高新技术产业开发区。
50%
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所需工作经历
从事行政管理5年以上
所需技能：
1、具备良好的口头与书面表达沟通能力。
2、团队领导能力：
具备良好的团队领导能力。
3、熟知质量管理体系内部审核流程及标准，精通住房公积金各业务流程。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
3、能够熟练操作计算机，熟悉Office等常用办公软件
4、年龄：
不超过国家法定退休年龄
沟通关系
内部：
由主任直接管辖，与科室其他成员进行配合。
外部：
与相关科室和分管县区进行协调、沟通。
副主任二岗位说明书
职位名称
副主任二
直接上级职位
主任
所属部门
本岗定员
1
分析人员
李学强
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
协助主任开展工作，对分管工作进行监督指导。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
负责党务、组织人事、干部学习、老干部、文明创建、工青妇群众团体和计划生育等工作。
50%
2
分管贷款科。
联系寿光市、昌乐县、潍城区、高新技术产业开发区。
50%
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所需工作经历
从事行政管理5年以上
所需技能：
1、具备良好的口头与书面表达沟通能力。
2、团队领导能力：
具备良好的团队领导能力。
3、熟知质量管理体系内部审核流程及标准，精通住房公积金各业务流程。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、能够熟练操作计算机，熟悉Office等常用办公软件
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
沟通关系
内部：
由主任直接管辖，与科室其他成员进行配合。
外部：
与相关科室和分管县区进行协调、沟通。
管理者代表岗位说明书
职位名称
管理者代表
直接上级职位
主任
所属部门
本岗定员
1
分析人员
李学强
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
协助主任开展工作，对分管工作进行监督指导。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
负责公共行政审批大厅窗口、住房公积金归集、机关支部、绩效考核和信息系统建设等工作。
20%
2
分管管理科和监督检查科工作。
联系昌邑市、高密市、奎文区、峡山生态经济发展区。
20%
3
协助公积金中心主任组织管理评审，监督管理评审中纠正、预防措施的实施并进行跟踪验证，确保质量管理体系要求所需的过程得到建立、实施和保持。
20%
4
向公积金中心主任报告质量管理体系的绩效和改进的需求，确保在公积金中心内不断提升和加强服务意识。
10%
5
负责组织编写并审核《质量管理手册》、《程序文件》、《内部审核实施计划》、《质量目标分解计划》、《管理评审计划》、《管理评审报告》。
10%
6
负责组织策划与实施内部质量审核，负责批准《文件补发申请单》、《文件/记录销毁处理审批单》、《内部审核报告》、《供方评价表》、《合格供方名录》。
10%
7
负责监督、检查各科室质量目标实施情况并向公积金中心主任报告，就质量管理体系有关事宜与外部方进行联络。
10%
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所需工作经历
从事行政管理5年以上
所需技能：
2、具备良好的口头与书面表达沟通能力。
3、团队领导能力：
具备良好的团队领导能力。
4、熟知质量管理体系内部审核流程及标准，精通住房公积金各业务流程。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、能够熟练操作计算机，熟悉Office等常用办公软件
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
沟通关系
内部：
由主任直接管辖，与科室其他成员进行配合。
外部：
与相关科室和分管县区进行协调、沟通。
综合科科长岗位说明书
职位名称
科长
直接上级职位
分管副主任
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在中心主任的领导下，全面负责综合科的运营工作，对中心人事基础作业、管理作业、体系运营、卫生、后勤、宿舍管理、门卫管理等工作负责。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
负责综合科全面工作。
30%
2
与业务相关部门、中心内部科室的协调沟通。
20%
3
办公用品采购。
10%
4
对外接待。
20%
5
中心大型活动的策划和组织。
10%
6
电子档案工作。
5%
7
党风廉政和科技防腐工作。
5%
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
从事人事管理或行政工作2年以上，积极、认真、准确。
所需技能：
1、有良好的沟通能力。
2、具备相应的业务知识。
3、了解市级各部门情况。
4、具有较强的管理、分析能力。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、性别：
不限
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
3、具有较强创新意识
沟通关系
内部：
受中心主任直线管辖，与中心各科进行配合。
外部：
对外与其他政府部门协调、沟通。
综合科副科长岗位说明书
职位名称
副科长
直接上级职位
科长
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在科长的领导下，协助科长做好综合科各项工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
协助科长做好综合科各项工作
20
2
中心安全保卫工作
30
3
协助科长做好对外接待
15
4
协助科长做好电子档案工作
20
5
协助科长做好党风廉政和科技防腐工作
15
6
7
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
从事人事管理或行政工作2年以上，积极、认真、准确。
所需技能：
5、有良好的沟通能力。
6、具备相应的业务知识。
7、了解市级各部门情况。
8、具有较强的管理、分析能力。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
4、性别：
不限
5、年龄：
不超过国家法定退休年龄
6、具有较强创新意识
沟通关系
内部：
受综合科科长直线管辖，与中心各科进行配合。
外部：
对外与其他政府部门协调、沟通。
综合科组织人事岗位说明书
职位名称
组织人事
直接上级职位
科长
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在科长的领导下，负责组织人事工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
负责中心各类保险的缴交
25%
2
工资的核定
25%
3
妇女工作
15%
4
老干部工作
15%
5
党组织相关工作
15%
6
其他组织人事工作
5%
7
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
从事组织人事工作2年以上，积极、认真、准确。
所需技能：
1、有组织人事工作经验。
2、具备相应的业务知识。
3、了解中心机关工作情况。
4、具有较强的责任意识。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、性别：
不限
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
3、具有较强敬业精神
沟通关系
内部：
受科长直线管辖，与综合科其他成员进行配合。
外部：
与业务相关部门联系。
综合科综合管理岗位说明书
职位名称
综合管理
直接上级职位
科长
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在科长的领导下，负责综合管理工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
中心领导交办的各项重点工作的督察督办
20%
2
做好会议、接待等各类活动的准备工作
20%
3
研究全国公积金系统的各类政策和中心的创新性工作
15%
4
负责管理中心的公章和证书
25%
5
负责中心干部职工的培训工作
20%
6
7
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
从事行政工作2年以上，积极、认真、准确。
所需技能：
1、有良好的综合管理能力。
2、具备相应的业务知识。
3、了解中心机关工作情况。
4、具有较强的责任意识。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、性别：
不限
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
3、具有较强敬业精神
沟通关系
内部：
受科长直线管辖，与综合科其他成员进行配合。
外部：
与其他业务相关部门联系。
综合科文秘岗位说明书
职位名称
文秘
直接上级职位
科长
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在科长的领导下，主要负责中心文件和文字材料方面以及其他上级安排的工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
中心文件的编写、审核、发送
30%
2
文字材料的起草、修改、审核
25%
3
全市公积金系统工作动态的收集整理、审核发放
10%
4
对于中心各项重点工作的督察督办
20%
5
中心资料室建设
5%
6
协助科长做好纪检监察工作
10%
7
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
从事文秘工作2年以上，积极、认真、准确。
所需技能：
1、有良好的文字写作能力。
2、具备相关的文件处理知识。
3、了解市级各部门、全市公积金系统工作情况。
4、具有较强的管理、分析能力。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、性别：
不限
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
3、具有较强责任意识
沟通关系
内部：
受科长直线管辖，做好文件和文字材料工作。
外部：
对外与其他政府部门协调、沟通。
综合科出纳岗位说明书
职位名称
出纳
直接上级职位
科长
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在科长的领导下，负责中心的出纳工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
办理中心经费的银行存款、取款、转账结算
15%
2
登记现金和银行日记账
15%
3
认真审查临时借支的用途、批准手续和回收
15%
4
严格审查报销单据、发票等
15%
5
负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据
10%
6
负责掌管中心财务保险柜
15%
7
配合对应收款的清算工作。
15%
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
从事财会工作2年以上,积极、认真、准确。
所需技能：
1、有良好的财务管理能力。
2、具备相应的业务知识。
3、了解中心财务运行情况。
4、具有较强的账务处理能力。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、性别：
不限
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
3、具有较强责任意识
沟通关系
内部：
受综合科科长直线管辖。
外部：
对外与业务相关单位进行沟通。
综合科会计岗位说明书
职位名称
会计
直接上级职位
科长
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在科长的领导下，负责中心的经费财务工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
编制中心预算和决算
30%
2
编制各类经费账目
30%
3
对中心经费进行收支管理
30%
4
完成本单位财务管理工作
10%
5
6
7
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
从事财会工作2年以上，积极、认真、准确。
所需技能：
1、有良好的财务管理能力。
2、具备相应的业务知识。
3、了解中心财务运行情况。
4、具有较强的账务处理能力。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、性别：
不限
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
3、具有较强责任意识
沟通关系
内部：
受综合科科长直线管辖。
外部：
对外与业务相关单位进行沟通。
综合科车辆管理员岗位说明书
职位名称
车辆管理员
直接上级职位
科长
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在科长的领导下，主要负责中心公务车辆管理工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
中心公务用车的调配
15%
2
中心公务用车的燃油
15%
3
中心公务用车的维修
15%
4
中心公务用车的保养
10%
5
中心公务用车相关费用的审批
30%
6
中心公务用车的各类保险
15%
7
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
从事车辆管理工作2年以上,积极、认真、准确。
所需技能：
1、具备车辆专业知识。
2、具备丰富的车辆相关事务处理经验。
3、具有较强的管理能力。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、性别：
不限
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
3、具有较强责任意识
沟通关系
内部：
受综合科科长直线管辖，对中心车辆进行安排协调。
外部：
对外与汽车维修厂、保险公司、加油站等进行沟通联系。
综合科文档管理员岗位说明书
职位名称
文档管理员
直接上级职位
科长
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在科长的领导下，负责中心文书和档案工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
文件的传递、查找、借阅工作
30%
2
信件、报刊的分发
10%
3
中心各类档案的管理工作
30%
4
负责中心机关保密工作
20%
5
管理中心的低值易耗办公用品
10%
6
7
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
具有相关业务知识，积极、认真、准确。
所需技能：
1、有良好的沟通能力。
2、具备相应的业务知识。
3、了解中心档案情况。
4、具有较强的敬业精神。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、性别：
不限
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
3、具有较强创新意识
沟通关系
内部：
受综合科科长直线管辖，与中心各科进行配合。
外部：
对外与其他相关业务部门联系。
综合科内审员岗位说明书
职位名称
内审员
直接上级职位
科长
所属部门
综合科
本岗定员
1
分析人员
王昊飞
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在科长的领导下，负责科室内审工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
根据内审相关要求，执行对本科工作的检查和复核工作
40%
2
定期向管理代表汇报本科内审工作情况
30%
3
向所在科室进行传达管理代表的部署
30%
4
5
6
7
8
9
10
11
任职资格
所需最低学历
大学专科
专业要求
无
所从事工作要求
具有相关业务知识，积极、认真、准确。
所需技能：
1、有良好的审核检查能力。
2、具备相应的业务知识。
3、了解综合科工作情况。
4、具有较强的敬业精神。
5、熟悉与ISO9001相关的要求及法律法规等。
其它要求（年龄、性别、外语、健康状况、设备软件运用等）：
1、性别：
不限
2、年龄：
不超过国家法定退休年龄
3、具有较强创新意识
沟通关系
内部：
受综合科科长直线管辖，与本科人员进行沟通。
外部：
对外与中心管理代表联系。
管理科科长岗位说明书
职位名称
科长
直接上级职位
分管副主任
所属部门
管理科
本岗定员
1
分析人员
王杨
分析日期
2012.3.15
职位概要内容：
在分管副主任的领导下，全面负责管理科日常性工作。
工作内容
序号
工作内容
权重
1
负责对住房公积金归集、支取业务相关政策、规章的拟定工作，并组织实施
15
2
对各县市区的住房公积金征管工作进行督促、指导和检查
5
3
全面负责住房公积金的归
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