婚嫁节暨第一届大型集体婚礼策划方案剖析.docx

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婚嫁节暨第一届大型集体婚礼策划方案剖析

2014秋季【婚嫁节】

暨第一届大型集体婚礼策划方案

1、活动主题：

2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼

2、活动目的:

2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼是为市民打造的一站式婚嫁采购平台。

展会涵盖摄影摄像、珠宝首饰、婚宴酒店、婚庆策划、婚品百货、结婚用车、结婚购房、结婚用酒、家居装修、家具家电、蜜月旅游共11项。

多家媒体将对本届婚嫁节进行全程报道监督，保证网友购物过程公平、公正、透明。

致力于让网友花最少的钱，办最有品质的事，轻松筹备品质婚礼。

三、时间地点：

活动地点：

******

布展时间：

9月4日——9月5日

开幕仪式：

9月6日上午9:

00

展览时间：

9月6日——9月8日（中秋节）（周六、周日、周一）

集体婚礼：

9月7日上午

撤展：

9月9日

时间

活动安排

备注

9月4、5日

布置展览、商家进场

9月6日（周六）

婚嫁节开幕仪式

9月7日（周日）

衡阳第一届大型集体婚礼

9月8日（周一中秋节）

大型相亲活动

9月9日

撤展

四、2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼八大亮点:

（一）承办单位的权威性

XXX网是由XX报社旗下新媒体，是一个参与人数众多、涉及层面广泛、社会影响深远的新兴网络媒体,活动经验非常丰富。

（二）跨行业博览会，尽显商家风采

2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼，不仅将成为新婚消费知名品牌展览、展示、交流的贸易平台，同时也将成为地区最前沿、最顶级的各类结婚时尚发布的最佳舞台，引领婚庆时尚，推动婚庆产业发展迈上一个新的台阶。

（三）锁定精准目标——准新人消费群体参观、选购

邀约众多业内人士、准新人以及商家的自身会员共同参与，百分百目标客户，其中包括婚庆行业联盟商家、广大赶潮时尚族群和新婚人士到会观摩、洽谈和现场订购，让参展商不再局限于在自己的小池塘里经营，而是共享所有资源。

（四）人流量大——数十万读者网民关注、参观

作为大型婚博会，媒体、社会、公众的关注度高，规模为历史之最，必将引起业界的超高人气，同时每个参展商家都会邀约自身会员、客户共享盛会，现场人流量势必会大大增加。

（五）预定与现场选购相结合的营销模式——快捷、精准、高效

据统计，在全国，十月一日结婚的新人比例占全年的80﹪以上，而在十一前后结婚的新人在国庆节前夕就会置办所有相关结婚用品，因此这是婚庆相关行业销售推广的绝佳时期，错过了这个销售旺季，就等于错过了一整年的收益。

本次【婚嫁节】将采用预定与现场选购相结合的营销模式，绝对保证快捷、精准和高效。

（六）一站式购物，快乐心情——省心、省时、省钱

博览会婚庆商品齐全，涵盖衣、食、住、行各个方面。

低价限时购物、新婚大派送、新婚幸运大抽奖等方式层出不穷，让您的婚礼花小钱办大事。

（七）千户品牌商家联展——最有效的促销宣传

作为首届的【婚嫁节】，参与行业及品牌种类之全、规模之大，将创历史之最。

（八）主流媒体宣传造势——必将形成空前的影响

权威媒体将专题密集型报道，做足宣传推广。

此外，本次活动还将联合电视媒体、电台、户外广告、公交广告等多个强势载体加入。

五、会展行业规划：

（1）珠宝首饰展区：

珠宝、饰品等；

（2）糖酒饮品展区：

糖果、酒水、饮料等；

（3）新房装修展区：

建材、家具、家电、家纺、装饰公司等；

（4）新人妆展区：

化妆品、美容美发用品、新人妆等；

（5）婚纱摄影区：

婚纱礼服、影楼等；

（6）婚庆服务区：

婚庆策划公司、酒店、花店等；

（7）蜜月旅游区：

旅行社、银行等；

（8）汽车房产区：

品牌汽车、房产等；

（9）法律咨询服务区：

律师事务所等。

六、活动招商

一、参展企业按130元/㎡租用场地，全部或部分享受以下服务

1、全程全方位宣传营造现场火爆人气；

2、展会多项配套活动及现场丰富多彩的活动提升人气；

3、预计展会现场每天近万人次的选购和近20万人对活动的关注；

4、XXX网开设参展企业宣传专题，从参展企业签订参与合同当日起直至10月底；本活动宣传单（附参展企业名字）10万份；现场参展手册2000份（附参展企业名字及简介）；

5、可在舞台或展区内指定场地进行展示、咨询、宣传推广；

6、优惠购买现场推广项目（现场广告位、充气拱门等）；

7、优惠享受礼仪服务（现场新品发布会、推介会、走秀等）；

8、提供《参展手册》，详细说明参展相关企业；

9、针对参展商的情况和要求，制定详细的参展相关细则；

10、现场参观指南上列示展商的名称和展位位置；

11、提供一定数量的工作人员证件；

12、提供展会期间公共区域的日常保安和卫生保洁服务；

注：

2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼的冠名费用为XX万元，冠名企业享受上述12项全部服务，并赠送120平米展位一个，后续增值服务可以协商；协办费用XX万元/家（最多不超过5家），协办单位享受上述全部服务。

五、参展及集体婚礼要求

（一）参展商要求：

1、在工商登记的合法诚信、有一定知名度和美誉度的商家；

2、仅限婚庆行业相关知名品牌企业；

3、数量在50家左右，先到先得；

4、以收费标准为基础，根据参展商所定的位置、面积大小可实行“一位一价”；

5、活动当天需邀约商家自身会员、客户参加，并提供客户资料以便进行售后质量、售后服务回访等形式；

6、提供本次活动的最大化让利形式和礼品。

展位预订和确认：

为保证22014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼活动的有序进行，组委会将按照参展企业缴费先后顺序作为展位、现场广告位优先权择定标准。

请参展企业在展会现场布置前以支票或汇票形式交清所有费用，组委会将以资金到账日期确定展位和现场广告位。

如果组委会不能及时收到企业的参展服务费，将保留把企业预定的展位另行安排其他参展企业的权利。

展位预定截止日期：

2014年9月3日

安全事项：

1、参展商家必须按照组委会规定的时段安排材料运输和商品进场、退场（参展物品如特装展架的尺寸、效果图需报送组委会，经组委会许可，方可进场安装）。

2、展会举办期间，未经组委会许可，展区内的所有参展物品、车辆不得擅自离场。

3、参展单位必须每个展位配备灭火器两台，任何烟火不得带入展区。

4、所有参会商家自备、自带展示设施、材料必须符合有关消防安全的规定。

5、参展商家自备、自带的展示、装饰设施由商家自行安装和固定，非经组委会统一安装的展示、装饰设施对观众、参展物品、车辆等造成的损伤，组委会不承担责任。

6、其他临时发生事项由活动组委会协商处理。

商品及商品演示

1、未经组委会同意，参展商不得将展位转租给第三方，否则取消参展资格。

2、参展商家不得擅自变动展位设置和越区陈列商品。

3、展会期间，参展商家不得展示、销售任何盗用商标、侵权产品以及有诋毁他人、妨碍竞争对手的不正当竞争行为。

否则，由此造成的责任概由肇事参展商家自行承担。

如有违法、违规造成恶劣影响和损失现象的发生，组委会有权取消其展位、扣留参展费用并保留向肇事商家索赔的权利。

证件及管理

本次两项活动将采取严格的出入证管理制度，有效出入证包括布展证、参展证、贵宾证、工作人员证的其他经组委会认可的有效证件。

1、布展证按照参展商预定的展位并视展具规模发放。

按照参展商预定的展位情况，发放参展证，参展商凭此证可以进场布置，证件有效期限按证件标注日起执行。

2、贵宾证、工作人员证等由组委会根据实际情况办理、发放，证件有效期按证件标注日期执行。

到场参观人员不再设观展证，免费参观，但须服从组委会的安排。

其他事项

若有任何咨询，请与组委会联系，我们将提供周到、细致的咨询服务。

（二）集体婚礼报名说明、报名条件：

1、夫妻、准新人、情侣；

2、新婚夫妇或结婚纪念的均可；

3、招募人数：

50对新人

4、报名时间：

2014年8月6日至8月20日；

5、举办时间：

2014年9月7日

报名方式：

登陆XXX网活动专题页面进行报名。

报名费用：

100元（此费用为组织费），仅对入围的新人收取。

组委会联络：

联系方式：

联系人：

***

附件一：

2014秋季【衡阳婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼参展确认书

单位

负责人

手机

联系人

姓名

手机

电子信箱或QQ

折扣

赠送礼品

提供奖品、抵用券等

其它方式

我单位预定2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼区展位个，编号，并于活动前一天进行布展完成。

（参展单位盖章）

2014年月日

（以下由主办单位填写）

现将2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼号的展位预定给贵单位，请贵单位提前做好准备工作，并提前到现场布展。

（主办单位盖章）

2014年月日

附件二：

2014第一届大型集体婚礼报名表

编号：

新郎姓名

新郎照片

新娘姓名

新娘照片

年龄

年龄

民族

民族

籍贯

籍贯

QQ

QQ

学历

学历

联系电话

联系电话

身份证号

身份证号

您的职业

您的职业

联系地址

礼服尺寸

胸围：

腰围：

婚纱尺寸

胸围：

腰围：

臀围：

身高：

臀围：

身高：

结婚周年

□新婚□周年□25周年（银婚）□50周年（金婚）□60周年（钻石婚）

其它：

结婚证

发证机关

结婚证号

有何特殊

要求

报名时间

报名条件

2014年8月6日至8月20日

1、夫妻、准新人、情侣

2、报名范围：

华人、华侨、华裔及外籍人士

3、新婚夫妇或结婚纪念的均可

填表人声明：

对本次活动要求和报名须知及以上选项都已了解，同意参与。

确认人（男）：

确认人（女）：

附件三：

2014秋季【婚嫁节】入场券/全场通用现金抵扣券

1、登陆XXX网免费索票，一张门票可供新人及父母双方6人入场（不得重复索票）

2、登陆XXX网点击领取价值200元全场通用现金抵扣券（100元一张，50元两张）！

此券可在婚嫁节活动场内任一商家谈至最低价基础上再减现金！

一对新人一张订单仅限使用一张券。

附件四：

相关保证

1、正品保证：

所有参展商家均为行业领军品牌，均有正规营业执照备案于组委会，杜绝无保障企业参展；

2、价格特惠：

所有商品最高性价比，展会期间，所有商家价格不得高于同期、同城的门店及其他柜面推广价格，否则差价双倍赔偿，同时拒绝虚假返现等促销活动；

3、7天退订：

参展品牌商现场订单7天无条件退订；

4、先行赔付：

如遇订单纠纷，网友与商家协调遇阻，衡阳全搜索网承诺30天内先行赔付。