办公用品管理办法.docx

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办公用品管理办法

宁铁物办〔2011〕17号

关于印发《宁夏铁发物业服务有限公司

办公用品管理办法》的通知

公司属各部（室）、管理站：

现将《宁夏铁发物业服务有限公司办公用品管理办法》印发给你们，请遵照执行。

二〇一一年十二月二十七日

宁夏铁发物业服务有限公司

办公用品管理办法

为进一步规范办公用品的日常管理，有效降低办公用品成本费用的支出，特制定本办法。

一、管理部门

办公用品管理部门为公司办公室，具体负责办公用品（含办公设备）的统计、上报、审核、购置、发放等工作。

固定资产类办公设备（单价2000元以上）按固定资产相关规定购置、管理。

二、办公用品分类

1、办公设备（单价50元以上，2000元以下）

办公设备包括桌、椅、柜、移动硬盘、饮水机、电扇、电话、硒鼓等。

2、办公用品（单价50元以下）

办公消耗品

包括：

各种笔（不含钢笔）、笔芯、笔记本、夹子、橡皮、铅笔刀、文件袋、透明胶、电池、计算器、订书机、文件夹（盒）、印台、剪刀、直尺、墨盒、墨粉、色带、复印纸、打印纸等日常办公所需用品。

②日常消耗品

包括：

水壶、纸杯、烟灰缸、脸盆、毛巾等。

3、印刷品

包括信纸、信封、各类账簿、卡片、宣传资料等。

三、办公用品购置、审批、领用程序

1、办公设备

①实行不定期审批购置。

公司各部（室）、管理站配置办公设备时，需填写办公设备申领单（见附表1），报办公室审核，经领导审批后，由办公室统一购置。

购入时需填写《低值易耗品进货单》（见附表5）；领用时需填写《低值易耗品发货单》（见附表6）及《低值易耗品台帐》。

②对于已经申领配置过办公设备的部门（管理站），未超过使用期限的不予重新购置。

2、办公用品

①实行定期定额审批购置。

即：

每季度最后10天为申报下季度办公用品申领计划时间，办公用品申领单（见附表2）报办公室审核、统计后按季度统一购置。

②办公室确定每季度首月10日前为发放办公用品时间。

购入时需填写《低值易耗品进货单》（见附表5）；领用时需填写《低值易耗品发货单》（见附表6）及《办公用品台帐》。

③对于已经申领过的办公用品（有使用期限的），在使用期限内（剪刀、直尺等2年、U盘3年、水壶3年、计算器4年、文件夹（盒）5年、订书机5年、暖瓶5年、脸盆5年、）不予重新购置。

④办公用品按季配发后，不再进行临时申领。

3、印刷品

①信纸、信封、发文单、发文文头等统一由办公室印制。

②需印制各类台账、卡片、宣传资料等印刷品的，必须向办公室提交印刷品申领单（见附表3），经办公室签署意见，领导审批后，由办公室统一印制。

领用印刷品时须填写《低值易耗品进货单》（见附表5）与《低值易耗品发货单》（见附表6）。

4、临时性

公司临时性活动、会议所需的办公设备、办公用品由办公室根据实际情况，负责统一购置和发放。

四、办公用品的保管、维修与交接

1、申领后的办公用品要精心保管和使用，办公室要建立健全办公用品基础台帐。

2、办公设备由使用人负责日常保管。

在正常使用期间丢失或人为损坏的，必须由使用人按原价赔偿或修复；出现非人为设备故障，使用人可向办公室提交办公设备报修单（见附表4），经办公室负责人核实批准后，由办公室具体负责修理。

3、员工离岗时，应按基础台帐登记情况将其领用的办公设备（办公桌椅、资料盒、移动硬盘等）进行转交，所在部门、管理站要做好监交工作；员工调入时，所在部门应做好办公设备、用品的调剂。

需配置办公设备的，应填写办公设备申领单报办公室审核，经领导批准后配发其本人；需配发办公用品的，可向办公室提报办公用品申领单（办公用品申领单须由部门负责人签字），由办公室统一购置和发放。

五、其他

1、办公室须严格对各部（室）、管理站每季度上报的办公用品申领单进行审核和卡控，坚决杜绝铺张浪费和好人主义的现象发生。

2、各部（室）、管理站要加强对办公用品的管理和使用，如发现恶意浪费现象，公司将停发或核减下一季度的办公费用。

3、本办法自下发之日起施行，由公司办公室负责解释。

附表：

1、宁夏铁发物业服务有限公司办公设备申领单

2、宁夏铁发物业服务有限公司季度办公用品申领单

3、宁夏铁发物业服务有限公司印刷品申领单

4、宁夏铁发物业服务有限公司办公设备报修单

5、宁夏铁发物业服务有限公司低值易耗品进货单

6、宁夏铁发物业服务有限公司低值易耗品发货单

附表1：

宁夏铁发物业服务有限公司办公设备申领单

部门

时间

领用人签字

顺号

品名

数量

单价（元）

合计（元）

总计（元）

负责人签字

申领部门

领导意见

负责人意见

办公室

附表2：

宁夏铁发物业服务有限公司季度办公用品申领单

部门

时间

年月

顺号

品名

数量

单价（元）

合计（元）

定额标准核算（元）

总计（元）

备注

申领部门负责人意见

办公室负责人意见

附表3：

宁夏铁发物业服务有限公司印刷品申领单

部门

时间

领用人签字

申领事由

顺号

品名

数量

单价（元）

合计（元）

总计（元）

申领部门负责人意见

领导意见

办公室负责人意见

附表4：

宁夏铁发物业服务有限公司办公设备报修单

报修部门及人员

报修时间

报修项目

办

公

室

意

见

维修记录

费用总计：

附表5：

宁夏铁发物业服务有限公司低值易耗品进货单

进货时间

品名及规格

计量单位

数量

单价

金额

备注

　　小计

经办：

审核：

附表6

宁夏铁发物业服务有限公司低值易耗品发货单

发货时间

品名及规格

计量单位

数量

单价

金额

领用单位

领用人

　小计

经办：

审核：

主题词：

办公用品管理办法通知

抄送：

集团公司办公室。

宁夏铁发物业服务有限公司办公室2011年12月27日印发

校对：

段厚文（共印11份）