社团活动管理规定.docx
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社团活动管理规定
河南城建学院学生社团活动管理办法
为规范管理河南城建学院学生社团（以下简称“社团”）活动，正确引导有益于校园文化建设和学生综合素质提高的社团活动的开展，特制定本条例。
第一条各社团应按照各自《章程》，在院团委的领导下，在指导单位及指导老师的支持和指导下积极开展各项活动。
第二条社团活动管理坚持以下方针：
大力支持社团开展理论学习、学术科技类活动；热情鼓励社团开展文化娱乐、体育竞技类活动；积极倡导社团开展社会实践、志愿服务类活动和社团之间交流与合作；正确引导社团开展社会化活动及跨校活动。
第三条社团管理机构根据活动性质、范围及对象等，按照校内社团活动、带商业性质社团活动、校外社团活动对社团活动进行管理。
第四条校内活动包括为普通校内活动和大型校内活动，其中单场次活动参加人员在五百人以上的可认定为大型校内活动。
（一）普通校内活动开展二个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表
（一）》报批，并附指导单位或指导老师意见，经社团管理机构批准后方可进行。
（二）大型校内活动开展四个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表
（一）》报批，并附指导单位或指导老师意见，同时提交详细活动策划，经社团管理机构及相关部门批准后方可进行。
第五条带商业性质社团活动包括为自主收费活动（项目）和商业赞助活动，活动（项目）结束后需向社团管理机构提交详细的活动（项目）财务报表。
（一）自主收费活动（项目）仅限于在社团和社团之间及社团和个别学生之间开展，不得进行大规模宣传。
自主收费活动（项目）开展五个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表
（二）》报批，并附指导单位或指导老师意见，经社团管理机构批准后方可进行。
（二）商业赞助活动开展五个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表
（二）》报批，并附详细活动策划方案和活动预算，指导单位和指导老师意见，经社团管理机构及相关部门批准后方可开展。
（三）纯商业活动不予批准。
第六条校外社团活动包括为普通校外活动和大型校外活动及跨校活动。
（一）普通校外活动开展四个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表（三）》，上报活动详细策划方案和安全方案，并附指导单位或指导老师意见，经社团管理机构批准后方可开展。
（二）大型校外活动和跨校活动需在活动开展六个工作日前填写《河南城建学院学生社团活动申请表（三）》，上报活动详细策划方案和安全方案，并附指导单位和指导老师意见，经社团管理机构及相关部门批准后方可开展。
第七条社团活动开展应接受社团管理机构及他人监督，活动
河南城建学院学生社团先进集体及个人评选表彰实施办法
为鼓励河南城建学院学生社团（以下简称“社团”）的蓬勃发展，推动社团建设，共青团河南城建学院委员会决定每年度评选河南城建学院学生社团先进集体及个人，表彰在社团活动中表现优异的集体和个人。
为规范评比，特制定本条例。
一、参评条件
（一）参加先进集体评比的社团资格要求
1、参评社团应为在注册登记成立六个月以上，管理规范、运作有序、活动规模和效果较为突出的河南城建学院学生社团；
2、参评社团应在评选年度中至少组织与社团宗旨有关并在全校范围内较有影响的活动一次以上（含一次）；
3、参评社团应在评选年度中积极参与河南城建学院学生社团文化节，并表现突出；
4、参评社团严格按照学校及院团委的有关规定开展各项工作，无违纪记录。
（二）参加先进个人评比的候选人资格要求
1、积极指导社团开展工作，且活动效果突出的各级学生社团指导教师均可由其指导的社团推荐参评优秀社团指导教师；
2、在社团工作中表现突出，能带领其所在社团建立规范制度，积极组织、策划、开展各类活动，并收到良好效果，学习成绩优良的各级学生社团负责人均可由所在社团推荐参评优秀社团干部。
3、在河南城建学院学生社团联合会工作中认真负责、表现突出，学习成绩优良的工作人员可由河南城建学院学生社团联合会推荐参评优秀社团干部。
二、评选办法
（一）凡符合候选条件的学生社团均具有参评资格，可报名参加河南城建学院学生社团先进集体的评选。
报名时应填写《××年度河南城建学院学生社团先进集体申请表》，并按要求提交相关材料。
（二）河南城建学院学生社团先进集体评选分文本审核和评审过程两个阶段进行。
社团管理机构负责文本审核过程，邀请学校相关部门领导组成评审委员会完成评审。
（三）河南城建学院学生社团先进个人评选，将根据具体申报材料和学生社团联合会对社团工作的检查情况评定，原则上每个学生社团可推荐1—2名指导教师和社团干部参评。
（四）评选结果经公示后方为有效。
三、奖励
（一）本评选将选出河南城建学院学生社团先进集体及个人，并分别授予荣誉称号。
（二）本年度学生社团先进集体将获得院团委提供的社团专项活动经费。
（三）本年度获得河南城建学院学生社团先进集体称号的社团负责人将获得河南城建学院优秀社团干部称号。
（四）本年度获得河南城建学院学生社团先进集体称号的社团指导教师将获得河南城建学院优秀社团指导教师称号。
四、其他
（一）本办法的解释、修改权属于共青团河南城建学院委员会。
（二）本办法自颁布之日起施行。
共青团河南城建学院委员会
二ＯＯ六年十一月
河南城建学院学生社团项目化活动申请表
申请社团
主办社团
协办单位
活动时间
活动地点
活动名称
总经费预算
注：
活动具体安排流程、详细资金预算、宣传方式、预期达到效果、具体开展方式等另附纸。
河南城建学院社团活动场地使用申请
尊敬的：
经社团联合会、院团委批准，我协会将于年月日（星期）时至年月日（星期）时举办
活动，届时需借用，要求容纳人数人。
特此申请，敬请批准。
社团名称：
年月日
附：
联系人：
住址：
联系方法:
注：
1.活动场地内不得进行与本次活动无关的内容。
2.借用阶教、多媒体教室向教务处或主管系部申请
3.其余室内场地向其所属部门申请。
4.学术报告厅向院办申请。
5.活动场所用毕必须及时打扫。
社团联合会意见:
签章：
院团委意见:
签章：
场地所属部门意见：
签章：
河南城建学院社团财务明细表
社团名称
财务负责人
姓名
社内职务
系别班级
联系电话
信箱
宿舍
年
摘要
收入
支出
结存
经手人签字
月
日
社团联合会审核意见：
签字（盖章）：
年月日
备注：
1、各社团妥善保管本表，不得遗失或损坏。
2、每月25~30日各社团财务负责人把本表交至社团联合会办公室。
3、此表上所记与实际情况有所出入社团联合会有权行使其财务监督权，相应进行调查。
共青团河南城建学院委员会制表
河南城建学院学生社团宣传版面责任书
社团
名称
宣传
形式
宣传期限及规则
宣传物资负责人
社团联合会审批意见
负责人签字（盖章）：
年月日
保卫处意见
负责人签字（盖章）：
年月日
河南城建学院社团联合会制表
河南城建学院学生社团活动申请表
（一）
编号：
社团名称：
社团星级：
日期：
年月日
活动名称
主办单位
社团负责人
联系方式
活动形式
□本社团自办活动□协助活动□承办活动□其他活动
活动类型
协助社团
参加人数
人（其中会员人，非会员人，外籍人士人）
活动时间
活动地点
活动内容
需另附详细活动策划书
活动预算
需另附详细活动预算
安全方案
需另附详细安全方案
活动策划的分阶段要求和责任人
时间
工作内容
工作要求
完成期限
责任人
审批意见
指导单位或教师
签字（盖章）：
年月日
社团联合会
签字（盖章）：
年月日
院团委
签字（盖章）：
年月日
保卫处
签字（盖章）：
年月日
注：
本表一式三份，经审批后，一份留社团，两份留社团联合会。
河南城建学院社团联合会制表
河南城建学院学生社团活动申请表
（二）
编号：
社团名称：
社团星级：
日期：
年月日
活动时间
活动地点
活动负责人
联系方法
活动名称
活动主办单位
活动参加人员
活动收费标准或赞助金额和赞助商
活动内容
需另附详细活动策划书
活动预算
需另附详细活动预算
社团指导单位或指导老师意见：
签字：
（签章）
河南城建学院学生社团联合会意见：
签字：
（签章）
共青团河南城建学院委员会意见：
签字：
（签章）
保卫部意见：
签字：
（签章）
注：
本表一式两份，经审批后，一份留社团，一份留社团联合会。
河南城建学院学生社团联合会监制
河南城建学院学生社团活动申请表（三）
编号：
社团名称：
社团星级：
日期：
年月日
活动时间
活动地点
活动负责人
联系方法
活动名称
活动主办单位
活动参加人员
活动收费标准或赞助金额和赞助商（如有）
安全方案
需另附详细安全方案
活动内容
需另附详细活动策划书
社团指导单位或指导老师意见：
签字（签章）：
年月日
河南城建学院学生社团联合会意见：
签字（签章）：
年月日
共青团河南城建学院委员会意见：
签字（签章）：
年月日
保卫部意见：
签字（签章）：
年月日
注：
本表一式两份，经审批后，一份留社团，一份留社团联合会。
河南城建学院社团联合会监制
河南城建学院学生社团负责人换届（调整）申请表
社团名称
人数
负责人姓名
年级专业班
联系方式
负责人任期时间
换届（调整）
原因
负责人任期内工作总结
指导教师
意见
签字（盖章）
年月日
指导单位
意见
签字（盖章）
年月日
社团联合会意见
签字（盖章）
年月日
院团委
意见
签字（盖章）
年月日
河南城建学院社团联合会制
社团名称
评委
事项
活动内容健康向上
（5分）
活动新颖吸引同学
（10分）
活动的组织安全性
（10分）
活动的意义程度
（6分）
活动的规模
（6分）
活动现场整体效果
（6分）
参与学生总体评论（6分）
在学校内外的反响（6分）
活动经费使用情况
（10分）
小结
考评成绩
评委
事项
社团的配合情况
（15分）
社团总结上报情况
（10分）
宣传的新颖及规模
（5分）
学生对宣传的评论
（5分）
小结
平时成绩
社团最终考评成绩
注：
本表考评分数作为划分活动等级标准河南城建学院社团联合会制表
河南城建学院优秀社团干部推荐表
填表时间：
年月日
姓名
性别
政治面貌
相片
系（部）
班级
专业综合成绩
所属
社团
干部考核情况
职务
主要事迹
所属
社团
意见
及
建议
负责人签字:
年月日
社团联合会意见
（盖章）
年月日
院团委意见
（盖章）
年月日
河南城建学院社团联合会制表
河南城建学院优秀社团干事推荐表
填表时间：
年月日
姓名
性别
政治面貌
相片
系（部）
班级
专业综合成绩
所属
社团
干部考核情况
职务
主要事迹
所属
社团
意见
及
建议
负责人签字:
年月日
社团联合会意见
（盖章）
年月日
院团委意见
（盖章）
年月日
河南城建学院社团联合会制表
编号：
填表时间：
河南城建学院学生社团成立申请表
社团名称
社团类别
负责人（附个人简历）
院系班级
电话（手机）
财务负责人
院系班级
电话（手机）
核心成员（主要筹建人姓名、学院班级、联系方式）
申请书
（附件）
社团
宗旨
主要活动方式及内容
财务制度及会费标准
指导老师意见（附书面意见）
联系方式：
签名：
年月日
指导部门意见（附书面意见）
负责人签名（公章）：
年月日
学生社团联合会意见
负责人签名（公章）：
年月日
共青团河南城建学院委员会意见
负责人签名（公章）：
年月日
注：
1、社团类别为理论学习类、学术科技类、兴趣爱好类和实践公益类四类。
2、本表一式三份，一份留社团，一份留学生社团联合会，一份留指导部门保存。
共青团河南城建学院委员会监制
河南城建学院“十佳社团”申报表
社团
名称
成立时间
会员人数
所属
部门
主要
负责人
联系方式
指导
老师
工作单位
申请
理由
年度
工作
总结
（可附页）
获奖
情况
主管单位意见
（盖章）
年月日
校社团联合会意见
（盖章）
年月日
评审小组意见
（组长签字）
年月日
校团委
意见
（盖章）
年月日
河南城建学院“社团活动积极分子”审批表
姓名
性别
政治面貌
所属社团
综合测评名次
主
要
事
迹
学生社团：
负责人：
年月日
社团主管单位意见
（签章）
年月日
社团联合会意见
（签章）
年月日
院团委意见
（签章）
年月日
注：
用黑色钢笔填写。
河南城建学院学生社团成员登记表
——学年第学期社团名称：
序号
姓名
性别
系（部）、班级
加入社团时间
联系方式
职务
注：
此表一式三份，院团委、社团主管单位、学生社团各一份
河南城建学院学生社团联合会纳干报名表
姓名
性别
籍贯
照
片
出生年月
政治面貌
民族
学号
系（部）专业年级
现任职务
申请部门
手机（含短号）
邮箱
内网：
宿舍电话
外网：
特长
个人简历
（可附页）
请对平工社团发展提出可行建议
（100字以上）
简述您对所申请部门的发展构想
第一轮面试时间选择（可多选）：
6月12日
空闲时间
18：
00—21：
00（）
21：
00——2２：
00（）
6月13日
空闲时间
18：
00—21：
00（）
21：
00——2２：
00（）
学生社团学年综合评定材料
社团名称
社团类别 社团星级
社团负责人联系方式
社团指导老师 联系方式
评定年度
评定项目
社团建设
社团活动
额外加分
违规扣分
总评成绩
分值
一、社团建设
1.组织建设（10分）得分：
1、2、
说明：
从社团章程，组织架构，组织制度及工作制度等方面来说明本社团在组织建设方面的情况，并附上相关资料
2.团队建设（10分）得分：
1、2、
说明：
从人力资源配置和拓展；团队凝聚力；团队素质和团队精神等方面来说明本社团在团队建设方面的情况，并附上相关资料
3.财务管理（10分）得分：
1、2、
说明：
从财务制度、财务管理人员配备情况、财务收支是否真实明确等方面来说明本社团在财务管理方面的情况，并附上相关资料和本年度的财务报表
4.支持体系（10分）得分：
1、2、
说明：
从具有的支持者和指导部门、他们如何支持社团及社团如何积极有效地利用这些支持和指导加快发展等方面来说明本社团在支持体系建设方面的情况
二、社团活动
1.活动数量及规模
序号
活动名称
活动规模
（参加人数）
自我鉴定（小型、大型、超大型）
分值
（评委填）
2.活动效果得分：
1、2、
1）：
本年度社团活动总结（可另附页）
2）:
本年度重要活动介绍
三、额外加分
说明：
请附上相关证明材料得分：
序号
项目名称
级别
分值
（评委填）
社团负责人（签名）
年月日
备注：
1、违规扣分项由社团联合会填写
2、整份材料将由多名评委流水评分，同一部分将由两名评委评分。
3、社团综合评定成绩75分以上（含75分）的一星社团升为二星社团，85分以上（含85分）的二星社团升为三星社团，80分以下的三星社团降为二星社团，70分以下的二星社团降为一星社团。
星级评定结果报经河南城建学院团委批准后向全校公告。
报经河南城建学院团委批准，社团综合评定成绩60分以下的社团予以通告，连续两年60分以下的社团注销河南城建学院学生社团资格，具体见《河南城建学院学生社团管理条例（讨论稿）》规定。
河南城建学院学生社团联合会制
河南城建学院学生社团“优秀指导教师”推荐表
姓名
系（部）
指导社团
职称（务）
指导时间
年月至年月
指导社团工作的事迹介绍
受指导社团推荐意见
社团负责人签名：
年月日
指导单位
意见
盖章
年月日
社团联合会意见
盖章
年月日
院团委意见
盖章
年月日
河南城建学院学生社团普查登记表
编号：
填表日期：
年月日
社团名称
社团类别
所在校区
社团级别
社团简介（以附件形式）
指导部门
指导老师
社团宗旨
社团主要活动方式、内容（可附件）
活动开展
另附本学年活动开展情况（活动清单和相关材料）
财务状况
上学年结余
社团
现有
资产
本学年收入
本学年支出
本学年结余
社团现任主要负责人
姓名
学院班级
性别
电话
手机号码
备注（如社团网站，社团E-mail,办公室地址等）
社团会长E-mail（校外）：
河南城建学院学生社团活动申请表
申请社团
申请时间
负责人
活动主题
活动目的
活动申请
主办社团
协办单位
活动时间
活动地点
活动计划及资金预算
（内容较多可另附纸张）
社团联合会
审核及意见
负责人签字（盖章）：
年月日
团委审批
负责人签字（盖章）：
年月日
注：
一、活动需借用教室或其它场地者，请附场地申请。
二、活动需借用器材或设施者，请附借条。
三、需详细说明活动者，请附活动策划方案。
制表：
河南城建学院学生社团联合会
河南城建学院学生社团活动申请表
资格证书号填表时间
社团名称
社团星级
活动时间
活动地点
活动负责人
联系方法
活动名称
活动主办单位
活动参加人员
活动内容
需另附详细活动策划书
活动预算
需另附详细活动预算
安全方案
需另附详细安全方案
是否申请
素拓立项
是否申请第二课堂学分
活动收费标准或赞助金额和赞助商
社团指导单位或指导老师意见：
签字（盖章）：
年月日
学生社团联合会意见：
签字（盖章）：
年月日
院团委意见：
签字（盖章）：
年月日
注：
本表一式三份，经审批后，一份留社团，两份留社团联合会。
共青团河南城建学院委员会
升级会员 