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活动策划书

石家庄理工学院

          2011石家庄理工学院大型文艺活动

格物致知学以致用

2011年

“迎新生”大型文艺晚会赞助策划书

负责人：

    。

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前言：

什么是生意人、商人和企业家

马云：

生意人、商人和企业家的区别在于，生意人唯利是图，商人有所为有所不为，企业家需要的是承担社会的责任。

　　牛根生：

聪明与强。

听得进别人的话叫聪，懂得自己反思叫明，能够抵抗诱惑而不失底线叫强。

（请商家自己估算此次活动赞助的价值）

如果不能在内心实现从精明到高明的转变,再优秀的商人也成不了企业家。

简而言之,商人逐利,但缺少企业家的使命感。

　　我们不会为赞助费给生意人做虚假广告，给商人做夸张于产品质量的宣传，我门需要象您这样的企业家支持。

目录：

一、学院简介——————————————————3

二、活动概述——————————————————4

三、活动宣传方案————————————————7

四、活动过程简介————————————————8

五、市场分析（投资活动的优势）—————————9

六、商家明智的选择———————————————10

七、经费预算——————————————————12

八、赞助提供——————————————————14

九、石家庄理工学院艺术团寄语——————————14

十、赞助合同书——————————————————16

一、学院简介

联合大学城简介：

联合大学城位于石家庄市西郊高新技术开发区，25路、游5路都通往大学园，大学城高校区远离市区，环境优雅，交通便利，人口众多。

石家庄理工学院、石家庄铁道学院四方学院西校区、河北大学影视艺术学院、都位于这里。

三所高校有来自全国各地的在校生两万多人，大学园专业齐全。

包括土木工程、计算机与电子信息、电子商务、国际贸易、英语、环境工程、无机材料、会计、艺术设计、航空乘务、高级护理、声乐、舞蹈、等五十余门专业课程，在校生活泼、向上、爱好广泛，且有众多三本生、艺术生对消费要求颇高。

此处为校园图片

石家庄理工学院简介：

石家庄理工学院是经国家教育部批准，2004年开始招生，采用新的办学模式成立的全日制普通高等教育独立学院，学院专业以工为主，设有工、文、经、管等多学科20多个专科专业，面向全国招生，主要培养适应社会发展需要的高等技术应用型人才。

建设了一流的教学、实验设施，具有一流的教学生活环境，拥有一批教学严谨、勇于奉献的教师和管理队伍，这些都为同学们顺利完成学业提供了有力保障。

石家庄理工职业学院，在大学城在校生最多，在校师生共七千余人。

石家庄理工学院艺术团简介：

我院团委领导下的艺术团有较强的组织宣传能力，较高的团队意识，曾多次主办联合大学城文艺晚会、学院迎新晚会、学术讲座、大学城艺术节等大型学生活动。

多次受到多家赞助商的好评，受工商学院和建筑系主席委托承办迎新晚会。

二、迎新晚会活动概述

顾问：

徐泽华（石家理工学院建筑系主任）

刘佳芳（石家理工学院工商学院学生处处长）

王丽静（石家庄理工学院团委老师）

总策划：

赛飞（石家庄理工学院艺术团团长、青年志愿者协会副理事长兼建筑工程系学生会主席）

张洋（石家庄工商学院团委副书记、工商学院学生会主席兼艺术团副团长）

主办单位：

石家庄理工学院工商学院、建筑工程系

承办单位：

石家庄理工学院建筑工程系学生会

石家庄理工学院工商学院学生会

石家庄理工学院艺术团

协办单位：

石家庄理工学院工商建筑工程系文艺部

石家庄理工学院工商经济管理系文艺部

石家庄理工学院工商机电工程系文艺部

石家庄理工学院工商信息技术系文艺部

石家庄理工学院工商社团联合会

鸣谢单位：

河北大学影视艺术学院学生会

赞助单位：

待定

参加演出对象：

石家庄理工学院艺术团成员

石家庄理工学院青年志愿者协会

石家庄理工职业学院护理学院

石家庄理工学院工商学院

石家庄理工学院建筑工程系

石家庄理工学院经济管理系

石家庄理工学院机电工程系

石家庄理工学院信息技术系

石家庄理工学院户外运动俱乐部

观看演出对象：

固定观众：

石家庄理工学院工商学院09新生2500-3000人及部分老生

石家庄理工学院建筑工程系09新生1000-1200人及部分老生

流动观众：

将于晚会前一周向大学城宣传并发送请柬邀请其他学院老师及学生干部

活动目的

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献

1活动前期

◆  活动宣传：

由9月10日开始

◆  节目征集：

由9月5日开始向各系发通知准备通知

◆  节目筛选：

由9月15日开始筛选各系各社团节目

◆  节目彩排：

由9月20日开始彩排

⒉活动现场

◆  领导的亲切关怀，赞助商的大力支持：

关怀和支持是本次晚会成功举办的先决条件，理工学院领导，各学院各系学老师，辅导员，学生会主席及其它成员都将邀请出席晚会现场欣赏节目，我学生会将邀请所有赞助商家作为嘉宾列席晚会现场；

◆  我院最优秀的节目主持人：

将由我院多次参与过大型文艺晚会的主持人中挑选而出；

◆  精心挑选，认真彩排的优秀节目：

除各系选送的优秀节目之外，还包括各社团，晚会还将邀请河北大学影视艺术学院舞蹈系和音乐系的专业水准的演员，小品等形式多样的节目，绝对一线的出色演员，保证了本次晚会绝对一流水准节目。

◆  绝对热情的众多观众：

届时大学城几乎全部的新生都会关注我们理工学院这一年一度的文艺盛会，绝对会有数以千计的学生前来活动现场观看节目，晚会组委会还将组织我院各系年度优秀班集体及优秀个人前来观看节目，全体09级新生将会由辅导员亲自组织，自带马扎到现场列队观看节目；

◆  高水平的舞台设备：

设备是晚会作好的硬件要求，老师会出面租友好单位的音响灯光设备，设备都是我们大学城筹办晚会多次租用的精良设备，绝满足本次晚会的现象及晚会气氛需要；

⒊活动后期

◆  活动展，晚会现场，演职人员会对晚会进行现场拍摄，晚会的精彩照片会伴随对赞助商的鸣谢在学生会发展史中一同展出；

◆  对赞助商进行后期宣传，安排讲座及其它宣传要求，进行宣传调查，对赞助商宣传不足的地方及时弥补，将真诚进行到底。

策划活动概述：

（一）活动主题：

“赞助商”

——石家庄理工学院“迎新生”大型文艺晚会

（二）活动时间

2009年9月25日左右19：

00

（三）活动地点

石家庄理工学院万人广场

（四）策划制作

石家庄理工学院艺术团团长000，电话：

150xxxxxxxx

三、活动宣传方案

1、冠名权本次活动可以用“石家庄理工学院建筑系工商学院xxxx‘迎新晚会”来命名。

赞助总金额要过半数方有冠名权。

2、传单宣传：

传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

3、小册子宣传：

如公司有新的宣传册子可协助派发由商家自己提供。

4、海报宣传：

海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物商家自行设计也可。

5、展板宣传：

展板上可贴部分赞助商自身的10-20张海报。

6、宣传栏宣传：

赞助商的传单和海报会在校内和公寓宣传栏内张贴。

7、横幅宣传：

公寓和学校过道可悬，，挂带有商家特色的横幅。

8、升空气球横幅：

在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

9、校园宣传：

在校园对本次活动进行宣传，贯穿活动始终。

全方位的各系报道。

10、现场show：

可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料。

11、场地宣传：

场地所有悬挂点均可贴有赞助公司的图案。

12、产品宣传：

公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可活动组委会将利用一切可能宣传的机会推广企业品牌产品。

13、工作人员用品宣传：

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。

14、咨询点宣传：

活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。

15、促销点宣传：

活动当天可在现场搞促销。

16、现场宣传：

演出现场可用印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。

17、嘉宾发言：

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。

18、现场鸣谢：

活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。

19、问卷调查：

活动当天可在咨询处进行问卷调查。

20、媒体宣传：

校园广播:

在校广播台对本次活动进行大力宣传。

活动前三天，对本次活动做前期报道。

（只对活动报道）

有必要时可邀请各大媒体来采访。

要赞助较大金额方可。

也可由商家提出的其它宣传方式

商家可与本次活动组委会商洽其它宣传方式及活动，经研究决定后一并实施

四、活动过程简介

1、我们将为最大赞助商，冠名，本次晚会。

2、舞台后幕布赞助商公司落款：

此项落款包括第一、第二赞助商，其它赞助商将在节目单广告中附带简介。

3、节目单广告：

节目单附带所有赞助商简介，提前派发和现场少量（为维持现场环境）发放两种方式。

4、在晚会现场悬挂商家提供的冠名及《★★祝迎新晚会圆满成功》、《★★欢迎新同学的到来》的形象条幅，在醒目处摆放商家的展台。

5、主持人开场将一一感谢所有赞助商的支持，并邀请赞助公司人员参加演出。

6、在晚会开场后，安排第一、第二赞助商负责人一定时间的开场发言，所有赞助商家负责人都会作为晚会嘉宾，被邀请出席我们的晚会欣赏节目。

7、在晚会进行中，主持人会利用幸运抽奖、互动游戏等方式，将赞助商产品、业务等进行必要的介绍，告诉观众商家即将推出的优惠酬宾活动等。

8、   后期反馈宣传

纪念光盘的发售、派送

晚会纪念光盘将在主要内容的首尾部分留出赞助商广告的位置

五、市场分析（投资活动的优势）

高校市场一直是企业、商家非常重视大学生的消费观念，因此他们往往结合校园的大型活动进行产品的宣传与推广。

众所周知，可口可乐有限公司和中国移动公司和中国联通每学年都会在高校举办大型活动，借此机会来打开高校市场的大门，扩大其市场占有额。

我院０６－０７学年曾与中国联通鹿泉分公司、联想等知名企业合作过，现在仍保持着合作关系。

大学生思想先进、追求时尚，易于接受新鲜事物，这更有利于宣传。

此外，大规模宣传推广活动本身就容易引起社会各界的密切关注，较易引起良好的社会效益。

所以在高校宣传，对贵公司业务的开展和推广都有举足轻重的作用。

可行性及效果分析：

１、从晚会的性质讲：

“迎新生”晚会是传统而又独特的大型综艺晚会，它由各学院领导牵头，学生会组织策划筹备，演出阵容强大，节目花样精彩，深受广大师生的喜爱，本年度的双节晚会本着“迎新生”的主题必将再次引起全校性的轰动。

２、从晚会的规模讲：

本台晚会普校同庆，举院欢度。

届时将由学院领导、教职员工及家属、广大同学参加观看，同时还将有其他兄弟院校的嘉宾前来欣赏，人流量大而密集，参观人数空前之多，这非常有利于商家品牌在校做大、做广、做响。

３、从晚会的影响力看：

以“迎新晚会”为契机，结合大学生的消费特点，通过赞助，为公司产品宣传推广，将贵公司的企业文化融入校园文化当中，实现“零距离”沟通，最终达到商家与学校双盈，为09年进入我校市场建下合作基础。

六、商家明智的选择

1、迎新生晚会是我校标志性的活动，深受大家喜欢，此活动必将掀起大学生的活动热潮。

2、提高我校的形象及知名度。

3、学校消费地域集中，针对性强，更适合各种行业的巩固与发展，让及周边产品深入学生群体当中。

4、多方位多角度多层次覆盖式宣传，使企业含金量，企业形象将通过我门进入广大学生心中，彰显企业对社会公益活动的支持力度，同时占领校园市场

5、向学校宣传的优势

①、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

②、容易受周围环境的影响，消费易引导。

③、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

④、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

⑤、宣传成本低宣传群体大。

⑥、企业文化传播的作用

企业文化的传播，企业形象的提升都需要借助于一个质量好效率高的传播渠道和传播平台，竟管传播的手段和方法上有很多种，但是同样从在着一个选择问题，不同的活动产生不同的效益。

只有借助或依附于一个穿透力强，传播面广的影响度大、信誉高的大型活动，才能获得预期的社会效益和紧急效益，这本身就是竞争力的一种体现。

⑦、与大型的社会工艺活动对接本身就是企业把握商几打造市场营销战略能力的体现，因为任何企业的资源都是有限的，如果我门在所有的活动中都平均用力，那么结果将是什么都不突出，什么优势也没有年终目标也许都达不到，从这个角度上说把握商机的能力就是企业扩大市场的具体体现，而此时正有一个商机等着你们，文艺晚会，会给企业营销能力表现提供了一个可能，给企业打造自身品牌创造了一个机会，同时也是企业步入社会公益活动的开使，失去此次机会就意味着给了竞争对手一次超越自己的机会。

高校市场一直是企业、商家非常重视大学生的消费观念，因此他们往往结合校园的大型活动进行产品的宣传与推广。

众所周知，可口可乐有限公司和中国联通和中国移动公司每学年都会在高校举办大型活动，借此机会来打开高校市场的大门，扩大其市场占有额。

我院０６－０７学年曾与李宁专卖店等知名企业合作过，现在仍保持着合作关系。

大学生思想先进、追求时尚，易于接受新鲜事物，这更有利于宣传。

此外，大规模宣传推广活动本身就容易引起社会各界的密切关注，较易引起良好的社会效益。

所以在高校宣传，对贵公司业务的开展和推广都有举足轻重的作用。

作为青春的代言人，大学生总是洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情，对新奇的刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入，这类的活动必能让主办协会的知名度得以很大提高，同时也能让赞助商得到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收，新学期，新校园，哪个组织谁先率先策划出极具创意的活动，哪个组织救能在新生中树立良好的公众形象，同样那个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能在树立稳定的校园品牌，更有利的去巩固这一片大市场，本次活动的策划通过了分析讨论，极具权威性，届时必能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

大学生思想先进，追求时尚，易于接受新鲜事物，绝对不可忽视广告宣传，此外，大规模的宣传推广活动本身救容易引起社会各界的密切关注，较容易引起良好的社会效益，所以在高校宣传，对贵公司的业务的开展和推广都有举足轻重的作用。

七、费用预算：

方案一（独家冠名）

晚会场地费：

包括舞台幕布搭建（主台11*6）、灯光、音响租借费、场地租借费、服装道具、工作饮水、现场布置、现场气氛制造（烟雾机、泡泡机、焰火、荧光棒、气球、礼炮等）4500元

共4500元

宣传费用：

红色条幅5条350元

节目单100份50元（可加宣传内容）

传单宣传：

（可由贵公司提供）

小册子宣传：

同上

海报宣传：

（10张）50元

展板宣传费：

100元

校园广播：

300元

拱气球：

（可有贵公司提供）

共850元

共记5350元

1、以上提供的宣传方案为独家赞助方案，贵公司将获得2008年庆圣诞迎元旦晚会演出的冠名权。

总赞助资金为6100元人民币。

2、本经费预算只是从实际出发的保守预算，与实际费用也许存在些许出入，请各赞助单位理解、支持。

同时在不违背意向的前提下，经费可以调整。

3、赞助单位可根据公司的实际需要与我们详细商讨，以达到最佳的宣传效果。

方案二（联合赞助）

 三千元以上赞助方案：

1、我们将用贵公司的标志作为2009年迎新晚会演出舞台背景及底图之一。

2、在筹备活动期间，可发放贵公司的宣传刊。

3、我们将在“迎新晚会”的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。

4、我们会在展板上，点名贵公司为赞助单位。

5、可在院广播站宣传贵公司。

6、并可以在学校举办贵公司的产品推广宣传。

7、为贵公司提供相关产品的讲座地点，并提供宣传。

8、我们可以为贵公司在校园里进行产品市场调查。

9、筹备活动期间可悬挂贵公司条幅。

10、晚会现场宣传

也可由商家提出的其它宣传方式

商家可与本次活动组委会商洽其它宣传方式及活动，经研究决定后一并实施

八、赞助提供

以下物品请贵公司提供

1、有贵公司特色的道具或图片（现场布置）

2、带有公司特色的互动小游戏（现场互动）

3、贵公司简介或产品简介或口号、标语、广告词（现场宣传）

4、贵公司参与活动人数，要求写清姓名、职务与讲话内容。

5、充分的表现贵公司意图的报名表（前期宣传）

6、贵公司宣传手册或宣传单400份（现场宣传）

7、大海报20张、小海报40张（前期宣传）

8、气球拱门（现场宣传）

9、舞台背景幕布（11*6）（在背景中央需加入主办单位与协办单位）

九、石家庄理工学院艺术团寄语

我院艺术团愿以一颗“真诚到永远的心”，与社会各界单位合作，希望能与贵单位在平等、共赢的前提下，合作联合大学城各项活动，以及大学生社会实践活动等。

愿贵单位的支持让我们的大学生活丰富多彩。

愿我们的努力给贵单位带来希望的一切。

石家庄理工学院艺术团

石家庄理工学院工商学院学生会

石家庄理工学院建筑工程系学生会

2010年11月14日