世界糖尿病日医院活动策划方案docx.docx

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世界糖尿病日医院活动策划方案docx

世界糖尿病日医院活动策划方案

糖尿病是一种常见的疾病，下面小编为大家带来了世界糖尿病日

医院活动策划方案，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。

活动总指挥：

XXX负责整个活动的总体协调，各项工作的督促与

评估;

活动总策划：

XXX负责活动策划、外联协调、制定媒体宣传计划、活动现场物料的创意及制作、新闻媒体邀请;

活动副总指挥：

XXX负责各办事处人员、医生、场地及宣传执行的督促;

后勤保障：

XXX负责货物供给、安全;

活动培训：

XXX负责围绕活动组织和实施培训

一、活动主题：

关怀每一位糖尿病人-大型专家咨询活动主题：

关爱老人

二、活动思想：

科学健康快乐

三、活动主办单位：

XX新闻网、成都瑞恩糖尿病医院四、活动时间及地点：

1、xx月xx日：

成都XXXXX老年人养老中心

五、任务制定：

1、朱海燕及数位专家到场做现场咨询;

2、到场患者均可获赠价值XXXX元的XXXXXXX一张，及最新

《XXXX》杂志一本;

3、关怀糖尿病人，减轻患者负担，恰逢XXXX医药公司新品上市，

活动期间为患者推出超值优惠措施：

①、购买XX疗程，赠送XXX疗程（价值XXX元），并可成为XXX

服务中心的金卡会员，享受尊贵的XXX权益;

②、购买XXX个疗程，赠送XXXXX疗程（价值XXXXX元）;③、购买XXXX个疗程，赠送“XXXXXX”蜂胶XX盒。

现场员工掌握促销的隐性利益点：

四疗程加送2-3瓶蜂胶，送强心卡一张六疗程加送4-5瓶蜂胶，

送强心卡一张四、购药抽奖设置。

1、抽奖资格：

凡现场订购XX疗程以上的即可抽奖;

2、现场促销措施：

可以给会员XX疗程抽奖的特权;

3、奖品发放：

随所定购的药物，一起发送到患者手中，如果患

者在送到药时反悔或想减少购药且总量在XX疗程以下（不含XX疗

程），则将所抽中的奖品带回;

五、活动流程

（一）、讲座正式开始前：

《人间有真爱》歌曲播放两遍营造会场氛

围

（二）、讲座部分：

1、主持人宣布讲座开始

2、团队展示及娱乐

责任人：

XXX

①、舞蹈表演合唱歌曲《感恩的心》,手语配合。

表演：

广州办

事处员工，男女各XXX名;

节目排练：

XXX

②、XXX会员舞蹈队演出：

体现健康、快乐。

表演：

XXX表演队

节目联系：

XXX

3、主办单位XX新闻网领导带胸花入场、就座;

4、朱海燕及数位专家入场捧鲜花（XX礼仪小姐陪同）;

5、主持人介绍到场嘉宾、专家;

6领导讲话、专家朱海燕代表全体专家讲话;（介绍活动意义）

7、朱海燕讲课：

围绕“国际糖尿病的最新治疗进展”和“糖尿

病患者端午节饮食注意事项”;

8、XXXX老年人中心领导为朱海燕颁发“XXX奖”,为朱海燕颁发

“XXX奖”,为终身名誉驻XXX老年人中心特约医师。

健康传播奖：

个体病例，主持人采访，叙述患病及服“XXX”后的康复情况，其中2个会员带有礼品送给朱海燕锦旗：

医德高尚手到病除。

9、XXXX领导总结全年全省中心工作情况，做新一年计划，并向全省糖尿病患者做出服务承诺;宣布优惠措施。

八、现场布置

1、时间：

老年人养老中心：

6月5日下午17:

30开始;

2、打扫卫生、摆放桌椅、调试音响和投影、检查电源，根据现

场情况购买电源线，插座。

3、主席台布置：

桌椅摆放、主持台、麦克风、台布等。

九、培工作分二个段开展：

第一段：

名收集段

1、培区域：

全省各事巡回开展

2、培完成：

10月27、28日2天;

3、培内容：

①、合社区店开展“迎世糖日，老居送礼啦”活;

②、如何名行整理、、分析、、邀;

③、新客的方式;

④、潜在和停客的方式。

4、培：

李、常、志、小平、娜共5人

第二段：

活前培

1、培内容：

活流程、家介、惠措施、人分工

1、迎（5人）：

：

⋯⋯（手机：

⋯⋯）：

⋯⋯

：

会一楼大口的迎人（1人）将客送到，告

知11楼;

梯口（11楼1人）迎人将客到登;

会开始后，一楼大口只留1人迎即可;

主情接待客，情大方。

“大叔（阿姨）您好，是来参加糖尿病家座的吧?

迎您啊!

走!

”

“今天程从美国来的成光博士会自，有抽、

惠，机会得啊!

”

“大叔（阿姨），感您参加我的家座，以后有尽管打

我，慢走!

”

离去的客（特是了的客），11楼迎人尽量一起乘

梯送到一楼;随注意外、品人，及通上。

物：

5条、易拉宝5个、志500份、服装一;

2、登：

（5人）

：

⋯⋯（手机：

⋯⋯）

：

⋯⋯

：

《会服表》填写工整，字迹清晰，内容;《登表》上只注明姓名和系方式即可;

客是否持有“入券”,如果有，确是否填写完整;

如果没有，上填写空白“入券”（提前剪好200份）。

将填好的“入券”投入抽箱;

根据登人数多少，掌握登快慢速度;

合理分配就座区域，将新老会、杆会行搭配;

必患者是否曾“参花”,的“色”，没有的就“色”;

于个不愿填写登表的患者，登人行服或帮助填

写。

A、我今天有抽活，不登没有抽机会。

B、下次如有更好的活我可以方便通知您，使您受益。

物资：

桌子3张、椅子10把、笔5支、剪刀2把、服务简表1000

份、订购单1000份（400红，600绿）、空白“入场券”500份、胸卡、

白台布、抽奖箱、服装统一;

3、领位促销组：

（组长6人+组员人）。

组长职责：

带领组员提前分析可控名单;

分解小组销售任务到每个组员，统筹安排组员（攻单员）的工作，

在本区域内明确划分每个攻单员的沟通对象，确保不重叠，不漏过;安排需要咨询的患者到专家处咨询说服;

疑难患者的二次攻单;

汇总每天各项数据;

职责：

将登记过的顾客引导入座;

将铁杆会员和B类顾客或有抱怨顾客安排在一起，疗效佳的患者与疗效差的患者安排坐在一起;

领位的同时，即开始做会前沟通，从中发现已有明确购买意向的顾客（A类顾客），及时促成订购，保证咨询一开始就有人开始进行购药抽奖，带动现场气氛;

在领位--沟通--专家讲座过程中，通过详细观察，对自己负责区

域的顾客进行初步判断分类，确定“攻单”重点;

专家咨询开始后，马上开始“攻单”促销;

先从A类顾客开始，马上产生大单订购（或销售），并马上将顾客（订购3疗程以上）带到主席台进行抽奖;

攻单次序为先A类，再B类，最后C类，每个顾客沟通时间为

3-5分钟，沟通时间内若无法达成订购，马上将顾客带到专家组进行

咨询;

对只想领赠品的患者，要求他必须到专家处咨询，经专家确认适

合服用后，才能领取;

如有顾客已经带齐货款，马上收款开收据，抽奖后，将顾客交给

后勤组（提前记下后勤组人员电话），将有专车送顾客去“五羊中心”

拿药;

保证每个新顾客（持红色订购单者）在现场喝到一杯“参花消渴茶”,

并告知顾客：

“这就是我们的产品，请您先试一下!

”

每组配一个小药箱，对需要测血糖的患者进行检测;

物资：

笔30支、收据30本、胸卡30个、订购单30份、文件夹每人1个、小药箱每组1个（含血糖仪等）、试用装200袋、纸杯300个、热水器、服装统一;

特别注意：

在领位过程中，要按照先后顺序;

“攻单”时要发挥团队协作精神，不得出现“拉客、抢客”现象，一经发现，就地开除。

4、专家组：

（专家8人）

要求：

首先，大夫是一个推销员，然后才是大夫;

具有丰富的临床经验和病理知识，熟练掌握药品治疗机理，善于和患者沟通，说话的语气必须肯定，稍一犹豫，就会让患者产生疑问;给病人诊断时态度要和蔼可亲，通过沟通拉进和患者的距离，真

心去关怀他们;

给病人诊断要准确，要有科学性，不能凭空吓唬患者;

诊断时要自信、果断、肯定，不要和患者商量“给你开点药?

开

多少?

你带了多少钱?

先用点试一试?

”等等。

开处方时一定要规范，并将用药方法在处方上标明，开药时要对患者察言观色来定疗程量，对于不能开多个疗程的患者者要讲清楚：

“你应该用多少疗程，先给你开多少疗程”

有时候遇到一些正在使用其他药物的患者，大夫要让患者说出正在用什么药，大夫要对不同的药进行比较解释，一般的糖尿病患者都同时使用几种产品，大夫要讲出“参花消渴茶”的优势所在。

记住，不要说其他药物不好，但别的方面效果不明显、有弊端，而“参花消渴茶”却具有几种功能（中药降糖、防止并发症、提高免疫力等）。

和患者沟通要有抓有放、注意重点患者：

购买力强的，保健意识强的，真正重病患者，服用其他产品效果不明显，带家属陪同的。

注意和患者沟通的时间。

在说服患者过程中要注意应用举例说服的重要性。

如类似您这种情况，某某在服用“参花消渴茶”后效果很明显。

物资：

白大褂、笔10支、台卡、易拉宝（专家简介等）;5、后勤组：

（组长1人+组员3人）

职责：

全面负责会场物资、赠品筹备，确保全部到位;

负责员工、专家食、宿安排;

拉顾客到五羊中心取药;

执行总指挥现场指示。

6、铁杆会员组：

由各服务中心店长负责;

职责：

提前沟通好发言患者，按照主持人要求进行;

保证各点铁杆会员到场，以良好口碑宣传促动现场患者购买;

7、主持人：

XXX

职责：

整体策划报告会开幕式各项流程（专家入场、讲座、患者

互动等）;

编写主持台词，主持会议;

通过互动、游戏、有奖问答、抽奖等形式，调动现场气氛，促进

销售;

负责获奖患者的登记、奖品发放;

负责联系摄影师现场拍摄。

物资：

正规着装、话筒、电脑、投影仪、各种所需光碟、鲜花

11束、抽奖箱、抽奖气球（含纸条）、奖品等。

8、财务组职责：

及时回收货款;协助后勤组、主持人工作。

9、现场布置及会后清理：

XXX负责。

十一、活动物料及费用：

（一）、企划物料费用责任人：

XXX

1、背屏：

200元

关怀每一位糖尿病人

DIADETESCAREFORAVERYNYONE

20XX年“世界糖尿病日”大型专家咨询活动

20XXWORLDDIABETESDAY

2、易拉宝2套，每套5个，共10个。

（已有）

3、横幅1条：

热烈欢迎美籍华人成红光博士莅临广东!

150元

4、抽奖箱1套（抽奖卡100个）;

5、笔记本电脑、投影1套，用于播放光盘和讲课内容;

6、光盘：

乐昌爱心之旅、4个为什么、感恩的心、迎宾曲;

7、授带6条：

正面：

参花消渴茶上市一周年;背面：

关怀糖尿病

人!

100元

8、博士服一套;200元

9、展板四套：

包括专家介绍展板、乐昌爱心之旅展、世界糖尿

病日主题展

;2200元

10、奖牌奖杯

①、奖牌：

授予：

广州参花消渴茶服务中心20XX年糖尿病防治

“突出贡献奖”广东糖尿病康复协会1个

①、奖杯：

授予成红光博士医学成就奖广东糖尿病康复协会1个

②、小奖杯：

健康传播奖广东糖尿病康复协会30个回家吃无烟

锅

④、聘书：

成红光博士为名誉会长

11、宣传费：

①、报媒：

189204元

②、邀请函（卡）：

4200元

12、摄像费用1000元。

（二）、活动物料费用责任人：

XXX

1、登记表20本;

2、降脂强心卡：

3000张

（三）人员差旅费用

1、本地专家出场费：

3000元。

2、主持人费用：

500元

3、临时员工聘用费：

3000。

4、午餐费：

全体工作人员在会场的工作餐

500元。

5、资料费：

现场发放的宣传资料及使用的各种表格费用

300元

6、专家交通费、住宿费：

4800元（成博士住宿、其他专家交通、

深圳住宿）

7、员工交通及住宿：

10人×140元/天=1400元，餐补20元/天/

人×10人×2=400元住宿20xx,合计：

3800元

8、邮寄、电话通知费用1000元

（四）、促销费用

1、购药奖品：

10000元

2、促销成本：

88000元

总合计：

叁拾捌万壹仟叁佰玖拾肆元（$381394.00）