社保操作手册.docx
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社保操作手册
社
保
操
作
手
册
目 录
绪言
关于员工社保的办理,市场上一般存在着两种方式:
1、劳动中介提供的人事代理2、企业专人自行办理。
第一种委托劳动中介的人事代理,优点是:
公司内部比较省心,社保工作的办理流程也比较快。
缺点是:
会产生一定的费用,公司不清楚整个办理流程。
第二种企业专人自行办理,优点是:
不会产生相应的费用,办理流程缓慢。
本手册是针对企业自行办理所编写的。
主要内容涉及社保办理的所有流程和相关注意事项,希望对办理者有所帮助!
此手册编写者也是第一次办理社保手续,可能有些办理区域还没有涉及到,注意事项还不够完整。
请您原谅!
只希望在您办理的过程中给予力所能及的帮助!
同时您的办理经验不断补充、丰富这本小册子。
法律事务部 罗俊荣
2009-2月
流程图示
建立专用社保帐号
企业在准备办理社保之前,必须建立一个社保帐号。
这个帐号开在什么银行,没有硬性的限制。
银行开户需要带以下证件:
(复印件即可)
✓法人证书
✓组织机构代码证
✓营业执照正本、税务登记证正本
✓开户许可证
✓企业公章、财务章、法人章
注:
1、为方便之见,也可用现有帐号;任何银行帐号均可
与员工签定《劳动合同书》
员工参保种类分为:
新参保员工与转保员工。
新参保员是指:
从未参加过社保的员工;转保员工是指:
在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。
新参保员工社保手续比较简单,转保员工因为要原单位转出社保手续,所以手续比较繁琐,办理时间比较长!
企业与员工签定《劳动合同书》,新参保员工《劳动合同书》一式三份;转保员工《劳动合同书》一式二份。
注:
1、《劳动合同书》到劳动部门购买;
2、《劳动合同书》一般签三年,最低签一年;
参保人员自行调出档案
在原公司已参保人员,自行回原单位调出社保档案;如社保欠费,个人补足欠费,公司方可接收!
个人参保员工,自行到档案托管中心调出社保档案,如社保欠费,个人补足欠费,公司方可接收!
(这部分人员调档比较麻烦,周期较长,人事专员在办理之初,便可通知相关人员前期进行调档工作。
)
注:
1、如公司代自行参人员保调档,调档需提供盖有公司公章《调档函》一份!
关于《劳动合同书》的鉴证
关于《劳动合同书》的鉴证,分为新参保员工与转保员工二种情况,所准备的材料也不尽相同。
新参保员工所需材料:
✓《广州市员工录用表》一式一份
✓《新参保职工登记表》一式二份
✓《单位变更登记表》一式一份
✓2张一寸照片、一张2寸照片
✓《劳动合同书》一式3份
✓《录用备案和就业登记表》一式3份
转保员工也分为二类:
一是原单位投保;二是个人投保,档案托管在劳动部门
原单位投保的所需材料:
✓与原单位《解除劳动合同书》一份
✓原社保档案
个人投保的所需材料:
✓《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份
✓属失业人员的,带优惠证
注:
1、属个人投保的鉴证前,需转出养老保险,方可鉴证
至养老部门办理企业注册、入保手续
如果企业没有办理过社保,需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件:
(复印件)
✓《营业执照正本》
✓《法人证书》
✓《组织机构代码证》
✓《社会保险登记表》一式三份
具体办理:
新参保人员需填写以下表格:
✓《劳动合同书》一份
✓《建立(恢复)职工养老保险申报表》一式3份
转保人员需填写以下表格:
✓《职工流动养老保险关系转移表》一式三份
至医疗保险部门办理企业注册、入保手续
如果企业没有办理过社保,需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件:
(复印件)
✓《营业执照正本》
✓《劳动合同书》
✓《组织机构代码证》
✓《单位变更登记表》一式二份
具体办理:
新参保人员需填写以下表格:
✓《新参保员工登记表》一式三份
转保人员需填写以下表格:
✓《职工增减登记表》一式三份
※三表包括:
《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份
《职工增减登记表》一式三份
《广州市待业保险金结转》一式三份
上面必须增人单位、减人单位、医保机构三章齐全
注:
1、无论是新参保员工或转保员工,提档时,档案里表齐全,表示手续完备、保费足额交纳!
公司方能接受档案。
至失业保险部门办理企业注册、入保手续
如果企业没有办理过社保,需先办理企业注册。
办理企业注册需以下证件:
(复印件)
✓《营业执照正本》
✓《社会保险登记表》一份
✓《组织机构代码证》
✓《社会保险登记表》一式三份
✓《广州市用人单位职工失业保险基金征收申报表》一份
具体办理:
新参保人员需填写以下表格:
✓《新参保员工登记表》一式三份
转保人员需填写以下表格:
✓《职工增减登记表》一式三份
注:
1、失业保险不针对个人,个人参保档案里不含《平顶山市待业保险金结转》
相关社保知识解答:
*“三金”包括哪些?
养老、医疗、失业
*社保中的医疗、失业项可中断吗?
可以,但以前交的所有费有不累计,以新投保人员计算。
*基数的申报?
基数是指参保员工的工资总额。
一般每年的3-5月为申报期、每年7月至次年的6月30日为执行期。
*大病求助保险是多少?
什么时候交费?
大病求助保险每年70元,每年7月份一次性交清。
*如果一个员工想要放弃以前的社保,可以吗?
医疗与失业,可以。
但以往的缴费清零;养老不可以。
但养老可以选择性交费,例如:
某人1995年参保,2003年终止交费,2007年续保。
续保时他可以选择放弃2003-2006年,四年的交费权,从2007开始续保。
此种情况不存在滞纳金,以前缴费依然累计。
*公司入保人数有限制吗?
有,在市局办理每次人数不得少于10人,如少于10人应到企业所在地的社保局办理入保手续。
*公司投保社保金的收取有几种方式?
有二种方式:
托收和转帐
*每月什么时候社保收取费用?
每月20-25日收取费用。