部门例会范文.docx

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部门例会范文

部门例会范文

每周例会

每周五上午9时进行市场部每周例行会议，会议由市场部部门经理主持，市场部内业人员记录并在会后将会议内容进行分发宣贯。

如主持因故无法到场，可委托部门内部其它人员代为主持会议工作，会议照常召开。

会议宗旨在于构建健康工作环境与和谐员工氛围，合理安排工作，解决突出问题，搭建沟通平台。

会议交流的主要内容包括：

1、部门成员汇报每周已完成工作；

2、部门成员汇报待完成的工作情况，并提出在工作中遇到的问题及解决办法的建议，根据问题及建议决定解决方法；

3、公司领导或部门经理总结本周工作情况，并安排之后的工作计划；

4、部门参与成员交流工作中的其它问题并提出个人意见。

隆基泰和

隆基泰和房地产开发总公司

隆基泰和地产[xx]48号签发人：

梁强

关于召开周例会__

集团各部门、各分子公司：

为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强

集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提

高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及

人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定

期召开周例会。

现将周例会相关细则做如下阐述：

一、会议类别

1、集团总经理办公会

会议组织：

行政管理部

会议主持人：

集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监

顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会

议）。

参会人员：

各系统总监、各部门经理/副经理。

列席人员：

依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。

会议时间：

每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。

会议记录人：

行政管理部

资料提报：

（1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周

出现的需上会决议的事情；

（2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情；

（3）由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上

会决议的事情；

（4）各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会

议议题及会议资料上报至行政管理部。

所提报议题需要进行部

门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；

（5）行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在

周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部

门负责人。

会议内容：

①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进

行点评；

②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若

干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大

影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解

决方案；

④高层领导对会议议题进行点评。

2、各分、子公司总经理办公会

会议组织：

人事行政部

会议主持人：

分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。

参会人员：

各部门负责人

列席人员：

依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。

会议内容：

①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对

完成有困难的工作集体协商；

②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探

讨，集思广益，寻求解决问题的方法。

不能达成共识时，上报

集团总经理办公会请集团总经理裁决；

③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因

并及时改正、总结；

④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及

时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工

作；

⑤领导要求的其他内容。

会议记录人：

人事行政部

会议时间：

时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1

次。

3、总公司各职能部门工作例会

会议主持人：

部门经理或部门经理指定人员

会议参加人：

部门所有人员

列席人员：

视事实需要，邀请其他部门人员。

会议内容：

①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开；

②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解

决。

所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结

工作的经验教训并制定下期工作计划；

会议记录：

本部门人员

会议时间：

时间由部门经理自行安排，每周至少1次。

二、会议纪要

为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要

求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规

定：

1、集团总经理办公会：

由集团办公室统一进行存档；

2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：

每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：

liucaihong@ljth.。

由行政办公室汇总统计后转发计划

经营部一份。

3、会议纪要模板见附件1

三、注意事项

1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工

作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。

2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总

结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简

报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专

人闭门造车。

特此通知！

计划经营部

人力资源部

行政管理部

xx年3月2日

附件1、周例会会议纪要模板

主题词：

周例会通知抄送：

总公司各部门、各分子公司抄报：

隆基泰和房地产开发总公司xx年3月2日

部门会议制度

为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

一、部门生产运行碰头会制度

1、主持与记录：

运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

2、召开时间：

运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：

30。

特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

3、参加人员：

各班组长、助理。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

4、会议内容：

1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、平安机场建设例会制度

1、主持与记录：

平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

2、召开时间：

每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。

特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：

各班组长、助理。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：

生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、部门安全生产会议制度

1、主持与记录：

安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

2、召开时间：

每月29日下午15：

00

3、参加人员：

公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：

进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。

对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：

部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：

每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：

各部门所有人员。

4、会议内容：

总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。

会议纪要须包含：

会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。

所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

内容仅供参考