基础教程第五讲 应用文写作.docx

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基础教程第五讲应用文写作

第五讲使用文写作30分主观写作

格式规范：

10分

标题居中书写偶数标题：

前后空格

奇数标题：

前空少，后空多

称谓顶格书写，加冒号【启事类的文种不需要称谓】

正文一个汉字一个空，一个标点一个空

两个英文字母、两个阿拉伯数字占一空

，。

、：

“”；！

？

《》（）@.

。

--19空

，联系电话：

12345678。

--27空

致辞：

表达礼貌、尊敬、祝福、慰问、表扬需要致辞

【此致敬礼、恭祝安顺、谨祝春安】

不接正文，单独换行空两格，写前致辞

再单独起行，顶格书写后致辞，加感叹号

此

致

敬

礼

！

恭

祝

安

顺

！

谨

祝

冬

安

！

落款居右书写，先落款人，换行居右，落款时间。

【落款时间保证年月日的完整；切忌阿拉伯数字和汉字数字的混合】

2012年十月七日---错误

2012年1月2日---正确

二零一二年十月七日—正确

内容充分：

20分—给定情境、自拟信息（生活的逻辑、日常的判断）、要点覆盖

【要求掌握：

通知、寻物启事、寻人启事、招聘启事；慰问信、感谢信、表扬信、贺信；自我推荐信（求职信、应聘书）、倡议书、海报；申请书、复函、会议纪要、市场调研；】

1.通知（准确的对象、事宜、时间、地点、具体要求—消除理解的歧义和疑问）

XX通知（关于……的通知）

准确的对象：

现定于XXXX年10月22日上（下）午X时，在……（具体地点）举行（召开、举办、进行）…………（事宜）。

请相关人员尽量准时参加，…………，…………（具体要求）。

特此通知。

XXXX

XXXX年月日

【例1：

2011级艺术学院举行第三季度党员培训会议，拟发一则会议通知】

关于第三季度党员培训会议的通知

（会议通知）

2011级艺术学院各党员：

现定于2012年9月22日上午9时，在综合楼报告厅举行第三季度党员培训会议。

请相关人员尽量准时参加，带好笔和纸，做好相关笔记。

特此通知。

艺术学院党支部

2012年9月18日

【例2：

2009级艺术学院举行拍摄集体毕业照活动，拟发一则集体毕业证的拍摄通知】

关于举行拍摄集体毕业照的通知

2009级艺术学院全体师生：

现定于2012年6月6日上午9时，在学校前门大草坪前举行集体毕业照的拍摄活动。

请相关人员尽量准时参加，衣着得体。

如遇雨天，另行安排。

特此通知。

艺术学院党支部

2012年9月18日

【习1：

阳光公司举办年度互联网技能培训，代拟培训通知】

【习2：

蓝天出租车公司举办驾驶员行车安全教育会议，代拟会议通知】

【习3：

阳光小区进行水电改造，代拟停电通知】

2.寻物启事

寻物启事

本人因不慎于XXXX年X月X日上午X时许，在……附近丢失……（物品、件数）。

该XX外观……，颜色，内有……、……、……、……（和失主身份相关的具体物品）。

现本人焦急万分，望有拾到者速和XXX联系。

当面重谢！

联系电话：

12345678

XXX

年月日

【例1：

张强，学生，丢失钱包，代拟寻物启事】

寻物启事

本人因不慎于2012年10月22日下午4时许，在三江学院门口附近丢失钱包一个。

该钱包外观有磨损，较旧，为黑色，内有身份证、学生证、银行卡、饭卡及现金若干。

现本人焦急万分，望有拾到者速和张强联系。

当面重谢！

联系电话：

12345678

张强

2012年10月23日

【例2：

张姓，护士长，公文包，代拟寻物启事】

寻物启事

本人因不慎于2012年10月22日下午4时许，在人民医院公交站台附近丢失公文包一个。

该公文包外观较新，为黑色，长方形，内有护士考勤表、病人病历记录、工作证、钥匙一串及现金若干。

现本人焦急万分，望有拾到者速和张女士联系。

当面重谢！

联系电话：

12345678

张女士

2012年10月23日

【例3：

张姓，会计，公文包，代拟寻物启事】

要点：

该公文包外观较新，为黑色，长方形，内有公司合同、对账单、汇票、账本、公章两枚及银行票据、现金若干。

【习1：

张姓，快递员，文件夹，代拟寻物启事】

【习2：

张姓，营销业务员，公文包，代拟寻物启事】

3.寻人启事（孩童、老人、智障残障）

寻人启事

XXX因不慎于XXXX年X月X日上午X时许，在……附近和家人失散。

X性，X岁，江苏XX人，身高xxx左右，体态偏X，上身穿……，下身穿……，脚穿……。

（性别，年龄，籍贯，身高，体态，衣着—符合年龄、季节特征、体貌特征）。

现家人焦急万分，望有线索者速和XXX联系。

当面重谢！

联系电话：

12345678

XXX

年月日

孩童男孩，6岁，江苏XX人，身高1米2左右，体态偏胖，上身穿蓝色外套，下身穿灰色运动长裤，脚穿黑色球鞋，家住阳光小区三单元102室。

老人男性，65岁，江苏XX人，身高1米70左右，体态瘦弱，上身穿黑色夹克，下身穿灰色西裤，脚穿黑色布鞋，家住阳光小区三单元102室，患有轻度老年痴呆症。

智障残障……………………，左腿有残疾，略带口吃。

4.招聘启事（机构向社会发布招聘信息）

招聘启事

本XX因规模扩大，原有人手无法满足现行需求，现特向全社会公开招聘……X名。

具体条件如下：

1、性别，年龄，籍贯，学历要求；

2、责任感强，有工作经验者优先，……，……。

若有符合条件者，。

联系电话：

12345678

XXXX

年月日

【例1：

医院招聘护士5名，招聘启事】

1、女性优先，20-35周岁，本地户口优先，中专学历及以上；

2、责任感强，有工作经验者优先，能值夜班，具有良好的和病患者沟通的能力。

【例2：

出租车公司招聘驾驶员10名，招聘启事】

1、男女不限，22-45周岁，本地户口优先，高中学历及以上；

2、责任感强，有工作经验者优先，安全驾龄3年以上，诚信经营，熟悉道路状况者优先。

【例3：

高中招聘数学教师3名，招聘启事】

1、男女不限，30-40周岁，本地户口优先，本科学历及以上；

2、责任感强，有工作经验者优先，有独特的教学方法，熟悉高考数学题型。

【例4：

饮料公司招聘营销业务代表5名，招聘启事】

1、男女不限，20-40周岁，籍贯无限，高中学历及以上；

2、责任感强，有工作经验者优先，具有良好的沟通社会能力，熟悉饮料市场。

5.贺信：

表达对某机构庆典、仪式、纪念的祝贺祝福。

贺信

或：

致XXXX成立X周年的贺信

…………：

见信好！

今晨欣悉X年X月X日为贵X成立XX周年纪念，我谨代表XXXX向您致以最诚挚的祝贺！

回想XX年前，贵X成立起步，……，……（困境），但贵X坚持正确的发展方向，齐心协力，奋勇前进，到今天取得了全社会的一致认可，获得了极好的信誉和口碑。

在不远的将来，贵X一定能够再接再厉，取得更大的突破和成绩！

（回顾过去、肯定现在、展望未来）

我X是贵X的长期支持者，再次向贵X表达真诚祝愿，愿贵X欣欣向荣，蒸蒸日上！

此致

敬礼！

Xxxx

年月日

【例1：

上海宝山钢铁厂成立50周年，代邯郸钢铁厂发一则贺信】

资金短促，人员有限，技术设备简陋

【例2：

上海普陀中学成立30周年，代晋元中学发一则贺信】

师资匮乏，生源稀少，设施落后

【例3：

八一医院成立40周年，代新华医院发一则贺信】

医疗条件简陋，人手有限，设备不足

6.慰问信：

对特定群体表达节日性的慰问、祝福—元旦、春节、教师节、重阳节

XX慰问信

……：

见信好！

一年一度的XX节即将到来，我谨代表……向您和家人致以最诚挚的问候！

元旦、春节---在过去的一年，你们兢兢业业，努力拼搏，取得了良好的成绩，值得肯定。

在新的一年中，你们必将勇往直前，再接再厉，更上事业一层楼！

教师节------在当下社会的职业中，教师仍然是全社会的中坚力量，为社会知识、教育、传播贡献着自己的力量。

你们无私奉献，勤劳付出，是时代精神的先进写照，值得肯定和褒奖！

重阳节------在曾经的工作岗位中，你们是全社会的中坚力量，为社会贡献着自己的力量。

你们的智慧、经验和热情，是年轻一代值得学习的榜样，值得肯定和褒奖！

再次向您及家人致以真诚美好的祝愿，愿身体健康，平安幸福！

恭祝

安顺！

xxxx

年月日

【习1：

致新华中学全体教师的新春慰问信】

【习2：

致新华中学全体退休教职员工的新春慰问信】

7、自我推荐信（求职信、应聘书）：

对应招聘启事，介绍基本信息、专业技术、实践经历、获奖情况、热情愿望。

自我推荐信

……人事部（处）：

见信好！

本人XXX，性别，XXXX年生，江苏XX人，现就读于……（学校）xxxx专业。

在X年的大学学习生活中，我通过大学英语X级测试，通过江苏省计算机X级测试，主修《》、《》、《》等专业课程，并在“江苏省XX技能大赛”中获X等奖，曾在……（单位）进行过为期X月的实习实践。

在……（来源）得知贵单位招聘xxxx一职，自忖条件合适，望能给予面试机会，我定当展现全部热情和才干！

此致

敬礼！

XXX

年月日

【1、应聘岗位和所学专业基本吻合】

【2、基本信息、专业技能、获奖、实践】

【3、切忌：

冗余—具备一定英语听说读写能力、具备一定的计算机操作能力；性格开朗、爱好广泛、兴趣浓厚】

8、申请书：

提出关于某事的申请—申请什么、为何申请（五个词组、动宾结构—解决……、提升……、提高……、维护……、塑造……、构建……）

申请书

或：

关于……的申请

尊敬的……：

您好！

为了更好地……，……，……，现特向贵处提出关于……的申请。

……的建立（成立、举办、进行）旨在……，……。

特此申请，望能批准。

盼复！

此致

敬礼！

XXX

年月日

【例1：

人文学院建立诗歌社团，向学工处代拟申请书】

关于诗歌社团成立的申请

尊敬的学工处领导：

您好！

为了更好地提高学生文学素养、提高文学审美水平、激发师生诗歌创作热情，现特向贵处提出关于诗歌社团成立的申请。

诗歌社团的成立旨在丰富校园文化生活，构建和谐校园文化。

特此申请，望能批准。

盼复！

此致

敬礼！

人文学院

2012年5月10日

【例2：

体育学院建立武术社团，向学工处代拟申请书】

关于武术社团成立的申请

尊敬的学工处领导：

您好！

为了更好地提高学生身体素质、强健学生体魄、丰富课余生活，现特向贵处提出关于武术社团成立的申请。

武术社团的成立旨在锻炼学生意志品质，弘扬中国传统文化。

特此申请，望能批准。

盼复！

此致

敬礼！

体育学院

2012年5月10日

【例3：

阳光小区各业主向物业公司：

提出关于建立专业停车场的申请书】

解决车辆乱停乱发现象、改善小区居住环境、提升小区的治安管理、维护小区业主利益、美化整体环境

【例4：

南京地铁公司修建三号线，沿途600棵古树需要迁移，向市园林局拟一则迁移树木的申请书】

保护古树珍贵资源、方便市民交通出行、改善城市整体交通拥堵状况、配合城市发展规划、构建现代社会交通

【例5：

艺术学院人文管理系提出更换多媒体投影设备的申请】

提高学习效率、保证课程进度、提升教学效果，维护学生利益，更好地为日常教学服务

9、复函：

对应申请书的回复性文书。

--同意|不同意

复函

……（申请书的落款）：

（同意）申请收悉，条件成熟，择日细议。

（不同意）申请收悉，条件欠妥，改日再议。

XXXX（申请书的称谓）

年月日

10、倡议书：

对某种公益性事业的提倡和建议—环保倡议书、赈灾捐助倡议书

环保倡议书

……：

您好！

环保是当今世界的重要理念，也是全社会关注的核心话题。

（背景）作为全社会的一员，我们有义务尽到一份环保责任。

因此，我们发出如下倡议：

1、不随手乱扔垃圾，不随地吐痰，保护环境；

2、保护花草树木，不随便践踏、砍伐；

3、随手关闭水源电源，节约能源；

4、出行尽量乘坐公共交通工具；

5、尽量少使用一次性产品，避免污染。

……（细节入手，具体建议）

6、注意减少噪音，控制好音量。

“我们只有一个地球”，环保节能应该成为全社会的共识和责任。

让我们从身边做起，从小事做起，担负起每个人的环保责任！

此致

敬礼！

XXXXX

年月日

【习1：

石家庄第一中学倡议“绿色校园洁净环保”的主题，倡议书】

【习2：

南京市政府倡议“绿色南京和谐环保”的主题，倡议书】

赈灾捐助倡议书

……：

您好！

xxxx年x月x日，某地发生了重大……。

当地灾民目前受灾严重，急需相应的物资援助。

（背景）“灾难无情人有情”，因此，我们发出如下倡议：

1、尽力而为，量力而行，捐献钱财；

2、捐赠相应季节的衣物；

3、捐赠矿泉水、方便面、饼干等基本食品；

4、捐赠消炎药、消毒水、呼吸道传染病相关药品；

5、捐赠帐篷、手电筒、电池、担架及简单器械。

灾区人民遭受了严重的自然灾害，我们虽不能亲自前往搭救，献上一份责任和爱心，是我们理应尽到的义务。

此致

敬礼！

XXXX

年月日

11、会议纪要：

对提供的会议素材做一个纪要式总结

会议纪要

会议名称：

会议时间：

会议地点：

主持人：

列席人：

记录人：

会议结论：

1、进行……讨论

2、达成……决定

3、通过……议案

记录人：

aaa

年月日

12、调查报告：

某地区某群体某中心议题进行社会（市场）调查

关于……的调查报告

调查名称：

调查对象：

调查时间：

调查地点：

调查方式：

问卷|随机|座谈

样本数量：

……人次

调查结论：

1、………………；

2、………………；

3、………………。

[例1：

南京市江宁大学城在校学生关于莫言作品的阅读状况的调查报告]

调查报告

调查名称：

南京市江宁大学城在校学生关于莫言作品的阅读状况的调查报告

调查对象：

南京市江宁大学城在校二、三年级学生

调查时间：

2012年10月25日至27日

调查地点：

江宁大学城各高校

调查方式：

问卷

样本数量：

1000人次

调查结论：

1、八成左右的学生在诺贝尔奖颁发之前，不大知晓莫言及其作品；二成左右的学生因个人阅读视野原因，读过部分莫言作品的章节。

2、诺贝尔奖颁发之后，《红高粱》的知名度甚至高于作家本身，了解电影《红高粱》的学生远多于小说阅读者。

3、莫言作品因其历史背景原因，多数学生无法深入分析，少数学生因家庭文化背景、个人知识视野略有知晓。

[例2：

南京江宁大学城在校学生网络语言使用状况的调查报告]

调查报告

调查名称：

南京市江宁大学城在校学生网络语言使用状况的调查报告

调查对象：

南京市江宁大学城在校二、三年级学生

调查时间：

2012年10月25日至27日

调查地点：

江宁大学城各高校

调查方式：

问卷

样本数量：

1000人次

调查结论：

1、网络语言使用集中区域在腾讯QQ、新浪微博及一些论坛、贴吧等。

2、网络语言使用呈现随意化、简洁化、碎片化，近来波浪式“XX体”风行，如“淘宝体”、“凡客体”、“秋裤体”、“甄環体”，更新速率快，传播范围广。

3、由于过于随意、传播速率快，网络空间出现了新的交流障碍。

【使用文总结】

1、时间字数限制，使用文格式规范、信息要点覆盖完整

2、通知、寻物启事、寻人启事、招聘启事—翻新

慰问信、贺信、申请书及复函、倡议书、自我推荐信—翻新

会议纪要、调查报告—难度

3、重点把握，训练习题

[以李会计的身份，通知各会计员进行年末统筹规划会议]

[寻物、寻人启事]

[写招聘启事，对应写一则自我推荐信]

[重阳节对上海普陀中学退休教师的慰问信]

[环保倡议书、赈灾捐助书]

[关于奢侈品购买动机的调查报告]

[关于青少年阅读四大名著的调查报告]