教学工作部运行流程图.docx

教学工作部运行流程图.docx

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教学工作部运行流程图

教学工作部运行流程图

1.在校生信息更改流程图

审核通过后，信息更改，流程结束

2.学籍异动（学信网）流程图

在学信网进行学籍异动操作

3.毕业生电子注册流程图

各学籍管理教师将确定毕结业的学生名单等各类材料及电子注册数据汇总至本岗

本岗将汇总材料与学信网平台数据进行核对后，确认无误后进行电子注册

毕业生材料、数据报送省教育厅进行电子注册审核

4.新生电子注册流程图

学工部将确定的报到学生名毕业生材料报送省教育厅进行电子注册审核

单等各类材料及电子注册数据汇总至本岗

本岗将汇总材料与学信网平台数据进行核对后，确认无误后进行电子注册

新生材料、数据报送省教育厅进行电子注册审核

5.学年电子注册流程图

财务部提供的欠费学生名单及电子数据

依据材料对学信网平台数据进行核对、操作确认无误后进行电子注册

学籍异动文件

针对在校生的表彰类文件及电子数据

数据、材料报送省教育厅进行电子注册审核

6.

（一）生产（课程）实习审批工作流程图

任课教师填写《实践教学手册》中《外出写生、考查、实习审批表》、《经费预算表》、《集体活动安全管理审批表》等表格

各系、教研室审核后，上报教学工作部

学院审批

审批材料报备教学工作部

（二）生产（课程）实习派车工作流程图

生产（课程）实习手续审批后

任课教师填写派车单

教学工作部联系安排校车

教学工作部通知任课教师

7.毕业实习工作流程图

依据培养计划，教学工作部下达任务并提供学生名单及联系方式

相关学院，各系、教研室进行任务安排，并提供指导老师联系方式

通知学生联系导师，并依据实习手册要求实习

各系、教研室提交成绩，收集毕业实习手册，并进行检查、管理

各系、教研室提交成绩，收集毕业论文（设计）材料，并进行检查、管理

导师对学生进行毕业论文（设计）指导

学生确认毕业论文（设计）题目

相关学院，各系、教研室进行任务安排，提供导师联系方式及拟定论文（设计）题目

依据培养计划，教学工作部下达任务并提供学生名单及联系方式

8.毕业论文（设计）工作流程图

9.优秀毕业论文（设计）评选工作流程图

教学工作部下发评选优秀毕业论文（设计）文件

各系、教研室依据评选条件进行申报

教学工作部组织专家对申报材料进行评审

公示评审结果

行文并颁发证书

10.科研计划项目申报流程图

上级通知

通知各系、部有关申报信息

根据相关文件，组织申报

申请人按要求填写项目申报书

科技类

人文社科类

组织专家评审

公示拟推荐名单

分管院领导审批、签字确认并盖章

报送项目主管部门

11．科研计划项目立项管理流程图

报送项目立项管理部门

学院分管领导签署审查意见

项目负责人按时组织项目结题验收

结题验收

项目负责人按时提交进展报告或结题报告

按项目经费预算建立经费本和账户，划拨项目经费

核定项目经费预算并报送财务处

项目负责人按合同、相关规定及批准经费拟定项目经费预算

项目信息入库

项目负责人签订计划项目合同

通知学院分管领导

主管部门下达立项通知

项目负责人按计划合同组织项目实施，按预算使用经费

12.印章使用工作流程图

（一）

部门领导签字

（二）

登记

登记盖章

部门领导复核

所在系签署意见或出具相关证明材料

证明及其它

（三）

13.公文来文收文登记流转工作流程图

收文归档

14.部门发文流转工作流程图

文件归档

15.金山学院教学质量监控内部流程图

学院聘任教学督导老师（行文、发聘书）

教学工作部发放课表给督导老师

督导老师不定期进行检查性听课

被听课重点对象：

新进教师、学生反馈问题的教师、上课效果较差的教师

评选出优秀老师

检查学生到课率和教师上课情况

教学工作部组织优秀教师上示范课。

向教师反馈意见，并交流

填写听课评议表

组织全院教师观摩教学

两周一次督导例会，将突出问题反馈教学工作部。

教学工作部将问题反馈相关系、部，对问题进行整改

教学工作部对检查和整改情况进行通报

16.期中教学秩序检查流程图

院领导和相关部门成员组成各检查小组

各系召开教师和学生代表座谈会

各系汇总师生反应的各类问题，提出的意见和建议。

检查学生到课率和教师上课等相关情况，并填写听课评议表和上课情况检查表。

教学工作部对问题进行分类整理，反馈给相关部门处理

相关部门对存在的问题进行整改

教学院长反馈会

17.学期初、日常教学秩序检查流程图

院领导和相关部门人员组成各检查小组

检查学生到课率和教师上课情况

教学工作部将检查结果反馈给相关系、部

行文通报检查情况

各系、部针对问题进行整改

18.学生教学质量信息员工作流程图

各系辅导员推荐优秀学生

到教学工作部

教学工作部行文聘任

信息员负责教学一线信息的收集、整理、反馈，为学院的教学工作提供有价值的意见和建议

教学工作部将相关问题进行整理，反馈给相关部门处理

将处理结果反馈给信息员

信息员对处理结果评价

19.教师办理调（停）课手续工作流程图

任课老师因突发事件无法提前办理调（停）课手续，应事先告知教学工作部部长，并通知学生停课

任课老师因特殊情况需临时调（停）课，应提前一周办理手续

申请人填写《福建农林大学金山学院调（停）课申请表》

交由所在系主任批准签字后，报教学工作部部长审批

调（停）课申请表一份送教学工作部存档，一份送开课系存档，一份由任课教师自行保管

任课教师通知学生调（停）课时间及补课时间和地点

教学质量监控人员通知督导教师调（停）课信息

课程结束前两周，教学工作部根据教学任务分配表统计教学工作量，计算课酬

20.教师课酬核算与发放工作流程图

将课酬计算结果反馈至各系及校部各学院，由任课教师核对并签字

各系及校部各学院将核对结果反馈至教学工作部

主管院长及分管校长审批签字

财务工作部发放课酬并备案

根据人才培养方案导出“开课计划”

21.排课工作流程图

根据“开课计划”制定教学任务分配表，并向本学院各系（部）下达教学任务

各系（部）将填写好的教学任务分配表返回教学工作部

教学工作部整理汇总剩余的教学任务下达到校部各学院

校部各学院无法承接的任务，由教学工作部聘任外聘教师承担

教学工作部根据教学任务书，编排课程表、教室使用表，并交由负责人审核。

经审核无误后，将课程表、教师教学手册等材料分发给各系（部）及校部各学院

教学工作部根据《福建农林大学金山学院本科培养计划管理暂行办法》出台“人才培养方案制订（修订）原则意见”

22.人才培养方案制订（修订）工作流程图

各系成立培养方案制订（修订）领导小组，并根据原则意见进行培养方案制定（修订）

各系提交培养方案初稿至教学工作部

教学工作部对初稿进行形式审核，将审核意见和建议反馈至各系

各系根据修改意见进行修改，提交培养方案第二稿至教学工作部

教学指导委员分委员会进行审核，提出审核论证意见，由教学工作部反馈至各系

各系根据论证意见进行修改，提交培养方案第三稿至教学工作部

教务处提交各专业培养方案终稿至学院教学指导委员会审议，终审定稿

教学工作部组织将人才培养方案终稿印刷成册

教务科做好文件存档工作

教务处组织将人才培养方案终稿印刷成册

核

教学工作部根据教学任务落实情况联系外聘教师，或由各系（部）推荐外聘教师

23.外聘教师聘任工作流程图

外聘教师填写《外聘教师资格审批表》，交由教学工作部部长审批

外聘教师提交相关材料至教学工作部

外聘教师与学院签定合同

教学工作部安排外聘教师承担的课程

学生填写《金山学院教室使用申请表》，交由各系团总支审核盖章

24.学生申请使用教室流程图

学生携带《金山学院教室使用申请表》到教学工作部安排教室，并审核盖章

将《金山学院教室使用申请表》上联撕下交由教学工作部存档

学生使用教室时，向教室管理人员出具《金山学院教室使用申请表》下联

表格一式3份：

一份交给所在系学籍管理员，一份交给辅导员，一份学生本人留存。

相应的系主任签字盖章

表格一式3份：

一份交给所在系学籍管理员，一份交给辅导员，一份学生本人留存。

办好后复印2份：

原件交给所在系学籍管理员，复印件一份交给任课教师留存，一份学生所在系留档

办好后复印1份。

原件交给所在系学籍管理员，复印件交给任课教师留存。

审核通过的学生到新专业就读，各系、部办好相关手续

返回教学工作部部长更改成绩

一份交给学工部放入学生档案，一份教学工作部留档

供应商供应教材

供应商出具正式发票

35.公选课工作流程图

根据教学计划，行文通知，组织教师申报公选课课程

收集、整理申报材料（申请表、课程简介、大纲）

根据学生数，审核、确定各种类别的课程目录

（1）制定课程表；

（2）公选课经费预算

调整教务管理系统，确认本次选课流程，上传课程安排、课程简介

行文通知，组织安排学生选课（指导、解答学生提出的在选课中出现的问题）

选课结束，审核选课情况，确认学生名单

打印学生名单，制定教师教学工作手册，编制教师基本情况表

（1）开学初教学秩序检查安排

（2）期中教学检查安排

公选课考试：

考场安排、监考人员确定；通知老师出试卷、填写试卷印制审批表、审查签字，送文印室

通知学生考试时间、地点、注意事项、安排巡视

公选课教师课酬核算、制表报财务部门发放；公选课监考费、巡视费统计汇总

档案保管

（1）成绩收集

（2）试卷收集编号归档保管

36.考试安排流程图

由课务和学籍老师提供相关材料，完成考试安排初稿

根据学籍和课务提供的材料，对初稿进行完善。

课程结束前1-2周逐个和任课老师联系，确认考试时间，并告知出卷流程。

安排考试时间和地点。

通知学生、老师时间地点

通知监考人员

通知教室管理人员

37.省计算机考试、英语专四、八级考试安排流程图

教学工作部通知学生网上报名

（含纸质材料通知）

报名结束后两天，通知学生领取考生确认表

将收齐的报名费，连同学生报名确认表交至校本部财务处进行缴费，缴费后得到缴费收据，财务人员在金穗本上登记

核对确认表的同时，把报名费转账到指定的账户中

考前一周到教学工作部领取

考生准考证

38.考务费核算流程图

汇总期末安排表、补考安排表、挂科安排表中的场次、试卷份数

收集每个老师的建行或农行账号制作考务明细表

报送财务工作部，由银行转账到各个老师账户中

校领导审核，签字

报送部门领导审核，签字

39.机房、语音室管理工作流程图

按要求时间开门

检查器材是否正常

上课期间解决教学时出现的设备突发问题

下课后及时关闭门窗、检查设备

学期结束，对实验室的器材进行全面维护和检修

40.学生修改教务系统密码流程图

学生持本人身份证及学生证

到教学工作部申请

系统管理员处理