3.企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册(评审单位端)文档格式.doc

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3.企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册(评审单位端)文档格式.doc

4.3.3数据授权 23

4.3.4将用户状态变更为停用 23

4.3.5将用户状态从“停用”变更为“启用” 23

4.3.6将用户状态解除冻结 23

4.3.7重置密码 24

4.4修改用户注册信息 24

4.4.1操作方法 24

4.4.2注意事项 24

4.5修改密码 25

4.5.1操作方法 25

4.5.2注意事项 25

附件 26

1.一、二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图 26

2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图 27

3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图 28

1.登录系统

打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器,输入,进入系统登录页面,输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮,验证通过后进入系统主页面。

备注:

密码连续输入错误6次,用户将被冻结,2个小时后才能重新登录系统。

2.办理证书申请

2.1办理证书申请

点击“办理证书申请”菜单、“待办任务”子菜单,进入待办企业安全生产标准化证书申请信息列表页面。

2.1.1签收证书申请

点击左上角的“待签收”按钮,进入待签收企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页的,通过上下翻页功能进行浏览。

2.1.1.1签收证书申请

选中确定由登录用户处理的证书申请信息,然后点击右上角的“签收”并确认。

2.1.1.2查看证书申请的详细信息

点击需要查看的证书申请信息,点击右上角的“查看”按钮,可以查看选中证书申请的详细信息。

2.1.1.3查看证书申请的办理过程信息

点击需要查看办理过程信息的证书申请,点击右上角的“办理过程”按钮,可查看选中证书申请的详细办理过程。

2.1.2处理证书申请

点击左上角“待处理”按钮,进入待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页时,点击上下翻页按钮浏览。

证书申请详细信息、证书办理过程信息查看参照2.1.1.2和2.1.1.3。

只有成功签收的证书申请信息,才会出现在待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表页面中,登录用户才能进行登记评审信息、退回评审组织单位重新通知评审等处理。

2.1.2.1暂存评审信息

(一)操作方法

点击需要登记评审信息的证书申请,点击左上角的“处理”按钮,进入登记评审信息页面,输入(修改)、选择(重新选择)各项信息后,如果暂时不想提交给通知评审的单位(评审组织单位、同时承担评审组织单位职责的安全监管部门),点击“暂存”按钮,将各项信息保存到数据库中,方便后续修改。

用户也可以点击“申请表”链接查看企业证书申请的详细信息。

如果通知单位发送了通知文件,用户也可以点击“通知扫描件”链接查看通知文件的具体信息。

(二)注意事项

(1)评审得分:

必填,大于等于0,小于等于100,小数点后最多一位。

(2)评审结果:

必选。

(3)评审日期:

两个日期必选,前面的日期小于等于后面的日期。

(4)评审建议:

必填,最长不查过200个汉字或字符。

(5)评审人员:

组长一人,成员至少一人,最多9人,选择的评审人员不能重复。

姓名必选。

单位必填,最长不超过100个汉字或字符。

职务必填,不能超过10个汉字或字符。

职称必填,不能超过10个汉字或字符。

电话必填,不能超过25个字符。

备注(证书编号)必须填写,最长不超过50个汉字或字符,没有填“无”。

当前申请行业不是危险化学品、化工、医药,登录用户所在评审单位维护的、评审领域包括当前申请行业的评审人员,可以在姓名下拉框中选择。

当前申请行业是危险化学品、化工或医药,登录用户所在评审单位维护的、评审领域包括当前申请行业、具有合法有效的危险化学品安全生产标准化培训合格证书的评审人员,可以在姓名下拉框中选择。

(6)评审报告:

必须上传,文件格式必须是doc、docx、pdf、zip或rar,不能超过3M。

(7)评审扣分项及整改要求:

必须上传,文件格式必须是xls或者xlsx,不能超过2M。

(8)在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(9)文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。

2.1.2.2提交评审信息

点击需要登记评审信息的证书申请,点击左上角的“处理”按钮,进入登记评审信息页面,输入(修改)、选择(重新选择)各项信息并确认无误后,点击“提交”按钮,将评审信息提交给通知评审的单位(评审组织单位、同时承担评审组织单位职责的安全监管部门)审查。

(1)如果通知评审的单位不存在具有审查员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。

(2)其他注意事项参照2.1.2.1的“

(二)注意事项”部分。

2.1.2.3退回评审组织单位重新通知评审

点击不属于登录用户所在单位评审的证书申请,点击左上角的“处理”按钮,进入登记评审信息页面,直接点击“退回评审组织单位重新通知评审”按钮并进行确认,输入备注信息后点“提交”按钮,系统提示成功后,该证书申请转移到通知评审的单位,由通知评审的单位向另外的评审单位通知评审。

如果通知评审的单位不存在具有通知评审单位评审员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法退回。

2.2查看已办理及其证书申请信息

点击“办理证书申请”菜单、“已办任务”子菜单,进入登录用户的已办理及其证书申请信息列表页面,可以按照各种条件进行查询。

信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。

查看证书申请的详细信息及其办理过程信息,参照2.1.1.2和2.1.1.3。

3.查询统计

3.1本单位业绩统计

点击“查询统计”菜单、“本单位业绩统计”菜单,进入本单位业绩统计页面,可以按照各种条件对本单位登录用户数据权限范围内的评审数量进行统计。

点击“导出”按钮,可以将统计数据导出到excel表中,点击统计数据可以查看统计到的评审信息明细。

3.2本单位评审人员业绩统计

点击“查询统计”菜单、“本单位评审人员业绩统计”菜单,进入本单位评审人员业绩统计页面,可以按照各种条件对本单位评审人员登录用户数据权限范围内的评审数量进行统计。

4.系统维护

4.1修改本单位信息

4.1.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“单位信息维护”子菜单,修改、重新选择各项信息并确认无误后,点击“保存”按钮。

4.1.2注意事项

(1)单位名称:

必填,不超过100个汉字或字符。

(2)单位地址:

必须选择到县(区、市、自治县)、省管县、直辖市区县。

(3)详细地址:

必填,100个汉字或者字符之内。

(4)工商注册号:

非必填,如果填写了应在10位字符之上,但不能超过30位字符。

(5)组织机构代码:

不能修改。

(6)法人代表:

必填,50个汉字或字符之内。

(7)联系人:

必填,50个汉字或字符之内。

(8)联系人电话:

必填,25个字符之内。

(9)电子邮箱:

非必填。

如果填了,应在30个字符之内,且必须包含@,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(10)在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(11)文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。

(12)如果系统中已存在其他同单位名称的评审单位信息,无法保存。

4.2评审人员维护

点击“系统维护”菜单、“评审人员维护”子菜单,进入本单位评审人员信息列表页面。

4.2.1新增评审人员信息

4.2.1.1操作方法

点击右上角的“新增”按钮,进入新增本单位评审人员信息页面,各项信息填写、选择完毕后,点击“保存”按钮。

4.2.1.2注意事项

(1)姓名:

(2)性别:

(3)身份证号:

必填,18位字符,必须是合法有效的身份证号。

(4)民族:

必填,最多10个汉字或字符。

(5)通讯地址:

行政区划必须选择到县(区、市、自治县)、省管县、直辖市区县,详细地址必填、且不能超过100个汉字或字符。

(6)邮政编码:

必填,6位数字。

(7)手机:

必填,11位数字。

(8)电子邮箱:

必填,30个字符之内,必须包含@,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(9)评审人员类型:

(10)工作单位:

必填,最多100个汉字或字符。

评审人员类型为本单位评审员,工作单位必须与登录用户所在评审单位名称相同;

评审人员类型为外聘评审专家,工作单位指的是专家现在的工作单位,不能与登录用户所在评审单位名称相同。

(11)职务:

必填,最多10个汉字或者字符。

(12)职称:

(13)聘请证书编号:

评审人员类型为“本单位评审员”,不能填写;

评审人员类型为“外聘评审专家”,必填,最长不超过30个汉字或者字符。

(14)最高学历:

(15)最高学位:

(16)最高学位毕业院校:

必填,最多20个汉字或字符。

(17)最高学位专业:

必填,最多20个汉字或字符。

(18)现从事专业及年限:

必填,最多30个汉字或字符。

(19)工作简历及主要成就:

必填,最多500个汉字或字符。

(20)评审领域:

至少选择一个。

(21)标准化评审人员培训合格证书:

至少1条记录。

证书编号:

必填,最多30个汉字或字符;

初次取证日期:

必填,年份应该大于等于2000;

有效期截止日期:

必填,初次取证日期小于有效期截止日期;

评审范围:

至少选择一项;

颁证单位:

必填,最长不超过100个汉字或字符。

(22)培训、继续教育:

培训起始日期:

培训截止日期:

必填,培训起始日期应该小于等于培训截止日期;

培训内容:

必填,最长200个汉字或字符;

培训机构:

必填,最长100个汉字或字符;

培训形式:

(23)在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(24)文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或选择。

(25)如果当前新增的评审人员的类型为本单位评审员,且已是本单位或者其他评审单位的专职评审员,无法保存。

(26)系统中存在同身份证号、但不同姓名的评审人员,无法保存。

(27)本单位已录入同身份证号的评审人员信息,无法保存。

4.2.2修改评审人员信息

点击需要修改的评审人员信息,点击右上角的“修改”按钮,进入修改本单位评审人员信息页面,各项信息修改、重新选择完毕后,点击“保存”按钮。

注意事项参照4.2.1.2。

4.2.3删除评审人员信息

点击需要删除的评审人员信息,点击右上角的“删除”按钮并确认后,选中的评审人员信息将从系统删除。

选中评审人员参加的评审尚未办结,无法删除。

4.2.4查看评审人员详细信息

点击需要查看的评审人员信息,点击右上角的“查看”按钮,可以查看选中评审人员的详细信息。

4.3本单位用户管理

点击“系统维护”菜单、“本单位用户管理”子菜单,进入本单位用户信息列表页面。

4.3.1新增用户

4.3.1.1操作方法

点击右上角的“新增”按钮,进入新增本单位用户信息页面,各项信息填写、选择完成并确认无误后,点击“保存”按钮。

4.3.1.2注意事项

(1)用户名:

必填,30位字符之内,一个用户名只能注册一个用户,不能重复注册。

(2)使用者姓名:

必填,最多50个汉字或字符。

(3)手机号码:

(4)电子邮箱:

必填,30位字符之内,包含“@”,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(5)用户角色:

至少选择一项。

(6)数据权限:

(7)密码:

必填,必须是数字和英文字母的组合,最少6位,最长不能超过20位。

(8)确认密码:

必须与密码完全相同。

(9)在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(10)文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写、选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。

4.3.2角色授权

点击需要重新进行角色授权的用户信息,点击右上角的“角色授权”按钮,重新选择用户的角色,点击“保存”按钮。

至少应选中一个角色。

4.3.3数据授权

点击需要重新进行数据授权的用户信息,点击右上角的“数据授权”按钮,重新选择用户的数据权限,点击“保存”按钮。

至少应选中一个数据权限。

4.3.4将用户状态变更为停用

点击处于启用状态、需要停用的用户信息,点击右上角的“停用”按钮,确认后,用户将处于停用状态,该用户将无法登录系统。

选中用户如果已签收企业安全生产标准化证书申请信息、且未处理完,无法停用。

4.3.5将用户状态从“停用”变更为“启用”

点击处于“停用”状态、需要重新使用的用户信息,点击右上角的“启用”按钮,确认后,用户状态变更为“启用”,该用户可以登录并使用系统。

4.3.6将用户状态解除冻结

点击处于“冻结”状态、需要重新使用的用户信息,点击右上角“解除冻结”按钮,确认后,用户状态变更为“启用”,该用户可以登录并使用系统。

4.3.7重置密码

点击忘记密码的用户信息,点击右上角的“密码重置”按钮,确认后,选中用户的密码重置为“123abc”,该用户可以使用重置后的密码登录系统并重新修改密码。

4.4修改用户注册信息

4.4.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“用户注册信息管理”子菜单,进入用户注册信息管理页面,修改用户手机号、电子邮箱后,点击“保存”按钮即可。

4.4.2注意事项

(1)姓名:

(2)手机号:

(3)电子邮箱:

(4)在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5)文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。

4.5修改密码

4.5.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“密码修改”子菜单,进入修改密码页面,输入原密码、新密码、确认新密码后,点击“保存”按钮即可。

4.5.2注意事项

(1)旧密码:

必填。

(2)新密码:

(3)确认密码:

必须与新密码完全相同。

附件

1.一、二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图

2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图

3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图

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