人事行政面试技巧.docx
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人事行政面试技巧
人事行政面试技巧
【篇一:
人事、行政类面试问题】
人事、行政类面试问题
一、测试人力资源与行政管理类人员“处理矛盾冲突的能力”问题:
1、讲一个你和其他部门因部门间工作协调而发生冲突的经历。
问题是怎样解决的?
你在解决这个问题中起了什么作用?
2、假设你是7人工作团队中的一员,7人中,有3人处得不好。
如果这种局面正在危及部门的工作效率,你能想出什么样的方法来解决这个问题呢?
为什么?
3、你在解决矛盾方面的哪些经验?
这些经验和技巧对你管理水平的提高有什么作用?
4、请讲一个这样的经历:
你和你的老板在解决某问题上有不同的看法。
你是怎样弥补你们之间的分歧的?
5、当你的工作重点和老板的工作重点发生冲突时,你是怎样解决的?
6、请讲一个这样的经历:
为了完成某项工作,你需要另一个部门提供十分重要的信息;但另一个部门认为,为你的部门收集信息不是他们的工作重点。
你该怎样解决这个问题?
7、什么情况或背景下会使你的工作变得很难?
请举例说明,当遇到这样的问题时,你是怎样解决的?
8、请说说你前任工作中遇到的最常见的矛盾和冲突。
你用什么方法来解决这些矛盾和冲突?
9、你目前的工作中遇到的最大的问题是什么?
你打算怎样解决这个问题?
人们用什么方法来处理冲突和矛盾?
二、测试人力资源与行政管理类人员“沟通技能”问题:
1、请讲一个这样的情形:
某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?
3、请说一下别人是怎样看你的?
4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。
你是怎样使对方改变他的不良行为的?
5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?
6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。
你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?
7、你认为最困难的沟通的问题是什么?
为什么?
8、你认为良好沟通的关键是什么?
假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做?
三、测试人力资源与行政管理类人员“管理能力”问题:
1、你认为“管理”究竟是什么?
2、一个好企业要取得进步,哪些方面是决定性的?
3、你最近读过的有关管理方面的书籍有哪些?
4、你认为作为经理最困难的是什么?
5、你如何控制和减少风险?
6、你认为你所应聘的职位与你的部门或公司的战略有什么关系?
7、你会如何计划和组织一个重要(或长期)的项目?
8、你通常怎样制定和监控一项大型的计划?
9、你怎样处理与其他部门之间的矛盾?
10、请你简单地谈谈你周围比较典型的管理案例。
11、你从你原来的单位或上级领导向上学习到了什么?
12、你通常是如何处理?
?
问题的?
(可就应聘人员刚刚谈论过的方面或自
己知道的问题提出)
13、你是否有过管理下属的经验?
你的直接下属有多少?
14、开始与一批新人共同工作时,你将如何了解他们?
如果作为一名部门管
理人员,你将如何建设和团结团队成员?
15、你是如何调动员工的工作积极性的?
16、你是如何监督和支持下属员工开展工作的?
17、你在工作中是如何对下属进行授权的?
18、在过去几年中,你在容忍下属犯错的程度上有无变化?
你认为在你的组织中权力来自哪里?
为什么?
四、测试人力资源与行政管理类人员“管理方面具体问题”问题:
1、你认为外行如何管内行?
解答:
管理的魅力不仅在于你知道的事情懂得该怎么办,更在于你不知道的事情也懂得该怎么办;管理者往往是探索与总结达成目标的方法,再将方法做为内行的指导方向。
技术问题:
由技术员、工程师去解决
管理问题:
通过管理队伍建设、建立企业运作体系、建立企业管理制度来控
制企业运作;通过企业运作分析、企业资源管理、强化企业运作的功能团队来提升企业管理水平技术与管理往往无法集于一身,它们通常是互补与共存的,并且往往由管理引领技术,关键是在于管理者能明白所管团队在企业不同阶段要帮企业完成的不同使命。
当然,管理者对(技术)知识、原理、特性应有一定的认识与了解,便于对症下药。
如果是以产品技术为工作对象的领导,则应是专行人事来担任,如工程部经理、开发部经理、品管部经理等。
五、测试人力资源与行政管理类人员“计划与控制能力”问题:
您来面试的过程中有没有想过整个过程?
说说您先前是如何打算应对这场面试的,包括各个阶段。
2、举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。
3、假如您今天晚会有一场重要的约会,说说您打算怎么去应对?
(可提示答案方向:
是倾向于去了再随机应变,还是事先做好策划?
)
4、工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差,你将如何去行动?
5、您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境?
或者是其他任何形式的。
6、说说您对下属布置的任务在时间方面是如何要求的?
7、说说您在完成上司布置的任务时,在时间方面是如何要求自己的?
六、测试人力资源与行政管理类人员“建立合作关系的能力”问题:
1、你用什么方法来维持你和手下每位员工的强有力的关系的?
2、当员工做错事情时,你是怎样鼓励员工把实情讲给你的?
3、讲一个这样的经历:
员工不喜欢你推出的某个变革,但是这个变革还是要推出,并且推出的时间马上就到了。
你用什么方法通知员工?
提前多长时间通知?
为什么?
4、你采取什么方法来鼓励员工实现信息资源共享?
5、你用什么办法来营造并维持部门内互信的氛围?
6、管理者应该多长时间,在什么情况下邀请员工参与到决策和解决问题上来?
7、你在调节员工间矛盾上起到了什么作用?
请举例说明,在解决矛盾方面,你什么时候参与有必要,什么时候参与没有必要?
8、在什么情况下,你曾经接受过员工对纯属于你个人事务的帮助?
以前工作中,刚来到一个新单位时,你是怎样在老员工中树立领导地位的?
七、测试人力资源与行政管理类人员“领导与指挥能力”问题:
1、请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动,您在其中扮演什么角色?
2、课堂上您对老师的讲解有所疑惑,您是采取何种方式去消除这种疑惑的?
3、在长途旅行的火车或飞机上,您不认识周围的人,大家都在沉默,您是如何去适应这种陌生环境的?
4、工作中您发现上司的管理方式有些不妥,并有了自己的想法,您此时如何去做?
5、在您以往的工作中是如何去约束部属的,是如何去调动他们积极性的?
6、假如您是足球队队长,而队中有两名队员有些不和,他们都是主力队员,而此时有一场重要比赛,您如何去协调和处理?
7、您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长?
八、测试人力资源与行政管理类人员“目标管理”问题:
1、标和目标订立在你的管理方法中起到一定的作用吗?
为什么?
请举例说明。
2、有效目标包括哪些因素?
3、经理是不是应该让他的下属订立工作目标?
为什么?
在订立目标方面,经理应该怎样做?
4、请说说你订立目标的程序。
5、请说说你在员工制订目标和实现目标时起的作用。
6、你用什么办法来确保每位员工知道如何书写自己的工作目标(也就是那些既富有挑战性,又具有可实现、可衡量、可控制又相互兼容的目标)?
7、你是怎样鼓励你的员工取得那些工作目标的?
8、你怎样确保目标的现实性和可行性呢?
9、请你讲一下你是怎样考察员工努力实现目标的情况的。
我想知道,你多长时间检查一次员工的工作进步程度,以及你所用的检查方法是否灵验。
10、若你的某位员工给自己定的目标非常容易取得,你该怎样要他们订立更加富有挑战性的目标?
你怎样确保公司的目标、任务和目的能反映到部门以及个人订立的目标中去?
九、测试人力资源与行政管理类人员“授权与激励能力”问题:
1、假如您是部门领导,您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好?
(可提示回答方向:
直奔主题,还是先给部属打气)
2、您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少?
您目前有几个部属?
(待回答完后,问),简单说说他们各自的优缺点?
3、您以往在领导岗位中,一个月内分别有哪些主要的工作任务?
(可提示回答方向:
开会、跨组织协调、日常事务管理、审核资料、策划方案、实施方案等),它们占用您时间比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的?
4、当您发现您的部属目前士气较低沉,您一般从哪些方面去调动?
5、说说您在以往领导岗位中出现管理失控的事例及事后的原因分析。
6、描述一个您在以往工作经历出现的士气较低沉的团队氛围的情景,那时您的角色是怎样的,现在回想起来有何感触?
7、您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议,您如何对待这种事件?
8、说说你曾经鼓励并奖励员工积极主动的一些做法。
你是怎样鼓励员工的,有时怎样奖励他们的?
9、你采取什么办法来鼓励你的下属培养他们的能力?
10、你是怎样评估你的每位下属的工作发展的需要的?
11、在评估你的员工的工作表现时,你怎样才能确保评估的客观公正?
12、请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。
你究竟是怎样做的?
13、如果你的某位职员对所有的发展努力都不感兴趣,你该采取什么措施或办法来改变他的态度?
十、测试人力资源与行政管理类人员“影响他人的能力”问题:
1.请你举一例说明你曾经使某人做他并不喜欢做的事情。
2.请描述一下这样一个经历:
你使别人参与、支持你的工作,并最终达到了预期目的。
3.假设你发现你的一位工友做了不道德的事情,你会采取什么样的方法来使这位工友改正他的不道德行为?
4.假如管理层要对工作程序进行调整,这会对你的工作造成危害。
你会采取什么办法来说服管理层不要这样做?
5.请说说你的这样一个经历:
你的一位老板总是在最后一刻才给你布置工作任务。
你采取什么办法来改变老板的这种工作方法?
6.我想知道你是怎样使某位雇员来承担更多的责任,或承担他本人认为很难的工作的?
7.我想知道你是否遇见这样的情形:
部门的某位员工不愿意干自己的工作。
你采取什么措施来改变这种情况的?
8.请说一下你是否想出过某种能够解决你部门问题的主意?
你是怎样把你的想法推销给你的老板的?
9.讲讲这样的一个经历:
你向员工推出了一个很不受欢迎的想法,你采用什么办法来减少员工对这一想法的反感?
10.描述一下这样一种经历:
你手下有一位表现平平的员工。
你采用了什么办法来提高他的工作效率?
十一、测试人力资源与行政管理类人员“如何处理职场的人事问题”问题:
1、你如何化解一个攻关小组内部的冲突?
2、面对现场公然的挑衅时,你会怎么做?
3、假如你与一个同事共同承担一项任务,由于某种原因,他有些情绪,心理不
舒畅,工作积极性不高,已经影响了你们的进度,这时你会怎么办?
4、你如何对待对公司不满或难与同事相处的问题员工?
5、你处理人事问题的原则是什么?
6、面对“恃才傲物”的下属或“元老”,你会怎样做?
7、就工作表现而言,你不得不向员工反馈的最困难的信息是什么?
8、你怎样决定工作中的分工负责情况的?
9、你用什么方法来监督你负责项目的工作进程的?
10、请描述某位员工有工作表现问题的情形。
你给他提供了什么样的帮助?
11、请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。
你究竟是怎样做的?
12、管理者多长时间、在什么情况下该让员工参加培训?
如果你的某位职员对所有的发展努力都不感兴趣,你该采取什么措施或办法来改变他的态度?
【篇二:
人力面试问题及回答技巧】
工作动机、个人愿望
1、请给我们谈谈你自己的一些情况
回答:
简要的描述你的相关工作经历以及你的一些特征,包括与人相处的能力和个人的性格特征。
如果你一下子不能够确定面试者到底需要什么样的内容,你可以这样说:
“有没有什么您特别感兴趣的范围?
”
点评:
企业以此来判断是否应该聘用你。
通过你的谈论,可以看出你想的是如何为公司效力还是那些会影响工作的个人问题。
当然,还可以知道你的一些背景。
2、你是哪年出生的?
你是哪所大学毕业的?
回答:
我是xxxx年出生的。
我是xx大学毕业的。
点评:
这类问题至为关键的是要针对每个问题简洁明了的回
答,不可拖泥带水,也不必再加什么说明。
完全不必再画蛇添足的说“我属x,今年xx岁”之类的话。
至于专业等或许主考官接下来的问题就是针对此而言的,故而不必迫不及待和盘托出。
3、请谈一下你对公司的看法,为什么你想来工作?
回答:
可根据你先前对该公司的情报收集,叙述一下你对公司的了解。
适当的对公司的声誉、产品和发展情况予以赞美。
还可以提提你为了了解公司的情况所做的努力然后就说你非常喜欢这个工作,而且你的能力也非常适合并能胜任这份工作。
点评:
此问目的测试一下你对公司的了解和喜欢的程度,看看你的能力是否符合公司的要求和方向。
看看你是真正地愿意为公司效力,还是仅仅冲着公司的福利、声望和工作的稳定。
4、你认为对你来说现在找一份工作是不是不太容易?
回答:
1.是的。
2.我看不见得。
点评:
一般按1回答,一切便大功告成。
有些同学为了显示自己的“不卑不亢“,强调个人尊严,故按2回答。
结果,用人单位打消了录用该生的念头,理由是:
“此人比较傲“一句话,断送了该生一次较好的就业机会。
5、你是怎么应聘到我们公司的?
回答:
贵公司是国际上有名的汽车工业公司,虽然我学的专业不是汽车专业,但我一直留意、关心贵公司的发展,特别是贵公司注重对员工的培训,更让我心动,另外象贵公司这样大的企业,我想是各种专业人才都需要的,便毅然前来应聘。
点评:
该毕业生的专业虽然不是该公司紧缺的专业,但他分析了公司招聘职位的具体要求,认为可以应试该公司的某一种职位要求。
(如管理、营销、秘书),如食品工程专业的求职面远不只局限于食品的加工企业,可延伸至饮品、酒类、保健品、调味品甚至酒楼等多个行业。
都会有适合自己的职位。
6、请你谈谈对我单位的看法
回答:
我对贵单位还没什么了解,故谈不出看法
点评:
象这样的回答,一般面试不成功多,如你很想进入该单位,就不妨实地去单位“侦察”一番,或收集有关的资料。
如有一位毕业生,他有意去国家进出口银行工作,便通过朋友的关系弄到了一本进出口银行的基本业务材料,从而在面试中对答如流,赢得了招聘单位的赏识。
并能以自身的优势来说明为何应聘这工作,做到有的防矢,给主考官留下了深刻的印象。
因此,收集资
料,了解单位,可以帮助求职者认清主要方向,更精确,更客观地审视主聘单位,选择适合自己发展的单位,避免走弯路。
7、你完全可以到大公司任职,你怎么想到我们小企业?
回答:
1.哎,没办法,一时没有应聘到大企业,况且,毕业时间又到了,否则只能回当地就业,因此先就业再说。
2.小企业有他自己的优势,在用人方面非常重视,自己虽然资历条件尚可,我想,在你们这样的企业更能发挥自己的作用。
点评:
一个还未工作就想以后跳槽的员工,是无论如何不能指望他尽心尽力的干好工作的,因此,即使有此想法,也不能说出来,说不定工作后受到企业重用,本人的作用也发挥的特别好,而不想再走了呢?
8、你为什么希望到我们公司工作?
回答:
我觉得贵公司力量雄厚,领导得力,上下一心,适于一切有才干的人发展。
忌:
“我是学电子的,我到这里才是专业对口。
”看情况而定。
“我来这里上班离家近。
”“我喜欢你们这儿。
”“听说你们公司月薪较高。
”
点评:
回答问题要从对方入题,引起对方好感,使对方感到你能尊重,关心公司的需要,愿为公司尽微薄之力。
10、如果公司录用你,你最希望在哪个部门工作?
回答:
忌:
“到哪个部门都行”
应:
“本人希望到xx部门,但也很乐意接受公司的其他安排。
点评:
不要说得太随意,太肯定。
比较稳妥的办法是首先表明自己的志向和兴趣,再表示服从安排。
11、你愿意被外派工作吗?
你愿意经常出差吗?
回答:
愿意,反正我无牵无挂,到哪儿工作都可以。
点评:
这是主试者通过提问来透露他要找的是什么样的人,此信息已经很明白地告诉你,他所期待的回答是什么。
对于此类问题应聘者留意倾听。
从“话中之话”中找出应试者实际需要的线索。
12、我怎样相信对这个职位你是最好的人选呢?
回答:
根据这个职位的性质和我们刚才的谈话,我推断你需要的是工作积极的人,能够设定目标,不惧怕挑战的人。
我就具有这些品质,让我再告诉你一些我在校时的经历,它们能说明我确实是你所需要的最好的人选。
点评:
设身处地替面试官想一想,考虑一下招聘者需要什么样的人,你又在哪些方面符合他们的要求。
根据要求,谈出自己应聘的优势。
13、如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么?
回答:
就是这份工作。
点评:
你可能觉得这是个怪问题,事实上常有这样的问题。
这个问题是假设每个人都有未实现的梦想,都不能做他真正想做的事,亦即或多或少每个人都在妥协。
若你真的谈了你的梦想,而他只会为圆你梦想的梦,而不录用你。
因此,你确实要这份工作,那么答案只有一个。
14、为什么你还没有找到工作?
回答:
我正在谨慎选择我的工作,本来我可以选择别的工作的,可是那些工作和现在这一个不同,我实在看不出它们会对我的事业进展有帮助。
点评:
如果你真的拒绝了其他人的录取,那是再好不过了,如果其他企业都没有录取你,哪也不一定有问题。
别人不能只因为你现在没有工作,就断定都没有人录取你,不要给人这样的错觉。
15、你对我们公司有多少了解?
回答:
1.完全不了解。
2.因为对贵公司有关方面相当有兴趣,所以才来应聘.点评:
若回答1.那就没有必要再说下去了,但录用的机会也就小了。
最好的回答是2,这是公司想测试应聘者对公司的兴趣,关注程度,以后进公司工作的意愿的问题,因此,最好要稍稍记住公司的简介内容和招聘人事广告内容。
16、你对公司有何印象?
回答:
感觉很好,在其他公司没有这样的感受。
点评:
或者说出面试当天的印象就可以了,因为还没有正式进入公司上班,所以主试者也不会太过刁难。
17、你谈谈选择这份工作的动机?
回答:
“这个职位刚好是我的专业对口,能把学的书本知识在实践中更好地应用。
”
“我虽然学的专业与这职位有区别,但我对这方面的能力较强,相信自己能干好这份工作。
点评:
这是测试面试者对这份工作的理解程度及热忱,并筛选因一时兴起而来应聘的人。
18、你家在外地,单位无住宿条件,你如何看待呢?
回答:
家在外地,贵单位无住宿条件,这些都不影响我来应聘贵公司,住宿我可以自己解决,无须单位操心,我看重贵公司的发展前途。
点评:
不要因为个人生活上的小问题,而错失良机。
主试者也想看看你对困难的看法,自信心程度。
19、我们不限定固定职位,你认为自己最适合做什么?
回答:
忌:
“公司安排我做什么就做什么!
”太随意。
“理想的职位就是有机会让我一展专长,为公司的发展贡献自己的学识。
”太空。
应:
我学的是xx专业,我认为xx职位比较适合我。
点评:
主试者问你问题,就是想要一个明确的答案,且明确的回答给人以有思想、有主见、有活力的印象。
象上面的回答,是犯了一个错误,然而几乎每个人都会犯同样的错误,他们总是说自己干什么都可以。
因此,回答这样的问题,干脆用自己的心里话表白,实事求是,至少让主试者听起来感到舒服些。
20、你希望从事什么样的工作?
回答:
根据贵公司的招聘职位,我认为**职位可能比较适合我,有利于我的能力的发挥。
当然,其他有些职位也是可做的,人贵在学习。
点评:
应试者可以应聘的职位作出大致的设想,让主试人了解自己的抱负与努力方向。
由于每个单位都有自己的人事政策,其工作安排未必能完全与求职者的愿望相一致,尤其对一个初出
茅庐的大学生来说,从基层做起,从小事做起也是应该的。
但是,又不能随便回答:
“到哪里工作都可以。
”这让人觉得像在“乞讨工作”,被人看轻。
所以要掌握分寸。
21、你为什么要应聘我们公司?
回答:
看了贵公司的广告及要求,感到自己比较符合公司的招聘条件,另外,对贵公司也有些了解,自己若能有幸成为贵公司的一员,是能有助于自己能力的发挥与发展的。
点评:
这样的回答,可显示出自己积极进取的态度。
在谈论用人单位时,态度要诚恳、谦和。
不论大单位或小单位,都有其优胜和劣势,应试者应视其实际情况,提出自己的见解,不要牵强附会,如果一味往对方脸上贴金,反而会令人反感。
22、你在以前实习的公司从事什么样的工作?
回答:
在具体说明对工作的理解程度和熟悉度时,回答要领有三个方面:
担任的工作内容、职务、成绩三项。
点评:
这个问题可以让公司知道面试者是否符合所要招聘的职位,以前在其他公司的职位是否重要,来判断应聘者的发展可能。
23、面试常见问题100个面试经典问题24、你为何选择应聘我们公司?
回答:
我对贵公司有一定的了解,特别对公司的xx经营理念,产品质量及员工培训比较看好。
点评:
为了表明应聘原因及工作意愿,应聘者在回答时最好要了解企业状况,不要笼统回答因为自己将来有发展,更不要回答为了安定等答案。
25、在公司想做什么样的工作?
回答:
现在想在某工作方面冲刺,将来则希望能在某方面努力等。
朝自己想要的目标陈述即可。
点评:
同时招聘很多职种的公司,最有可能问到这样的问题,这是判断应聘者个人的能力倾向。
面试者如果不论职种都回答“可以”的话,反而会让人怀疑工作态度。
如果这家公司只招聘一个职种,还是被问到这个问题时,是为了确认应聘者有无犹豫,应聘者只要清楚的叙述自己想做的事就可以了。
26、你为何要跳槽?
回答:
虽然在前面公司工作挺顺的,同事间合作也很愉快,但我感到贵公司更适合我的发展。
点评:
公司根据你跳槽原因,意在了解你的就业动机。
27、请问你有什么样的工作观?
回答:
我认为工作是为了实现自己的人生价值,发挥自己的最大潜能,解决自己的生活问题。
点评:
此话是问工作在你的生活中意味着什么?
为何而工作?
从工作中得到了什么?
几年后想变成怎样等。
因此,别把它想得太复杂,可根据自己的具体情况回答。
28、你是否可以接受加班?
回答:
我愿意接受挑战。
在自己责任范围内的工作,不能算是加班。
点评:
这是面试者针对应聘者的工作热忱而提的问题,因无理的加班不一定是好的。
29、你认为这份工作最重要的是什么?
回答:
最重要的是对自己的挑战和提高。
点评:
对工作要加上自己的看法。
兴趣、学业、优点、缺点30、你现在最感兴趣的是什么?
回答:
做个人网站,练习口语,但越做越感到自己知识欠缺。
点评:
可以简述你的兴趣,及这个兴趣带给你个性或能力的正面效果。
31、空闲时喜欢什么消遣?
回答:
看书、集邮、上网。
有空与朋友聚聚聊聊也不错。
点评:
对工作之外,拥有其他兴趣的应聘者较受欢迎。
32、你在自我调节方面做何种努力?
回答:
一般情况下,我会听音乐来放松自己,若能约上几个朋友一起搞搞运动感觉也是很好的。
点评:
听到这种提问,你可以舒坦地笑一下。
此问是为了了解应聘者自我管理能力、自我调节、自我完善的能力。
33、学校学的课程对所应聘的工作有些什么帮助?
回答:
回答时只要将所学过的重要课程以及与所应聘的工作岗位有关的课程说出来就行了,不必把每一门课程都罗列出来。
可稍为详细地介绍一下与应聘岗位有关的科目。
点评:
不要强调所学科目会对今后的工作会有极大的作用,只着重强调打好了理论和技能基础。
34、你有哪些兴趣爱好或具备什么资格证书?
回答